ایک ایگزیکٹو سکریٹری اعلی سطحی ایگزیکٹو کو بنا یا توڑ سکتا ہے جو اس پر منحصر ہے. کام کا بوجھ اور اہداف کو پورا کرنے کی اس کی صلاحیت نہ صرف دفتر میں روزمرہ افعال کے لئے اہم ہے، بلکہ تنظیم کی کارکردگی میں بھی. یہ ایک مشکل کردار ہے جو تعلیم، تجربے اور مہارت کی ضرورت ہے.
ایک بڑا لوڈ
ورکشاپ کا انتظام آپ سب سے بڑی چیلنجوں میں سے ایک ہوسکتا ہے جو آپ ایگزیکٹو سکریٹری کے طور پر سامنے آتے ہیں، خاص طور پر اگر آپ ایک سے زیادہ ایگزیکٹو کی مدد کرتے ہیں. ایگزیکٹوز کے درمیان متضاد ترجیحات کو آپ کو ٹکڑا محسوس کر سکتا ہے، خاص طور پر جب آخری منٹ کی تبدیلی ہو جاتی ہے. لیبر کے اعدادوشمار کے مطابق امریکی محکمہ خارجہ نے رپورٹ کیا ہے کہ انتظامی مہارتیں ایگزیکٹو سکریٹریوں کی جانب سے ضروری سب سے اوپر چار خصوصیات میں سے ایک ہیں. اس رپورٹوں، فائلوں اور دیگر اعداد و شمار کو یقینی بنانے کی آپ کی صلاحیت مناسب طریقے سے درج کی گئی ہے، آسانی سے دستیاب اور محفوظ ہے آپ کے اعلی افسروں کا کام بہت آسان بناتا ہے.
$config[code] not foundلوگ مسائل
کوئی ایگزیکٹو سکریٹری کسی خلا میں نہیں کرتا. آپ ایسے شخص ہیں جن میں دوسرے مینیجرز، ملازمتوں، فروشوں، گاہکوں، بورڈ کے اراکین اور مہمانوں کو سب کچھ زیادہ ہونے کا امکان ہوتا ہے. کچھ معاملات میں، آپ کو مشکل لوگوں سے نمٹنے کے لئے لازمی ہے، یا جو آپ کو ذیلی نگرانی کے طور پر دیکھتے ہیں جن کو وہ دباؤ کرسکتے ہیں. ایک ایگزیکٹو سکریٹری کو مشکل حالتوں کا جائزہ لینے کے قابل ہونا چاہیے، اس کے بعد محتاط اور واضح طور پر بات چیت کرنا - رازداری اور اچھے کام کرنے والے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لۓ.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاوقت، وقت، وقت
ٹائم مینجمنٹ ایگزیکٹو سکریٹری کے لئے ایک اور اہم چیلنج ہے. آپ عام طور پر نہ صرف آپ کے اپنے وقت کو منظم کرتے ہیں، لیکن ان لوگوں کے لئے جو کاروباری شیڈول آپ کی حمایت کرتے ہیں. اکثر وجوہات کے باعث اکثر وقفے وقوع ہوتے ہیں. آپ میٹنگوں کو منظم کرنے، تقرری بنانے، سفر کی تیاری اور دیگر سرگرمیاں شیڈولنگ کے لۓ ذمہ دار ہوں گے. ایگزیکٹو سیکریٹری کبھی کبھی کام کی زندگی کی توازن کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں. بہت سے ایگزیکٹوز طویل وقت تک کام کرتے ہیں - اور ان کے ایگزیکٹو سکریٹری کو ایسا کرنے کی توقع ہے. اس کے علاوہ، آپ اپنے مصروف شیڈول کے دوران اپنے باس کے ساتھ بات چیت کرنے کا وقت تلاش کرنے میں جدوجہد کرسکتے ہیں.
نگرانی اور پراجیکٹ مینجمنٹ
اضافی فرائض پیچیدہ اور وقت سازی ہوسکتے ہیں، لیکن ایگزیکٹو سیکریٹری کو ان کے دوسرے کام کے علاوہ بھی ان کو پورا کرنا ہوگا. ایک انتظامی سیکرٹری بھی ایک نگرانی ہوسکتا ہے اور انتظامی ذمہ داریاں بھی کرسکتا ہے. ایک بڑے دفتر میں، آپ کو ایک یا زیادہ جونیئر سکریٹریز آپ کی اطلاع دی جا سکتی ہے. آپ کو ان کا کام تفویض اور نگرانی کرنا، تربیت فراہم کرنا اور مکمل کارکردگی کا اندازہ کرنا ہوگا. کچھ ایگزیکٹو سکریٹریوں کے ساتھ ہی ان کی اپنی بڑی پراجیکٹ بھی ہیں. انہیں بڑی پراجیکٹ پر تحقیق کرنے، اعداد و شمار کی معلومات جمع کرنے اور ڈیٹا بیسز کا انتظام کرنے کے لئے تفویض کیا جاسکتا ہے، اجلاسوں کے لئے رپورٹیں چلاتی ہیں یا بجٹ تیار کرتی ہیں.
تیاری، تنخواہ اور آؤٹ لک
ان چیلنجوں کو پورا کرنے کے لئے، ایک ایگزیکٹو سیکرٹری عام طور پر ایسوسی ایشن کی ڈگری یا کچھ کالج، اور بی ایل ایس کے مطابق، کام سے متعلق کئی سالوں کے تجربے کی ضرورت ہوتی ہے. کچھ تنظیموں میں، ایک بیچلر ڈگری کی ضرورت ہوسکتی ہے. زیادہ تر ایگزیکٹو سیکرٹریوں کو مخصوص کاروبار یا صنعت کی کافی معلومات کی ضرورت ہوتی ہے جس میں وہ کام کرتے ہیں. سرٹیفیکیشن دستیاب ہے اور علم اور صلاحیت کا اشارہ ہوسکتا ہے. اس قبضے کیلئے میڈین تنخواہ 2012 میں ایک سال 35،330 ڈالر تھی، اور 2012 میں 2022 سے BLS منصوبوں کی اوسط نوکری 12 فیصد کی ترقی تھی.
