بعض اوقات یہ صرف دور دراز کارکنوں کو ملازم کرنے کے لئے سمجھتا ہے، کیونکہ وہ مختلف ڈیموگرافکس کے بارے میں انمول معلومات کو میز پر لے سکتے ہیں. ریموٹ کارکنوں نے لچک میں اضافہ کیا ہے. وہ ان کے گھر کے ملک میں مشترکہ تنخواہ کی شرح پر ملازمت کی جا سکتی ہیں، اور وہ ٹیبل میں مقامی ماہرین کو لے سکتے ہیں. مجازی معاون، غیر ملکی عملے کے ارکان، ٹیلی کام کرنے والوں کے کارکنوں اور فری لانسرز میں سے کچھ عام ترین مجازی دفتری رشتے ہیں، چھوٹے کاروباری اداروں کی پیداوار کر رہے ہیں.
$config[code] not foundذیل میں پیداوار کو فروغ دینا، کام کے بہاؤ کو بہتر بنانے اور دور دراز کارکنوں کو ملا کر اپنے کمپنی کے اعداد و شمار کی حفاظت کرنے کے طریقے ہیں.
جگہ-مخصوص ضروریات کی شناخت کریں
ابھی تک اپنی مارکیٹنگ اور سیلز کی حکمت عملی کے ساتھ بہت آرام دہ اور پرسکون نہیں رہیں. صرف اس لئے کہ آپ کے گھر کی جگہ میں ایک حکمت عملی کامیاب ہے، اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ کو دور دراز مقام میں اسی حکمت عملی کا استعمال کرنا چاہئے. پراجیکٹ مینیجرز، قیادت، اور مارکیٹنگ ٹیموں کو دور دراز کارکنوں کے ساتھ تعاون کرنا ضروری ہے کہ وہ علاقائی ضروریات کی شناخت اور بہزبانی مواد تیار کرے. (یورپی لوانگ فاؤنڈیشن کی ویب سائٹ لوکلائزیشن کی کوششوں کا بہترین مثال ہے. یہ غیر منافع بخش آٹھ مختلف زبانوں میں مفید صحت کی معلومات کو تقسیم کرنے میں کامیاب ہے، ڈرامائی طور پر ان کے اثر میں اضافہ.)
آپ کو دور دراز کارکنوں کو احتیاط سے گزارنے کی ضرورت ہوگی. زبان کی رواداری اور ثقافتی شعور میں سے کچھ ایسے واضح ترین بون ہیں جو مقامی ہائر کمپنی کے لئے فراہم کرسکتے ہیں. برانڈنگ، مارکیٹنگ اور کسٹمر کے تعلقات کے لۓ جب کوکی کٹر کی حکمت عملی کو استعمال کرنے سے بچیں - دور دراز دفاتر میں ثقافتی شعور صحت مند کارروائیوں کا سبب بن سکتی ہے.
ڈیٹا سیکورٹی پر توجہ مرکوز کریں
ریموٹ اور ٹیلی کام کرنے والی کارکنوں کو ڈیٹا سیکورٹی کے لئے منفرد خطرات اور چیلنج موجود ہیں. چونکہ یہ افراد گھر، کیفے یا کمیونٹی آفس کے خالی جگہوں سے کام کر رہے ہیں، ان کی رسائی اور ڈیٹا ٹریفک کو کنٹرول کرنا مشکل ہوسکتا ہے. اگر مجازی کارکن کے موبائل آلہ یا کمپیوٹر کھو گیا یا چوری ہو تو، آپ کی کمپنی کی حساس معلومات کو سمجھا جا سکتا ہے.
