تو آپ نے ایک مجازی اسسٹنٹ کو بھرنے کا فیصلہ کیا ہے؟ زبردست! لیکن آپ کیسے جانتے ہیں جب آپ نے اپنے کاروبار کے لئے صحیح VA منتخب کیا ہے؟ چونکہ بہت سی مختلف افعال ہیں جو VA VA کی خدمت کرسکتے ہیں، VA کے مؤثر اندازے کا اندازہ کرنے کے بہت سے مختلف طریقے موجود ہیں. لیکن یہ بتانے کے لئے کچھ واضح طریقے موجود ہیں کہ آپ نے غلط VA منتخب کیا ہے. یہاں کچھ انتباہ علامات موجود ہیں.
$config[code] not foundآپ کے VA بہترین امیدوار نہیں تھا اگر:
ان کا کوئی تجربہ نہیں ہے
ایک اچھا VA آپ کو ایک ماہر کی سطح پر اپنے کاروبار کے ہر پہلو کو چلانے کے قابل نہیں ہے. لیکن انہیں اب بھی اس علاقے میں کچھ تجربہ ہونا چاہئے جہاں آپ کو مدد کی ضرورت ہے، چاہے اس کا مطلب یہ ہے کہ انہوں نے VA کے طور پر یا کسی دوسری پوزیشن میں کام کیا ہے. اگر آپ کے VA کسی بھی حوالہ جات یا ماضی میں کیا کام کی مثالیں پیش نہیں کر سکتے ہیں، یہ ایک نشانی ہے کہ شاید وہ بہترین فٹ نہیں ہوسکتا.
وہ صحیح مہارت نہیں ہے
اس سے زیادہ خاص طور پر، آپ کو صحیح عہد میں تجربے یا مہارت کی تلاش کرنا چاہئے جہاں آپ واقعی مدد کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے شیڈول کو منظم کرنے اور ای میلز کا جواب دینے میں مدد کی ضرورت ہے تو، آپ کو مضبوط تنظیم سازی اور مواصلات کی مہارت کے ساتھ کسی کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ کو اپنے سوشل میڈیا اکاؤنٹس کو چلانے کے لئے کسی کو ضرورت ہے، تو آپ کو ان لوگوں کو ضرورت ہے جو ان پلیٹ فارم کو سمجھتے ہیں. یہاں تک کہ اگر آپ کو بہت سی تجربات اور مثبت حوالہ جات کے ساتھ ایک VA مل گیا ہے، اگر وہ صحیح علاقے میں آپ کو مدد کی ضرورت نہیں ہے تو وہ آپ کے کاروبار پر بہت بڑا مثبت اثر نہیں پڑے گا.
وہ قابل رسائی نہیں ہیں
ایک اچھا VA آپ کے دائیں ہاتھ کی طرح ہونا چاہئے. اگر آپ ان میں سے کوئی بھی نہیں ملسکتے ہیں یا اگر آپ اپنے فوری ای میلز کا جواب دینے کے لئے دن لے جاتے ہیں، تو وہ بہت مؤثر نہیں رہیں گے.
وہ نہیں سنتے
اور جب آپ اپنے VA کی گرفت میں آتے ہیں، تو آپ کو اپنے خیالات اور ہدایات پر منفی ہونا چاہئے. سب کے بعد، آپ نے اپنے کاروباری ضروریات میں آپ کی مدد کے لئے ان کو ملازمت دی ہے. لہذا اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے.
وہ خیالات پیش نہیں کرتے ہیں
اگرچہ ایک اچھا VA آپ کے خیالات اور ہدایات کو بالکل سننا چاہیے، ایک عظیم VA کبھی کبھی اپنے اپنے خیالات کو بھی پیش کرنا چاہئے. انہیں صرف جانے کی ضرورت نہیں ہے اور ان کی اپنی تبدیلیوں کو تبدیل کرنا پڑتا ہے. لیکن اگر وہ آپ کو اپنے ہاتھ کو پکڑنے اور ہر عمل کے ذریعے ان کو چلانے کی ضرورت ہوتی ہے تو آپ کو وہ دوبارہ اور زیادہ سے زیادہ دیکھ بھال کرنا چاہتے ہیں، وہ آپ کو کوئی اچھا نہیں کرنے جا رہے ہیں. اس کے بجائے، ایک اچھا VA آزادانہ طور پر کام کرنے کے قابل ہو اور اپنے کام کو مؤثر طریقے سے مکمل کرنے کے لۓ آتے ہیں، اور بعض اوقات اپنے منظوری کے لۓ اپنے خیالات پیش کرتے ہیں.
