جدید ٹیکنالوجی کا شکریہ، بہت دفاتر اب تقریبا مکمل کاغذات ہیں. اہم دستاویزات تخلیق کیے جاتے ہیں، دستخط کئے جاتے ہیں اور خاص طور پر آن لائن بھیجا جاتے ہیں، اور تمام جماعتوں کی طرف سے آسان رسائی کے لئے محفوظ کیا جاتا ہے. جبکہ آپ کے کاروبار کے تمام کاغذات کو ڈیجیٹل فارم میں آسان بنانے کے لۓ، آپ شاید ابھی تک آپ کے پرنٹر سے چھٹکارا نہیں بن سکتے. ہم نے نوجوان کاروباری کونسل کے ماہرین کے ایک پینل کو مندرجہ ذیل سے پوچھا:
$config[code] not found"بہت سارے کاروبار اب آن لائن ہو چکے ہیں، اور بہت سے دستاویزات کبھی بھی پرنٹ نہیں کیے جاتے ہیں. پھر بھی، ایسی حالتیں موجود ہیں جہاں ایک مشکل کاپی ضروری ہے. کیا دستاویز ہے آپ کو ہمیشہ ایک جسمانی کاپی ہونا چاہئے، اور کیوں؟ "
کاروباری دستاویزات جو آپ کو ہمیشہ پرنٹ کرنا چاہئے
یہاں یہ ہے کہ YEC کمیونٹی کے ارکان نے کیا کہنا تھا:
1. آپ کی کمپنی کی قیمتیں
"کاغذ پر چھپی ہوئی اشیاء کو ہمیشہ تھوڑا سا حقیقی بنا دیتا ہے. چھونے اور محسوس کرنے کی صلاحیت، تبصرہ کرنے یا پھینکنے سے بھی ان کو سب سے زیادہ حقیقی بنا دیتا ہے. میں ذاتی طور پر پسند کرتا ہوں کہ آپ کی کمپنی کی قیمتیں پرنٹ کریں اور اپنی میز پر بیٹھے یا دیواروں پر بھوک لائیں، آپ جو ہیں (اور نہیں ہیں) کی مسلسل یاد دہانی کے طور پر خدمت کرنے کے لئے. "~ کوری ایلیٹ، فیکٹروری ڈیجیٹل
2. معاہدے
"ایک قسم کی دستاویز جس میں مجھے لگتا ہے کہ آپ کو ہمیشہ پرنٹ آؤٹ ہونا چاہیے اور آن لائن اسٹوریج کسی بھی معاہدے کا ہونا چاہئے. یہ اہم بات چیت اور قانونی دستاویزات ہیں، اور آپ کو کبھی پتہ نہیں ہے کہ جب آپ کو واپس جانا ہوگا اور اس کا حوالہ دیتے ہیں. "~ Jacqueline Marrano، Marrano Solutions، LLC.
3. لائسنس، پرمٹس اور 'اٹھایا مہر' دستاویزات
"آپ کو کاروباری لائسنسوں اور اجازتوں کے کاغذ کی نقل رکھنا چاہئے، کیونکہ اکثر قوانین آپ کو ایسا کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس کے علاوہ، اصل دستخط یا ایک اعلی درجے کی مہر کے ساتھ کسی بھی چیز کے جسمانی دستاویزات کو برقرار رکھا اور کہیں محفوظ رکھا جانا چاہئے. سیل کے ساتھ اشیاء کی پنروتکاری ڈیجیٹل شکل میں مناسب طریقے سے ڈسپلے نہیں کریں گے اور بہت سے اداروں کی طرف سے اصل دستاویزات پر غور نہیں کیا جائے گا. "~ بلئر تھومس، eMerchant بروکر
4. ہنگامی منصوبوں
"کسی بھی معلومات یا طریقہ کار کی ایک جسمانی کاپی برقرار رکھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ ہنگامی طور پر کمپیوٹر تک رسائی ناممکن ہو تو اس کی ضرورت ہو گی. اس میں ہنگامی رابطے کی معلومات، آگ کی حفاظت کے طریقہ کار، دفتر کی نقل و حرکت کے طریقہ کار اور کاروباری تسلسل کے منصوبوں میں شامل ہوسکتا ہے. "~ راجر لی، انسانی دلچسپی
5. آپ کے مقاصد
