کیا آپ جانتے تھے کہ واقعہ کوآرڈینیٹر کی حیثیت 2014 میں سب سے اوپر 5 سب سے زیادہ کشیدگی کے کاموں کی فہرست بنا دی گئی ہے. اتفاق یا متفق ہیں؟
اگر آپ سوچتے ہیں کہ یہ ایک میٹنگ یا کسی بھی بڑے کارپوریٹ ایونٹ کی کشیدگی کا منصوبہ بنا رہی ہے، تو آپ درست ہیں. میٹنگ کی منصوبہ بندی کو مواصلات، تیاری، انتظام، لاجسٹکس، مارکیٹنگ اور بحران کے انتظام میں بھی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. کیونکہ، واقعات کے ساتھ، آخری منٹ کے مسائل اور عارضی طور پر ہونے والے واقعات ہوتے ہیں - ہر وقت.
$config[code] not foundملازمت کی تلاش کی ویب سائٹ کیریئر کسٹ کے ایک مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ ملازمتوں میں جہاں لوگ اپنے زندہ افراد کو لائن پر ڈال رہے ہیں، جیسے فوجی اہلکار اور فائر فائٹرز، سب سے زیادہ کشیدگی میں شامل ہیں، جبکہ وہ جو خطرناک خطرے سے محروم نہیں ہوتے، جیسے آڈیو ماہرین اور بال سٹائلسٹ، کم از کم کشیدگی ہیں. سائٹ کی درجہ بندی پر مبنی، 2014 کے لئے 10 سب سے زیادہ کشیدگی کی ملازمتیں اور ان کے میڈانس تنخواہ تھے:
- نامزد فوجی اہلکار: $ 28،840
- فوجی جنرل: $ 196،300
- فائر فائٹر: $ 45،250
- ایئر لائن پائلٹ: $ 114،200
- واقعہ کوآرڈینیٹر: $ 45،810
- عوامی تعلقات ایگزیکٹو: $ 54،170
- کارپوریٹ ایگزیکٹو (سینئر): $ 168،140
- اخبار رپورٹر: $ 35،870
- پولیس افسر: 55،270 $
- ٹیکسی ڈرائیور: $ 22،820
ایونٹ کوآرڈینیٹر پر توجہ مرکوز کے ساتھ بھی اجلاس منصوبہ ساز - ان کے دباؤ کی سطح کا بنیادی سبب احتساب کی مقدار ہے جو انہیں ایک کامیاب، کامیاب واقعہ بنانے، منظم کرنے اور ان پر عمل کرنا ہے. کاروبار کے برانڈنگ، مارکیٹنگ، شہرت اور مستقبل کی کامیابی کامیابی سے ایک بہت زیادہ کام کرنے والے اور وقف شدہ ایونٹ کوآرڈینیٹر کے کندھے پر آرام کر سکتی ہے.
شکر گزار، اگرچہ وہ کشیدگی کرتے ہیں، ایونٹ کوآرڈینیٹر مل کر متحرک منظم پیشہ ور افراد ہیں. وہ مقام کے انتظام کے مالک ہیں. وہ تفریحی بکنگ کے ماہرین ہیں. وہ جانتے ہیں کہ آپ کے ایونٹ کو برانڈ اور مارکیٹ کیسے بنانا ہے. وہ آپ کے ایونٹ کا تعین کرتے ہوئے پریشان ہوتے ہیں اور اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ آپ کے واقعہ کی سجاوٹ اس کے مرکزی خیال، موضوع اور مشن کی شاندار عکاس ہے. مختصر میں، پیشہ ورانہ ایونٹ کوآرٹینٹر ایونٹ کی تفصیلات اور لاجسٹکس کے سخت طوفان میں پھیلتا ہے.
آپ کے مارکیٹنگ کوآرڈینیٹر یا آفس مینیجر اتنا خوش نہیں ہے
کئی بار، چھوٹے کاروباری اداروں کو مارکیٹنگ کے محکمہ کا ایک رکن کے طور پر اکثر اس کی ٹیم کے ایک رکن کے دوران ایک کانفرنس، سیمینار، اجلاس یا دیگر اہم کارپوریٹ ایونٹ کی منصوبہ بندی اور آرکائیو کرنے کی ذمہ داری بدل جائے گی.
