ایک چھوٹا سا کاروبار کے مالک کے طور پر، مفت وقت شاید ایسا نہیں ہے جو آپ کے پاس بہت کچھ ہے. آپ کے پاس کیا کام ہے پورا کرنے اور ملنے کے لئے دیر سے کام کرنے کا کام ہے. تو آپ ان کاموں کو ایک مختصر وقت میں کیسے بہتر بنا سکتے ہیں؟
ذیل میں آپ کو کام کے دن بھر میں وقت بچانے میں مدد کے لئے 50 وقت بچانے کی تجاویز ہیں.
چھوٹے کاروباروں کے لئے 50 وقت کی بچت کے تجاویز
1. اہداف مقرر کریں
$config[code] not foundہر صبح، جس چیز کو آپ اس دن پورا کرنا چاہتے ہو اس کی فہرست میں تفصیلی فہرست درج کریں.
2. ایک منصوبہ بنائیں
جب آپ اپنی روزانہ کی فہرست پر ہر چیز کو کس طرح پورا کریں گے اور آپ کو مدد، سامان، وغیرہ کی ضرورت ہوگی؟
3. اہمیت کی طرف سے ترجیح دیتے ہیں
یہ ناگزیر ہے کہ بعض اوقات آپ کو اپنی فہرست سے متعلق اشیاء کو کاٹنا پڑے گا، لہذا اس بات کا فیصلہ کریں کہ سب سے اہم چیزیں کیا ہیں اور اولین ترجیحی ہیں.
4. افریقی کی طرف سے ترجیح دیتے ہیں
آپ کو ان منصوبوں کو حاصل کرنے کی ضرورت پڑے گی جو فوری طور پر ختم ہونے والی حدود ہیں لہذا بعد میں آنے والوں کو چھوڑ دو.
5. بڑے کاموں کو توڑ دیں
اگر آپ کی فہرست میں کچھ زبردست اشیاء شامل ہیں، تو انہیں چھوٹے، زیادہ انتظاماتی کاموں میں توڑ دیں.
6. حقیقت پسندانہ بنیں
ایک گھنٹے میں ہر چیز کو پورا کرنے کی توقع نہیں. اپنی حدود اور اپنی صلاحیتیں جانیں.
7. اپنا وقت ٹریک کریں
بہتر سمجھنے کے لۓ آپ واقعی اپنے وقت کس طرح خرچ کرتے ہیں، کچھ دنوں لگائیں اور آپ سب کچھ لکھتے ہیں اور کتنا وقت لگتے ہیں لکھتے ہیں. وقفے، ای میل، سوشل میڈیا اور سب کچھ شامل کریں، تاکہ آپ کو پتہ چل جائے گا کہ آپ کا سب سے بڑا وقت ضائع کرنے والا کیا ہے.
8. مقرر کردہ مقررات
منصوبے کو مکمل کرنے کے لئے کچھ حوصلہ افزائی کی ضرورت ہے؟ خود کے لئے ایک مقررہ وقت مقرر کریں اور اس کے بارے میں دوسروں کو بتائیں تاکہ وہ آپ کو جواب دینے میں مدد مل سکے.
9. گھڑی پر ایک آنکھ رکھیں
آپ مسلسل وقت کے بارے میں متفق نہیں کرنا چاہتے ہیں، لیکن آپ یہ بھی نہیں کرنا چاہیں کہ آپ کو دن سے دور ہو جائے کیونکہ آپ توجہ نہیں دیتے تھے. راستے پر رہو.
10. یاد دہانیوں کو مقرر کریں
اگر آپ کے پاس آخری وقت یا میٹنگ ہے تو، آپ کے فون پر ایک یاد دہانی مقرر کریں جس سے کچھ دیر پہلے بند ہوجائے گی.
11. شیڈول بریک
ہر روز پورے دن توڑنے کی ضرورت ہے، لہذا دن کے لئے آپ کے کاموں کو شیڈول کرتے وقت ان کا اکاؤنٹ یقینی بنائیں.
12. ای میل اور سوشل میڈیا کے لئے شیڈول کا وقت
ای میل اور سوشل میڈیا بڑے وقت کے ضائع ہونے والے برتن ہیں. ہر ای میل کا جواب نہ دیں جیسا کہ یہ آتا ہے اور فیس بک یا ٹویٹر کو ہر دن کھلے نہیں چھوڑتا. اس کے بجائے، پورے کاموں کو پورا کرنے کے لئے ایک مختصر بلاک یا دن بھر دو.
