غیر منافع بخش بورڈوں کی خدمت کرنے سے آپ کے پروفائل میں آپ کی پروفائل کو بڑھانے میں مدد مل سکتی ہے اور یہ ایک ایسا مقصد ہے جسے آپ کیریئر کے راستے کی منصوبہ بندی میں شامل ہونا چاہئے. کسی غیر منافع بخش بورڈ کے اجلاس کو صحیح طریقے سے چلانے کے لئے وہیل کو دوبارہ برقرار رکھنے کے بارے میں فکر مت کرو؛ زیادہ سے زیادہ تنظیموں کو مخصوص طریقہ کار کے مطابق ایک چیئرمین مقرر کرنے کے لئے بورڈ میٹنگ منعقد کرنے اور میٹنگ کے دوران پیروی کرنے کے قواعد کا نقل فراہم کرنا ہوگا. جب تک آپ غیر منافع بخش کے صدر بن جاتے ہیں تو، آپ کو بہت سے بورڈ کے اجلاسوں میں شرکت کی جائے گی اور سیکھیں گے کہ آپ اپنے آپ کو کیسے چلائیں.
$config[code] not foundغیر منافع بخش قسط
آپ کا تنظیم زیادہ تر ممنوع ہے کہ چلنے والے اجلاسوں کے لئے ہدایات شامل ہیں. گروپوں کی ویب سائٹ یا اس کے سیکرٹری سے، اکثر دستخط پڑھیں، یہ تعین کرنے کے لئے کہ وہ میٹنگوں کے لئے ہدایات شامل ہیں. قواعد آپ کو ایک ملکیتی میٹنگ کے نظام کا استعمال کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے جس نے اس کو پیدا کیا ہے یا اس طرح رابرٹ کے قواعد و ضوابط کے طور پر، جو سب سے عام طریقہ بورڈ کا استعمال ہے. بدوس نے ایک اجلاس کے لئے کوروم مقرر کیا، جس میں ووٹنگ کے کم از کم تعداد میں کمیٹی کے ارکان شامل ہیں جو لے جانے والے ووٹوں کے لۓ حاضر ہونا لازمی ہے. مثال کے طور پر، سات اراکین کے ساتھ ایک بورڈ کو ایک سرکاری اجلاس کا قیام کرنے کے لئے بورڈ کے اراکین، یا کم از کم چاروں کی اکثریت کی ضرورت ہوتی ہے.
رابرٹ کے قواعد و ضوابط
اگر آپ نے ابھی بھی اپنے شہر کونسل، چرچ گروپ یا غیر منافع بخش تنظیم کے لئے میٹنگ میں حصہ لیا ہے تو آپ رابرٹ کے قواعد و ضوابط کے بارے میں پہلے ہی واقف ہوسکتے ہیں. یہ نظام اختتامی تعارف کے ذریعے منتقل ہونے والی میٹنگوں میں مدد کرتا ہے. رابرٹ کے قواعد و ضوابط ایک تحریک، ہینڈلنگ بحث، ایک تحریک میں ترمیم اور ووٹ بلانے کے لئے مخصوص طریقوں کا تعین کرتا ہے. جائزہ لینے کے لئے رابرٹ کے قواعد و ضوابط کی ویب سائٹ پر سرکاری قوانین دستیاب ہیں. اگرچہ کچھ تنظیمیں رابرٹ کے قواعد کے استعمال میں ان کے قاتلوں کو استعمال نہیں کرسکتی ہیں اور اس کے بجائے زیادہ غیر رسمی اجلاس چلاتے ہیں، سب سے زیادہ منظم منظم ایجنڈا کی پیروی کریں اور راٹ لینے کے لۓ رابرٹ کے قواعد کے کچھ بنیادی استعمال کریں. اگر تنظیم کسی اور نظام کا استعمال کرتا ہے تو، سیکرٹری سے ان قواعد کی نقل کا مطالبہ کریں اور آپ کے اجلاس سے پہلے ان کی مطالعہ کریں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااطلاع
میٹنگ کے لئے جگہ بک کریں اور ای میل کے ذریعہ اپنے بورڈ پر آنے والے اجلاس کے وقت، وقت اور مقام کے ساتھ ایک اعلان بھیجیں، آخری میٹنگ سے منٹ منسلک کریں. پوچھیں کہ کون سا تعین کرنے آیا ہے کہ آپ کو ایک کوورمم پڑے گا اور ایک وقت مقرر کریں جس کے ذریعہ انہیں جواب دینا ہوگا. سب سے پوچھیں کہ آخری بورڈ میٹنگ سے منٹ پڑھنے کے لئے، جسے اگلے اجلاس میں منظوری کے لئے ووٹ دیا جائے گا. بورڈ کے اراکین سے پوچھیں جو اگلے میٹنگ میں شرکت نہیں کر سکتے ہیں ان منٹوں میں جو کسی بھی تبصرے کو پیش کرتے ہیں. درخواست کریں کہ کسی بھی رپورٹوں کو پرنٹ اور تقسیم کی ضرورت ہو، جیسے خزانچی کی رپورٹ، آپ کو کاپیاں بنانے کے لئے کافی جلد ہی بھیج دیا جائے گا.
