پریزنٹیشنز آپ کو ایک تاثر بنانے کا موقع ہے. چاہے آپ 100 اہم کمپنی کے رہنماؤں سے پہلے کھڑے ہو یا آپ لوگوں کو صرف ایک مٹھی بھر سے کھڑے ہو، آپ کی پریزنٹیشن کے مواد اور ترسیل میں آپ کو بنانے یا توڑنے کی طاقت ہے.
لیکن جب آپ کی انسٹی ٹیوٹ شاید آپ کی پیشکش کی تاثیر سے متفق ہوجائیں کہ آپ اسے کس طرح پیش کرتے ہیں کہ اس لمحۂ لمحے میں، یہ حقیقت یہ ہے کہ یہ اس لمحے تک جاری رہتا ہے کہ آپ کس طرح تیار ہوتے ہیں.
$config[code] not foundجب میں مؤثر پیشکشوں کے ساتھ بات کرتا ہوں کہ وہ کس طرح تیار ہیں، وہ ہمیشہ اسی طرح کے جوابات ہیں. سنجیدگی سے نمٹنے کیلئے ایک کامیاب پریزنٹیشن تیار کرنے کے لئے ان پری گیم کی حکمت عملی کا استعمال کرنے کی کوشش کریں:
1. مقام کی تحقیق
آپ کی پیشکش کا مقام آپ کے مؤثر اثر و رسوخ پر زیادہ اثر انداز رکھتا ہے. مثال کے طور پر، تصوراتی، بہترین بھری ہوئی آڈیٹوریم کو ایک PA نظام کے ساتھ چھوٹا سا کانفرنس روم کے ساتھ صوتی صوتی اور صرف ایک مٹھی بھر لوگوں کے لئے کمرے کے ساتھ پیش کرتے ہیں. میں امید کرتا ہوں کہ آپ کے ہر مقامات میں آپ کی پیشکش بہت زیادہ مختلف ہوگی.
آپ کے مقام کا سائز، آپ کے سامعین کا سائز، آپ کے مقام کی رسمی حیثیت، اور یہاں تک کہ وسائل اور آلات بھی آپ کے پاس دستیاب ہوں، تمام مدد آپ کی پیشکش ختم ہوجائے گی. آپ ایک عالمی پیشکش تیار نہیں کر سکتے ہیں تمام مقامات کے لئے مناسب ہو؛ اپنی تحقیق کو آگے بڑھیں اور اس کے ارد گرد ایک کامیاب پیش رفت بنائیں.
2. آڈیٹر ریسرچ کریں
آپ اپنے سامعین کو بھی تحقیق کرنے کی ضرورت بھی کریں گے، کیونکہ وہ ایسے ہیں جو فیصلہ کرے گا کہ آپ کی پیشکش مؤثر ہے یا نہیں. آپ کے ناظرین میں کتنے لوگ ہوں گے؟ کیا وہ مرد یا عورت ہوں گے ان کی عمر کتنی ہے؟ وہ کیا پوزیشن رکھتے ہیں؟ آپ کے کام میں ان کی دلچسپی کیا ہے؟
آپ کو ان لوگوں کے بارے میں ہر چیز کو سمجھنے کی ضرورت ہے، آپ کے منصوبے کے کون سے عناصر سب سے زیادہ اپیل کرتے ہیں کہ وہ کیا جھوٹ بولیں گے جو اس سے متعلق ہیں. یہ آپ کو اپنی پیشکش کی سر، پوزیشن، اور سمت کو تیار کرنے میں مدد ملے گی. دوسری صورت میں، آپ کو مکمل طور پر نامناسب بیان دینے کا خطرہ چلتا ہے.
3. کلیدی پوائنٹس کا فریم ورک آؤٹ کریں
اگلا، عظیم اسپیکر عام طور پر پیشکش کے دوران وہ کرنا چاہتے ہیں جس میں تمام اہم نکات کی ایک سطر کے ساتھ شروع ہوتا ہے. یہ سب ایک اہم نقطہ نظر سے ہونی چاہئے، جو آپ کے موضوع یا آپ کی پیشکش کا مقصد کے طور پر کام کرے گا؛ یہ ایک اہم نقطہ ہے جسے آپ اپنے سامعین سے بھرنا چاہتے ہیں، اور آپ کے تمام دوسرے نکات صرف اس کی حمایت کرنے اور اسے گھر چلانے کے لئے موجود ہیں.
جب ان کی تخلیق کرتے ہوئے، آپ کو کرنا چاہتے ہیں، اس کے ارد گرد مکمل پیراگراف لکھنے کے لئے بہت خاص نہیں کرنا چاہتے ہیں. بجائے، گولی پوائنٹ ورژن پر توجہ مرکوز. یہ کنکال پیشکش فریم ورک آپ کے عمل میں بعد میں آپ کی مدد کرے گا.
