بیسکیپپ اکثر ویب فہرست پر مبنی ہے، جب باہمی تعاون سے متعلق پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے میں آتا ہے. میں ہمیشہ اس کی سادگی اور اس حقیقت سے محبت کرتا ہوں کہ اصل سافٹ ویئر میں صفر کی تربیت سے کم کچھ چیزوں کو منتقل کرنے کے لئے ضروری ہے. ایک ہی وقت میں، مجھے معلوم ہوا ہے کہ وہ اکثر اوورائیوپیٹنگ کی طرف غلط کرتے ہیں، اور چند ایسے خصوصیات ہیں جو میں اپنے ٹول کٹ میں واقعی پسند کرنا چاہوں گا. اس نے کہا، میں نہیں چاہتا تھا کہ MS پیچ پروجیکٹ جیسے پیچیدہ آلے کو اپنائیں.
$config[code] not foundمیں نے حال ہی میں کامزون کے بارے میں سنا، جو تھوڑا زیادہ لچکدار پیش کرنا چاہتا ہے، اور میں نے سوچا کہ میں اسے کوشش کروں گا. خرابی کے انتباہ کا حق کاٹنے کے لئے، مجھے متاثر ہوا. جبکہ سیکھنے والی وکٹ باسکٹیمپ کے منتظمین کے مقابلے میں تھوڑا سا اسٹاپ ہے، اضافی خصوصیات اس کے قابل ہیں. بہتر اب بھی، منتظمین کی خصوصیات کو بند کرنے کی صلاحیت حاصل ہوتی ہے جو وہ استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، ٹیم کے اراکین کے لئے ممکنہ طور پر سیکھنے کی وکر کو برقرار رکھنا.
کامزون: بنیادیات
کامزون انٹرفیس آپ کے ٹیم کے ارکان کے روزانہ استعمال کے لئے آسان ہے. سب سے اوپر مینو کو سمجھنے کے لئے پٹھوں اور بدیہی سے آزاد ہے:
اداروں کو "سیٹ اپ" میں تھوڑا سا وقت خرچ کیا جائے گا، لیکن سب سے زیادہ ٹیم کے ارکان ان کا کام زیادہ تر "پراجیکٹ ٹریکر" ٹیب سے کر رہے ہیں. وہ اس صفحہ پر جائیں گے جیسے ہی وہ لاگ ان کریں گے، اور یہ دیکھنے کے لئے خوشی سے آسان ہے.
سب سے اوپر بائیں طرف، وہ یہ دیکھتے ہیں:
جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، وہ آسانی سے خیالات کو ہر کسی کو کام کرنے کی فہرست دیکھنے کے لۓ دیکھ سکتے ہیں، اسے گانٹ چارٹ کے طور پر دیکھتے ہیں، مصنوعات کی ایک فہرست دیکھتے ہیں یا کسی حالیہ سرگرمی کو دیکھتے ہیں جو ٹیم تک پہنچ گئی ہے.
یہ اسکرین شاٹ سے پتہ چلتا ہے کہ ٹاسک کی فہرست میں مرکز کے مرحلے کا سامنا ہوتا ہے، اور یہ خود مختار ہے.
آپ آسانی سے دیکھ سکتے ہیں جو اس کے ذمہ دار ہے، اور جب منصوبوں اور ان کے کام کی وجہ سے ہو. حیثیت کا کالم آپ کو جانتا ہے کہ اگر کچھ پیچھے پیچھے ہو گیا ہے.
مندرجہ بالا تصویر، ٹاسکس کالم میں لال تبصرہ گببارے، آپ کو یہ بتانے دو کہ نئی نظریں نظر آتی ہیں. تبصرے دیکھنے کے لئے، آپ کو کیا کرنا ہے، انہیں کھولنے کے لئے کام پر کلک کریں اور انہیں دیکھیں:
یہ انٹرفیس یہ واضح کرتا ہے کہ جب نیا تبصرے سارے نظام میں ہیں، اور جب بھی یہ احساس ہوتا ہے تو کاموں، منصوبوں، اور دستاویزات میں تبصرے شامل کرنا آسان بناتا ہے. صارفین کو ای میل کی تازہ ترین معلومات ملتی ہے جب اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ تبصرے میں شامل نہیں ہوسکتے ہیں تو تبصرے شامل ہیں.
آپ تقریبا ہر اسکرین پر ایک نیلے "ای میل" بٹن بھی دیکھیں گے جسے آپ رابطے میں رکھنے کے لئے استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ اسے ایڈمنسٹریٹر کے طور پر مقرر کرتے ہیں، تو صارفین کو آئندہ کاموں اور اس سے زیادہ کے بارے میں خود بخود ای میل انتباہ بھی ملے گی. (ہم اسے ایک منٹ میں ملیں گے).
کچھ شکایت کر سکتے ہیں کہ یہ انٹرفیس تھوڑا سا چھٹکارا ہے، لیکن میں واقعی میں اس طرح پسند کرتا ہوں. یہ دو سب سے اہم چیزوں پر سماجی نیٹ ورکوں اور توجہ مرکوز کو ہٹا دیتا ہے: جو بات کر رہا ہے اور وہ کیا کہہ رہے ہیں.
یہ اسکرین کو صارفین کو براہ راست کسی بھی دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے جو ان کی ضرورت ہے، اور اس منصوبے یا کام کی معلومات.
ایک بار جب انہوں نے ایک کام مکمل کیا ہے، وہ سب کو کرنے کی ضرورت ہے ٹاسک کی فہرست میں واپس، اسٹیٹ کالم میں باکس پر کلک کریں، اور اسے مکمل طور پر نشان زد کریں:
جو کچھ میں واقعی اس سے محبت کرتا ہوں وہ انٹرفیس کتنا آسان ہے. اس انٹرفیس کو استعمال کرنے کے لئے اپنی ٹیم کو سکھانے کے لئے یہ کم یا کوئی تربیت نہیں لیتا.
