انتظامی مدد کے ماہر کے طور پر کام کرنا ایک منظم شخص کے لئے بہت فائدہ مند ثابت ہوسکتا ہے جو ملٹی ماسک کی پسند کرتا ہے، دفتر کے اپیل میں کام کرنے کا خیال ڈھونڈتا ہے، اور بہت اچھا مواصلات کی مہارت ہے. جبکہ مخصوص کاموں کو کمپنی اور مقام کی طرف مختلف ہوتی ہے، عام طور پر اکثر فرائض آفس مینجمنٹ، مذہبی کاموں اور بیک آفس فرائض شامل ہوتے ہیں. لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، آفس اور انتظامی معاونت کے عہدوں کے لئے 2016 کا مدینہ آمدنی 34،050 ڈالر تھا.
$config[code] not foundدفتر انتظامیہ
انتظامی مدد کے کردار میں آپ کا کام آسانی سے چل رہا ہے دفتر رکھنے کے لئے ضروری کاموں کو ہینڈل. آپ کو نگران دفتر آفس کی خریداری اور انوینٹری، اور شیڈولنگ آفس کا سامان کی دیکھ بھال کے ساتھ رکھنے کے لۓ آپ ذمہ دار ہوسکتے ہیں. آپ طریقہ کار اور معمولات بھی قائم کرتے ہیں، جیسے ہر دوسرے ہفتے کافی ترسیل کا انتظام کرتے ہیں یا ہر چھ ماہ میں تازہ ترین ملازمت ہنگامی رابطے کی معلومات کی درخواست کرتے ہیں. کچھ معاملات میں، آپ دوسرے انتظامی ملازمین کی نگرانی کرسکتے ہیں اور کسی مخصوص ڈپارٹمنٹ یا ڈویژن کے اندر کام کے بہاؤ کو منظم کرسکتے ہیں.
مواصلاتی بہاؤ
ایڈمنسٹریٹر سپورٹ ماہرین ان کی حمایت کرنے والوں کے لئے رابطہ رابطے کے طور پر کام کرسکتے ہیں. اس کردار میں، آپ کو میل کھولنے اور ترتیب دینے، آنے والے کالز اور ای میلز کی جانچ کرنے، اور ملازمین، گاہکوں اور فروشوں کے ساتھ تقرری قائم کرنے کے لئے ذمہ دار ہوسکتا ہے. آپ کمپنی کے اندر ان کے اہلکاروں اور دیگر ملازمتوں اور محکموں کے درمیان رابطے کا نقطہ نظر بھی ہوسکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاڈیٹا مینجمنٹ
منتظم کی حمایت میں، آپ عام طور پر مختلف قسم کے ڈیٹا مینجمنٹ افعال کرتے ہیں، بشمول کاغذ اور الیکٹرانک ریکارڈ مینجمنٹ، سپریڈ شیٹس اور ڈیٹا بیسز کو ترتیب دینے، رپورٹیں پیدا کرنے، معلومات کو مرتب کرنے اور بعض اوقات نتائج کا تجزیہ کرتے ہیں.
الفاظ کی چال
آپ کو ورڈ پروسیسنگ کے افعال انجام دے سکتے ہیں جس میں میمو کو مسودہ سے لے کر رپورٹوں، تجاویز اور دیگر کاروباری دستاویزات کو ٹائپ کرنے اور ترمیم کرنے کے لۓ کر سکتے ہیں. آپ نیوز لیٹر اور بروچری ترتیب بنا سکتے ہیں، ساتھ ساتھ کمپنی ویب سائٹس اور بلاگز پر مواد کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں. نہ صرف آپ کو یہ کہنے کی ضرورت ہے کہ لفظ پراسیسنگ ایپلی کیشنز کو کس طرح استعمال کیا جاسکتا ہے اور تیزی سے اور درست طریقے سے ٹائپ کریں، انتظامی مدد کے ماہرین کو کاروباری تحریری، ترمیم اور ثبوت دینے کی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے.
خصوصی منصوبوں
پیشہ ورانہ معاون ماہرین کے طور پر کام کرنے والے پیشہ ور اکثر خاص منصوبوں کو انجام دینے یا نگرانی کرنے کے لئے تفویض کیے جاتے ہیں. کمپنی اور ڈیپارٹمنٹ کی ضروریات پر منحصر ہے، ان میں بڑی خریداری، آڈیٹنگ کسٹمر ریکارڈز، ملازمت کی غیر حاضری میں رجحانات کا جائزہ لینے اور مسابقتی مصنوعات کی پیشکشوں کے لئے سورسنگ وینڈر شامل ہوسکتا ہے.
اجلاس کی منصوبہ بندی
آپ کے فرائض میں میٹنگ اوقات، شیڈولنگ کانفرنس روم روم کی سہولیات، بکنگ آف سائٹ میٹنگ مقامات بکنگ، دعوت نامہ بھیجنے، آر ایس وی پی کے ٹریک کو برقرار رکھنے، اجندا بنانے اور تقسیم کرنے اور کھانے اور مشروبات کی خدمت کا انتظام کرنا شامل کرنے میں آپ کے فرائض میں شامل ہوسکتا ہے. آپ میٹنگ کے دوران بھی منٹ لے سکتے ہیں اور بعد میں شرکت کرنے والوں کو تقسیم کر سکتے ہیں.
سفر کی منصوبہ بندی
کمپنی کے ایگزیکٹوز کی طرف سے منصوبہ بندی کی سفر بہت سے انتظامی مدد کی ملازمتوں کا ایک اہم حصہ ہے. آپ اکثر ایئر لائنوں، ہوٹلوں اور رینٹل کار فراہم کرنے والے، انتخابی تبادلہ خیالات، کتاب کے تحفظات اور منسوخی کو سنبھالنے کے طور پر منتخب کرتے ہیں. آپ کو سفر کی رسیدوں کا استعمال کرتے ہوئے کمپنی مسافروں کی طرف سے اخراجات کے بارے میں رپورٹ تخلیق اور کاروباری سفر کے لئے استعمال ہونے والے کمپنی کریڈٹ کارڈ کے بیانات کو مماثل کرنا.
