اگر آپ نے اپنا کاروبار کسی ایس کارپوریشن یا سی کارپوریشن کے طور پر شامل کیا ہے، تو زیادہ تر ریاستوں کی ضرورت ہوتی ہے کہ آپ کمپنی کے سرگرمیوں کے محتاط ریکارڈ رکھیں. ہر بار جب آپ بورڈ آف ڈائریکٹرز سے ملاقات کرتے ہیں تو، آپ کی کمپنی کو ریگولیٹری تعمیل مقاصد کے لئے فائل پر ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہے.
ممکنہ لین دین اور قراردادوں کی ایک طویل فہرست ہے جو آپ کو ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہو گی. اس میں کچھ بھی شامل ہوسکتا ہے:
$config[code] not found- ایک نیا افسر کی تقرری
- ڈائریکٹر کا استعفی
- انشورنس خریداری
- اسٹاک فروخت
- کمپنی کے نام میں کریڈٹ / کریڈٹ کارڈ کی ایک لائن حاصل کرنا.
ریکارڈ رکھنا بہت آسان ہوسکتا ہے، خاص طور پر چھوٹے کاروباری مالک کے لۓ. تاہم، مناسب کاروائی منٹ آپ کے کارپوریشن کو اچھی کھڑے اور اپنے ذاتی ذمہ داری ڈھال کو برقرار رکھنے میں رکھنے کے لئے ضروری ہیں. ذیل میں کچھ ایسی اہم چیزیں ہیں جنہیں آپ کو جاننے کی ضرورت ہے، جب یہ آپ کے اجلاسوں کے منٹ رکھنے کے لئے آتا ہے.
میٹنگ منٹ کیا ہیں؟
منٹوں کا اجلاس ایک باقاعدگی سے اجلاس میں کیا کیا گیا تھا یا اس کے بارے میں بات چیت کے ایک سرکاری اکاؤنٹ، بشمول کسی فیصلے یا کارروائیوں سمیت.
وہ ایک کارپوریشن کے ڈائریکٹر یا حصول داروں کے بورڈ کی رسمی اجلاس کے دوران لے جایا جاتا ہے، جیسے ابتدائی اور سالانہ اجلاس. عام طور پر، میٹنگ منٹ کارپوریشن کے سیکرٹری (یا میٹنگ میں مقرر کسی دوسرے شخص) کی طرف سے درج کی گئی ہیں.
میٹنگ منٹ میں کیا شامل ہونا چاہئے؟
آپ کے اجلاس کے منٹ ہر چھوٹی تفصیل میں شامل کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو صرف اہم معلومات اور کسی بھی فیصلے کی بناء یا دستاویزات درج کرنے کی ضرورت ہے. عام طور پر، آپ کے منٹوں کو اپنے کارپوریشن کے "ادارہ میموری" کے طور پر خدمت کرنے کے لئے کافی تفصیل سے پیش کرنا چاہئے.
عام منٹ میں مندرجہ ذیل شامل ہوں گے:
- میٹنگ کے بارے میں بنیادی معلومات: تاریخ، وقت، مقام.
- جنہوں نے حاضریوں کو دیر سے بائیں یا بائیں وقت میں لے جانے والے معاملات میں خصوصی نوٹ کے ساتھ شرکت کی.
- ہر چیز کی مختصر وضاحت کے ساتھ اجنبی اشیاء.
- ایک فرد نے ووٹ ڈالنے کے لۓ ایک تفصیلی اکاؤنٹ کے ساتھ ووٹنگ کے کاموں کے ساتھ ساتھ کسی بھی شخص کے ساتھ کسی بھی خلاصہ کے ساتھ ووٹ ڈال دیا.
- جب اجلاس ملتوی کیا گیا تھا.
زیادہ تر معاملات میں، آپ کو خروںچ سے منٹ بنانے کی ضرورت نہیں ہے. آپ شروع ہونے والے نقطہ کے طور پر خدمت کرنے کے لئے مفت ٹیمپلیٹ آن لائن تلاش کرسکتے ہیں. اپنے قسم کے منٹ / دستاویزیشنوں کو منتخب کریں، صفوں میں بھریں، اور اسے پرنٹ کریں، اور آپ کو آپ کے ریکارڈ رکھنے کے ذمہ داریاں ملیں گی.
میٹنگ منٹ رکھنے کی ضرورت کون ہے؟
ریاستوں کی اکثریت ایس کاروباری فیصلوں اور اہم اجلاسوں کو جو آپ نے منعقد کرنے کے لئے دستاویزات اور C کارپوریشنز کی ضرورت ہوتی ہے.
اس وقت، مندرجہ ذیل ریاستیں مت کرو منٹ کو رکھنا ضروری ہے:
- ڈیلوریئر
- کینساس
- نیواڈا
- شمالی ڈکوٹا
- اوکلاہوما
اس کے علاوہ، ایل ایل ایل منٹوں میں رکھنے کی ضرورت نہیں ہے.
ریکارڈ کے بعد منٹ کے ساتھ میں کیا کروں؟
منٹ ریاست کے ساتھ درج کرنے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن اس کے بجائے آپ کے دوسرے کارپوریٹ ریکارڈز کے ساتھ رکھی جاسکتی ہے، جیسے شاملات، بٹوے، اور قراردادوں کے مضامین.
دوسرے دستاویزات کی طرح، کم از کم سات سال تک آپ کو منٹ پر رکھنا چاہئے. کارپوریشن کے حصول، جیسے حصص دار، افسران اور ڈائریکٹر کارپوریشن کو "مناسب درخواست" پر میٹنگ منٹ کے جائزہ لینے کا حقدار ہیں.
جب آپ کو ان دستاویزات کو ریاست کے ساتھ فائل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، تو انہیں اب بھی اہم دستاویزات پر غور کرنا چاہئے اور آپ کی کارپوریشن کے اچھے موقف اور آپ کی محدود ذمہ داری کی حیثیت کی حفاظت کے لئے ضروری ہے.
16 تبصرے ▼
