ہم سب کو ادا کرنا پسند ہے. تاجروں یا فرییلانسرس (یا دونوں) کے طور پر، آپ کو اس نقد بہاؤ کی ضرورت ہے. اس کے بغیر، آپ کے کاروبار کی کوشش نہیں کی جاتی ہے اور آپ کے خاندان کا کھانا نہیں ہوتا.
ادائیگی حاصل کرنے کا مرکز زیادہ موثر انوائس ہے. ایک آن لائن انوائسنگ نظام قائم کرنا جو آپ کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ صورت حال کے سب سے اوپر رہیں گے آپ کو تیز رفتار اور وقت پر ادائیگی کرنے میں مدد ملے گی.
آپ کی انوائسنگ عمل کو بہتر بنانے کے
یہاں پانچ تجاویز ہیں جو مزید موثر انوائسنگ کے ساتھ آپ کی مدد کرسکتے ہیں:
$config[code] not found1. خود کار طریقے سے
ان دنوں دستی انوائس بھیجنے کی کوئی وجہ نہیں ہے. کلاؤڈ بلنگ ایپلی کیشنز کو زیادہ تر عمل کو خود کار طریقے سے تیز کرنا آسان ہے. گاہکوں اور گاہکوں کے لئے جو باقاعدگی سے احکامات رکھتے ہیں، آپ خود کار طریقے سے دوبارہ بار بار بنیاد پر جانے کیلئے ایک سانچے بنا سکتے ہیں. یہاں تک کہ کلائنٹوں کو دوبارہ دوبارہ ترتیب دینے کے حکموں کے لۓ، آپ اس عمل کو تیز کرنے کیلئے ٹیمپلیٹس بنا سکتے ہیں.
اگر گاہک نے انوائس ادا کیا ہے تو باقاعدگی سے وقفے کے لئے ادائیگی کے یاد دہانی مقرر کریں. جب انوائس ادا کی جاتی ہے تو اس طرح کے پروگرام کی طرح کے مراحل، لہذا آپ کو یاد دہانیوں کو خود کار طریقے سے بھیجا جا سکتا ہے جب آپ کی توقع ہو تو ادائیگی نہ ہو.
2. کام کے لئے تحریری حوالہ جات استعمال کریں
آپ نہیں چاہتے کہ گاہکوں کو حیران کن محسوس ہوجائے گا جب وہ آپ کی انوائس دیکھیں گے. نتیجے کے طور پر، آپ کے لئے آپ کے کام کے لئے تحریری حوالہ جات استعمال کرنا ضروری ہے. اگر آپ فون پر شرائط پر اتفاق کرتے ہیں، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ شرائط کو فروغ دینے کیلئے ایک ای میل بھیجیں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اسی صفحہ پر ہیں. یہ مؤثر انوائسنگ کے سب سے اہم حصوں میں سے ایک ہے.
جب آپ اپنا انوائس بھیجتے ہیں تو، کلائنٹ آپ کی توقع کی توقع کرے گا کہ واقعات کی موڑ کی طرف سے پریشانی کا امکان کم ہوگا اور زیادہ سے زیادہ ادا کرنا ہوگا.
3. مختصر شرائط کے ساتھ ادائیگی کی پالیسی بنائیں
ممکن ہو تو، مختصر شرائط کے ساتھ ادائیگی کی پالیسی مقرر کریں. میرے زیادہ سے زیادہ کلائنٹ 30 دن کے اندر ادا کرتے ہیں. دراصل، میرے بہت سے گاہکوں کو 15 دن کے ساتھ ادا کرتا ہے - یا فورا بھی. جب آپ ادائیگی کی شرائط کو مقرر کر سکتے ہیں، تو انہیں مختصر رکھنے کی کوشش کریں. اس طرح، آپ کو تیزی سے آپ کے پیسے مل جاتے ہیں.
جب آپ کلائنٹ کے ساتھ اپنے تعلقات قائم کرنے کے بارے میں بات کرتے ہیں تو یہ بات آپ کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہے. جب آپ توقعات کے بارے میں سامنے آئے تو آپ زیادہ موثر انوائسنگ کا لطف اندوز کریں گے، ان میں لکھیں، اور پھر انوائس کے لئے اس کے ساتھ رہیں.
کبھی کبھی، طویل ادائیگی کی شرائط ناگزیر ہیں. میرے پاس کچھ کلائنٹس ہیں جو خالص 45 سے متعلق پالیسیوں کے ساتھ ہیں. یہ میرا پسندیدہ نہیں ہے، لیکن کچھ صورتوں میں یہ مدد نہیں کی جا سکتی ہے، لہذا میں اس بات کا یقین کروں کہ دیگر گاہکوں کو چھوٹی شرائط ملیں.
4. اسے پیشہ ورانہ اور پتلا رکھیں
کاروبار میں پیشہ ورانہ مہارت کا کوئی متبادل نہیں ہے. شرائط سے آپ کے انوائس لفظ، "شرائط کا استعمال کرتے ہوئے" اپنے کاروبار کے لئے شکریہ. "آپ اپنے انوائسوں کے لۓ تاریخوں کو بھی شامل کرسکتے ہیں. توقع کریں کہ "توقع کیجیۓ" اور "شریعت کے مطابق 15 دن کے اندر اندر ادائیگی کریں". آپ اپنے انوائس میں پیشہ ورانہ طور پر دیکھنا چاہتے ہیں، چاہے آپ اپنی خدمات اور سامان فراہم کرتے ہیں یا آپ اپنے گاہکوں کو اپنے تحفظ کے لئے شکریہ ادا کرتے ہیں. یہاں تک کہ جب آپ پیسے کے لئے مردہ بطور کلائنٹ پوچھ رہے ہیں تو، یہ سنجیدہ اور پیشہ ورانہ رکھنے کے لئے یقینی بنائیں.
5. آپ کے انوائس نمبر
اپنے انوائسوں کو شمار کرنے کے لئے مت بھولنا. نہ صرف یہ پیشہ ورانہ تناؤ کا ایک جوڑا جوڑتا ہے، لیکن یہ بھی آپ کو گاہکوں اور ادائیگیوں کے بہتر ٹریک کو برقرار رکھنے میں بھی مدد مل سکتی ہے. مزید موثر انوائسنگ مستقبل کے متعلق بہتر ریکارڈ رکھنے میں مدد کرسکتے ہیں، ٹیکس وقت میں آپ کی مدد کرسکتے ہیں اور اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ آپ اس صورت حال کے سب سے اوپر رہیں گے.
اجازت کی طرف سے شائع کیا. اصل یہاں.
تصویر: Due.com
مزید میں: پبلشر چینل کا مواد 6 تبصرے ▼
