آپ اس سال کام کرنے پر مزید منظم ہوں گے!

فہرست کا خانہ:

Anonim

اگر آپ زیادہ سے زیادہ لوگوں کی طرح ہو تو، آپ سال کے عظیم ارادے کے ساتھ شروع کرتے ہیں. آپ نے قراردادوں یا مقاصد کو مقرر کیا ہے، اور تھوڑی دیر کے لئے، آپ ان پر رکھی ہیں. لیکن فروری تک (یہ فٹنس کے قراردادوں کے لئے 7 فروری ہے، اور شاید دوسروں کے لئے بھی اسی طرح)، آپ نے دیا ہے.

اس سال، آپ کے چھوٹے کاروبار میں کام پر آپ کو مزید منظم کرنے میں مدد کرنے میں تبدیلیوں کو حل کرنے کا حل.

آپ کے ڈیسک پر ان کاغذوں کے ذریعہ کھو

اپنی میز پر بیٹھ کر کیا دھول جمع کرنا شروع کر کے شروع کریں. کاغذات کو منظم کریں "کارروائی کریں،" "فائل،" یا "دور پھینک دیں" ڈائلیں، پھر ضروری اقدامات کریں. جو کچھ آپ کے قریب تک پہنچنے کی ضرورت ہوتی ہے، اسے کپ، قلم، یا نوٹ پیڈ کی طرح رکھو.

$config[code] not found

آپ کی ڈیجیٹل فائلیں صاف کریں

اسی خوف سے اپنے ڈیسک ٹاپ یا لیپ ٹاپ سے نمٹنے. آپ کے کمپیوٹر پر ہر فولڈر کے ذریعے جائیں اور آپ کی کوئی ضرورت نہیں ہے جو فائلیں حذف کریں. اپنے ری سائیکلکل بن صاف کریں. پھر اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کی فائلوں کو منظم طریقے سے منظم کیا جاسکتا ہے: لیبل فولڈر کلائنٹ، تاریخ، یا پروجیکٹ کی طرف سے، اور ہر فائل کو جو کچھ تلاش کرنے کے بعد دوبارہ حاصل کرنا آسان ہو جائے گا.

کلاؤڈ پر اسکین کاغذیں

کلاؤڈ کمپیوٹنگ کا سامنا کریں اور اپنے معاہدوں اور اہم کاغذات کو اسکین کریں، پھر Google ڈرائیو یا ڈراپ باکس کے پلیٹ فارم پر اسٹور کریں. یہ آپ کی فائلوں میں جگہ کو آزاد کرنی چاہئے اور آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ واقعی میں کیا قابل قدر ہے.

اپنے کیلنڈر کو منظم کریں

اگر آپ ایک کیلنڈر کیلنڈر استعمال کر رہے ہیں، تو اب ڈیجیٹل ایک کو اپ گریڈ کرنے کا وقت ہے. Google کیلنڈر ایک اچھا اختیار ہے، یا آپ کو بہت سارے موبائل اطلاقات ہیں جنہیں آپ کوشش کر سکتے ہیں. ہر آخری وقت، اجلاس، اور ایونٹ کو نشان زد کرنے کی عادت میں حاصل کریں آپ کو ان میں سے سب سے اوپر رہنے میں مدد ملے گی.

اپنی مصنوعات کو متحرک بنائیں

چونکہ آپ کے دفتر شاید کاروباری کام نہيں کرسکتے ہیں، موبائل اطلاقات تلاش کریں جو آپ کے اندر جانے والے دفتر کو زیادہ موثر بنا سکتے ہيں. اسکائپ، ایورنوٹ، اور بیسیکیمپ جیسے اوزار جیسے آن لائن اور اے پی پی دونوں پیش کرتے ہیں تو آپ انہیں کہیں بھی رسائی حاصل کرسکتے ہیں.

نیا آلہ جانیں

وہاں بہت سے سوفٹ ویئر پروگرام موجود ہیں جس میں آپ کی طرح چھوٹے کاروباری مالکان کی مدد کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے. ایک منتخب کریں، مثلا کمبل کسٹمر ریلیشن مینجمنٹ (سی آر ایم)، اور اسے اچھی طرح سے استعمال کرنے کے لئے کچھ ہفتوں کو سیکھنا خرچ کریں.

مزید کام کی نمائندگی کریں

منظم ہونے کا حصہ زیادہ وقت لگ رہا ہے. اس اختتام پر، چند کاموں کو تلاش کریں جو کسی اور کو سنبھال سکتا ہے تاکہ آپ کے کاروبار کی حکمت عملی پر توجہ مرکوز کرنے کے لئے زیادہ وقت ملے. اگر آپ کا عملہ ہے تو، آپ کے کچھ کام تفویض کریں؛ دوسری صورت میں، ایک فری لانس یا ایک ایجنسی کرایہ.

انتظام کریں جہاں آپ اپنا وقت خرچ کرتے ہیں

کیا آپ نے کبھی فیس بک سیاہ سوراخ میں چوسا لیا ہے؟ یہ ہم سب کے ساتھ ہوتا ہے. ایک پیداوری ٹائمر کا استعمال کرتے ہوئے شروع کریں جو آپ کو اپنے وقت خرچ کرتے رہیں اور آپ کو برباد کرنے سے روکنے میں مدد ملے گی.

چھٹیوں کے لئے منصوبہ

موسم گرما میں آپ کے چھٹی کے فروغ کے بارے میں سوچنے کے لئے یہ بہت جلد نہیں ہے. کچھ مہینوں میں آخری منٹ کرنے کے لئے رکھنے کے لئے اب سیلز، چھوٹ، اور یہاں تک کہ مارکیٹنگ مہموں کے لئے ایک شیڈول تیار کریں.

آپ کے کاروبار کی منصوبہ بندی کو دوبارہ کریں

کچھ عرصہ اس کاروباری منصوبے کے ساتھ خرچ کرتے ہیں جس نے آپ نے لکھا اور کبھی نہیں دیکھا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ اب بھی آپ کی کمپنی کی موجودہ حکمت عملی پر درست طریقے سے عمل کریں. اگر آپ نے ٹریک بند کر دیا ہے تو، دستاویز کو اپ ڈیٹ کریں.

اپنے CRM کو اپ ڈیٹ کریں

اگر آپ CRM کا استعمال کر رہے ہیں تو، شاید آپ کو کلائنٹ کی معلومات درست اور اپ ڈیٹ کرنے کے لئے ایک بار ایک بار کھڑا ہوسکتا ہے. اپنی تازہ ترین ایڈریس اور ای میل کی تفصیلات حاصل کرنے کے لۓ اپنے گاہکوں سے رابطہ کریں، اور ساتھ ہی ان کے ساتھ چیک کریں.

مقاصد کا جائزہ لیں

سال کے اختتام پر، اس سال کو حاصل کرنے کے لئے آپ کو کیا نظر آتے ہیں. تم نے کیسے کرایہ کیا؟ آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے سے کیا خیال ہے، اور اگلے سال کے مقاصد کو مسودہ کرنے کے لئے اس معلومات کا استعمال کریں.

Shutterstock کے ذریعے فائلوں کی تصویر

4 تبصرے ▼