میں ہر وقت پوچھا جاتا ہوں، آپ کا وقت آپ کی کیا وجہ ہے؟ ولیم پین نے ایک بار کہا، "وقت وہی ہے جو ہم سب سے زیادہ چاہتے ہیں، لیکن ہم جو کچھ بدترین استعمال کرتے ہیں." بالکل درست نہیں انگریزی - لیکن آپ جانتے ہیں کہ کیا کہا جا رہا ہے.
کاروباری مالک کے طور پر، اس بیان سے متعلق بات کرنا آسان ہے. وقت کو ٹریک کرنا شروع کرنے سے پہلے، آپ قیمتی وقت کی بڑی مقدار کو ضائع کر سکتے ہیں - شاید اپنے سماجی میڈیا فیڈ اور بین بیلی وے Netflix کے ذریعہ طومار کر سکیں. نتیجہ؟ آپ کے طور پر پیداواری نہیں ہو گی، جس کا مطلب ہے کہ کم پیسہ کمانا.
$config[code] not foundتاہم، چھوٹے کاروباری مالکان اور اوسط 9 سے 5 افراد بھی وقت کے انتظام کے ساتھ جدوجہد کرتے ہیں.
شکر ہے، بہت سے وقت سے باخبر رکھنے والے ٹولز ہیں جو اس مسئلہ کو حل کرنے میں مدد کرسکتے ہیں. بدقسمتی سے، اب بھی بہت سے لوگ موجود ہیں جنہوں نے ان آلات کا فائدہ نہیں اٹھایا کیونکہ وہ اب بھی سوچتے ہیں کہ اس وقت ٹریکنگ کو فضلہ کے وقت ہے.
آپ کا وقت ٹریکنگ شروع کرنے کا سبب
یہاں 7 وجوہات ہیں کیوں کہ ہر ایک کو ان کا وقت لگانا چاہئے
1. دریافت کریں کہ آپ اپنے دن کیسے خرچ کرتے ہیں
آپ کتنی دفعہ صرف پوچھنا چاہتے ہیں کہ "گھڑی کہاں گیا تھا؟" ٹھیک ہے، اپنے وقت کو باخبر رہنے کے ذریعے، آپ کو آخر میں اس پرانی، براہ راست درست، براہ راست درستگی کے ساتھ جواب دے سکتے ہیں.
ایک روزہ یا اس کے لئے روزانہ کی معمولی ریکارڈنگ کرکے، آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ جب آپ سب سے زیادہ محتاج ہیں اور وقت کی مکان، جیسے سماجی میڈیا، ای میل، یا دیوار پر گھڑی گھومنے کی شناخت کرتے ہیں. جب آپ بیرونی رکاوٹوں اور سرگرمیوں کو ختم کرتے ہیں تو، آپ اپنے کاموں کو حل کرنے اور اپنی پیداواری کو بڑھانے اور سب سے اہم کاموں پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہو جائیں گے.
2. آپ کو فروغ دینے والے علاقوں کی شناخت کرنے کی اجازت دیتا ہے
اپنے وقت کو باخبر رکھنے کے بعد، آپ مختلف علاقوں کو دیکھ سکیں گے جہاں آپ کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے. ایسے علاقوں کو دیکھ کر جہاں آپ کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے وہ ان وقت کے ضائع کرنے والوں کو ختم کرنے سے باہر نکلتے ہیں جو ابھی ذکر کیا گیا تھا.
مثال کے طور پر، اگر آپ گرافک ڈیزائنر ہیں اور آپ کو پتہ چلا ہے کہ آپ تھمب نیل علامات پر بہت زیادہ وقت خرچ کر رہے ہیں، تو آپ اس بات کا تعین کرسکتے ہیں کہ آپ جو یقین رکھتے ہیں وہ مناسب وقت ہے جو آپ کو خرچ کرنا چاہئے. یہ ہو سکتا ہے کہ آپ کلائنٹ کو بہت سے اختیارات دے رہے ہیں. دس مختلف اختیارات کو فروغ دینے کے بجائے، صرف تین یا چار پیش کرتے ہیں اور پھر وہاں سے کوئی تبدیلی نہیں کرتے ہیں.
3. آپ کو صحیح طریقے سے بل میں مدد ملتی ہے
کیا آپ بجائے آپ کی مہارت کے لئے یا تیار مصنوعات کے لئے ایک مقررہ شرح کی طرف سے گھنٹے کی ادائیگی کرنا پسند ہے؟
اگر آپ اس وقت چارج کرتے ہیں تو، کلائنٹ کو یہ جاننے کی ضرورت ہے کہ اسے کتنے گھنٹے لگۓ، یہ اس منصوبے کو ختم کرنے کے لۓ لے جائے گا. اگر آپ اس منصوبے سے چارج کرتے ہیں تو، کلائنٹ کو اب بھی جاننے کی ضرورت ہے کہ آپ اس منصوبے کو مکمل کرنے کے لۓ وقت کا حساب کس طرح شمار کریں گے. پچھلے منصوبوں سے باخبر رکھنے کے وقت آپ کو مزید درست تخمینوں کی تشکیل میں مدد مل سکتی ہے.
یاد رکھو، گاہکوں کو کام کے لئے ادا کرنے پر بہت دلچسپی نہیں ہے کہ وہ یقین رکھتے ہیں کہ تیزی سے ہوسکتی ہے. ٹائم ٹریکنگ کے اوزار دستاویزات فراہم کرتے ہیں جو ظاہر کرتا ہے کہ آپ نے اس منصوبے پر اپنے وقت کیسے گزرا. یہ صرف کسی بھی خدشات سے قطع نظر نہیں رکھتا ہے کہ کلائنٹ انوائس کے بارے میں ہے، یہ وقت چوری کا خاتمہ بھی کرتا ہے، کیونکہ آپ کلائنٹ کو منصفانہ طور پر بلانے میں کامیاب ہوسکتے ہیں. ان وقتوں اور منصوبوں کی کوئی اندازہ نہیں ہے جو آپ لکھتے ہیں.
