چھوٹے کاروباری برادری میں ہم میں سے بہت سے جی میل پر ہمارے ڈیفالٹ ای میل فراہم کرنے والے، اور اچھی وجہ سے انحصار کرتے ہیں! ہم Google کا استعمال کرتے ہیں کیونکہ یہ قیمت کی قیمت پر آتا ہے (اکثر اکثر مفت) اور ہم دوسرے ایپلی کیشنز کے ساتھ ضم کرتے ہیں جو ہم روزانہ کی بنیاد پر استعمال کرتے ہیں - جیسے ہمارے کیلنڈر اور فہرست کرنے کے لئے. اگر آپ اپنے ای میل اور اپنے گاہکوں کے تعلقات کو منظم کرنے کے لئے Gmail کا استعمال کرتے ہوئے ایک چھوٹا سا کاروبار ہو، تو یہ یقینی بنانا کیوں نہیں کہ آپ اس میں سے زیادہ تر حاصل کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundآپ کو صرف ایسا کرنے میں مدد کرنے کے لئے، ذیل میں جی پی کو بہتر بنانے کے لئے سات تجاویز ہیں. کیونکہ اگر آپ سمجھتے ہیں کہ جی میل اپنے آپ پر بہت اچھا ہے، تو آپ یہ بھی نہیں جاننا چاہیں گے کہ آپ اسے چارج کرنے کے بعد کتنے طاقتور ہیں.
1. Google Apps کے ساتھ آپ کے اپنے ڈومین پر Gmail اکاؤنٹ حاصل کریں: صرف اس وجہ سے آپ کو ای میل کے لئے Google پر انحصار کرنے کی سادگی پسند نہیں ہے اس کا یہ مطلب نہیں ہے کہ آپ @ gmail.com چاہتے ہیں اپنے ای میل ایڈریس کو ختم کرنے کے لئے. آپ جانتے ہیں کہ گاہکوں کو آپ کے کاروبار پر زیادہ اعتماد ہوگا اگر وہ دیکھتے ہیں تو آپ کے کاروبار سے منسلک برانڈڈ ای میل اکاؤنٹ ہے. وہ اس کے لئے تلاش کر رہے ہیں ای میل محفوظ آپ کے کاروبار پر اعتماد کرنے کے لئے اور آپ ایک "حقیقی" کمپنی ہیں. اور آپ کو اس اہم اتھارٹی کو صرف گوگل کا استعمال کرنے کے لئے میٹرک کی قربانی کرنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو صرف Google Apps کے صارفین بننا ہوگا. پانچ ماہ (ایک ای میل ایڈریس) ایک ماہ کے لئے، چھوٹے کاروباری مالکان گوگل ایپس کے صارف بن سکتے ہیں اور سنجیدگی سے متعلق ردعمل کھیلنے میں آتا ہے. کنڈلی ردعمل کو تبدیل کرنے سے یہ آپ کو آپ کے پیغام کو ایک بار لکھتے ہیں، اسے بچانے کے قابل بناتا ہے، اور پھر اپنے پیغام میں مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مبنی استعمال کرنے کی صلاحیت دیتا ہے.
2. ایک انٹرفیس سے ایک سے زیادہ ای میل اکاؤنٹس کو جھکاناآپ شاید صرف ایک ای میل پتہ نہیں ہے. ہم میں سے زیادہ تر عملی طور پر جمع ای میل ایڈریس ہمارے ذاتی ای میل، ہمارے کام کا ای میل (ای میل محفوظ)، عام کمپنی ای میل (ای میل محفوظ)، اور دیگر ای میل ایڈریس ہیں جو ہم دوسرے مقاصد کے لئے استعمال کرتے ہیں. لیکن صرف اس وجہ سے آپ کے پانچ مختلف ای میلز کا مطلب یہ نہیں ہے کہ آپ کے پاس پورے دن اکاؤنٹس میں لاگ ان اور باہر جانے کا وقت ہے. Gmail میں Mail Fetcher قائم کرکے، آپ اپنے ای میل کو مرکزی بنانے میں مدد کرنے کے لئے ایک انٹرفیس میں پانچ سے زیادہ اکاؤنٹس سے پیغامات ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں. اس طرح آپ اپنے وقت خرچ کر رہے ہیں اس کا جواب دینے کے بجائے اس کا جواب دیتے ہیں.
