اگرچہ آپ کو ممکنہ طور پر پیش کرنے کے لئے بہت قابل قدر معلومات موجود ہیں، آپ کے کاروباری کانفرنس کے اجلاس میں دعوت نامہ کچھ قائل کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. اگر آپ پیشہ ورانہ واقعہ کی میزبانی کر رہے ہیں تو آپ کے مہمانوں کے وقت، توجہ اور وسائل کی ضرورت ہوتی ہے، ایک دعوت نامہ تخلیق کرتا ہے جس نے ایک دلچسپ، معلوماتی اجلاس کا وعدہ کیا ہے کہ ان کی سرمایہ کاری قابل قدر ہوگی.
عنوان
آپ کے ہدف کے سامعین کی توجہ پر قبضہ کرتے ہیں اور میٹنگ کے جسٹ کی وضاحت کرتا ہے کہ ایک معلوماتی اور آنکھ پکڑنے کیپشن کے ساتھ اپنا دعوت نامہ شروع کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ سیکریٹری پول میں تازہ ترین کمپیوٹر سافٹ ویئر کی وضاحت کرنے کے لئے کانفرنس کر رہے ہیں تو، آپ کی سرخی پڑھ سکتی ہے، "آپ کے ڈیسک پر ایک تیز کمپیوٹر کا مطلب کم وقت: اگلا سافٹ ویئر اپ ڈیٹس کانفرنس میں عمل کو تیز کرنا جانیں. "آپ کے اجلاس کے موضوع سے قطع نظر، آپ کے عنوان کو مدعو کرنے کے لئے ان میں بتانا چاہئے کہ ان کے لئے کیا ہے. اگر معلومات پیش کی جاسکتی ہے تو خاص طور پر دلچسپی نہیں ہوتی ہے، اپنے سرکس پر مضامین پر توجہ مرکوز کرتے ہیں، مثال کے طور پر، "آنے والے وائی فائی سیمینار میں فتوحی دوپہر کا کھانا لیں."
$config[code] not foundتفصیلات
میزبان اور ایونٹ کے بارے میں تفصیلات آپ کے عنوان کی پیروی کرنا چاہئے تاکہ مدعووں کو مزید گہرائی سے متعلق معلومات فراہم کریں. مختصر بیان کے ساتھ شروع کریں، اور پھر مخصوص بات چیت پوائنٹس کے ساتھ عمل کریں جس میں اجلاس میں خطاب کیا جائے گا. مثال کے طور پر، "McClursky اور سنز آپ کو ہمارے 2nd سالانہ سوشل میڈیا سیمینار میں آپ کو دعوت دیتا ہے. ہم مختلف نوعیت کا احاطہ کریں گے، جیسے کالج کے عمر کے گاہکوں کو مارکیٹنگ، فیس بک اور ٹویٹر کے ساتھ مسلسل موجودگی کو برقرار رکھنے، سماجی میڈیا کی تحریر اور ٹیکسٹ پیغام رسانی آسان بنائے گی. "
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاکب اور کہاں
آپ کے مہمانوں کے لئے لوجیجی معلومات کے ساتھ اپنے ایونٹ کی تفصیل کا تعاقب کریں، بشمول ملاقات کے دن، تاریخ، وقت اور مقام سمیت. مثال کے طور پر، "برائے مہربانی شکاگو ہلٹن اور ٹاورز، جمعہ، 22 مارچ، 2013 کو 12 بجے کے مرکزی کانفرنس روم میں ہمارے ساتھ شامل ہوں" آپ کو اپنے ایونٹ کے مقام کا صحیح جسمانی پتہ بھی شامل کرنا چاہئے تاکہ اس علاقے سے نا واقف ہوں. میٹنگ آسانی سے مل سکتی ہے.
RSVP
اگر آپ اپنے حاضرین کو RSVP میں ضرورت ہو تو، یہ واضح طور پر اس دعوت میں اشارہ کریں. مثال کے طور پر، "نشستیں تیزی سے بھر رہی ہیں. براہ کرم جمعہ کو 14 مارچ، 2013 کے بعد اپنی حاضری کا جواب دیں. آپ اپنے منسلک لفافے میں اپنے جواب کو میل بھیج سکتے ہیں، یا کمپنی کی ویب سائٹ پر لاگ ان کریں اور "واقعات." پر کلک کریں یا یہ بھی لکھتے ہیں کہ آپ ابتدائی پرندوں کے لئے فیکس پیش کرتے ہیں، مثال کے طور پر، "RSVP کے پہلے 50 مہمانوں کو ایک مفت لیپ ٹاپ کمپیوٹر مل جائے گا."