4. زیادہ درست طریقے سے پیش گوئی
ہم سب کو ایک نئے منصوبے کے لئے غیر حقیقی وقت کی تاریخ اور بجٹ کی ترتیب دینے کا مجرم قرار دیا گیا ہے. یہ بات یہ ہے کہ، آپ اور آپ کے ملازمین نے آپ کے وقت کو ابتدائی منصوبے پر ختم ہونے سے ختم کرنے کے بعد، آپ کو مستقبل کے تخمینوں کے لئے بنیاد بنائے گا. یہ آپ کو زیادہ درست تخمینہ پیدا کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ ایک منصوبے کے لۓ کتنا وقت اور پیسہ لے جا رہا ہے اور اس کے مناسب معائنہ مقرر کریں.
اس علم کو آسانی سے دستیاب ہونے سے آپ کو اعتماد کے ساتھ نئی منصوبوں پر لے جانے کی بھی اجازت ملے گی کیونکہ آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ منصوبوں کو اوورلوڈ نہیں کرے گا اور نہ ہی آپ یا آپ کے ملازمین کو برباد کر دیا جائے گا.
5. آپ کو اکیلے ٹاسک فورس پر مجبور کرتا ہے
یہ ثابت ہوا ہے کہ ہم صرف ملٹی ماسٹنگ کے قابل نہیں ہیں. دراصل، کثیر مقصود کا پورا تصور ایک افسانہ ہے. ایک ہی وقت میں کئی چیزیں کرنے کی بجائے، آپ اصل میں تیزی سے ان کاموں کے ذریعہ سائیکل چل رہے ہیں.
"جب آپ ٹائم ٹریکنگ ہو تو، آپ کو معلوم ہے کہ ہر اضافی وقت - 15 منٹ یا ایک گھنٹے ہو جائے گا - لاگ ان کیا جا رہا ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ ہر کام کو اس وقت سے سادہ حقیقت کے لۓ دے دیں جو آپ اسے درست طریقے سے لاگ ان کرنے کے قابل ہو، "جیریمی اندیربرگ لکھتے ہیں. "اگر آپ مختلف کاموں پر صرف چند منٹ خرچ کر رہے ہیں، تو آپ کا لاگ ان خراب ہوگا. لیکن ایک خاص فخر ہے جو کسی اہم چیز پر مکمل گھنٹے یا دو کو نشان زد کرنے کے قابل ہو. "
بالآخر آپ توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت بڑھانے اور آپ کے قابل ہوسکتے ہیں. کثیر کام کی ضرورت نہیں ہوگی. "آپ کو ہر روز 30 یا 60 منٹ بند کرنے کے لۓ ان الفاظ کو آسان کرنا پڑیں گے. آپ ان سب کو راستے سے باہر لے جائیں گے.
6. روزانہ معمول اور آداب پیدا کرتا ہے
آپ کا وقت ٹریکنگ آپ کو روزانہ کے معمولات اور عادات بنانے کا موقع فراہم کرتا ہے. یہ آپ کو حتمی طور پر آپ کی ترسیل سے لڑنے میں مدد ملے گی اور آپ کو اپنے وقت سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے میں مدد ملے گی.
روزانہ کے معمولات اور عادات آپ کو صحت مند، خوش، اور پیداواری بھی رکھ سکتے ہیں. یہ معمولات "ایک تنگاوالا" بننے کے امکانات کو بھی بہتر بنا سکتے ہیں جیسے مارک زکربرگ، جیک ڈورسئی، ڈیو ہیوسٹن، اور جولیا ہارٹز.
7. آپ کو صحت مند کام کی زندگی کی توازن حاصل کرنے میں مدد ملتی ہے
آپ کی ذاتی صحت اور پیداوری کے ساتھ کام کرنے کی زندگی توازن ضروری ہے، آپ کے خاندان اور کمیونٹی کے صحت اور پیداوری کے ساتھ. شان ایم برن، پی ایچ ڈی کا کہنا ہے کہ "سب کے بعد، لوگوں کو خاندان، زندگی، جمہوریت اور معاشرتی سرگرمیوں میں حصہ لینے کے لئے وقت اور توانائی کی ضرورت ہوتی ہے." "انہیں دوبارہ کام کرنے کے لئے کام سے باہر وقت کی ضرورت ہوتی ہے، اور دوست دوست اور ان کے 'غیر کام کے کام کو فروغ دینے اور فروغ دینے کے لئے.' '
ایک بار جب آپ نے اپنا وقت ٹریک کیا ہے تو، آپ کو یہ پتہ چل جائے گا کہ آپ ابھی وقت مفت ہیں. یہ آپ کے دوستوں یا خاندان کے ساتھ خرچ کرنے کا وقت برابر ہے. یہ آپ کو زیادہ چیزیں کرنے کی اجازت دیتا ہے جو آپ واقعی میں لطف اندوز کرتے ہیں.
جب آپ ایک صحت مند کام کی زندگی کے توازن حاصل کرتے ہیں، تو آپ صحت مند رہ سکتے ہیں. ذہنی اور جسمانی طور پر دونوں. یہ آپ کو پیداوار، حوصلہ افزائی میں مدد ملتی ہے، اور جلدی سے بچنے سے بچنے کے لۓ آپ کو زیادہ بہتر ہو جائے گا.
اجازت کی طرف سے شائع کیا. اصل یہاں.
تصاویر: Due.com
مزید میں: پبلشر چینل مواد
