آفس کے کارکنوں میں بہت سے فرائض اور ذمہ داریاں ہیں، بشمول ٹائپنگ، پروفیسٹنگ، فائلنگ اور کمپیوٹر کام شامل ہیں. انہیں انٹرنیٹ پر مبنی ہونا ضروری ہے، اور بہترین مواصلات اور تنظیمی صلاحیتیں ہیں. دیگر ضروریات آجر کی طرف سے مختلف ہو سکتے ہیں. کچھ پوزیشن سیکنڈری اسکول کی تعلیم اور پچھلے دفتر کے کام کے تجربے کی ضرورت ہوتی ہے، جبکہ دوسروں کو صرف ہائی اسکول کی تعلیم کی ضرورت ہوتی ہے اور روزگار کی تربیت فراہم کرتی ہے.
$config[code] not foundتعلیم اور تربیت
دفتر کے کاموں میں دلچسپی رکھنے والے افراد کو متعلقہ تعلیم اور تربیت حاصل کرنے کی ضرورت ہے. زیادہ تر آجروں کو درخواست دہندگان کو کم سے کم ایک ہائی اسکول ڈپلوما یا جی ای ڈی برابر ہونا ضروری ہے. دفتر سے متعلق عہدوں کے لئے درخواست دہندگان کو کچھ پوزیشن سیکنڈری اسکول کے ساتھ ساتھ ہونا چاہئے. طبقات جو دفتری کام کے لئے ضروری مہارت فراہم کرتے ہیں اکثر کمیونٹی کالجوں، پیشہ ورانہ اور تکنیکی اسکولوں، یا آن لائن ہدایات کے ذریعے دستیاب ہیں. ان کی مہارتوں میں کی بورڈنگ اور کمپیوٹر کی مہارت شامل ہیں، کثیر لائن سوئچ بورڈ فون سسٹم کا استعمال کیسے کریں، اور کس طرح فیکس مشینیں، پرنٹرز، کاپیئرز اور اسکینرز جیسے دفتری آلات کو چلانے کے لئے.
اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں
دفتری کام کو اعلی درجے کی تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. مزدوروں کو یہ جاننا چاہیے کہ کس طرح گاہکوں، شریک کارکنوں اور نگرانیوں کے ساتھ، واضح اور پیشہ ورانہ طریقے سے بات چیت کرنے کے لئے کس طرح شخص اور ٹیلی فون پر. آفس کارکنوں کو لازمی طور پر معلوم ہونا چاہیے کہ مناسب گرامر، ضرب، ہجے اور فارمیٹنگ کا استعمال کرتے ہوئے پیشہ ورانہ مباحثے کو مرتب کرنے اور اس کا ثبوت دینا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاخود سٹارٹر
ان افراد کو جو دفتر کے ماحول میں کام کرتے ہیں ان کو خود ہی شروع کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو دونوں تفویض اور غیر منظم شدہ کاموں کو مکمل کریں جو نگرانی یا ناپسندیدہ ہو. دفتری کارکنان آسانی سے چل رہا ہے دفتر کو برقرار رکھنے کے لئے اکثر ذمہ دار ہے، جس کی تفصیلات کی منصوبہ بندی، فورٹیکشن اور دوسرے کو برقرار رکھنے کی ضرورت ہوتی ہے دوسروں کو بھول گیا یا نظر انداز کر سکتا ہے.
کمپیوٹر پریمی
دفتری کارکنوں کو کمپیوٹر کے ساتھی ہونا ضروری ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ کمپیوٹر آپریٹنگ سسٹم جیسے ونڈوز کے ساتھ ساتھ مائیکروسافٹ ورڈ، مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ سپریڈ شیٹ اور پاورپوائنٹ کے ساتھ سلائڈ پریزنٹیشن کے ساتھ ایک دستاویز تیار کرنے کا طریقہ جاننا ہے. آفس کے کارکنوں کو بھی ای میل اور انٹرنیٹ کا استعمال کرنے میں اہل ہونا ضروری ہے، اور پرنٹرز، کاپیسرز اور فیکس مشینوں کے ساتھ مہارت ہونا چاہئے.
تنظیم کی مہارت
دفتری کام کو مکمل کرنے کے لئے بہترین تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہے. کارکنوں کو یہ سمجھنا ضروری ہے کہ ان کے کام کو بروقت طریقے سے کیسے حاصل کرنے کے لئے اپنے وقت کو دانشورانہ طریقے سے منظم کریں اور کاموں کو ترجیح دیں. دفتری ماحول میں مزدوروں کو بھی عملدرآمد اور دائر کرنے، آرکائیوٹنگ، انوینٹری اور دیگر معلومات کے اسٹوریج اور بازیابی کے نظام کو بھی تسلیم کرنا چاہئے.
ریاضی کی مہارت
دفتری ماحول میں کام کرنا اکثر بک مارک، اکاؤنٹنگ یا انوائسنگ شامل ہے، جس میں ریاضیاتی مہارتوں کے استعمال کی ضرورت ہوتی ہے. دفتری کارکنوں کو اکاؤنٹنگ اور بک مارکنگ سافٹ ویئر جیسے فوری کتابوں کے ساتھ خود کو واقف ہونا چاہئے اور سیکھنے کے طریقہ کار کو 10 کلیدی کیلکولیٹر چلانا چاہئے.
