یہ چھوٹے کاروباری اکاؤنٹنگ غلطیاں بڑی قیمت پر آتے ہیں

سادہ کاروبار کاروباری اکاؤنٹنگ غلطیوں کے نتیجے میں ابھی آپ کے کاروبار سے باہر بہاؤ رقم موجود ہے. ذیل میں سب سے اوپر دس ہیں اور انہیں کیسے ٹھیک کرنا ہے:

آپ کے بینک بیانات کو بیلنس نہیں

آپ کے بینک کے اپنے نقد اکاؤنٹس سے ہر قسم کی عجیب کٹوتی ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، غلط رقم کے لئے چیک اور براہ راست ٹرانسفر کو صاف کیا جا سکتا ہے. آپ کے اکاؤنٹ میں چیک کئے جا سکتے ہیں جو آپ کی چیک نہیں ہیں. ایک ٹرانزیکشن $ 63 کے لئے ریکارڈ کیا جا سکتا ہے جب اسے 630 $ یا بدتر ہونا چاہیے، یہ دو مرتبہ داخل ہوسکتا ہے.

$config[code] not found

حل: ہر ماہ بیلنس چیکنگ اکاؤنٹس. یہ ایک ایسے شخص کے مقابلے میں مختلف شخص کی طرف سے کیا ہے جو بلوں کو سیکورٹی کی بڑھتی ہوئی سطح کو بڑھانے کے لئے ادا کرتا ہے. کیا اکاؤنٹنٹ یہ سہ ماہی چیک کر سکتا ہے.

لیبل گاہکوں کی ادائیگی 30، 45 یا 60 دن کی شرائط سے ہوتی ہے

ہر دن، آپ کو بقایا بل کے لئے گاہکوں سے پیسہ جمع نہیں ہے، ایک دن آپ ان کے ذاتی بینک کے طور پر کام کر رہے ہیں.

حل: خریدنے کے وقت یا 30 دن سے زائد بعد میں ادائیگی کرنے کے لئے پوچھنا. آپ حیران ہوں گے کتنے گاہکوں کو یہ کرنے کے لئے متفق ہوں گے.

ملاحظہ کرنے کے لئے مندرجہ ذیل نہیں ہیں کہ انوائس موصول ہوئی ہیں اور ادائیگی کی جائے گی

بہت کم چھوٹے کاروباری مالکان کے میل یا ای میل انوائس، لیکن یہ دیکھنے کے لئے کبھی بھی جانچ پڑتال نہیں کریں گے کہ وہ کسٹمر کی طرف سے موصول ہوئی تھیں یا جب انہیں ادائیگی کی جائے گی.

حل: سخت تعقیب شیڈول قائم کریں. یہ دیکھنے کے لئے کال کریں کہ انوائس موصول ہوئی ہے اور جب اسے ادائیگی کی جائے گی. اگر وعدہ شدہ تاریخ کی طرف سے ادائیگی موصول نہیں ہوئی تو، دوبارہ پیچھے کیجئے.

مصنوعات حاصل کرنے کے خلاف انوائس اور وینڈر کے بیانات کی جانچ پڑتال نہیں کی گئی

کیا بیچنے والا آپ کی کمپنی کو صرف مصنوعات کے لئے حکم دیا گیا ہے؟ کیا آپ اصل میں ایسی مصنوعات حاصل کرتے تھے جو آپ چاہتے تھے اور بل کے لئے تھے؟

حل: خریداری کے انوائس کے خلاف ہر بل سے ملائیں. کوئی رعائت نہیں.

انوائس کے خلاف چیک کرنے والی بیلنس نہیں

کیا مشروع طور پر حکم دیا جاتا ہے کمپنی کی اصل مصنوعات کے لئے تمام انوائس ہیں؟ تصوراتی، بہترین وینڈرز کے لئے فونی انوائس تخلیق کاروں کو کمپنیاں چوری کرنے کا سب سے بڑا طریقہ ہے.

حل: اکاؤنٹنگ سوفٹ ویئر میں نئے وینڈرز کو قابو پانے کے لۓ احتیاط سے کنٹرول کریں.

سامان کی قیمتوں کا سراغ لگانا

اصل میں مصنوعات کے لئے کیا ادائیگی کی گئی تھی؟ اس پر مجموعی منافع کیا تھا؟ بہت سے بار، چھوٹے کاروباری مالک ان دونوں جوابات سے بے خبر ہیں.

حل: انوینٹری کے انتظام کے لئے LIFO یا FIFO کی محتاط اکاؤنٹنگ طریقہ پر عمل کریں.

انوینٹری کی صحیح رقم نہیں ہے

اگر بہت زیادہ انوینٹری ہے تو، چھوٹے کاروبار ان کے نقد بہاؤ کو جلا دیتا ہے. اگر کافی انوینٹری نہیں ہے، کسٹمر بھرنے کی شرح بہت کم ہے اور کمپنی گاہکوں کو کھو سکتے ہیں.

حل: احتیاط سے انوینٹری کے موڑ کو ٹریک کریں، شرح بھریں، پوائنٹس کو دوبارہ ترتیب دیں اور دوبارہ ترتیب دیں مقدار.

بینک فیس پر ادائیگی کرنے کے دوران

عظیم جشن کے بعد سے، بینک فیس کی ایک دھماکہ ہوا ہے. چھوٹے کاروباری اکاؤنٹس میں ماہانہ بحالی، مرچنٹ اکاؤنٹس، تار ٹرانسفر اور کم از کم بیلنس فیس شامل ہیں.

حل: کم فیس کے لئے اپنے بینک سے بات چیت کریں یا ایک کمیونٹی بینک تلاش کریں جو زیادہ لچکدار ہو.