آن لائن مارکیٹنگ، مواد مینجمنٹ، ای میل مارکیٹنگ، سوشل میڈیا، گرافیک ڈیزائین اور اس سے زیادہ پریشان ہونے کے باوجود، ان پیشہ ور افراد کو مناسب آلات اور صلاحیتوں کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. - آج کے ایونٹ کوآرٹینٹرز کے لئے روزانہ کی زندگی بناتی ہے. پھر بھی، اس سے زیادہ بار بار، اینٹوں کی ایک ٹن کی طرح، ان کی میزوں پر ایک اہم واقعہ گرنے کی تشکیل، تنظیم، اور پیش کرنے کے فرائض. دوسرے پیشہ ور افراد نے اکثر SMB انٹرپرائزز میں "ایونٹ کوآرڈینیٹرز" کے ساتھ کام کرنے کا عزم کیا ہے، دفتر مینیجرز، استقبال سازوں اور یہاں تک کہ سیلز پروفیشنل بھی شامل ہیں.
یہ ایک غلط غلطی ہے. ان دیگر پیشہ وروں پر ایونٹ کے مواصلات کی ذمہ داریوں کو بہتر بنانے کے ذریعے، آپ ان کے وقت، حراستی اور توانائی کو اپنے اہم کاموں کے اپنے کام کو انجام دینے سے دور ھیںچ رہے ہیں. اس کے علاوہ، آپ کی توقع اور ذمہ داری کی سطح پیدا ہو رہی ہے کہ، تمام منصفانہ، ان کے کام کی تفصیل کے دائمے کے تحت نہیں رہتے ہیں. نتیجہ بے بنیاد اور کامیاب کاروباری تقریب کو دور کرکے فخر کرنے کے علاوہ آپ کو اپنے باقاعدگی سے فرائض کو پورا کرنے کے لئے جدوجہد کر رہا ہے، جلانے اور غمناک ملازمین پر زور دیا جا سکتا ہے.
کبھی ایک واقعہ کوآرڈینیٹر پر عمل کرنا - ایک حقیقی؟
پریشانی اور شک میں متفق نہ ہونا کہ ایک ایونٹ کوآرڈینیٹر کو ملازمت مؤثر یا ضروری نہیں ہے. ایک پیشہ ور ایونٹ کوآرڈینیٹر آپ کے منصوبہ بندی کا واقعہ بہت سے طریقوں سے فائدہ اٹھا سکتا ہے، جس میں کم از کم اس واقعے کو جو آپ نے ذہن میں رکھے ہیں ان میں سے کچھ نہیں.
ایک پیشہ ور ایونٹ کوآرڈینیٹر ایونٹ مینجمنٹ کے تمام درجے کو سنبھال سکتا ہے: دعوت، مقام انتخاب اور مینجمنٹ، مینو کی تفصیلات، سجاوٹ، حاضری تعریف کی ٹوکیاں، سوشل میڈیا بیداری، تفریحی بکنگ، ایونٹ فوٹو گرافی اور یہاں تک کہ میڈیا تعلقات.
لہذا، آپ کے مارکیٹنگ ڈائریکٹر یا آفس مینیجر پر آسان ہو جاؤ اور ان تین وجوہات پر غور کریں کہ باہر سے باہر ہونے والے ایونٹ کوآرڈینیٹر کی خدمات حاصل کریں.
