ملازمت کا وقت کی پیمائش اس دن سے طویل عرصے تک آئی ہے جب اسٹاف دستی طور پر وقت کارڈ اسٹیمپ کریں اور انہیں ہاتھ میں لے جائیں.
کلاؤڈ ٹیکنالوجی کی حیرت کے ذریعہ، اب آپ کے ملازمین کی سرگرمیوں کو ٹریک کرنا، کچھ منصوبوں پر سرمایہ کاری کے وقت کے بارے میں معلومات لاگ ان کریں، اور آپ کے چھوٹے کاروبار میں کیا ہو رہا ہے کی واضح تصویر دینے کے لئے معقول رپورٹیں تیار کریں.
ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر تمام قسم کے کاروباری اداروں کے لئے مفید ہے، چھوٹے کاروباری اداروں سے چھوٹے آغاز سے. یہ ایپلی کیشنز کئی اقسام کے کاروباری اداروں کے لئے بہت اچھا سرمایہ کاری ہیں، چاہے آپ اکاؤنٹنگ اور منفی، تعمیر، ہوٹل، صفائی کی خدمات، پلمبنگ اور حرارتی، خوردہ یا خوردہ صنعت یا کسی اور صنعت سے متعلق ہیں جہاں ٹریک ٹیم کی سرگرمیوں اور ہینڈلنگ اخراجات کو آپ کے کاروبار میں بہت اہمیت ملتی ہے..
$config[code] not foundٹائم ٹریکنگ ایپلی کیشنز پوری ٹیم کے لئے ٹریکنگ ٹائم، پراسیسنگ کی تنخواہ، اور اہم انتظامی عمل سے نمٹنے کے لئے مفید ہیں. ایک اچھا وقت سے باخبر رکھنے والے ایپل اسکالبل ہے، اور وقت اور پیسہ بچانے کے لئے مختلف منصوبوں (مثال کے طور پر فیلڈ یا گھر کے عملے، ٹیم کے مینیجرز، ایچ آر، پے رول) استعمال کیا جا سکتا ہے اور منصوبوں میں واضح بصیرت دیتے ہیں. ملازمتوں کا فائدہ یہ ہے کہ کس طرح کا استعمال کیا جا رہا ہے اس سے فائدہ ہوتا ہے، جبکہ ملازمین کو یہ جان کر آرام کر سکتا ہے کہ وہ ہر کام کے لئے ادائیگی کریں گے.
وقت ٹریکنگ سافٹ ویئر کی اقسام
ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کئی سائز اور سائز میں آتا ہے. کچھ اکاؤنٹنگ اور انوائس ایپلی کیشنز کے اندر اندر نیا بکس کے طور پر آتے ہیں جیسے تازہ بکس، جہاں ملازمتیں وہ کہاں ہیں جہاں سے گھنٹے لاگ ان کرسکتے ہیں اور پھر خود بخود سافٹ ویئر کے ذریعہ انوائس تخلیق کرسکتے ہیں.
اسی طرح، جامع آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر سافٹ ویئر اکثر ٹریکنگ کی خصوصیات میں شامل ہو گی. مثال کے طور پر، Mavenlink، وقت کے ٹریکنگ اور منظوری کی معاونت کی پیشکش کرتا ہے، جس کے تحت منصوبے سے مرکوز ماحول میں مشکل بلنگ اور سرگرمی لاگنگ کی اجازت ہوتی ہے.
اگر آپ کے پاس اپنے موجودہ کاروباری سافٹ ویئر کے اندر ٹائم ٹریکنگ ماڈیول نہیں ہے تو، اسٹائل کی نگرانی کی بہت ساری درخواستیں موجود ہیں. ان میں سے بہت سے مفت آزمائشی ہیں، لہذا اگر وہ آپ کے بجٹ میں فٹ بیٹھتا ہے تو اس کے ارد گرد خریداری کرنا چاہتے ہیں.
