کسی بھی دفتر میں، کاموں کو آگے بڑھنا رکھنے کے لۓ مکمل کرنے کی ضرورت ہے. یہ کامیں، جو خالی کام کے چھتری کے نیچے گر جاتے ہیں، عام طور پر کافی سیدھی اور ماسٹر کو آسان بناتے ہیں، اور عام طور پر انٹری سطح کے کارکنوں کو تفویض کیا جاتا ہے. اس حقیقت کے باوجود کہ ٹائپنگ اور فائلیں جیسے مذہبی کامیں نسبتا بنیادی ہیں، وہ وقت لگتے ہیں - اور بہت سے معاملات میں، ایگزیکٹوز اور ماڈیول کے ملازمین کو دوسری ترجیحات پر توجہ مرکوز کی جاتی ہے اور ہر چیز کے ساتھ رکھنے کی ضرورت نہیں ہے. اس وجہ سے، بہت سے کمپنیاں کلریکل معاون اہلکار ہیں جو ان کاموں کو سنبھالنے کے الزام میں خاص طور پر چارج کیے جاتے ہیں.
$config[code] not foundعام کلینیکل سرگرمیوں
علمی معاون کارکن کا عنوان انفرادی اشخاص سے مراد ہے جو شریک کارکنوں کو وسیع پیمانے پر کاموں کے ساتھ معاونت یا معاونت فراہم کرتے ہیں. اس زمرے میں گرنے والے کچھ عام کاموں میں ٹائپنگ دستاویزات، فائلیں، فونز کا جواب، میلنگ کا انتظام، ڈیٹا انٹری، فوٹو کاپی کرنے، فیکسنگ اور آنے والی میل کی ترسیل اور فراہمی شامل ہیں. کلریکل معاون پروفیشنل بھی سامان کو برقرار رکھنے اور حکم دینے کے لئے ذمہ دار ہوں گے، اور دیگر کاموں کو تفویض کے طور پر مقرر کیا جاسکتا ہے، جیسے میٹنگوں کے لئے کھانے کی ترتیب. ان ذمہ داریوں کو لے کر انہیں دوسروں کے پلیٹوں سے دور لے کر وہ دفتر کو آسانی سے چلانے میں مدد دیتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ سب کچھ منظم رہتا ہے.
اگرچہ عام علمی معاشرے کو ان عام کاموں پر توجہ مرکوز ہوتی ہے، اگرچہ کچھ کاروباری اداروں یا شعبہ جات میں مذہبی معاونت مخصوص سرگرمیوں پر توجہ مرکوز کی جا سکتی ہیں یا زیادہ خاص علم کی ضرورت ہوتی ہے. مثال کے طور پر، فنانس ڈیپارٹمنٹ میں مذہبی سرگرمیوں میں بک مارک کاموں میں شامل ہوسکتا ہے، ممکنہ اکاؤنٹنگ اکاؤنٹس اور وصول کرنے والے اکاؤنٹس، تنخواہ کے ساتھ معاونت، یا اخراجات کی رپورٹوں کو ترتیب دینے اور اس کی تصدیق کرنے میں. اگر آپ سرکاری آفس میں کام کرتے ہیں تو، آپ کو اجازت نامہ دائر کرنے یا میلرز کا انتظام کرنے کے لئے ذمہ دار ہوسکتا ہے. ترتیب کے باوجود، اگرچہ، سب سے زیادہ علمی معاہدے میں بار بار، وضاحت شدہ کاموں، اور اسٹریٹجک یا آپریشنل کام شامل نہیں ہیں.
مہارت اور تعلیم
زیادہ سے زیادہ علمی معاون کرداروں میں داخلہ کی سطح ہوتی ہے، لہذا عام طور پر ہائی اسکول کا ڈپلومہ یا برابر کی ضرورت ہے. کچھ افراد آفس ایڈمنسٹریشن میں ایک بالغ تعلیم یا کمیونٹی کالج کے پروگرام کے ذریعہ اضافی تربیت مکمل کرتے ہیں، جبکہ دوسروں کو زیادہ ذمہ داریوں اور اعلی تنخواہ کے ساتھ حیثیت کے لئے دروازے میں ان کے پاؤں حاصل کرنے کا ایک ذریعہ کے طور پر بیچلر کی ڈگری کے ساتھ ان کرداروں میں منتقل.
