ایک منظم منظم دفتر وقت بچاتا ہے اور آپ کو خوشگوار بنا دیتا ہے اور خوشحالی کے ساتھ کام کرتا ہے.
شاید کاغذات، jumbled دراز، tangled تاریں اور ارد گرد بیٹھے ہوئے چیزوں کے بکس کے ذریعے موڑنے کے لئے، ایک بڑا سودا نہیں لگتا ہے، لیکن یہ ایک اصلی جسمانی بوجھ ہے جب آپ سمجھتے ہیں کہ وقت میں اس چیز کے لئے شکار خرچ کیا جاسکتا ہے، لیکن نہیں ہیں. غیر منظم الیکٹرانک فائلیں اور الجھن صرف ایک ہی مسئلہ ہے.
$config[code] not foundاس کے بعد ذہنی بوجھ ہے. چاہے آپ جان بوجھ کر اسے پہچانتے ہیں یا نہیں، پھنسے ہر شخص پر زور دیتے ہیں.
یہاں آپ کے جسمانی اور الیکٹرانک کام کے خالی جگہوں کو منظم کرنے کے 21 طریقے ہیں.
اس منزل کو حاصل کریں
کتابوں اور پناہ گاہوں کے ساتھ عمودی جانا. اکثر ہم ڈیسک ٹاپ کی جگہ یا منزل کی جگہ سے باہر چلتے ہیں. عمودی سٹوریج جگہ کی زیادہ موثر استعمال کرتا ہے اور آنکھوں کی سطح پر زیادہ رکھتی ہے.
"سرگرمی سینٹر" بنائیں
کسی علاقے میں کسی سرگرمی کو مکمل کرنے کی ضرورت ہر چیز کو رکھو، خاص طور پر اگر آپ باقاعدگی سے سرگرمی کرتے ہیں. آپ کو ضرورت ہے جو تلاش کرنے اور جمع کرنے کا وقت ضائع کرنے سے بچے گا. مثال کے طور پر، پیکنگ اور شپنگ کی فراہمی اور آلات کو ایک علاقے میں ہونا چاہئے. یا آپ سفر کرتے وقت آپ کے ساتھ لے جانے والی اشیاء کے لئے ایک شیلف تشکیل دیں، جیسے کہ آپ کے سفیر اڈے، نیپینر آستین اور پورٹیبل چارجر.
فائل فائل، اس کی اسکین
اپنے ڈیسک ٹاپ کو اپنے ان باکس کے طور پر استعمال نہ کریں، جیسے کہ اہم کاغذ (جیسے چیکس!) کھو سکتے ہیں. معاہدے اور دیگر اشیاء جنہیں آپ کاغذ فارم میں رکھنا چاہتے ہیں، انہیں فوری طور پر دائر کیا جانا چاہئے. ڈیجیٹل شکل میں کچھ اور سکین کریں. ٹکڑا ٹکڑے ٹکڑے کر دیا یا کاغذ کو ری سائیکل کریں.
سب کچھ کے لئے ایک فولڈر
تمام کاغذ دستاویزات کے لئے ایک فولڈر ہے. فینلا پھانسی فولڈر پھانسی، منیلا اندرونی فولڈر کے ساتھ، ایک سستا حل ہے. لیبل دونوں. پینڈافیکسیکس فولڈر آپ کی جگہ دار فولڈنگ کابینہ میں ہیں، اور وہاں ہر وقت وہاں جانا چاہئے. اندرونی منیلا فولڈر آپ کو ضرورت کے طور پر نکالنے والا ہے. اس وقت جب مینیلا فولڈر کو اس کے پینڈافیکس میں انجام دیا جائے تو اسے آسان کرنا آسان ہے.
کمپیوٹر کا لفظ لپیٹ کریں
کمپیوٹر کیبلیں اور ایک ٹھوس گندگی میں الیکٹرک کراوٹ مل گئے؟ آپ صرف ایک ہی نہیں ہیں. خوش قسمتی سے، خاص موڑ تعلقات اور ہڈی کا احاطہ چیزوں کو صاف رکھ سکتا ہے. آپ کے الفاظ کو لیبل کریں، لہذا جب آپ کو منقطع یا کسی چیز کو منتقل کرنا پڑتا ہے تو آپ صحیح طریقے سے تلاش کرسکتے ہیں.