13. مرکزی سوشل میڈیا مینجمنٹ سسٹم کا استعمال کریں
اگر آپ مارکیٹنگ کے مقاصد کے لئے سوشل میڈیا کا استعمال کرتے ہیں تو، آپ کا امکان ایک سے زیادہ اکاؤنٹ سے زیادہ ہے. مرکزی ڈیش بورڈ کا استعمال کرتے ہوئے جیسے ہیٹسوئٹس آپ کو سائٹس کے درمیان آگے پیچھے جانے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے، اور یہاں تک کہ آپ کو پورے دن میں خطوط شیڈول کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے تاکہ آپ کو مسلسل سائن ان کرنے کی ضرورت نہیں ہے.
14. تحفے سے بچیں
سماجی میڈیا اور ای میل کے علاوہ، بہت سے دیگر پریشانیاں ہیں جو آپ کو پورے دن پورے وقت میں ضائع کرنے کے باعث بن سکتی ہیں. اگر آپ گھر پر کام کرتے ہیں تو، ٹی وی کو بند کردیں. اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں تو، چیٹ کو شریک کارکنوں سے بچنے کے لئے پانی کا کولر کے لئے ایک مختلف راستہ لیں.
15. ایک وقت میں ایک ٹاسک پر رہو
کثیر ورکنگ ایک وقت سیور کی طرح آواز سکتا ہے، لیکن یہ نہیں ہے. ایک کام پر توجہ مرکوز کریں، اسے مکمل کریں اور پھر منتقل کریں.
16. بیچ ٹاسکس
یہ اسی طرح کے کام کرنے کے لئے مددگار ثابت ہوسکتی ہے. مثال کے طور پر، دن کے واپس کے لئے آپ کے تمام فون کالز بنائیں.
17. کاموں میں اضافہ کریں
جب آپ کو مکمل کرنے کے لئے بہت مشکل کام ہے، تو آپ کو مکمل کرنے کے لئے ایک انعام دینا. یہ توڑنے کے لۓ آسان ہوسکتا ہے.
18. نتائج پر توجہ مرکوز کریں
آپ کو یہ خیال ہونا چاہئے کہ آپ اپنی فہرست پر ہر کام کیوں کر رہے ہیں. اپنے آپ سے پوچھیں کہ ہر چیز آپ کی کمپنی پر اثر انداز کرے گی اور نتائج پر توجہ مرکوز کرے گی.
19. غیر معمولی تفصیلات پر کشیدگی مت کرو
اگر کچھ آپ کے کاروبار پر بڑا اثر نہیں ہے تو، اس کے بارے میں زور مت کرو. پرففیکشنزم ایک بڑا وقت مکھن ہو سکتا ہے.
20. اچھی عادتیں بنائیں
باقاعدہ طور پر ای میلز کا جواب دینے اور کسی بھی دوسرے کاموں کو فوری طور پر پورا کرنے کے لۓ اپنی چھانٹ لگی فائلوں کی عادت بنانے کی عادت بنانا تاکہ وہ تیزی سے معمول بن جائیں.
21. غیر ضروری ضروری ہے
ایسی اشیاء کو ہٹا دیں جو جسمانی طور پر اور الیکٹرانک طور پر آپ کے مشن کے مقاصد کو مزید نہ کریں.
22. ای میل فلٹرز اور آرکائیو کا استعمال کریں
ای میل کے فلٹرز اور آرکائیوز کا استعمال کریں تاکہ آپ کو ایک مخصوص پیغام کی تلاش میں گھنٹے خرچ نہ ہو. آپ کا ای میل پروگرام اکثر آپ کے تمام مواصلات منظم کرنے کے لۓ آسان آلات فراہم کرتا ہے، لہذا ان کی خصوصیات کا بذریعہ استعمال کرنا.
23. محدود اجلاسیں
ملاقاتیں ضروری ہوسکتی ہیں، لیکن وہ بہت وقت تک یا بہت زیادہ ہوتے ہیں تو وہ بھی وقت ضائع ہوجاتے ہیں. صرف اہم اجلاسوں کو قبول اور شیڈول.
24. ایک مجازی اسسٹنٹ کرایہ پر لینا
مجازی معاون آپ کو روزانہ کاموں کی طرح ای میل، بک مارک، شیڈولنگ اور تحقیق کے ساتھ آپ کی مدد کر سکتی ہے. اگر آپ کو اس کی ضرورت ہو تو خود اپنی مدد کریں.
25. پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم کو استعمال کریں
بسکیپپ کی طرح سروسز آپ کی ٹیم کو گروپوں میں بات چیت کرنے، دیر سے مقرر کرنے اور مختلف مختلف ای میل کے سلسلے میں رکھنے کے بغیر فائلوں کو اشتراک اور ترمیم کرنے کی پیشکش کرتی ہیں.