بہترین ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کا انتخاب
جب آپ تحقیق کر رہے ہیں کہ کونسی ایپلیکیشن استعمال کرنے کے لۓ، وہاں تلاش کرنے کے لۓ کئی افعال ہیں. یقینا، آپ کو یہ سوچنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کی ضروریات میں سے کون سا خصوصیات اضافی ہیں، لیکن مندرجہ ذیل افعال میں سب سے بہتر، ٹریکنگ سافٹ ویئر سب سے زیادہ، یا سب سے زیادہ خدمت کرے گا:
ٹائم ٹریکٹنگ
ٹائم ٹریکنگ اور تنخواہ والے ملازمین کے وقت کی نگرانی کرنے کی صلاحیت ایک وقت ٹریکنگ کی درخواست کا بنیادی مقصد ہے. اگر آپ کے پاس میدان میں عملہ ہے، تو ایک ایسی خدمت کی تلاش کریں جس میں کثیر آلہ گھڑی / گھڑیاں پیش کی جاتی ہے. کچھ حل، جیسے ویکیکول، ٹیکسٹ پیغام یا ایس ایم ایس کے ذریعہ، یا اسمارٹ فون اپلی کیشن کے ذریعہ، کی مثال کے طور پر، پھانسی کی صلاحیت پیش کرتا ہے.
آف لائن کی حمایت ضروری ہے اگر آپ کے پاس عملہ ہے جو مقامات پر کام کر رہے ہیں جہاں انٹرنیٹ تک رسائی محدود یا دستیاب نہیں ہے. کچھ وقت سے باخبر رہنے والے ٹولز، بشمول TSheets، GPS کی خصوصیات پیش کرتے ہیں، لہذا آپ جسمانی طور پر یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کے فیلڈ کے عملے کو کیا کرنا ہے.
بہت سے ٹولز آپ کو اپنے ملازمین کو گھڑی اندر اور باہر کرنے کے لئے یاد دلانے کے لئے انتباہات کو قائم کرنے کی صلاحیت پیش کرے گا، اور خود کار طریقے سے ان عملے کو گھڑی کرنے کے لئے حفاظتی خصوصیت جن میں شامل نہیں ہونا چاہئے.
ٹائم شیٹس
ٹائم شیٹ ہینڈلنگ ایک ٹائم ٹریکنگ کی درخواست کا ایک اہم حصہ ہے. سافٹ ویئر جو آپ کو شیڈول کے ذریعے شیڈول تقسیم کرنے کی اجازت دیتا ہے مثالی طور پر، کیونکہ یہ بلنگ کے عمل کو آسان بنا دیتا ہے. حل کا انتخاب کرتے وقت، اس کے منظوری کے کام کے بہاؤ پر توجہ دینا.
مثالی طور پر، آپ ایک ایسا حل چاہتے ہیں جو کسی پروجیکٹ یا ڈیپارٹمنٹ کے مینیجر کو فوری طور پر اور آسانی سے کسی اوقات شیٹ کو منظور یا رد کردیں. ٹائم شیشسز ایک حل کا ایک مثال ہے جو آپ کو ایسا کرنے کی اجازت دیتا ہے. بہت سارے ایپلی کیشن آپ کو ای میل انتباہ بھیجتے ہیں جب بار بار یا اخراجات جمع کیے جائیں.
اووریمیم کنٹرول ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کا دوسرا پہلو ہے جو آپ کی زندگی کو آسان بنا سکتا ہے اور آپ کو پیسہ بچاتا ہے. بہت سے بہترین ایپلی کیشنز زیادہ سے زیادہ الارم پیش کرتے ہیں، جو ایک مینیجر کو گھڑی کر رہا ہے جب مینیجر کو مطلع کرسکتا ہے. اس سے آپ کو ضروری صورت حال میں مہنگی اضافی وقت کے لئے ادائیگی سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے.
کام کی ترتیب لگانا
بہترین وقت سے باخبر رکھنے والا سافٹ ویئر آپ کو پراجیکٹ وسائل کی نگرانی اور کاموں کو ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے، اور کچھ آپ کو منصوبوں کے کاموں کو کاموں میں شامل کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ سب ملوث ایک ہی صفحے پر ہو.