3. لیبل کا استعمال کریں: SMB ان کے ان باکس کو منظم کرنے اور انہیں کام پر رکھنے میں مدد کرنے کیلئے لیبلز استعمال کرسکتے ہیں. ایک لیبل بنانے کے لئے، اس پیغام کو منتخب کریں جو آپ چاہتے ہیں کہ لیبل پر لاگو کرنے کے لئے، ٹول بار میں لیبل کے بٹن کو مار ڈالو (یہ ایک ٹیگ کی طرح لگتا ہے)، اور پھر نیا بنائیں منتخب کریں. ایک بار جب آپ کا لیبل تیار ہوجاتا ہے تو، آپ اپنے ان باکس میں مختلف پیغامات پر لاگو کریں یا وسیع پیمانے پر زمرے کے تحت گھوںسلا بھی کریں گے. یہ آپ کے ان باکس میں منظم کرنے میں واقعی مددگار ہے. جب تک آپ ان کے ساتھ نمٹنے کا وقت نہیں رکھتے تو آپ فلٹر بنانا چاہیں گے.
4. بوومیرنگ کا استعمال کریںBoomerang ایک جی میل پلگ ان ہے جو آپ کو ای میلز لکھنے کی صلاحیت دینے کے بعد آپ کو آپ کے ان باکس کے کنٹرول میں لے جانے کی اجازت دیتا ہے اور بعد میں انہیں باہر جانے کا شیڈول دیتا ہے. آپ کی پلیٹ کو اتارنے کے لئے ای میل کا جواب دینا چاہتے ہیں لیکن جب آپ دوسرے شخص ٹینس کو اسے واپس نہیں بناتے تو جواب دینا نہیں چاہتے؟ ایک گھنٹہ میں باہر جانے کا شیڈول. یا دن کے اختتام پر. یا شاید آپ سو نہیں سکتے اور 4 بجے آپ ای میل کا جواب دے رہے ہیں. آپ کو آپ کے کاروباری رابطے کو آپ کے مضحکہ خیز بیماریوں سے مطلع کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اب اسے لکھیں اور پھر 8 بجے باہر جانے کے لئے شیڈول کریں جب باقی باقی دنیا جاگ رہے ہیں. آپ Boomerang استعمال کرنے کے لئے بھی یاد دلاتے ہیں کہ آپ کو ان لوگوں پر نظر ثانی کرنے کے لۓ جو آپ کو واپس نہیں مل سکا یا لنک عمارت کے لۓ استعمال کریں.
5. ردعمل ردعمل کے ساتھ تیزی سے جواب دیںآپ ابھی ابھی اپنے ای میل پر نظر آتے ہیں. اسی سوال پر ایک ہی سوال لکھنے کے لۓ کتنا ای میل آپ کو انتظار کر رہے ہیں؟ اگر آپ سب سے چھوٹے کاروباری مالکان کی طرح ہوتے ہیں تو شاید شاید بہت زیادہ ہو. اور یہ ہے کہ گوگل کے کنسول ردعمل کھیل میں آتے ہیں. کنڈلی ردعمل کو تبدیل کرنے سے یہ آپ کو آپ کے پیغام کو ایک بار لکھتے ہیں، اسے بچانے کے قابل بناتا ہے، اور پھر اپنے پیغام میں مخصوص مطلوبہ الفاظ پر مبنی استعمال کرنے کی صلاحیت دیتا ہے.
6. چیٹ یا ویڈیو کی طرف سے جواب دیں: یا کیوں ای میل کے ساتھ کسی دوسرے ای میل کے ساتھ جواب دیں؟ سائیکل ختم کریں اور ویڈیو کے ذریعہ چیٹ یا ویڈیو کی طرف سے جواب دینے کا اختیار حاصل کریں.
7. گونگا ای میلز: ای میلز کے لئے براہ راست آپ کو نہیں بھیجا جاتا ہے (مثال کے طور پر، اگر آپ ای میل گروپ یا فہرست سازی کا حصہ ہیں) آپ ای میلز کو خاموش کرسکتے ہیں جو آپ کو دیکھنا نہیں ہے. شاید وہاں ایک ای میل بحث ہے جس کے ارد گرد آپ کو مزید دلچسپی نہیں ہے یا لوگ اپنے خیالات کو اس موضوع پر چھوڑ رہے ہیں جو آپ کے کاروبار میں شامل نہیں ہے، شارٹ کٹ ایم کا استعمال کرتے ہوئے، آپ اصل میں ای میل کو چھپانے کے لئے موضوع کو گونگا کر سکتے ہیں. آپ کو ان سے نمٹنے کی ضرورت نہیں ہے. یہ جادو کی طرح ہے.
وہ کچھ طریقے ہیں جو میں Gmail کو بہتر کام کرنے کے لئے سپر پاور کرتا ہوں. آپ کے لئے کیا کام ہے؟
مزید میں: Google 18 تبصرے ▼