آپ کی ٹیم کا دوسرا اہم حصہ "رپورٹ" ٹیب ہے. اگر میں نے کامزون کے ساتھ ایک شکایت کی تھی، تو یہ یہ ہوگا کہ سائڈبار اس سے کہیں زیادہ خوفناک ہے. یہ رپورٹس آپ کو وہی معلومات فراہم کرتی ہیں جو آپ ٹاسک کی فہرست میں تلاش کرسکتے ہیں، لیکن کچھ خاص تلاش کرنے کے لئے انفارمیشن کے ذریعے انفارمیشن کرنا آسان بناتے ہیں.
یہ رپورٹس علاقے میں سے ایک ایسی خصوصیت ہے جس میں کچھ دوسرے پلیٹ فارم موجود ہیں، واقعی وہ استعمال کرسکتے ہیں، لیکن اس نے ان کے انٹرفیس کو ختم کرنے کے خوف سے نظر انداز کیا ہے. میں ذاتی طور پر سوچتا ہوں کہ یہ تجارت آف کے قابل ہے.
یہاں سب سے زیادہ مفید خصوصیت "کرنے کی فہرست" ہے جس کے نتیجے میں آپ کے ٹیم کے ارکان اس کے استعمال کے لۓ استعمال کر سکتے ہیں. یہ وہی معلومات ہے جو وہ کام کی فہرست سے حاصل کررہے ہیں، لیکن خاص طور پر ان کے لئے.
اگر آپ اسے فعال کرتے ہیں، تو وہ اس کا استعمال بھی دیکھ سکتے ہیں کہ دوسرے ٹیم کے ارکان کون کام کر رہے ہیں.
اس طرح کی رپورٹیں وہی ہیں جو کامزون کو خاص طور پر مددگار بناتے ہیں جب آپ بڑے پیمانے پر لوگوں اور منصوبوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں، جہاں یہ معلوم کرنا مشکل ہوتا ہے کہ کون اور کیا کر رہا ہے. اور اگر آپ قیمت کے بارے میں سوچ رہے ہو تو، یہ ہر ماہ $ 200 تک شروع ہوتا ہے.
اس پروجیکٹ مینجمنٹ کے آلے کے فوائد
لہذا، چیزوں کی بڑی تصویر میں، کیا کامزون کے لئے مفید ہے؟
سب کچھ، میں کہونگا کہ ورکزون ادیمیوں اور مینیجرز کے لئے سب سے زیادہ مناسب ہے جو کچھ نسبتا آسان ہے، لیکن جو دوسرے باہمی تعاون سے متعلق پلیٹ فارمز کے مقابلے میں کچھ زیادہ صلاحیتوں کی تلاش کر رہے ہیں جنہوں نے اپنے انٹرفیسوں کو چھٹکارا دیا ہے. مثال کے طور پر:
- ٹاسک انحصار کامزون آپ کو کاموں کو شیڈول کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ اگر آخری وقت نہیں ملے تو اگلے کاموں کو آگے بڑھایا جائے. یہ ایک بات ہے کہ باسکیپپ اس کے ہتھیار میں موجود ہے.
- Subtasks - جبچہ انتظامیہ کبھی کبھی ذہنی طور پر پاگل نہیں رہیں گے، ان کی تخلیق کرنے میں عدم استحکام مینجمنٹ میں بہت سے لوگوں کے لئے ایک ڈیزائن کی غلطی ہے. کچھ کام ہیں کہ آپ چھوٹے مقاصد میں توڑنے کے بغیر مناسب طریقے سے منصوبہ بندی نہیں کر سکتے ہیں.
- کراس پروجیکٹ خیالات - ٹاسک کی فہرست آسان ہوسکتی ہے، لیکن یہ ایک وقت میں ایک ہی منصوبے پر آپ کی نظر کو محدود نہیں کرتی ہے. واحد منصوبے کے فوکس کے ساتھ تعمیر کردہ سافٹ ویئر واقعی ابتدائی طور پر ابتدائی طور پر مفید ہے، اور ہمیشہ کاروبار کے لئے بہترین انتخاب نہیں ہے، یہاں تک کہ ایک چھوٹا سا بھی، جس میں ایک وقت میں کام کرنے کے لئے ایک سے زیادہ منصوبوں ہیں.
- ٹائم ٹریکنگ کامزون یہ نسبتا آسان بنا دیتا ہے کہ وقت کہاں استعمال کیا جارہا ہے، اور اس کے ذریعہ آپ اس کے مطابق وسائل مختص کرسکتے ہیں. اس وقت ٹریکر ایپ کے لئے ٹگگل کی طرح کوئی متبادل نہیں ہے، لیکن آپ کے پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ مکمل طور پر انحصار کرنے کا وقت اچھا ہے.
یہ سب ایک ساتھ ڈالنا، میں متضاد دعوے کو لازمی طور پر نہیں بناؤں گا کہ کامزون بیس باس کے مقابلے میں بہتر ہے - لیکن میں یہ کہہوں گا کہ یہ کاروباریوں اور مینیجرز کے لئے بہتر انتخاب ہے جو کچھ پیچیدہ چیزوں سے نمٹنے کے قابل ہیں، لیکن جو بھی اب بھی سادہ، باہمی تعاون کرنا چاہتے ہیں ان کے پراجیکٹ مینجمنٹ کے آلے میں انٹرفیس.
6 تبصرے ▼
