جائزہ لیں: QuickBooks پریمیئر ایڈیشن 2008

Anonim

ایک ایڈڈ صارف اور QuickBooks پرو (وکٹوریہ 2002) کے وکیل کے طور پر، میں نے انیتا کی طرف سے پوچھا جب موقع پر لکھا، پیسوں کے ذریعے QuickBooks پریمیئر ایڈیشن 2008 ڈالیں. ریکارڈ کے لئے، میں اس میں کوئی آدمی نہیں ہوں اور میں اکاؤنٹنٹ نہیں ہوں. میرا جائزہ لینے سے زیادہ محنت شدہ کاروباری ادارے کے نقطہ نظر سے واضح ہوتا ہے کہ ذمہ دار اکاؤنٹنگ ریکارڈ رکھنے والے وقت اور کاموں کو کم سے کم کرنے کی کوشش کی جارہی ہے (جسے میں "لال کام" کہتے ہوں)، اس طرح کاروبار بیچنے اور مارکیٹنگ کرنے کا وقت آزاد کر دیتا ہے. اس نے کہا، چلو اسے لے لو.

$config[code] not found

QuickBooks پریمیئر 2008 کا جائزہ لیں

Intuit کی طرف سے QuickBooks نے ایک ذمہ دار اکاؤنٹنگ پیکیج ہونے سے تیار کیا ہے، اپنے کاروبار میں ایک پارٹنر بننے کے لئے، آپ کو اپنے کاروبار کو بہتر بنانے میں مدد کرنے میں اکاؤنٹنگ سے باہر حل فراہم کرنے کے لئے. اکاؤنٹنگ تمام بنیادی باتیں ہیں، جیسے روزمرہ کے کاموں پر وقت بچانے کی طرح: ادائیگی بلوں، ٹریکنگ اخراجات، پرنٹنگ چیکز، تخمینوں اور انوائسوں کی تخلیق. آپ انڈسٹری کی قسم کی طرف سے 100+ اپنی مرضی کے مطابق رپورٹیں تشکیل دے سکتے ہیں، کاروباری منصوبوں اور فروخت اور اخراجات کی پیشن گوئی کو جمع کر سکتے ہیں، انوینٹری کی قیمتوں کو ٹریک کریں اور ملازمین اور سروس کی قسم کی طرف سے بلنگ کی شرح مقرر کرسکیں.

QuickBooks واقعی ان طریقوں میں چمکتا ہے:

  • انڈسٹری مخصوص جنرل لیجر اور منصوبہ بندی: QuickBooks صنعت کی مخصوص عام لیجرز اور منصوبہ بندی کے اوزار پیش کرتا ہے. QuickBooks پریمیر ایڈیشن 2008 انسٹال کرنے پر، آپ کو سات (7) مخصوص صنعتوں میں سے ایک کو منتخب کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کی جاتی ہے: اکاؤنٹنگ پروفیشنلز، ٹھیکیداروں، مینوفیکچررز، ویلڈز اینڈ ڈسٹریبیوٹروں، غیر منافع بخش، پروفیشنل سروس فرموں اور ریٹیلرز. اس خصوصیت کا وقت بچاتا ہے جب آپ اپنی کتابیں قائم کرتے ہیں اور درستگی کو بہتر بناتے ہیں، کیونکہ آپ کی صنعت کے لئے بہت عام عام کنٹرول اور اندراج کی خصوصیات پہلے ہی موزوں ہیں.
  • بہتر رپورٹنگ اور ڈیش بورڈ: جب آپ لاگ ان کرتے ہیں تو، ایک پیچیدہ اکاؤنٹنگ کی طرح اسکرین سے ملنے کی بجائے، آپ کو سادہ آئیکن پر مبنی ڈیش بورڈ دیکھتا ہے (نیچے تصویر ملاحظہ کریں) جو آپ کی سرگرمیوں کو منتخب کرنا چاہتے ہیں، جیسے آپ کا تخمینہ لگانا، انوائس بنائیں، انوائس بنائیں، ادائیگی داخل کریں موصول ہوئی، اور اسی طرح. QuickBooks پریمیئر کے مطابق ڈیٹا بھی منظم کرتا ہے: کسٹمر، وینڈر، ملازم، رپورٹس. یہ آپ کو کسی خاص اسکرین کے بارے میں تمام معلومات اور ٹرانزیکشنز کو تیزی سے دیکھنے کی اجازت دیتا ہے، مثال کے طور پر یا ایک فروش، ایک اسکرین پر.