بنیادی دفتر کے کاموں کے ساتھ ایک واقف کلیدیاتی حمایت کے کردار کے لئے سب سے اہم اہلیت ہے. جبکہ کمپنیاں مخصوص عمل اور طریقہ کار میں نوکری کی تربیت فراہم کرے گی، وہ کلریکل معاون کارکنوں کو عام مہارت کے سیٹ کے ساتھ ملازمت میں آنے کی امید رکھتے ہیں.یہ مہارتیں بنیادی دفتر آفس مشینیں (فیکس، کاپیئر، وغیرہ) استعمال کرنے کے بارے میں معلومات شامل ہیں؛ جنرل کمپیوٹر کی مہارت، 60 الفاظ فی منٹ یا تیزی سے ساتھ ساتھ بنیادی لفظ پروسیسنگ اور سپریڈ شیٹ سوفٹ ویئر کی قسم کی صلاحیت بھی شامل ہے؛ فائلوں کی صلاحیتیں؛ ڈیٹا انٹری کی مہارت؛ اور فون استعمال کرنے اور کمپنی فون سسٹم سیکھنے کی صلاحیت.
کلینیکل سپورٹ کی ملازمتیں بھی بہت سی نرم مہارت کی ضرورت ہوتی ہیں. ایک پیشہ ورانہ عقیدے لازمی طور پر غیر معمولی تنظیم سازی کی مہارت ہے. کسٹمر سروس کی مہارت اہم ہیں، خاص طور پر اگر آپ عوام کے ساتھ بات چیت کریں گے، اور یہ تفصیل سے مبنی طور پر اہمیت رکھتا ہے. کچھ صنعتوں میں، جیسے صحت کی دیکھ بھال اور فنانس، علمی معاون کارکنوں کو بھی معلومات کی سلامتی اور ذاتی اعداد و شمار کے حوالے سے صنعت کے قواعد سے واقف ہونا چاہیے اور اس کے مطابق ان کے کام کو چلانا ہوگا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاکلائیکل سپورٹ تنخواہ
چونکہ مذہبی معاونت کو داخلہ سطح کی پوزیشن پر غور کیا جاتا ہے، تنخواہ نسبتا کم ہے. پیس سییلیل.com کے مطابق، کلائیکل سپورٹ پوزیشنوں کے لئے اوسط گھنٹہ کی شرح تقریبا $ 30،000 کی سالانہ تنخواہ کے لئے $ 12.87 ہے. تنخواہ عام طور پر تجربے کے مطابق ہے، لیکن یہاں تک کہ سب سے زیادہ تجرباتی معاون پیشہ ور افراد کو شاید ہی ہر سال 40،000 ڈالر سے زائد کمایا جائے. اس میدان میں ترقی کے لئے کمرے موجود ہے، اگرچہ، زیادہ تر ادارے انتظامیہ یا ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے کردار پر چلتے ہیں، یا تنظیم کے اندر مختلف کاموں پر چلتے ہیں. پیس سییلیل.com کے مطابق، یہ ایک طبی معاون، رجسٹرڈ نرس یا نرس پریکٹیشنر بننے کے لئے منتقل کرنے کے لئے طبی میدان میں ایک مذہبی معاون فراہم کنندہ کے لئے بہت عام ہے.
مذہبی معاونت کے لئے سب سے زیادہ ادارہ اداروں حکومت اور پیشہ ورانہ، سائنسی اور تکنیکی خدمات ہیں. تاہم، صحت کی دیکھ بھال بھی ایک اعلی ادائیگی کا میدان ہے، اور ایک ایسی صنعت جہاں آنے والے سالوں میں کم از کم کچھ ترقی کی توقع کی جاتی ہے.