وہ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے
آپ اپنے ایونٹ کو کسی ایسے شخص کے ہاتھوں میں کیوں چھوڑ دیں گے جسے 'ونگنگ' کہا جاتا ہے، جیسا کہ کارپوریٹ واقعات کو منظم کرنے میں ثابت ہونے والے ٹریک ریکارٹ کے ساتھ کسی پر آپ کے ایونٹ کی منصوبہ بندی کو تبدیل کرنے کا مخالف ہے؟ کیا آپ شرمندہ ہونا چاہتے ہیں؟
تقریبات کاروبار کی وضاحت کرسکتے ہیں اور کاروباری قیادت پر براہ راست عکاسی کر سکتے ہیں. پیشہ ورانہ ایونٹ کوآرڈینیٹر آپ کی مثالی ایونٹ تشکیل دے سکتا ہے - آپ کی سمت، نقطہ نظر، اہداف اور بجٹ کی بنیاد پر زیادہ تر احترام میں خود کار طریقے سے کام کر رہا ہے. بہترین ابھی تک، وہ آپ کے ایونٹ کو تشکیل دینے اور انتظام کرنے کے لئے 100 فیصد وقف ہیں. یہ ان کا واحد کام ہے.
وہ جانتے ہیں کہ کیا کرنا ہے
ایک معروف اور قائم کردہ ایونٹ کوآرڈینیٹر ایونٹ کی منصوبہ بندی میں نقصانات جانتا ہے. انہیں پتہ ہے کہ جگہ اور کیٹرنگ کے فروشوں کے ساتھ بات چیت کرتے ہوئے ڈالر کیسے بچائے جاتے ہیں. وہ سمجھتے ہیں کہ واقعات کیوں ناکام ہیں اور وہ ہر قیمت پر ناکامی سے بچتے ہیں. پروفیشنل ایونٹ کوآرڈینٹرز بحران کے ماہرین ہیں، اس موقع پر بیک اپ تفریح کو محفوظ رکھنے کے لئے والٹ پارکنگ کو لے کر آخری منٹ کے فیصلے سے ہر چیز کو سنبھالنے میں قابو پانے میں مدد ملے گی.
ایونٹ کی تیاری کے ساتھ، یہ جاننا ضروری ہے کہ یہ کیا کرنا ہے سے بچیں جاننے کے لۓ کیا کرنا ہے. پروفیشنل ایونٹ کوآرڈینٹرز جادو کی تفصیلات، لوگوں اور ترجیحات کے مالک ہیں. وہ منجمد نہیں ہوتے ہیں. وہ صرف شو کے ساتھ جاتے ہیں!
آپ کے ملازمتوں کو اپنی ملازمت کرنا چاہتے ہیں - آپ کا واقعہ منصوبہ نہیں ہے
یہاں تک کہ دنیا میں سب سے زیادہ رحمدل، وقف شدہ ملازم واقعی اپنے روزمرہ کاموں کو انجام دینے اور آپ کے کاروبار کے لئے ایک اہم ایونٹ کا انتظام کرنے کی اضافی ذمے داری پر نہیں لے جاسکتا. یہ واقعی ایک ملازم کا بہت زیادہ پوچھ رہا ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین پیداواری بن جائیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے ملازمین کو اپنی ملازمتوں کو پسند کریں. ان کا کریں - اور آپ - آپ کے سیمینارز، کانفرنسوں، کسٹمر کی تعریف یا کارپوریٹ چھٹیوں کے واقعات کو منظم کرنے کے لئے ایک ایونٹ کوآرڈینیٹر میں لانے اور سختی پر غور کرتے ہیں.
جبکہ یہ واقعہ واقعہ کوآرڈینیٹر تقریبا سب سے زیادہ کشیدگی سے متعلق ملازمتوں میں سے ایک ہے، کم سے کم پروفیشنل ایونٹ کوآرٹینٹروں کو پتہ چلتا ہے کہ کس طرح کشیدگی کو سنبھالنے کے لئے - اور عظیم واقعات فراہم کرنا. انفرادی طور پر کشیدگی کی اس حد کو کم کرنے کے لئے آگ کے تحت فضل سے نمٹنے کے لئے لیس نہیں ہے آپ کے ایونٹ اور آپ کے کاروبار کے لئے صرف برا ہے.
Shutterstock کے ذریعے بزنس ایونٹ کی تصویر
10 تبصرے ▼