"میں قلم اور کاغذ کا استعمال نہیں کرتا. سب کچھ میرے کمپیوٹر یا میرے موبائل آلہ پر ذخیرہ کیا جاتا ہے. میں بھی سبز ہونے اور کاغذ پر کاٹنے پر یقین رکھتا ہوں. لیکن اگر میں کاغذ کے کسی بھی ٹکڑے کو پرنٹ کرنا چاہتا ہوں، تو یہ میرا اہداف ہوگا. میرے پاس سہ ماہی، سالگرہ، تین سالہ اور 10 سالہ اہداف کی فہرست ہے جسے میں ہر مہینے کا جائزہ لینے کے لۓ اس بات کا یقین کروں گا کہ میں ٹریک پر ہوں. "~ جین Ginzburg، Ginball ڈیجیٹل مارکیٹنگ
6. آپ کا دوبارہ شروع
"ایک دستاویز آپ کو ہمیشہ کی ایک جسمانی کاپی ہونا چاہئے آپ کا دوبارہ شروع. ایک انٹرویو میں ایک حوالہ کے طور پر آپ کے ساتھ دوبارہ شروع کرنا ہمیشہ اچھا ہے. یہ بھی ظاہر ہوتا ہے کہ آپ تیار ہیں اور موقع پر سنجیدگی سے مقابلہ کریں گے. "~ ولادیمیر گینڈل مین، کمپنی کے فولڈرز، انکارپوریٹڈ
7. پاس ورڈز
"پورے دن میں استعمال ہونے والے تمام متعلقہ پاس ورڈز کا جسمانی کاپی رکھیں. ہیکنگ یا شناخت کی چوری کا موقع روکنے کے لۓ یہ معلومات شاید کہیں بھی آن لائن محفوظ نہیں رہیں. "~ اینڈریو شروریج، منی کریشرز ذاتی فنانس
8. اسٹاک سرٹیفکیٹ
"کاروباری شراکت داروں یا ملازمین کو اسٹاک جاری کرنے کے بعد، ایک مشکل کاپی اور ڈیجیٹل کاپی رکھنے کے لئے ضروری ہے، اگر مشکل کاپی کھو جائے تو. اسٹاک خریدنے کے لۓ عام طور پر ملازمین ایک بار پھر ایک مشکل کاپی لیں گے. "سید بلخی، ڈبلیو پی بیجینجر
9. کسی بھی فائلوں کو آپ کے آپریشنز کے ساتھ مخاطب
"کئی قسم کے دستاویزات ہیں جو ہم پرنٹ میں سنبھالتے ہیں. ان میں دستخط کردہ کلائنٹ کے معاہدے، اسٹاف ایچ ایچ فائلوں اور نیم سالانہ سالانہ جائزے، ہماری کمپنی پالیسی ہینڈ بکز (ایک فی ملازم)، ہماری کمپنی بنیادی اقدار (فخر کے ساتھ لٹکا)، فروخت کے لئے بصری ڈیش بورڈز، کلیدی سہ ماہی کے مقصد کی ترقی، اور ضروری کارپوریٹ، انشورنس اور ریاستی مجوزہ ایچ آر پوسٹنگ. "~ جو بیککلوری، انٹرایکٹ مارکیٹنگ
10. ادائیگی کی رسیدیں
"ڈیجیٹل رسید بہت اچھا ہے، جبکہ ٹیکس کی وجوہات کے لئے یا دیگر دستاویزات کے لئے لازمی طور پر جب رسید کو پرنٹ کرنے کی صلاحیت ہوتی ہے تو وہ اچھا ہے." سیرنیٹی گبنون، این اے اے پی پی
11. آپ کا کاروباری کارڈ
"میں ہمیشہ کاروباری کارڈ کے ساتھ کام کرتا ہوں. آپ کبھی نہیں جانتے ہیں کہ جب کہیں اور جب آپ کسی سے ملیں گے اور اس کے بعد آپ کے ساتھ کون سے رابطہ قائم کرنا ہوگا. میں 10 یا اس سے مختلف مقامات پر رہتا ہوں، جیسے میرا بیگ، جیکٹ، کار، والیٹ، پاسپورٹ ہولڈر، ڈیسک اور گھر. اس کے علاوہ، یقینی بنائیں کہ آپ کے کارڈ آپ کے طور پر یادگار ہیں. ان سے محروم کرنے کے لئے آسان ہے، تو آپ ایسا کریں جو آپ کو کسی ایسی چیز کو ڈیزائن کرسکتے ہیں جو آپ کی انفرادیت کی عکاسی کرتی ہے. "~ کارلو تانجوکیو، GoLeanSixSigma.com
شیٹی اسٹاک کے ذریعہ تصویر
4 تبصرے ▼