کلریکل سپورٹ صنعت رجحانات
بہت سارے صنعتوں کے ساتھ، ٹیکنالوجی کلریکل سپورٹ کو تبدیل کر رہی ہے اور جس طرح سے کام سنبھال لیا جاتا ہے. کئی کاموں جو پہلے ہی دستی طور پر کیا گیا تھا اب اب کمپیوٹر کے ذریعہ کیا جا سکتا ہے، وقت بچانے اور اضافی تربیت کی ضرورت کو بڑھا سکتا ہے. اس دائرے میں، دو بڑے رجحانات ہیں جو شکل لینے کے لۓ ہیں جن میں مذہبی معاونت کا سامنا بدل رہا ہے.
سب سے پہلے، کاغذی طور پر دفاتر کی جانب قدم بڑھنے کا رخ بدل رہا ہے اور بعض معاملات میں، کلریکل سپورٹ کی ضرورت کو ختم کرنا ہے. بہت سے وجوہات کی وجہ سے کمپنیاں کاغذی جا رہی ہیں، یا کم سے کم کم کاغذ استعمال کرتے ہیں، بشمول بہتر پائیدار، بہتر تنظیم اور کم اخراجات شامل ہیں. اصل میں، گارٹنر نے 2014 کے ایک مطالعہ سے پتہ چلا کہ کاغذ دستاویزات کو ذخیرہ کرنے اور بازیابی کے ساتھ منسلک امریکی کاروباری اخراجات سالانہ 25 بلین ڈالر سے 35 بلین ڈالر کے پڑوس میں ہے. ڈیجیٹل خدمات استعمال کرنے، ذخیرہ کرنے اور دستاویزات کو منظم کرنے کے ذریعے کاروباری طور پر پیسے بچانے اور زیادہ موثر بن سکتے ہیں.
مذہبی معاون کی شرائط کے مطابق، اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ کسی شخص کو دستاویزات کو فائلوں کو جسمانی طور پر فائل کرنے کی ضرورت ہے - یا خط لکھیں اور پرنٹ کریں، دستاویزات کا سراغ لگائیں، وغیرہ. اگرچہ کچھ کمپنیاں کلریکل پوزیشنوں کے ساتھ کر رہے ہیں (2026 کی طرف سے میدان میں کوئی ترقی کے لئے لیبر کے اعداد و شمار کے منصوبوں کے تھوڑا سا، بیورو ٹیکنالوجی میں بڑی وجہ سے) دوسروں کو اس طرح کے عہدوں کے لئے قابلیت میں تبدیل کر رہے ہیں اور اعلی درجے کی کمپیوٹر کی مہارت اور تجربے کو الیکٹرانک کا انتظام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. دستاویزات.
کلریکل سپورٹ فیلڈ کو متاثر کرنے والے ایک اور رجحان مجازی اسسٹنٹ کا اضافہ ہے. مجازی معاون، جو بھی VAs کے نام سے مشہور ہیں، معاون یا معاون اہلکار ہیں جو دور دور سے کام کرتے ہیں اور دفتر میں اسسٹنٹ کے بہت سے خدمات فراہم کرتے ہیں. کئی وے کاروباری اداروں یا چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے کام کرتے ہیں جنہوں نے مدد کی ضرورت ہے، لیکن دفتر میں مکمل وقت کام کرنے کے لئے کسی کو کرایہ دینے کے لئے خلائی یا سازوسامان فراہم نہیں کر سکتے ہیں. ایک بار پھر، ٹیکنالوجی اس صنعت میں اہم ہے، جیسا کہ مجازی معاونین نے ان کے آجروں کے لئے کاموں کو سنبھالنے کے لئے ای میل، دستاویز شیئرنگ اور دیگر ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے انٹرنیٹ کے ذریعہ کام کیا. جبکہ کچھ ویز ماہرین ہیں اور سماجی میڈیا اور ویب سائٹ کے انتظام جیسے کاموں کو سنبھالتے ہیں، بعض تاجروں کو صرف کسی کو اپنے ای میل کا انتظام کرنے اور کسٹمر کی پوچھ گچھ کرنے کا جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے.
کیونکہ مجازی معاونت عام طور پر خود کو ملازمت یا فری لانس کی بنیاد پر کام کرتی ہیں، وہ دفاتر میں کام کرنے والوں کے مقابلے میں اکثر زیادہ تنخواہ کی شرح کو کم کرسکتے ہیں. کچھ VAS ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ گاہکوں کے لئے کام کرتے ہیں، ان کی آمدنی کی صلاحیت میں اضافہ. اوسط، ایک VA $ 10 اور 25 ڈالر فی گھنٹہ فی گھنٹہ کماتا ہے.