وہ آپ کے ہدف کا سامعین نہیں سمجھتے ہیں
اگر آپ کے VA کسی بھی قسم کے گاہکوں کو سرگرمیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جیسے سوشل میڈیا پر پوسٹ کرنا یا ای میلز کا جواب دینے کی ضرورت ہوتی ہے، تو آپ کو آپ کے ہدف کے سامعین کو سمجھنے کے قابل ہونا ضروری ہے. اگر آپ کی کمپنی بچے بومرز کا اہتمام کرتی ہے، لیکن آپ کے VA کو ای میلز کے ساتھ جواب دیا جاتا ہے جو زبان کے ساتھ مقبول ہوتا ہے، وہ لوگوں کے لئے الجھن سکتا ہے. یا یہ بھی آپ کے ساتھ بات چیت میں سے کچھ لوگوں کو الگ کر سکتے ہیں.
وہ تاثرات سے منفی نہیں ہیں
یہاں تک کہ اگر آپ کے VA بالکل صحیح نہیں ہے، اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ وہ مجموعی طور پر آپ کے کاروبار کے لئے مؤثر نہیں ہوں گے. لیکن اگر آپ انہیں ان کے کام کو کس طرح زیادہ مؤثر طریقے سے کرنے کے لۓ پیش کرتے ہیں تو، اور وہ دفاعی طور پر حاصل کرتے ہیں یا یہ سنجیدگی سے نہیں لیتے ہیں، یہ ایک مسئلہ ہوسکتا ہے. ہر ایک کو بڑھنے اور اپنی ملازمتوں میں بہتر بنانے کے لئے کمرے کی ضرورت ہے. اور اگر آپ کے VA کو بہتر بنانے میں مدد کرنے کے لئے تاثرات کو سننے کے لئے بھی تیار نہیں ہے، تو آپ بہت طویل عرصے تک غیر موثر VA کے ساتھ پھنس جائیں گے.
وہ غلطی کو مسترد کرتے ہیں
اور ان حالات میں جہاں آپ کے VA نے غلطی کی ہے یا غلطی سے کچھ کرتے ہیں، وہ ان کے ساتھ مثالی طور پر خود ہی ہونا چاہئے. ان غلطیوں کو بہت اچھا سیکھنے کے تجربات ہوسکتے ہیں. لیکن اگر وہ الزام میں جھوٹ بولتے ہیں یا توڑتے ہیں، تو وہ ان کی ہی غلطیوں کو برقرار رکھتی ہیں اور آپ کو ان کے کام کے لۓ جواب دہندہ کرنے کی اجازت نہیں ہے.
ان کی شخصیت ایک اچھا فٹ نہیں ہے
یہاں تک کہ عظیم VA ہر کاروبار کے لئے کامل نہیں رہیں گے. کچھ لوگ صرف بہترین فٹ نہیں ہیں. آپ اور آپ کی ٹیم کے مقابلے میں وہ مختلف قسم کے مواصلات کو ترجیح دیتے ہیں. ان کے پاس ایک مختلف کام کرنے والا انداز ہوسکتا ہے جو آپ کے عمل سے متفق نہیں ہے. یا آپ شاید اس کے ساتھ نہیں مل سکتے. ان سب کو نشانیوں سے خبردار کیا جا سکتا ہے کہ آپ نے منتخب کیا VA آپ کے کاروبار کے لئے صحیح نہیں ہے.
وہ نتائج کے ساتھ اپ ڈیٹ نہیں کرتے ہیں
ایک بار جب آپ نے VA کو خدمات حاصل کی ہیں اور انہوں نے آپ کے مطلوبہ علاقوں پر کام کرنا شروع کردی ہے، تو انہیں باقاعدہ طور پر آپ کو ان کی سرگرمیوں پر اپ ڈیٹ رکھنا چاہئے. مثال کے طور پر، اگر آپ اپنے سماجی اکاؤنٹس کو منظم کرنے کے لئے کسی کو ملازمت کر چکے ہیں، تو وہ آپ کو ترقی اور تعامل کے بارے میں میٹرن کے ساتھ اپ ڈیٹ کرسکتے ہیں. یا اگر آپ نے اپنے شیڈول کا انتظام کرنے کے لئے ان سے پوچھا ہے، تو وہ اہم اپ ڈیٹس کے لۓ آپ کے ساتھ چیک کرنا چاہئے.
شٹل اسٹاک کے ذریعے مجازی اسسٹنٹ تصویر
4 تبصرے ▼
