اچھے مواصلات اور فون کی شناخت آج کی تیز رفتار دنیا میں ناقابل یقین حد تک اہم (اور کبھی کبھار مشکل ہونا) ہے. فون پر گفتگو کرتے ہوئے یہ سب سے زیادہ عام طریقوں میں سے ایک ہے جس میں کاروبار کرنا اور اچھے عملے کو ممکنہ کلائنٹ کے ساتھ اعتماد قائم کرنے اور یہاں تک کہ فروخت کی فروخت کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے.
اگلے کال کے دوران ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ چیزیں یہاں موجود ہیں.
فون آکٹیٹ ریفریشر
مسکراہٹ
آپ کے 'پریشان' آواز آپ کے 'خوش' آواز سے مکمل طور پر مختلف آواز ہے اور اس کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے بعد میں بہت زیادہ خوشگوار ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے آپ کو ایک خراب موڈ میں تلاش کرتے ہیں جب فون انگوٹھے شروع ہوجاتا ہے تو، ایک گہرائی سانس اور مسکراہٹ لے لو.
$config[code] not foundیہ دوسری لائن پر شخص کو فرق کرے گا.
فون مریض سے جواب دیں
فون کے ساتھ، "باب یہاں،" یا آسانی سے "سیلز ڈپارٹمنٹ" کے ساتھ فون اٹھا کر کالر کو فورا بند کر دیا جائے گا. اس کے بجائے، دوستانہ سلامتی اور آپ کا نام جواب دیں.
یہ چھوٹا ایڈجسٹمنٹ آپ کی گفتگو کو دائیں پاؤں پر شروع کرے گا.
واضح طور پر بات کریں اور بہت دیر سے نہیں
فون کا مائکروفون عام طور پر آپ کے منہ سے چند انچ سے کہیں زیادہ نہیں ہے، لہذا بات کرنے کے دوران آپ کی آواز بلند کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
آہستہ آہستہ بات چیت اور واضح طور پر بھی ایک اچھا خیال ہے، جب تک کہ آپ کو کال سے دور ہونے تک آپ دوپہر کا کھانا کھانے کا انتظار کررہے ہیں.
سب سے پہلے رکو مت کرو
کیا آپ کبھی تقریبا ایک فون کال کے ساتھ کئے گئے ہیں جب دوسرے شخص اچانک پھانسی دیتا ہے جیسا کہ آپ "اچھا" کہتے ہیں؟ یہ ایک ٹرانسمیشن ہوسکتا ہے اور اسے منفی حتمی تاثرات دیتی ہے.
وہ شخص نہ ہو جو فون سے دور ہو. مکمل طور پر دستخط کریں اور پھر دوسرے شخص کا انتظار کریں سب سے پہلے پھانسی.
غیر جانبدار موضوعات پر رہو
سیاست، مذہب اور دیگر سنجیدہ موضوعات کو اٹھانے کی کوشش نہ کریں جب کسی کے ساتھ کسی کال پر آپ کو اچھی طرح سے معلوم نہیں ہے، اگرچہ آپ کو ان کے حق میں کوئی دشواری نہیں ہے. مثال کے طور پر، صرف اس وجہ سے کہ آپ کا ممکنہ کلائنٹ سنن فرانسسکو میں رہتا ہے اور براکاسٹ کا نیا نامہ نگار ہے، آپ کو 2016 ڈیمو ڈیموکریٹک نیشنل کنونشن کے لئے کتنا بہت حوصلہ افزائی ہے.
تم کبھی نہیں جانتے. اس شخص کو بہت دائیں ونگر ہوسکتا ہے اور بات چیت بہت زیادہ ہوسکتی ہے کہ اس سے پہلے کہ آپ کرس کریمی سفید ہاؤس میں کتنے اچھے نظر آئیں گے، اس بات سے کافی خوشی ہوسکتی ہے.
اپنی باری کا انتظار کرو
جس امکان سے آپ چیٹنگ کر رہے ہو وہ گیب پر تحفہ ہے اور آپ نے 20 منٹ میں ایک مرچ نہیں کہا ہے. یہ ٹھیک ہے. اپنی باری رکھو اور رکاوٹ مت کرو یہ بدنام ہے.
انہیں کچھ نقطہ نظر سانس لینے کی ضرورت پڑے گی، اور زیادہ امکان، وہ محسوس کریں گے کہ وہ بہت طویل عرصے سے بات چیت کر رہے ہیں اور آپ کو باری باری دیتے ہیں.
وائس میل: اپنا پیغام مختصر اور سست رکھیں
صوتی میل کے بارے میں سوچو میل کے بارے میں سوچو کہ نوٹ: چند الفاظ کریں گے. کوئی بھی طویل عرصہ، تیار شدہ پیغامات پسند نہیں کرتا، لہذا صرف آپ کا نام، کمپنی کا نام، اس وجہ سے کہ آپ بلا رہے ہیں (20 الفاظ یا کم، اگر ممکن ہو) اور آپ کا فون نمبر شامل ہو.
جب آپ کا فون نمبر کہہ رہا ہے، تو اسے کچھی کی رفتار تک سست. نمبروں کے درمیان وقفے لے لو تاکہ دوسرے شخص کو اسے لکھنے کا وقت ہو یا اسے پھانسی سے پہلے دو مرتبہ بتاؤ.
شیٹ اسٹاک کے ذریعے فون تصویر
17 تبصرے ▼
