چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے، سب سے بڑی چیلنجوں میں سے ایک سب ٹوپی پہنے ہوئے ہیں. ہم اصل میں کاروبار میں گئے کیونکہ ہم نے ایک خاص سروس یا مصنوعات کے لئے جذبہ اور مہارت حاصل کی تھی. تاہم، ہماری مہارت میں کاروبار کی آپریشنل، مارکیٹنگ یا مالی اختتام شامل نہیں ہوسکتی ہے.
ماضی میں ہم دو اختیارات تک محدود تھے:
- ہر ٹوپی پہناو، ہر کردار کو ہماری صلاحیت کو بہتر بنانے کے لۓ بھریں، نئے گاہکوں کو تلاش کرنے اور اپنے موجودہ گاہکوں کو خدمت کرنے کا خیال رکھنا ہوگا.
- ملازمین کو ان کرداروں کو بھرنے کے لۓ تاکہ ہم اپنے کاروبار کو بڑھانے پر توجہ دے سکیں.
ملازم ملازمین ہمیں کاروبار کرنے کے کاروبار سے رکھ سکتے ہیں: شخصیت کے مسائل، مقررہ اخراجات، چاہے ہمیں ان کی ضرورت ہو یا نہیں، شیڈولنگ کے تنازعہ، سیکھنے والی وکٹ، تربیتی راہ میں حائل رکاوٹوں اور اس پر اور.
تاہم، مقبولیت میں تیسرا انتخاب بڑھ رہا ہے: آؤٹ لکس.
ہارس پول نے حال ہی میں آؤٹ سورسنگ کے بارے میں 1،005 امریکی پیشہ وروں کو سروے کیا اور سیکھا کہ:
- 67 فیصد بالغوں کو خوشی سے وہ مختلف قسم کے کاموں کو آؤٹ کریں گے.
- 55٪ یقین ہے کہ مجازی اسسٹنٹ انہیں زیادہ اہم (آمدنی کی پیداوار) کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کی اجازت دے گا.
- 34٪ یقین ہے کہ ایک ورچوئل اسسٹنٹ کو آؤٹ سورسنگ کو انہیں اپنی ملازمت کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی.
النسس کی طرف سے لکھا گیا سروے، آؤٹ آؤٹ کردہ پروفیشنلوں کے ساتھ ایگزیکٹوز کو منسلک ایک آن لائن عالمی کام کرنے کا پتہ چلتا ہے کہ بہت سے کاروباری اداروں کو مکمل یا جزوی وقت ملازمتوں میں آؤٹ سورسنگ کا انتخاب کر رہے ہیں. آؤٹسورسنگ وقت، پیسہ، افزائش بچاتا ہے اور آپ کو آپ کے کاروبار پر توجہ دینا اور فروخت بڑھانے کی اجازت دیتا ہے.
مجازی اسسٹنٹ کے ساتھ کام کرنا، جیسے جیسے کسی ملازم کو ملازمت کرنے کی منصوبہ بندی اور تنظیم کو آگے بڑھانے کی ضرورت ہوتی ہے. آپ کو اس بات کا تعین کرنے کی ضرورت ہے کہ کاموں کو سب سے زیادہ معنی شعبوں سے باہر نکالنا ہے. ایلنس کے گاہکوں میں سے ایک، جوناتھن فیملینگ، سان فرانسسکو خلیج ایریا ریل اسٹیٹ ایجنٹ اور کاروباری ادارے، چار سالوں کے لئے ایلنس کا استعمال کرتے ہوئے، اور مجھے بتایا:
"میرے مجازی معاونوں کو استعمال کرنے کے لئے میرا کاروبار 40٪ سے زائد اضافہ ہوا ہے. مجھے یہ حقیقت پسند ہے کہ جب مجھے ان کی ضرورت ہے تو وہ دستیاب ہیں. ہمارے پاس ہفتہ وار ملاقاتیں ہیں جہاں میں کاموں کی تفصیلی فہرست فراہم کرتا ہوں. ایلنس ایک پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم پیش کرتا ہے جس کو یقینی بناتا ہے کہ منصوبوں کو وقت پر مکمل کیا جاتا ہے.
جائزے اور محکموں کے ساتھ ساتھ دیگر کاروباری اداروں کے ساتھ منسلک ہونے کا موقع اور ان کی رائے سے متعلق سوالات موجود ہیں. میرے پاس ایک مجازی اسسٹنٹ ہے جو میری ویب سائٹ تک تازہ رکھتا ہے، دوسرا شخص جو میرے بلاگ کے مواد کو اپ ڈیٹ کرتا ہے اور تیسرا ایک فروخت کنندہ خط لکھتا ہے اور میرا ڈیٹا بیس موجودہ رکھتا ہے. مجازی اسسٹنٹ کا استعمال کرنے سے پہلے میں انتظامی کاموں پر ایک دن کے طور پر 4 گھنٹے خرچ کروں گا اور اب میں کم از کم 30 منٹ خرچ کرتا ہوں. "
کسی چیز کی طرح، آپ کو ہر کام کے لئے مخصوص پیرامیٹرز کو قائم کرنے اور مختلف کاموں کے لئے ایک سے زیادہ مجازی اسسٹنٹ استعمال کرنے میں ابتدائی سرمایہ کاری کرنے کے لئے تیار ہیں، آپ کو زیادہ فائدہ ملے گا.
عمودی جذبہ میڈیا کے ایلنس کسٹمر جیفری شاٹز نے باقاعدگی سے 6-12 ایلنس پروفیشنلوں کے ساتھ باقاعدگی سے کام کیا ہے اور اندازہ کرتا ہے کہ وہ $ 100،000 کی بچت کررہا ہے.
نیچے کی لائن، آؤٹ سورسنگ آپ کو آمدنی پیدا کرنے کے کاموں پر توجہ مرکوز کرنے اور آپ کے کاروبار کو بڑھانے کے لئے کی اجازت دیتا ہے جبکہ یقینی بنانے کے لئے ضروری انتظامی کاموں کو مناظر کے پیچھے آسانی سے چل رہا ہے.
کیا آپ نے کبھی اپنے کاروبار میں ایک مجازی اسسٹنٹ استعمال کیا ہے؟ کیا آپ نے اپنی فروخت کو بڑھانے پر کام کرنے کے لئے آزاد کیا؟ آپ کا تجربہ کیا تھا؟
32 تبصرے ▼