محاذ میں "اشیاء کے اوپر" اشیاء رکھنے کے لئے کارک بورڈز کا استعمال کریں
اگر آپ کو ایک کام کے لئے چیک لسٹ کی طرف اشارہ کرنا پڑتا ہے، یا کسی قسم کے یاد دہانی سے، اپنے میز کے قریب ایک کارک بورڈ پر اسے پن کریں. یہ کسی بھی نئی پروسیسنگ کے لئے اچھا نہیں ہے جب تک کہ اس میں کوئی عادت نہ ہو. جب آپ کو اب اس کا حوالہ دینے کی ضرورت نہیں ہے تو صرف آئٹم کو غیر فعال کریں.
ایک جگہ میں تمام دستی ذخیرہ کریں
آپ کے پرنٹر کے لئے آپریٹنگ دستی کا حوالہ دینے کی ضرورت ہے؟ یا آپ کے بلوٹوت ہیڈسیٹ کے ساتھ آنے والے چھوٹا ہدایات پروازہ تلاش کریں؟ اگر آپ کو ایک سرشار دراج، پلاسٹک کی ٹوکری، یا فولڈر میں تمام دستی دستی رکھنا ہے تو آپ کو ان کے لئے شکار نہیں کرنا پڑے گا.
تقسیم شدہ ڈرائیوز بنائیں
اگر آپ کے دراز میں ڈویلپرز نہیں ہیں تو، سستی دھات یا لکڑی کے تقسیم خریدنے کے لئے - یا بہتر ابھی تک، ری سائیکل پلاسٹک. آلہ چارجر منظم کریں قلم کاغذ کی کلپس؛ نوٹ پیڈ اور چپچپا نوٹ؛ کینچی اور دیگر اشیاء. نہ صرف ایک منظم دراج کو وقت بچاتا ہے، اگر آپ کو ایک دن گوبھی گندگی میں ڈوبنے کی ضرورت نہیں ہے تو آپ کو کم زور دیا جائے گا.
منظم کرنے کے لئے لیبلر کا استعمال کریں
یہ فائلیں جو صرف لیبل کی ضرورت نہیں ہیں. شیلیں اور دراز انہیں لیبلنگ سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں. اسی طرح دفتر میں سب کچھ چیزوں کو واپس لینے کے لئے صحیح جگہ جانتا ہے.
فہرست "رکھنا" رکھو
دماغی معتبر جسمانی معتبر طور پر ایک مسئلہ ہے. حاصل کرنے والے نظام میں کلیدی نکات میں سے ایک کو آپ کے سر سے اور کاغذ (یا ایک الیکٹرانک فہرست) سے باہر نکالنا ہے. اس طرح، آپ کام پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں. بس اپنی فہرست کو مختصر اور غیر منقولہ فہرست میں رکھیں.
ہفتہ وار بحالی اور صاف کریں
ہر ورکویک کے اختتام پر، ہفتے کے دوران اپنے مقامات میں استعمال ہونے والی چیزیں ڈالیں. ٹکڑا یا فائل کاغذ اسٹیک. اگر آپ کو پٹھوں کو بہت لمبائی جمع کرنے کی اجازت نہیں ہے، تو منظم رہنا آسان ہے.
کمپنی کے دستاویزات کیلئے مرکزی کلاؤڈ مقام کا استعمال کریں
وقت بچانے کا ایک بہت اچھا طریقہ اور اپنے "مجازی فائل" کے نظام کو قائم کرنے کے لئے ہر شخص کی ضرورت سے بچنے سے کمپنی کے دستاویزات کے لئے ایک مرکزی کلاؤڈ مقام استعمال کرنا ہے. جیسے جیسے Google Drive یا OneDrive آپ مرکزی فولڈر کو موضوع یا کلائنٹ کے ذریعہ دستاویزات کا اشتراک کرنے کے لۓ اپنانے دیتے ہیں.
پروجیکٹ مینجمنٹ یا ٹاسک منیجر سافٹ ویئر کا استعمال کریں
پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم کو ملازمین کو منصوبوں کے ساتھ ٹریک پر رکھتا ہے. زیادہ اہم بات یہ ہے کہ یہ کاغذ فہرستوں اور ای میل کی ہدایات کو ختم کرتا ہے، اور ان سے الجھن جو پیدا ہوتا ہے.
کلاؤڈ میں سکین وصولیاں اور اسٹور
اس کے بعد آپ کاغذ رسیپ کو ضائع کر سکتے ہیں. نئے موبائل ایپس کے ساتھ آپ کو سکینر کی ضرورت نہیں ہے - آپ صرف ایک تصویر لیں. اعلی درجے کی اطلاقات کے ساتھ آپ خود کار طریقے سے آپ کے اکاؤنٹنگ ریکارڈز یا کریڈٹ کارڈ ریکارڈز کے ساتھ رسیپیاں مطابقت پذیری کرسکتے ہیں (دستی کیرننگ سے بچنے).