تیاری
آئندہ بورڈ میٹنگ کے لئے تیاری شروع کرنے کے لئے آخری بورڈ میٹنگ منٹ کے ایک کاپی کا استعمال کریں. اس منٹ میں کارروائی اشیاء بورڈ بورڈ کے ارکان کو اگلے بورڈ کی میٹنگ سے پہلے لیا جانا چاہئے. کمیشن یا بورڈ کے ارکان بورڈ کو تقسیم کرنے کے لئے جمع کردہ کسی بھی دستاویزات کی پرنٹ کریں. تنظیم کے مشن کا بیان، بالآخر، سابقہ اجلاسوں منٹ اور رابرٹ کے قواعد و ضوابط کی ایک نقل ہے جس میں کسی بھی سوالات کا جواب دینے میں مدد ملے گی. میٹنگ دو یا دو گھنٹے کے لئے ختم ہو جائے گا اگر منصوبہ کی تازہ کاری.
ایجنڈا کا استعمال کرتے ہوئے
غیر منافع بخش بورڈ کے اجلاسوں میں ایک ایجنڈا کا استعمال ہوتا ہے، جو میٹنگ کے مواد کی ایک سطر ہے. ایک آرڈر کرنے کے لئے کال کے ساتھ، مہمانوں کا تعارف، صدر اور خزانچی کی رپورٹوں، ماضی منٹ کی منظوری، کمیٹی کی رپورٹوں، نئے کاروبار، پرانے کاروبار اور اختتام کے ساتھ ایک بنائیں. آپ کا سیکرٹری آپ کے اجلاس کے تفصیلی منٹ لے جانا چاہئے؛ اگر سیکرٹری وہاں نہیں رہتا، تو اس بات کا تعین کریں کہ کون سے منٹ لگے گا. گزشتہ کئی سالوں کے قابل ہونے والی میٹنگ منٹوں میں آپ کو اس بات کا تعین کرنے میں مدد ملتی ہے کہ پچھلے بورڈ نے پہلے سے ہی پالیسیوں پر غور کیا ہے جو آپ پر غور کر رہے ہیں، یا ان پر غور کر رہے ہیں یا رد کر رہے ہیں.
ووٹنگ
اس بات کو یقین کرنے کے لئے کہ وہ بعد میں اتباع نہیں ہوئے ہیں ووٹوں لینے کے لۓ اپنے تنظیم کے قواعد پر عمل کریں. مثال کے طور پر، رابرٹ کے قواعد و ضوابط کو ایک بورڈ کے ممبر کو ایک تحریک بنانے کے لئے کی ضرورت ہوتی ہے، دوسرا بورڈ کے رکن دوسری تحریک، صدر بحث کرنے کا مطالبہ کرنے کے بعد، صدر کو ووٹ دینے کے لۓ. صدر سے پوچھتا ہے کہ کون تحریک کے حق میں ہے، جو اس کے خلاف ہے اور جو برداشت کرتا ہے، کا اعلان کرتا ہے کہ آیا ووٹ منظور ہو گیا ہے اور ووٹ ریکارڈ کرنے کے سیکریٹری سے پوچھا ہے. اگر کوئی ممبر سیکنڈ کوئی تحریک نہیں، تو اس کا کوئی بحث نہیں ہے یا ووٹ.
