ایک میمو بجٹ میں کمی کے بارے میں بری خبر پر مشتمل شخص جس شخص کو یہ ملا ہے وہ اس شخص کے لئے زور دیا جاسکتا ہے جیسے اسے ملا. لیکن اس ناخوشگوار کام کے لئے میمو کے صحیح طریقے سے تیار کرنے کے طریقے موجود ہیں، اور اس میں ذہن میں سر، ہدایت اور ہمدردی جیسے خصوصیات کو برقرار رکھنا شامل ہے. آپ کے میمو میں خالی خبروں کا سامنا کرنا، اس بات کی وضاحت کریں کہ اگلا کیا ہوا ہے، اور آپ اس منفی صورتحال کی ایک قابل قبول قبولیت کے لۓ ایک طویل راستے پر جائیں گے.
$config[code] not foundہدایات
وضاحت کریں کہ میمو میں جلد ہی آپ کیا کرسکتے ہیں. اس تسلیم کے ساتھ شروع کریں کہ آپ کو فراہم ہونے والی خبریں ناگزیر ہے. اس کے بعد بجٹ میں کمی کے سبب وجوہات مرتب کریں، اور ایسا کرنے کے لئے پرسکون، عقلی انداز میں.
بیان کریں کہ ملازمین کی ملازمتوں کے لئے بجٹ کا کیا مطلب ہے. یہ سب سے بڑا سوال ہے جو آپ کے پاس ہو گا اور آپ کو اسے جلد ہی ایڈریس کرنا ہوگا. ریاست آپ کی کمپنی میں کیا اداروں کو کمی سے متاثر کیا جائے گا، اور لائن پر کتنا کام کریں گے.
آپ کے میمو میں کہیں بھی ناراض، سنبھالنے یا زبان کی مذاق کا استعمال نہ کریں. سچ بتاتے ہیں اور ہمدردی فیشن میں اپنے ملازمین کا احترام کرتے ہیں. لیکن آپ کو محسوس کیا کہ کس طرح پریشانی کے بارے میں معافی سے متفق یا لکھنے سے متفق نہ ہوں. ممکنہ طور پر آپ کے ملازمین اس طرح کے تبصرے دیکھیں گے.
رائے میں دلچسپی کا اظہار کریں. اپنے ملازمتوں کو مطلع کریں کہ وہ بجٹ کٹ کے بارے میں سوالات کے ساتھ آپ تک کیسے پہنچ سکتے ہیں. ان سے پوچھے گئے سوالات کی پیشکش کرنے کی کوشش کریں، اور معقول، جامع جوابات دینے کے لئے تیار رہیں.
ان کے وقت کے ملازمتوں کا شکریہ، نہ صرف میمو کو پڑھنے کے لئے، لیکن ان کے محنت اور کام پر عزم کے لئے. فرحت کی شفقت سے بچیں. اس کے بجائے، ہمدردی اور تشویش دکھائیں. مشاورت اور دستیاب ملازم کی دیگر اقسام کے بارے میں آپ کے میمو میں معلومات بھی شامل کر کے ان کو مدد فراہم کریں جو دستیاب ہو.
بجٹ میں کمی کے بارے میں مزید معلومات کے لئے ملازمین انسانی وسائل کو براہ راست کریں. جبکہ اس شعبے کو ملازمتوں کو مطلع کرنا چاہئے جیسے خرابی تنخواہ، انشورنس اور ملازمت کی جگہ، تشویش پر مبنی سوالات کے جواب دینے کے لئے ملازمین کو بھیجنے سے بچنے کے لۓ. ملازمین کو آسانی سے زیادہ محسوس کرنے کے لۓ یہ ذمہ داری ہے، اور وہ ان سوالات کے ساتھ آپ کو آتے ہیں.
کسی بھی منسلکات کو شامل کریں جو آپ بجٹ میں کمی کے بارے میں ہوسکتے ہیں. کسی بھی سوال کے لئے دستیابی کے عہد کے ساتھ اپنے میمو کو دستخط کرنے کے بعد، آپ کو ایک پوسٹس آرکیٹ بھی شامل کر سکتے ہیں جو قارئین کو چارٹ اور دیگر اعداد و شمار کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے جو بجٹ کو کم کرنے کے فیصلے کی حمایت کرتا ہے. اس سے ملازمین کو اس اقدام کی وجہ سے سمجھنے میں مدد ملے گی.
ٹپ
جتنی جلد ممکن ہو میمو لکھ کر افواہوں کو سر کریں. برے خبروں میں اضافہ کے بارے میں افواہوں کو حوصلہ افزائی کی حوصلہ افزائی کر سکتی ہے جو تیزی سے خطاب کرنے کی ضرورت ہے.
گرامر، زبان یا ہجے کے کسی غلطی کے لئے اپنے میمو کو احتیاط سے چیک کریں. غلطیاں آپ کے اعلان کے سنجیدگی سے درآمد کو مسترد کردیں گے.