فوری حوالہ کے لئے براؤزر بک مارکس کا استعمال کریں
کیا آپ کبھی ریفرنسنگ ریفرنس سائٹس یا لاگ ان اسکرینز کے لنکس کے لئے وقت کا شکار خرچ کرتے ہیں؟ یا یاد نہیں ہے کہ انہیں کہاں تلاش کرنا ہے؟ انہیں بک مارک کریں اور بک مارک فولڈرز کو منظم کریں، لہذا آپ ان کو دو کلکس میں حاصل کرسکتے ہیں.
دوبارہ ترتیب دینے کے حکم کے لئے پسندیدہ فہرست محفوظ کریں
ایک اور اوقاتواور آپ کو باقاعدگی سے استعمال کرتے ہیں آن لائن خردہ فروشوں پر پسندیدہ فہرستوں کو بچانے کے لئے ہے. اس طرح آپ کو ہر بار جب آپ خریدتے ہی اسی سامان کو دیکھنے کی ضرورت نہیں ہے. Staples.com کی طرح سائٹس آپ کو پسندیدہ فہرستوں کو بچانے کے لۓ، اور یہ سپر آسان ہے.
پرانی فائلیں محفوظ کریں
اگر آپ نے پچھلے سال یا اس طرح میں کمپیوٹر فائلوں (خاص طور پر ای میلز) کا استعمال نہیں کیا ہے، تو انہیں محفوظ کریں. آپ اب بھی ان کے پاس رہیں گے، لیکن آپ کو موجودہ اشیاء تلاش کرنے کے لئے ان کے ذریعہ نہیں ہونا پڑے گا. ایک خاص وقت کے بعد محفوظ کردہ فائلوں کو حذف کرنے کی پالیسی قائم کرنے پر بھی غور کریں.
کافی اینٹی ویرس اور اینٹی میلویئر سافٹ ویئر ہے
کمپیوٹر وائرس اور میلویئر حملوں کی وجہ سے کچھ چیزوں کو کھو فائلوں سے زیادہ خرابی اور الجھن پیدا ہوسکتا ہے، یا کھو وقت. نف نے کہا!
آرگنائزنگ ایپ کا استعمال کریں
ایونٹ نوٹ جیسے ایورنوٹ، مائیکروسافٹ کے OneNote اور سادہ نوٹ آپ ویب ریسرچ اور الیکٹرانک نوٹوں کو منظم اور ذخیرہ کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.
واقعی "سمارٹ" فونز وقت بچانے والے ہیں
سمارٹ فونز سمجھدار طریقے سے وقت بچاتے ہیں اور ہمیں خوش کر سکتے ہیں. ہم کسی بھی جرم کے بغیر ایک خاندان کے واقعات کے لئے دفتر سے بچنے کے قابل ہوسکتے ہیں، کیونکہ ہم ابھی بھی رابطے میں ہیں اگر کچھ بھی اہم ہو. مطلوبہ اطلاقات کو چلانے کے لئے کافی اندرونی میموری کے ساتھ طاقتور اسمارٹ فونز کریں.
تمام آلات کے لئے خودکار مطابقت پذیر
سمارٹ فونز کے بارے میں بات کرتے ہوئے کاروباری مالکان اور ملازمتیں ایک ہی طرح سے متعدد آلات استعمال کررہے ہیں- شاید ڈیسک ٹاپ کمپیوٹر، ٹیبلٹ اور اسمارٹ فون فی شخص، اسی دن میں. کلاؤڈ فائل اسٹوریج یا کم از کم فائلوں کو خود کار طور پر مطابقت پذیری کرنے کی صلاحیت وقت بچانے کے لئے ضروری ہے اور الجھن سے بچنے کے لئے سب سے زیادہ حالیہ فائل نہیں ہے.
میموری اور رفتار کے لئے کمپیوٹر کو اپ گریڈ کریں
آپ کو یہ بھی احساس نہیں ہوسکتا ہے کہ جب آپ سب کچھ کرتے ہیں تو کتنا وقت ضائع ہوجاتا ہے. گزشتہ سال کافی میموری اور پروسیسر کی رفتار، اس سال کام تک نہیں ہوسکتی ہے. تو اپ گریڈ!
وہ میرے 21 آفس اسٹوریج اور تنظیم کے خیالات ہیں. اپنے دفتر کو منظم کرنے کے لئے آپ کی بہترین تجاویز کیا ہیں اور غیر منظم اور غیر جانبدار جانوروں کو ٹماں؟
شیٹ اسٹاک کے ذریعے آفس تصویر
10 تبصرے ▼