ریکارڈنگ بلبل اور غیر بلبل اخراجات اور انوائس کی تخلیق کے لئے سپورٹ دیگر آسان خصوصیات ہیں جو کچھ ٹریکنگ ٹولز جیسے جیسے ریپولن، مثال کے طور پر شامل ہیں، اور پراجیکٹ مینجمنٹ اور تنخواہ کے درمیان خلا پلانے میں مدد کرتے ہیں.
رپورٹیں
رپورٹنگ ایک خودکار وقت سے باخبر رکھنے والے درخواست کا ایک اہم فائدہ ہے. ٹگگل کی طرح ایک اچھا سافٹ ویئر آپ کو منیجر، اخراجات، اور انوائس جیسے چیزوں میں مینیجر کے فوائد کی بصیرت میں مدد کرنے کے لئے مختلف اقسام کی مختلف رپورٹیں پیدا کرنے دیتا ہے. رپورٹوں کو عام طور پر اپنی مرضی کے مطابق بنایا جا سکتا ہے، اور صارفین کو اس بات کی وضاحت کرنے کی اجازت دی جاسکتی ہے کہ وہ رپورٹ میں شامل کیا معلومات چاہتے ہیں. اگرچہ سافٹ ویئر اس اعداد و شمار کو جمع کر سکتا ہے، یہ بہت اہم ہے کہ مینیجرز کو صحیح ترین تربیت حاصل کرنے کے لۓ سب سے مؤثر انداز میں ڈیٹا کا تجزیہ اور تفسیر کرنے کے قابل ہو.
اس بات کا یقین رکھو کہ ٹائم ٹریکنگ اپلی کیشن آپ کو منتخب کرنے کی صلاحیت میں شامل ہے یا رپورٹ پرنٹ کرنے کی صلاحیت ہے تاکہ وہ مالک یا ملازمین کے ساتھ آسانی سے اشتراک کرسکیں.
مدد اور حمایت
یہ ضروری ہے کہ آپ وقت سے باخبر رہنے والے حل کا انتخاب کریں جو کمپنی کے ہر فرد کی طرف سے قابل اعتماد اور استعمال کرنا آسان ہے، یہ بھی اہم ہے کہ آپ کو ایک منتخب کرنے سے پہلے ایک درخواست کی کسٹمر سپورٹ سروس کا مطالعہ کریں.
بہترین لوگ ای میل، فون اور لائیو چیٹ سپورٹ پیش کرتے ہیں تاکہ آپ انضمام مرحلے کے دوران سافٹ ویئر کے ساتھ مسائل کو فوری طور پر حل کر سکیں اور فوری طور پر کسی بھی مسائل پیدا ہوسکیں.
انضمام
ٹائم ٹریکنگ کی درخواست کا انتخاب کرتے وقت اس پر غور کرنے کا ایک اہم عنصر اس کے انضمام پر توجہ دینا ہے. انٹیگریشنز کلیدی ہیں کیونکہ وہ آپ کو دوسرے کاروباری سافٹ ویئر کے اعداد و شمار کے ساتھ اپنے ٹریکنگ ٹریکنگ کی درخواست کو مطابقت پذیر کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ پہلے ہی استعمال کر رہے ہیں.
ٹائم ٹریکنگ کا سافٹ ویئر تلاش کریں جو پیکجوں کے ساتھ انضمام پیش کرتا ہے آپ تنخواہ، CRM، اکاؤنٹنگ، مواد مینجمنٹ، پراجیکٹ مینجمنٹ، اور ERP کے لئے استعمال کررہے ہیں، اور آپ ان میں اپنے ٹائم ٹریکنگ کی فعالیت کو سلٹ کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.
ان تمام عوامل کو تحقیق کرنے کے لۓ وقت لیں جب بہترین ٹریکنگ سافٹ ویئر منتخب کریں، اور ادائیگی ملازم کی پیداوار، بہتر تنخواہ کے کنٹرول، اور بہتر بلنگ کی درستگی میں اضافہ ہو جائے گا. اصل الفاظ میں یہ کیا مطلب ہے، بس ڈالیں، آپ کے چھوٹے کاروبار کے لئے لاگت کی بچت ہے.
Shutterstock کے ذریعے فیکٹری وقت گھڑی تصویر
15 تبصرے ▼