26. ایک جگہ پر منصوبوں کو رکھیں
مکمل منصوبوں کے لئے اور جو لوگ ابھی تک ترقی میں ہیں، ان کے پاس ایک فولڈر یا علاقے ہے جہاں آپ جانتے ہیں کہ آپ انہیں تلاش کرسکتے ہیں.
27. رش قیامت سے بچیں
اگر آپ میٹنگ کے لئے سفر کرتے ہیں یا سفر کرنا چاہتے ہیں تو، ٹریفک اور تعمیرات کو اکاؤنٹ میں لے جائیں تاکہ راستے میں وقت ضائع نہ ہو.
28. مجازی ملاقاتیں کریں
ممکن ہو جب سفر کرنے سے بچیں اور اس کے بجائے اسکائپ یا GoToMeeting جیسے پروگراموں کے استعمال پر غور کریں.
29. خود کار طریقے سے پے رول
بجائے دستی طور پر گھنٹوں اور اخراجات سے باخبر رکھنے کے بجائے ایک تنخواہ کے نظام میں سرمایہ کاری کریں جو آپ کے لئے تمام کام کریں گے.
30. نوٹس لے لو
خیالات، تصاویر اور مزید ذخیرہ کرنے کے لئے آپ کے ساتھ ایک نوٹ بکس ہر وقت آپ کو نوٹوں اور نظریات کو روکنے یا ایپ جیسے ایوننوٹ کا استعمال کریں تاکہ آپ بعد میں ان کے بارے میں سوچنے کی کوشش نہ کریں.
31. ٹیکنالوجی کا فائدہ اٹھانا
وہاں بہت سے وقت کی بچت اور تنظیم سازی اطلاقات اور خدمات دستیاب ہیں جیسے ڈراپ باکس، جس سے آپ کو اپنی تصاویر، دستاویزات اور ویڈیوز کہیں بھی لانے میں مدد ملتی ہے. وہ لوگ تلاش کریں جو آپ کے لئے کام کرتے ہیں.
32. دور کاروائی نہ کرو
ماسٹر اور بہت ساری پیداوری ایپلی کیشنز اور خدمات کا استعمال کرنے کی کوشش ایک وقت مکھن ہوسکتی ہے. ان میں سے بہت سے لوگوں کو استعمال نہ کریں جو آپ کو بچانے کے مقابلے میں زیادہ وقت خرچ کرتے ہیں.
33. نمائندگی
اپنی ٹیم سے کام کرنے کے لۓ ان سے پوچھیں کہ آپ کے پاس وقت نہیں ہے یا وہ لوگ جن کے ساتھ آپ جانتے ہیں وہ اچھی کام کریں گے.
34. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر میں سرمایہ کاری
لامتناہی اسپریڈشیٹس کو برقرار رکھنے میں بہت سی سر درد اور ضائع وقت پیدا ہوسکتا ہے. ایک جگہ میں آپ کے تمام اکاؤنٹ کی معلومات منظم رکھیں.
35. منظم منظم کام رکھیں
اپنے ڈیسک کے ذریعہ گھنٹوں میں رائفل لگانے کے لئے کسی خاص دستاویز کی تلاش نہیں کرتے جب آپ صرف فائلوں کو لاگو کرکے اسے سیکنڈ میں تلاش کرسکتے ہیں.
36. بیک اپ آپ کی فائلیں
چاہے بیرونی ہارڈ ڈرائیو، ہارڈ کاپیاں یا آن لائن بیک اپ کی طرف سے، کمپیوٹر پٹکاو کی صورت میں آپ کی تمام اہم فائلوں کے بیک اپ بنائیں. اس مقصد کے لئے کاربوٹائٹ یا موزی جیسے آن لائن خدمت پر غور کریں.
37. عام استعمال شدہ فارموں کے لئے سانچے رکھیں
جب آپ عام ٹیمپلیٹ کو بچا سکتے ہیں تو اس بار پھر پیراگراف لکھنے کا وقت خرچ نہ کریں. بس میں جاؤ اور ہر بار آپ کو استعمال کرنے کے بجائے خرگوش سے شروع کرنے کی تازہ کاری کریں.
38. شارٹ کٹس استعمال کریں
کی بورڈ اور براؤزر شارٹ کٹس کا استعمال کریں اور اپنے ڈیسک ٹاپ پر آپ کے عام طور پر استعمال ہونے والے پروگراموں کو آسانی سے قابل رسائی مقام میں رکھیں.
39. خودکار اخراجات
خود بخود بل ادا کی خدمات کا استعمال کریں جب بھی دیر سے ادائیگی اور وقت سے بچنے کے لۓ ہر مہینے میں اصل میں ہر ماہ بل ادا کرنا ممکن ہو.