ایک کلریکل معاون ملازمت لیننگ
اگرچہ مذہبی معاونت کی ملازمتوں کے طور پر ممکن نہیں ہوسکتا ہے کیونکہ وہ ایک بار تھے، وہ ابھی بھی دستیاب ہیں. سب سے زیادہ افتتاحی تبدیلیوں اور معاونوں کے ذریعہ دوسرے مواقع چھوڑ کر پیدا کی جاتی ہیں.
مذہبی معاونت کے لئے ایک اچھا دوبارہ شروع کریں آپ کے انتظامی اور تکنیکی مہارت کو اجاگر کرے گا. آجروں کا مظاہرہ کریں جو آپ منظم ہیں، تفصیل پر مبنی، ایک اچھا مسئلہ سولر اور بہترین مواصلات کی مہارت رکھتے ہیں. قابل اعتماد انداز میں اپنی تکنیکی مہارت کو اجاگر کرنے کا یقین رکھیں؛ اس بات کا اشارہ کریں کہ آپ فی منٹ الفاظ میں کس طرح تیزی سے ٹائپ کر سکتے ہیں اور اس سافٹ ویئر کی وضاحت کریں جو آپ جانتے ہیں کہ کس طرح استعمال کرنا ہے. جیسا کہ آپ اپنے تجربے کو تفصیل سے بیان کرتے ہیں، کاموں اور کامیابیوں کو اجاگر کرتے ہیں جو آپ کی علمی مہارت کو ظاہر کرتی ہیں، خاص طور پر وہ دوسرے جو آپ کو دوسرے امیدواروں سے الگ کر سکتے ہیں. سب سے اوپر، آپ کے گرامر اور ہجے کے ساتھ پیچیدہ ہو. کسی بھی دوبارہ شروع کے ساتھ ہی، ٹائپس اور غریب گرامر آپ کی مہارت پر غریب طور پر عکاس کرتی ہیں، لیکن میدان میں اس طرح کے کلچریکل سپورٹ کے طور پر مبنی تفصیل سے، آپ کو کامل ہونا ضروری ہے. کوئی بھی ایک ٹائپ کار نہیں لے جا رہا ہے جو اس کا اپنا دوبارہ شروع کرنے کا حق حاصل نہیں کرسکتا.
عموما نوکری بورڈ یا کمپنی کی ویب سائٹوں پر کلریکل ملازمتیں درج کی جا سکتی ہیں. اس قسم کے کام کو تلاش کرنے کے لئے عارضی اداروں کو بھی ایک اچھی جگہ ہے. طلبا کے طور پر کام کرنے سے آپ کو مختلف کمپنیوں میں آپ کی مہارت کی تعمیر کا موقع فراہم ہوتا ہے. کچھ ایجنسیوں کو طویل المیعاد جگہیں بنائے گی، یا آپ کو ایک ٹمپمنٹ کے طور پر کام کرنے کے بعد مکمل وقت حاصل کیا جا سکتا ہے. انٹرنشپس آپ کے آفس سپورٹ کی مہارتوں کی تعمیر کا ایک اور طریقہ ہیں. اگرچہ بہت سے کمپنیوں نے رسمی انٹرنشپ پروگراموں کے اندر اندر مخصوص منصوبوں پر کام کرنے کی اجازت دی ہے، لیکن اس میں اکثر کلاسیکی کاموں کی طرف سے داخلہوں کو بھی "ان کی رقم ادا کرنا" کی جاتی ہے. کسی بھی انٹرنشپ میں کچھ وقت لگانے، ڈیٹا انٹری، میل کا نظم کرنے یا فون کا جواب دینے میں کچھ وقت خرچ کرنے کا ارادہ رکھتا ہے. لیکن یہ دیکھ بھال کے مواقع کے طور پر ہے جو بعد میں مفید ثابت ہوسکتی ہے.
