منیلا فولڈر اور فائلوں کی کابینہ ضروری دستاویزات کے مکمل ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور منظم کرنے کے لئے ضروری نہیں ہیں. الیکٹرانک طور پر درج ہونے کے بعد کاغذات ختم ہوسکتے ہیں یا مکمل طور پر بھی ختم کردیئے جاتے ہیں کیونکہ زیادہ کمپنیوں اور سرکاری دفاتر الیکٹرانک ورژن کے لئے مشکل کاپیاں کی جانچ پڑتال کرتی ہیں. الیکٹرانک کاغذات کا کام اسٹوریج کی ضرورت کو کم کرتا ہے، اس طرح اخراجات کو کم کرنے، وقت کی بچت اور ماحول سے فائدہ اٹھانا. کم سے کم ہارڈ ویئر اور سوفٹ ویئر کی سرمایہ کاری کے ساتھ سکیننگ، کاپی کرنے اور دھن دستاویزات آسان ہے. سکینر آن لائن اسٹور اسٹورز میں اور یہاں تک کہ ڈپارٹمنٹ اسٹورز میں بھی فروخت کیا جاتا ہے، اور وہ سستی ہیں. کچھ مشینیں، پرنٹنگ، فیکسنگ، سکیننگ اور صلاحیتوں کی نقل کو یکجا کرتے ہیں.
$config[code] not foundسکیننگ دستاویزات
USB کنیکٹر کیبل شامل کرنے کے ساتھ آپ کے کمپیوٹر میں سکینر سے رابطہ کریں. تنصیب سی ڈی کا استعمال کرتے ہوئے کسی بھی ڈرائیور کو انسٹال کریں یا مینوفیکچرر کی ویب سائٹ پر جائیں.
شیشہ کے بستر کے فریم پر دستاویز پرنٹ کی طرف لائیں.
گلاس بستر فریم پر اشارے کے نشان کے مطابق کناروں کو سیدھا کریں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاڑککن بند کرنے اور "اسکین" یا "شروع" کے بٹن پر دباؤ کرکے کسی وقت ایک صفحے کو اسکین کریں. دستاویز کو ڈیجیٹل فائل میں تبدیل کیا جائے گا. زیادہ سے زیادہ نقطہ فی انچ، یا ڈی پی آئی، سکینڈ دستاویز میں زیادہ تفصیل سے ہو گا. تاہم، مزید تفصیل کے ساتھ، فائل بڑا ہو جاتا ہے اور اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے لئے زیادہ وقت لگے گا.
دستاویزات کاپی کرنے
گلاس کاپیئر پر ایک دستاویز کی ایک سخت کاپی رکھیں، جس میں مشین پر اشارہ کیا جاسکتا ہے.
"کاپی" یا "شروع" بٹن دبائیں.
ایک الیکٹرانک دستاویز پر کلک کریں اور "کاپی کریں" کو منتخب کریں.
ایک ہی فولڈر میں ایک موجودہ فولڈر میں یا ایک نیا فولڈر میں الیکٹرانک دستاویز کاپی کریں.
دستاویزی دستاویزات
اپنے "میرا کمپیوٹر" مینو کے اوپری دائیں جانب آئیکن پر کلک کریں جو اس پر ایک ستارہ کے ساتھ ایک فولڈر کی طرح لگ رہا ہے. یہ ایک نیا فولڈر کھل جائے گا.
اس دستاویز میں درج کردہ دستاویزات کے لئے مناسب طریقے سے فولڈر کا نام رکھیں.
ایک فولڈر کو فولڈر میں بائیں ماؤس کے بٹن کو پکڑ کر فولڈر میں اپنے تیر کو منتقل کرکے بائیں ماؤس کے بٹن کو جاری کرکے نیا فولڈر میں ڈریگ کریں.
ٹپ
غیر ضروری فائلوں کو مت رکھو. فائلوں اور فولڈروں کو نامزد کرنے کے لئے ایک مؤثر طریقہ استعمال کریں. متعلقہ دستاویزات مل کر رکھیں. جاری رکھیں اور مکمل کام علیحدہ کریں. فولڈر کو زیادہ سے زیادہ بچیں. اس کے بجائے، بڑے فائلوں کو چھوٹے، واضح طور پر نامزد کردہ ذیلی فولڈرز میں توڑ دیں.