IT محکموں کو ایک حل (ساؤ) کے طور پر محفوظ سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے کی طرف سے ان میں سے بعض خطرات سے لڑ سکتے ہیں. ریموٹ کارکنوں جو سی آر ایمز (مواد مینجمنٹ سسٹم) تک رسائی رکھتے ہیں، ڈیٹا بیسز کو لازمی طور پر مضبوط پاس ورڈوں کے ساتھ سائن ان کرنے کی ضرورت ہے، جس کو ہر چند ماہ تبدیل کرنے کی ضرورت ہے. آپ کے Saa سیشن کسی خاص وقت کے بعد وقت گزارنا چاہئے، تاکہ غیر مجاز افراد حساس ڈیٹا کو دیکھ سکیں. آپ کے سافٹ ویئر کو چلانے کا دور دراز کارکن تعاون اور ڈیٹا سیکورٹی کو منظم کرنے کے لئے آسان بنا سکتا ہے.
جدید مواصلات کا استعمال کریں
1-800 نمبر
جب آپ اپنی کمپنی سے رابطہ کرنے کے لئے کسٹمر یا دور دراز کارکن سے پوچھیں تو، آپ اپنے فون کالز کو منظم کرنے کیلئے 1-800 نمبر تک استعمال کرسکتے ہیں. اس سامنے کا سامنا فون نمبر آپ کو کال کال آپریٹر میں تمام کالوں کو آگے بڑھا سکتا ہے، جس سے آپ صحیح طریقے سے نمبر استعمال کررہے ہیں. ایک سنجیدگی سے فون کا نظام آپ کے مواصلاتی اخراجات کو انتہائی مقدار میں کاٹ سکتا ہے. واحد نمبر کا استعمال کرتے ہوئے، ریموٹ کارکن آسانی سے اپنے مرکزی دفتر کے ساتھ رابطے میں حاصل کرسکتے ہیں. اس کے علاوہ، ٹول فری نمبر نمبر کسٹمر تعلقات کو آسان بنا سکتا ہے، کیونکہ ان کے اپنے نمائندوں تک پہنچنے کے لۓ رابطے کا واحد نقطہ نظر ہے.
ویڈیو کانفرنسنگ
ریموٹ کارکن مواصلات کا ایک اور مقبول طریقہ ویڈیو کانفرنسنگ ہے. یہ ٹیکنالوجی ریموٹ آفس کے مقامات کے درمیان فاصلے پر رکاوٹوں کو توڑ رہی ہے. پیچ پر ایک نظر ڈالیں، ایک ابتدائی اپلی کیشن کمپنی جس نے ملازمین کے لئے ایک عظیم پورٹریٹ تیار کیا ہے. سڑک پر فری لانسرز ان کے گھر کے دفتر کی ایک دیوار پر ایک رکن پہاڑ کر سکتے ہیں. کیمرے کو تسلیم کرتا ہے جب کوئی اسکرین کے ساتھ آنکھ سے رابطہ کر رہا ہے، اور خود بخود مائکروفون خود بخود سوئچ کرے گا. دو کارکنوں نے ویڈیو کانفرنسنگ کے ساتھ قدرتی طور پر ایک رکن اسکرین کو تبدیل کر دیا ہے اور بات چیت کر سکتا ہے.
سافٹ ویئر، لوکلائزیشن، اور مواصلات کے خدشات کو دوبارہ دیکھنا ضروری ہے کیونکہ آپ کی کمپنی دنیا بھر میں ریموٹ کارکنوں کی مدد کرتی ہے. توسیع کا سلسلہ یہ ہے کہ آپ کی کمپنی نئے ڈیموگرافکس سے واقف ہوسکتی ہے اور بین الاقوامی ناظرین کو مصنوعات پیش کرتے ہیں. لوکلائزیشن کی کوششوں اور سنجیدگی سے متعلق مواصلات، جیسے سستی 1-800 نمبر، یہ یقینی بنائیں کہ آپ گلوبل مرحلے پر ممکنہ صارفین کے ساتھ منسلک کر رہے ہیں.
شیٹی اسٹارک کے ذریعہ گلوبل تعاون تعاون تصور
7 تبصرے ▼