بڑی تصویر کے لئے کلک کریں

  • سیلز، مارکیٹنگ اور رابطہ مینجمنٹ افعال انجام دینے کی صلاحیت: QuickBooks پریمیم 2008 صارفین کو صارفین کے ساتھ بات چیت کرنے کے قابل بناتا ہے، وینڈرز اور ملازمتوں کو بغیر ہی عام لیجر چھوڑنے کے بغیر. مثال کے طور پر، انوائس کا جائزہ لینے کے بعد آپ تک رسائی حاصل کرنے کے لئے تین علیحدہ لنکس پر ٹوگل کر سکتے ہیں: نقشہ کی ہدایات، ڈرائیونگ کے ہدایات، اور ای میل. اگر آپ کو انوائس کے بارے میں گاہک کے ساتھ تعقیب کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ QuickBooks چھوڑنے کے بغیر وہاں ایک ای میل بھیج سکتے ہیں. کسٹم پر کال کرنے والے سیلز کی واپسی کے لئے اسی طرح کی ایک خاص خصوصیات دستیاب ہیں جہاں آپ Google Maps / Directions تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. آپ اپنے آؤٹ لک کیلنڈر سے بھی قابل گھنٹہ گھنٹے پر قبضہ کرسکتے ہیں.

شامل کردہ خدمات

QuickBooks اختیاری اضافی مصنوعات اور خدمات بھی فراہم کرتا ہے. اضافی فیس کے لئے، QuickBooks صارف کا فائدہ اٹھا سکتا ہے: پے رول کی خدمات، کریڈٹ کارڈ پروسیسنگ، اور اگر آپ انوینٹری لیتے ہیں تو، مرچنٹ سروس برائے ویب اسٹورز اور بلنگ کے مسائل کے حل.

آئیے ہم پے رول کو ایک مثال دیکھیں کہ کس طرح فوری بکس آپ کو اپنے کاروبار کو بہتر بنانے میں مدد ملتی ہے. پے رول نے کاروباری مالک کو اس طریقے سے بتایا ہے کہ کاروباری مالک کو شاید ہی ہی لگتا ہے. پے رول ٹیکس اطمینان ٹھیک ٹھیک ہے اور ایسا علاقہ نہیں ہے جو آپ کبھی بھی گندگی کرنا چاہتے ہیں. بہت سارے کاروباری مالکان جو داخلہ عمل کو اندرونی طور پر منظم کرنے کے لۓ ایک تنخواہ کا انتخاب کرتے ہیں. یہ غیر معمولی نہیں ہے، کیونکہ موجودہ قانون "اعزاز" کے نظام پر کام کرتا ہے اور مالیاتی ذمہ داریوں کو مالیاتی ذمہ داریوں پر فیڈ، اسٹیٹ اور مقامی حکام کے ساتھ "قیام" کرنے کے لۓ کئی دن کاروباری مال فراہم کرتا ہے. وہاں رگڑ ہے … بہت سے کمپنیوں نے اپنے ملازمین کو ادا کیا ہے، لیکن ضروری رگڑ (تنخواہ ٹیکس) ذمہ داری کی ادائیگی کرنے میں ناکام ہے.

اس طرح کے طور پر فیڈ شاٹس کال کے طور پر، ضروری تنخواہ ٹیکس کے ساتھ موجودہ رہنے کے لئے میں ناکام رہنے کے چھوٹے کاروبار کے مالک کو مالی انداز میں (جرم اور دلچسپی) پر اثر انداز کرتا ہے قرض شارک آپ کے روزمرہ بینر کے طور پر استعمال کرنے کے لئے. QuickBooks پے رول کی خدمات کا استعمال آپ کی کمپنی کی تنخواہ کی ٹیکس کی ذمہ داری کو تنخواہ کے خاتمے کے خاتمے کو ختم کرتا ہے. اس کے بعد QuickBooks ٹیکس آمدنی مناسب ٹیکس اتھارٹی (اس کے) کے لۓ، تمام ضروری سہ ماہی اور سال کے اختتام کی رپورٹوں کو فائلوں اور تمام W-2s کا حساب کرتا ہے.