خود کو قابل بنانا
صرف اس وجہ سے جھوٹی کام عام طور پر داخلہ سطح ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ ٹیم کا ایک اہم حصہ نہیں ہوسکتا. اصل میں، اپنے مالک کو اپنے آپ کو لازمی طور پر بنانے اور شریک کارکنوں کو فروغ دینے کے امکانات میں اضافہ ہوسکتا ہے، اور آخر میں آپ کی اپنی کلائیکل معاونت کی ٹیم ہے. شروع کرنے کے لۓ، اپنے کام کو سنجیدگی سے لے لو اور ہر کام کے ساتھ اپنی پوری کوشش کرو - یہ بات ہو سکتی ہے کہ یہ کیسے ہوسکتی ہے کہ یہ کیسے ہوسکتی ہے. کسی بھی کام کے طور پر، وہاں آپ کے کام کے حصوں اور آپ کے نفرت کے حصوں میں شامل ہوں گے، لیکن آپ کو دونوں اہمیت کے طور پر علاج کرنے کی ضرورت ہے اور انہیں اچھی طرح سے کرنا ہوگا.
دوسرا، ترجیح دینا سیکھنا. امکانات ہیں، آپ کسی بھی وقت آپ کی پلیٹ پر ایک سے زیادہ منصوبوں اور کام کرنے جا رہے ہیں، خاص طور پر جب آپ پوری ٹیم یا دفتر کی مدد کر رہے ہیں. اس بات کا تعین کرنے کے بارے میں جانیں کہ سب سے اوپر ترجیح ہے اور کیا انتظار کر سکتا ہے، اور نظام کو یقینی بنانا یقینی بنانا ہے کہ ہر کسی کو اس کی ضرورت ہوتی ہے. ملٹی ماسک اور ٹائم مینجمنٹ کلریکل معاون کارکن کے لئے اہم مہارت رکھتے ہیں، اور کمپنی اور ٹیم کے رکن کے اہداف اور ترجیحات کو جاننے کے لۓ، آپ اعلی ترین سطح پر مدد فراہم کرسکتے ہیں.
تیسری، اضافی میل جانے کے لئے تیار ہو جاؤ. آپ کا کام سپورٹ فراہم کرنا ہے، اور اس کا مطلب یہاں اور وہاں کچھ اضافی کاموں پر لے جا سکتا ہے. غیر مطلوب اسسٹنٹ ہمیشہ سیکھنے کے لئے تیار ہیں، اور یہ کام کریں گے جو نہ صرف کام حاصل کرتی ہے، بلکہ مسائل کو حل کرنے اور بحران سے بچنے سے روکنے کے لۓ کیا کرتی ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ یہ دیکھتے ہیں کہ کسی بھی میمو میں بھیج دیا گیا جس میں ایک اہم غلطی شامل ہے، تو صرف دستاویز کو پرنٹ اور تقسیم نہ کریں. ای میل کے ساتھ تصدیق کریں کہ معلومات درست ہے - اور ضرورت کے مطابق تبدیلیاں بنائیں.
آخر میں، ہر وقت پیشہ ورانہ اور پرسکون ہو. ایسے وقت ہوسکتے ہیں جب تنظیم میں دوسروں نے آپ سے مشورہ دیا یا آپ کے احترام کو آپ کو مستحق نہیں بنائے، لیکن آپ کی اپنی پیشہ ورانہ شخصیت کو برقرار رکھنا. رحم اور احترام کے ساتھ ہر شخص کا علاج آپ کے اسٹاک میں کمپنی میں اضافہ کرے گا، خاص طور پر اگر آپ صوابدیدی کی حاکمیت اور مدد کرنے کی خواہش رکھتے ہیں. آپ کے مذہبی معاونت کی پوزیشن میں، آپ کو بہت ساری معلومات تک رسائی حاصل ہے، لیکن گپ شپ کے لئے تعصب کا مقابلہ کریں یا جو کچھ آپ جانتے ہو اس کا اشتراک کریں. آپ کے مالک کے اعتماد اور شریک کارکنوں کو آپ کے کیریئر کو آگے بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے، جبکہ دفتر گپ شپ کے طور پر کام کرتے ہوئے آپ کی ساکھ کم ہو جائے گی اور ممکنہ طور سے آپ کو آگے بڑھنے سے روکنا ہوگا.