40. بادل پر مبنی کیلنڈر کا استعمال کریں
کیلنڈر ایپس اہم اجلاسوں اور ڈائم لائنوں پر آپ کو اپ ڈیٹ کر سکتے ہیں اور اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ طویل عرصہ تک نہیں لیتے ہیں. اس مقصد کیلئے Google کیلنڈر کا استعمال کرتے ہوئے غور کریں.
41. ایک تعاون کا نظام ہے
چاہے آپ پلیٹ فارم کا استعمال کرتے ہیں جیسے باسکیپپ یا گوگل دستاویزات یا زیادہ روایتی طریقے سے رہیں، آپ کو تعاون کے لئے ایک سیٹ سسٹم ہونا چاہئے تاکہ آپ کی ٹیم کو الجھن اور غیر منظم ہوجائے.
42. "نہیں" کہہ دو
کاموں پر مت کرو، کیونکہ کوئی آپ سے پوچھتا ہے. اگر آپ کو وقت نہیں ہے اور یہ آپ کے کاروبار کی مدد نہیں کرے گا، ایسا نہ کریں.
43. سب سے زیادہ نیچے وقت بنائیں
وقت کے انتظار میں کمرے میں گزارے، سب وے پر یا لمبی لفٹ کی سواریوں پر بھی آپ کے کیلنڈر کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاسکتا ہے، نوٹ لکھیں یا دیگر سادہ کاموں کو پورا کر سکیں.
44. پرانی فائلیں صاف کریں
آپ کے کمپیوٹر پرانے فائلوں کی پیروی کرنے سے زیادہ متعلقہ فائلوں کو تلاش کرنے کے لۓ صرف آپ کو ان کے ذریعہ پہنایا جاسکتا ہے، لیکن یہ بھی آپ کے کمپیوٹر کی رفتار اور لامتناہی لوڈنگ صفحات کے قسمت سے بچا سکتے ہیں.
45. موبائل اطلاقات کا استعمال کریں
موبائل پیداوری ایپس، موبائل کیلنڈر ایپس، موبائل کی فہرست اطلاقات ہیں - جن میں سے ہر ایک آپ کو کاموں کو پورا کرنے اور کمپیوٹر کے سامنے نہیں جبکہ وقت بچانے میں مدد کرسکتا ہے.
46. آپ کی عادتیں جانیں
اگر آپ ابتدائی پرندوں ہیں تو، اپنے سب سے اہم کاموں کو ابتدائی راستے سے باہر نکلیں. اگر آپ رات اللیل ہیں تو، اپنے آپ کو صبح پر بڑے منصوبوں میں تبدیل کرنے کے لئے مجبور نہ کریں. اپنی طاقتوں پر چلائیں.
47. آپ کے کام کا دن کم
فرییلینس فولڈر پر ایک بلاگ پوسٹ میں، لسیڈی Rodrigo بتاتا ہے کہ آپ کا کام کا دن بند کرنے کا وقت آپ کو مختص وقت کے اندر اندر زیادہ حاصل کرنے کے لئے مجبور کرے گا.
48. غیر متوقع طور پر کمرہ چھوڑ دیں
جو چیزیں تم نے نہیں کی تھیں وہ پورے دن آتے ہیں. اپنی فہرست میں ترمیم کرتے وقت اسے لے لو.
49. چپکے وقت رکھو
اگر آپ کسی دفتر میں کام کرتے ہیں تو، آپ کو ایک اہم کام پر کام کرتے ہوئے اپنے دروازے پر "پریشان نہ کرو" نشان لگائیں. اگر آپ گھر سے کام کرتے ہیں، تو اس وقت آپ کے فون کو خاموش کریں. اگر آپ زون میں جب پریشان ہو جاتے ہیں، تو آپ اپنی حراستی کو کھو سکتے ہیں اور ضروریات سے زیادہ وقت گزرنے کے اخراجات کو ختم کر سکتے ہیں.
50. زیادہ شیڈول نہ کریں
آپ کو صبح میں زیادہ تر امید مند ہوسکتی ہے کہ اس دن آپ کتنے کام کر سکتے ہیں. لیکن ایک مکمل فہرست بنانا صرف آپ کو دن کے بعد ہی ختم ہو رہا ہے.
اگر آپ مندرجہ بالا فہرست میں صرف کچھ وقت کی بچت کی تجاویز پر لاگو کرتے ہیں تو، آپ اپنے کام کے دن اور آپ کی پیداوری میں فرق محسوس کرنا شروع کردیں گے اور آپ کو بھی یہ محسوس ہوسکتا ہے کہ آپ کو تھوڑا سا مفت وقت ہے.
مزید میں: چھوٹے کاروباری ترقی 71 تبصرے ▼