آپ کے اکاؤنٹنٹ کے ساتھ کام کرنا

اس بات سے کوئی فرق نہیں ہے کہ ہر نئے ایڈیشن کے ساتھ کس طرح بہت سارے مہارتوں کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی، ہر چھوٹے سے کاروباری مالکان کو اکاؤنٹنٹس کو ان کی کتابوں کی ضرورت ہوتی ہے - ہر سال کم سے کم ایک بار. QuickBooks پریمیئر 2008 کے صارفین کو اب ان اکاؤنٹنٹ کی کاپی خود کار طریقے سے تخلیق ہوسکتا ہے، سیکورٹی خفیہ کاری اور محفوظ سرور پر اپ لوڈ کر سکتا ہے. اکاؤنٹنٹ تاریخی کمپنی اکاؤنٹنگ کا جائزہ لینے اور نظر ثانی کرسکتا ہے جبکہ صارف دن کے روز بکنگ کے کاموں کو جاری رکھے گا. عمل کے لئے ایک اہم خصوصیت "ہمیشہ سے آڈٹ آڈٹ ٹریل" ہے. یہ خصوصیت اکاؤنٹنٹ اور بزنس مالک دونوں کے لئے آسان آپریٹنگ کے دوروں کو ٹریک کرنے اور موازنہ کرنے کے لئے آسان بناتا ہے اور سمجھنے میں کیا ہے. اس کے علاوہ، اس خصوصیت کو تیزی سے غلطیوں اور دھوکہ دہی سے متعلق ٹرانسمیشن کا سامنا کرنا پڑتا ہے.

خلاصہ

QuickBooks Premier 2008 نے آپ کی کتابوں پر کام کرنے اور اپنے کاروبار کو چلانے کی آسانی اور کارکردگی میں اضافہ کرنے کا ایک اچھا کام کیا ہے. میں اب تک کہیں گے کہ سافٹ ویئر خود کو آپ کے حصول کے حصول میں تیزی سے جمع کرنے میں مدد کرنے سے خود ہی ادائیگی کر سکتا ہے. آپ کے کاروبار کے مالکان کے لئے جو آپ کو حاصل کرنے کے قابل ہے، آپ کو معلوم ہے کہ میں کیا بات کر رہا ہوں.

QuickBooks پریمیئر سستی نہیں ہے - لیکن پھر معیار سستے نہیں آتا. ایک صارف کے لئے $ 44 9.95 کی موجودہ فہرست قیمت میں، مجھے یقین ہے کہ آپ میں سے کچھ کم قیمت کی قیمت QuickBooks پرو پر غور کریں گے، یا سادہ آغاز (یہاں تک کہ ایک آن لائن آلہ بھی ہے جو آپ کو منتخب کرنے میں مدد کرتا ہے جو آپ کے لئے QuickBooks ورژن صحیح ہے). لیکن جب آپ کا کاروبار بہت بڑا بڑا ہے یا کافی تیزی سے بڑھتی ہوئی ہے اور آپ سوچتے ہیں کہ آپ "پورے اینچلیڈا" کے لئے تیار ہیں - QuickBooks Premier خود کار طریقے سے آپ کے اکاؤنٹنگ ڈیٹا درآمد کرے گا، اس طرح دوہری اندراج کو خارج کر دیں گے اور اس عمل کے ساتھ منسلک تمام خطرات.

میں کاروبار کے سائز کے تمام سطحوں پر بے نقاب اور چار سے پانچ مختلف جی ایل پیکجوں کا استعمال کیا گیا ہے. میرے تخمینہ میں، انٹیو ایک بہت اچھی مصنوعات پیش کرتا ہے اور QuickBooks پریمیئر 2008 آپ کے سنجیدگی سے مستحق ہے.

* * * * *

مصنف کے بارے میں: نیول او سلیوان ایک اسٹریٹجک کاروباری مشیر ہے جس نے کئی کاروباری اداروں کو شروع کیا اور چلانے اور دیگر کاروباری اداروں کو اپنے مالیاتی عمل کو قائم کرنے میں مزید مدد فراہم کی اور زیادہ مؤثر طریقے سے کام کرنے کی کوشش کی.

9 تبصرے ▼