کانفرنس کے نواحقین، یا منصوبہ سازوں سے ملاقات کرتے ہیں، عام طور پر ایک کانفرنس کے ہر پہلو میں ملوث ہوتے ہیں، اس تقریب کے حتمی دن کی صفائی کے لئے دستخط کئے گئے ابتدائی معاہدوں کو حاصل کرنے سے. کے درمیان میں ایک وسیع پیمانے پر فرائض ہیں جو آپ کو سامنا کرنا پڑا ہے. 2014 سے، میدان میں کافی امکانات موجود ہیں جو کم از کم 2024 تک کی توقع کی جاتی ہیں، کیونکہ بیورو کے اعدادوشمار کانفرنس کانفرنس کے منتظمین کے لئے ملازمت میں اضافہ کی شرح میں تقریبا 10 فی صد کا اضافہ ہوتا ہے.
$config[code] not foundپری منصوبہ بندی
کنٹرٹر کے طور پر، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ذمہ داری ہے کہ آپ کانفرنس کی تیاری شروع کرنے سے پہلے اپنے گاہکوں کی طرف سے ضروری تمام تفصیلات ایک معاہدے میں لکھ رہے ہیں. آپ کانفرنس کے لۓ تنظیم کے سربراہ سے ملاقات کریں گے جیسے تفصیلات دیکھیں کہ کتنے لوگ شرکت کرنے کی توقع رکھتے ہیں، کھانے اور نمکین کی ضرورت ہے، جو ہدف کے سامعین پر مشتمل ہیں، کونسل کا مقصد کیا ہے اور کس قسم کا بجٹ ہے کلائنٹ کو روکتا ہے. اضافی طور پر، آپ کو فروشوں، سہولیات اور دیگر سروس فراہم کرنے والے کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہوگی اور اس تقریب کے لئے کل اخراجات لکھیں. آپ عام طور پر ایک بجٹ ہے جو آپ کو اندر اندر کام کرنا ہوگا.
واقعہ کو منظم کریں
ایک بار جب آپ نے اس واقعہ کو حتمی طور پر حتمی طور پر پیش کیا ہے تو واقعہ کیا جائے گا اور کون خدمات فراہم کرے گا، آپ ان تفصیلات کو منظم کرنے کے لئے ذمہ دار ہوسکتے ہیں. آپ کو یہ پتہ چلنا پڑے گا کہ کونسا کمرہ مختلف اسپیکر استعمال کرتے ہیں اس پر منحصر ہے کہ اس ورکشاپ کی مقبولیت کس طرح مقبول ہے اور کتنے مہمانوں کو ضیافت ٹکٹ خریدنے کے لئے پیش کیا جاتا ہے. آپ کے کلائنٹ کے ساتھ، آپ مینو، ٹیبل کے انتظامات اور تفریح کو منتخب کرنے اور مائیکروفون کے لئے انتظامات اور مقررین کے آڈیو وابستہ ضروریات کے لۓ ذمہ دار ہوں گے. اگر شرکاء آپ کے کانفرنس منعقد کررہے ہیں تو اس کے علاوہ ہوٹلوں میں رہ رہے ہیں، آپ کو ان کے لئے نقل و حرکت کا بندوبست کرنا پڑے گا. ایونٹ کے وقت سے، آپ کو ایک تفصیلی شیڈول بنانا چاہیے اور ہر سروس کے لئے رابطوں کی فہرست.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامانیٹر ایونٹ
کانفرنس کے دوران، آپ کو آخری منٹ کی درخواستوں کی دیکھ بھال کے لۓ کال کرنے کی توقع کی جائے گی اور یہ یقینی بنائیں کہ بیچنے والوں کو وہ کہاں ہونا چاہیے. ابتدائی دن میں، آپ اس بات کا یقین کرنے کے لئے سہولت کا دورہ کریں گے کہ یقینی بنانے کے بوٹ مناسب طریقے سے مرتب کیے جائیں گے، یہ ہوٹل مہمانوں کے آنے کے لئے تیار ہے اور اس کا نشانہ کافی ہے. کلائنٹ کی درخواستوں پر فوری طور پر ردعمل کرنے کے لئے آپ کو ایک واکی بات کر سکتے ہیں یا اپنے سیل فون پر تیار رہیں. کانفرنس کے پیش رفت کو دیکھنے کے علاوہ، یہ آپ کی ذمہ داری بنیادی طور پر مسئلے کو حل کرنے اور مسائل کو حل کرنے کے لۓ ہوگا.
اپنائیں
ایک مؤثر کانفرنس کے قونصل کار کو گاہکوں کے ساتھ تعقیب فراہم کرتا ہے تاکہ یہ معلوم ہوجائے کہ آیا یہ واقعہ کامیابی سے سمجھا جاتا ہے. آپ کو ایونٹ کے بعد فوری طور پر ادائیگی جمع کرنے اور اپنے وینڈرز کو ادائیگی کرنے کی بھی ضرورت ہوگی. شرکاء کیلئے ایونٹ چھوڑنے سے پہلے بھرنے کے لئے ایک سروے بنائیں اور اپنے کلائنٹ کے ساتھ نتائج کا اشتراک کریں. اس کمپنی سے لیڈر آرگنائزرز سے ملاقات کریں جو رائے کے لئے کانفرنس منعقد کرتے ہیں. چونکہ بہت سے کانفرنس کے نواحقین کو بھی ان کی خدمات فروخت کرنے میں ملوث ہے، آپ کو اگلے میٹنگ یا کانفرنس کے مواصلات کا کام کرنے کے لۓ آپ کو یہ عمل کر سکتا ہے کہ جب آپ یہ عمل کریں.
