مناسب دستاویزات آپ کو ثابت کرنے میں مدد کرسکتے ہیں کہ شریک کارکن، ماتحت یا باس نامناسب طریقے سے چل رہا ہے. دستاویزات اس واقعے کا ریکارڈ فراہم کرتا ہے اور تفصیلات کے ساتھ ساتھ جو آپ کے دعوی کی تحقیقات اور اس کی تصدیق کرے گی. یہ سمجھنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ غیر مناسب رویے کے واقعات کو دستاویزات شروع کرنے سے پہلے کیا تفصیلات شامل کریں.
کام کی بات کرو
کچھ کمپنیاں حادثے کی اطلاع یا شکایت کے دعوی کے لئے ملازمت کے ساتھ فراہم کرتی ہیں. اگر آپ کی کمپنی اس قسم کی شکل فراہم کرتی ہے تو، اپنی شکایت درج کرنے کے لئے اسے استعمال کریں. اگر یہ فارم دستیاب نہیں ہے تو، اپنا اپنا فارم بنائیں. اپنی رپورٹ کو تاریخ، وقت اور اس جگہ کے ساتھ شروع کریں جو حادثہ ہوا ہے. اس وقت جو موجود تھے سب کے نام لکھیں. یہ معلومات بہت اہم ہے، کیونکہ گواہ اس واقعے کے آپکے اکاؤنٹ کی اصلاح میں مدد کرسکتی ہے. ایک عنوان لکھیں جو اس مسئلے کا خلاصہ ہے، جیسے "ملازم چوری،" "جنسی ہراساں کرنا" یا "طریقہ کار پر عمل کرنے میں ناکامی".
$config[code] not foundتفصیلات آپ کا کیس بنائیں
نامناسب رویے کی تفصیلی وضاحت فراہم کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ نے ایک ملازم کو کمپنی کے آلات چوری دیکھے تو، آپ لکھ سکتے ہیں، "میں نے جین دروازے کو وقفے کے کمرے میں داخل کیا اور کافی بنانے والا تھا. اس نے اس کوٹ کے نیچے کافی بنانے والے کو چھپایا اور اسے اپنی گاڑی پر لے لیا. "اگر آپ نے ماتحت ہدایت کی تعمیل کرنے سے انکار کر دیا، تو آپ لکھ سکتے ہیں،" میں نے جان سمتھ کو فروخت کی منزل 11:05 بجے چھوڑ کر ایک اضافی نقد کھول دی. رجسٹر کریں انہوں نے انکار کردیا. میں نے اسے پھر سے کہا، اور اس نے جواب دیا، 'نہیں. میں وقفے پر جا رہا ہوں. '' کمیونٹی ٹول باکس کی ویب سائٹ سے پتہ چلتا ہے کہ آپ واقعات کے مرحلے وار ترتیب کا استعمال کرتے ہیں جب آپ اس واقعے کی وضاحت لکھتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامعاون مواد فراہم کریں
معاون مواد آپ کی شکایت کو مضبوط بنانے میں مدد کرسکتی ہے. ای میلز، میمو یا دیگر دستاویزات شامل کریں جو آپ کے واقعات کے اپنے ورژن کو اپنائیں. سوال میں تاریخ کے لئے جان سمتھ کے ٹائم کارڈ کی ایک نقل شاید ظاہر ہو کہ وہ 11:10 بجے توڑنے کے لئے بند ہو گیا تھا، پانچ منٹ بعد آپ نے ان سے پوچھا کہ ایک کیش رجسٹر کی رپورٹ کرنے کے لئے.فون پیغامات اور نصوص بھی اہم ہوسکتے ہیں. اگر کوئی کسی ناپسندیدہ، بدسلوکی، جنسی یا نسلی طور پر نامناسب غیر معمولی تبصرہ کرتا ہے تو، ایک بچایا پیغام یا ٹیکسٹ آپ کی شکایت کے لئے بہت مضبوط معاون ثابت ثبوت پیش کر سکتا ہے.
اپنی رپورٹ جمع کروائیں
معلوم کریں کہ آپ کو کونسی رپورٹ ملتی ہے. اگر آپ کی شکایت کسی شریک کارکن کا خدشہ ہے، تو آپ اپنی شکایت سے اپنے سپروائزر، یا آپ کے سپروائزر اور آپ کے انسانی وسائل کے ادارے دونوں کو اپنی شکایت جمع کردیے. کسی سپروائزر کے بارے میں شکایت HR یا آپ کے سپروائزر کا مالک ہوسکتا ہے. اپنے ملازم کے دستی کتاب سے مشورہ کریں کہ آپ اپنی شکایت درج کرنے سے قبل اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ آپ مناسب طریقہ کار پر عمل کریں. آپ کی شکایت کا ایک نسخہ رکھیں اگر آپ اپنے سپروائزر یا HR کو کھو دیں. گھر میں ایک کاپی رکھنے کے لئے یہ ایک اچھا خیال ہے، خاص طور پر اگر آپ کو ایک محرک شریک کارکن یا سپروائزر ڈرتے ہو تو آپ کی رپورٹ کی نقل کو تباہ یا آپ کے کمپیوٹر سے خارج کردیں.