4. ایک پیشکش بنائیں - ایک تقریر نہیں
اب، آپ کو اپنی پوری پیشکش کو تیار کرنے کے لئے تیار رہنا چاہئے، جو کچھ بھی ہوتا ہے اس میں. اس میں ایک پروٹوٹائپ پیدا کرنا یا ایک انٹرایکٹو مظاہرہ تیار کرنے میں شامل ہوسکتا ہے. یہ زیادہ بنیادی ہوسکتا ہے اور پاورپوائنٹ پریزنٹیشن کی شکل لیتا ہے.
جو بھی آپ کا انتخاب کرتے ہیں، اس بات کا یقین ہو کہ آپ صرف پیشکش عناصر کو تخلیق کر رہے ہیں، اور آپ ایک تقریر لکھ نہیں کر رہے ہیں. اگر آپ نوٹوں کو جٹنے کی ضرورت ہے تو یہ ٹھیک ہے، لیکن تفصیل سے مکمل بولی لکھنا آپ کو اس جگہ پر محدود کرسکتا ہے جہاں آپ کو دوبارہ دوبارہ سنبھالنا پڑتا ہے.
5. مشق - لیکن بہت زیادہ نہیں
بہت اچھا اسپیکر ہمیشہ پریزنٹیشن کے دن سے پہلے مشق کرتے ہیں، لیکن وہ اس سے اوپر کبھی نہیں جاتے ہیں. ایک کامیاب پریزنٹیشن میں اس کے پاس قدرتی عنصر موجود ہے، اسپیکر صرف متن سے پڑھنے کے بجائے آف کف اور بات چیت سے ظاہر ہوتا ہے. اگر آپ بہت زیادہ مشق کرتے ہیں تو، آپ کو دوبارہ ریہرائیوں کا سامنا کرنے کا خطرہ چلتا ہے، لہذا صرف اس وقت تک مشق ہوجائیں جب تک کہ آپ زندہ رہنے کے لئے آرام دہ اور پرسکون محسوس نہ کریں.
ان روایتی سیشن کے دوران، اس بات کا یقین کریں کہ آپ اپنی پیشکش کے تمام عناصر پر چھونے نہیں، نہ صرف آپ کی تقریر. آپ کی کرنسی، آپ کی جسمانی زبان، آپ کی آنکھ سے رابطہ، آپ کی پائیونگ، اور آپ کی توجہ پر توجہ مرکوز کریں.
6. تاثرات حاصل کریں
وہاں بہت سارے اچھے بولنے والے ہیں، لیکن ان میں سے کوئی بھی کامل نہیں ہے. جب آپ اپنی پریزنٹیشن بناتے ہیں تو، کاغذات یا آپ کے عمل میں بھی خرابی ہو جاتی ہے. آپ ان میں سے بہت سے لوگوں کو پکڑنے کے قابل ہوسکتے ہیں جیسے کہ آپ اپنی پریزنٹیشن کی مشق کرتے ہیں، لیکن آپ ان سب کو پکڑنے کے قابل نہ ہوں گے.
تھوڑا سا اضافی کوریج کے لئے، عظیم اسپیکر اکثر لوگوں کو ان کا احترام کرتی ہیں جیسے جیسے دوست، خاندان، یا مشیر- اور ان سے ان سے رابطہ کریں کہ وہ ان کے کام میں ترقی پر تنقید کریں. یہ فیڈریشن مرحلہ ضروری ہے کیونکہ یہ آپ کو باہر مبصرین کی رائے دیتا ہے، اور آپ کو غلطیاں اور غلطیوں کا سامنا کرنے میں مدد ملتی ہے جو آپ کو دوسری صورت میں یاد آسکتی ہے.
7. تبدیل کریں
اگر آپ اپنی پریزنٹیشن کا خاکہ پیش کرتے ہیں اور اس کو درست شکل میں مرکزی ایونٹ میں لاتے ہیں، تو آپ نے کچھ غلط کیا ہے. ہر پیشکش کو سامعین کو لے جانے سے قبل بہتر اور بہتر بنایا جانا چاہئے؛ دوسری صورت میں آپ کے پیشے کا کام شو کے لئے ہو گا.
رائے دینے اور رائے حاصل کرنے کے بعد، آپ کی نظر اور اپنی پریزنٹیشن مواد کو ایک نئی سیٹ کے ساتھ نظر آتے ہیں، اور کسی بھی ترمیم کو جو آپ کے کام کو بہتر بنا سکتے ہیں. عام طور پر، آپ کو زیادہ سے زیادہ بولی فارمیٹس جامع پیشکشوں کی حمایت کرتے ہیں.
یہ سات پری پریزنٹیشن کی حکمت عملی آپ کو اس مواد کو تیار کرنے میں مدد دے گی جو سامعین سے بات کرتی ہے اور اس طرح کو ایک مؤثر تاثر بناتی ہے. پریزنٹیشن کے دن آپ کی کارکردگی آپ کی مجموعی کامیابی پر اثر انداز کرے گا، لیکن آپ کے نتائج کی وسیع اکثریت خاص طور پر انحصار کرے گا کہ آپ نے پہلے ہی کتنی اچھی طرح تیار کیا.
Shutterstock کے ذریعے پریزنٹیشن تصویر
1 تبصرہ ▼
