ہم ایک عالمی معیشت میں رہتے ہیں. ان دنوں، آپ کے عملے یا براہ راست رپورٹیں اس عمارت میں موجود نہیں ہوسکتی ہیں جن میں آپ کام کرتے ہیں. وہ بھی اسی شہر، ریاست یا ملک میں بھی نہیں رہ سکتے ہیں. اس کے باوجود، ان کے مینیجر یا سپروائزر کے طور پر، آپ اب تک ان کی کارکردگی کو منظم کرنے اور نگرانی کے لۓ ذمہ دار ہیں، کسی ایسے معاملات سے نمٹنے کے لئے جو تنخواہ کے انتظامیہ کو پیدا اور ہینڈل کرتے ہیں - سب سے دور.
اس بات کا یقین کرو کہ آپ ہر ملازم کے لئے تحریری ملازمت کی تفصیل دستیاب ہے. ہر ملازم کو نوکری کے فرائض اور کارکردگی کے لۓ اسی توقعات دونوں کو یقینی بنانا یقینی بنانے کیلئے ان کی نوکری کی ایک نقل کاپی بھیجیں.
$config[code] not foundہر ملازم کے لئے ایک فائل شروع کریں. اس ملازمت کی نوکری کی تفصیل کا ایک نقل شامل کریں، اس کے اہلکاروں کو سابقہ مینیجرز، سابق تشخیص، حاضری ریکارڈ اور دیگر دیگر معلومات سے ریکارڈ کیا گیا ہے.
ملازم کے کام کے ماحول کا دورہ کرنے کا ایک بہترین طریقہ یہ ہے کہ ملازمت کیا جائے اور وہ چیلنجوں کا سامنا کرنے کے لئے حقیقی احساس حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہے. یہ آپ کو ملازمت کو زیادہ اہم سطح پر جاننے کے لئے بھی موقع فراہم کرتا ہے، دوسرے عملے کو پورا کرنے کے لئے جس کے ساتھ ملازم باقاعدہ طور پر بات چیت کرتا ہے اور ملازم کے ساتھ کسی قسم کا بانڈ بنانا چاہتا ہے. یہ بھی ملازمت کے لئے آپ کا انتظام، آپ کے مینجمنٹ سٹائل اور آپ کے شخصیت کو حاصل کرنے کے لئے ایک موقع بھی ہے.
اپنے ملازم کی دوپہر کا کھانا خریدیں جب آپ کچھ عرصے سے آفس کے سوشل آفس کے کاروبار کی ترتیب میں جاتے ہیں. اسے ایک شخص کے طور پر جاننے کے لئے حاصل کریں، اپنی پسند اور ناپسندیدگی کو تلاش کریں، کمپنی کے ساتھ مستقبل کی خواہشات پر تبادلہ خیال کریں اور اسے آپ سے سوالات کرنے کا موقع دیں. آپ دونوں کے درمیان رابطے قائم کرنے کے بارے میں اپنے بارے میں کچھ شریک کریں.
آپ کے دفتر میں واپس لے جانے کے لۓ اپنے ملازم کا ایک تصویر سنیپ. اسے ایک بلیٹن بورڈ پر پوسٹ کریں یا اپنی میز کے ذریعے پھانسی تاکہ آپ اسے اکثر دیکھیں گے اور ٹیلی فون یا ای میل مواصلات پر تبادلے والے ای میل کو یاد رکھیں گے.
آپ کے ملازم کو معلوم ہے کہ آپ رابطے کی لائنوں کو کھلی رکھنا چاہتے ہیں. وہ کسی بھی وقت آپ کو اپنے دفتر میں کیا جا رہا ہے کے بارے میں سوالات، خدشات یا صرف نیوز اور اپ ڈیٹس کے ساتھ آپ کو کال یا ای میل کرسکتے ہیں. معلوم کریں کہ مواصلات کا ان کا ترجیح ذریعہ ٹیلی فون یا ای میل ہے، یا شاید ویڈیو اکاؤنٹنگ. اس کے ساتھ بات چیت کرتے وقت اپنی ترجیحات کا احترام کریں.
اپنے ملازم کے ساتھ مواصلات اکثر - کام اور دوسرے معاملات کے بارے میں جو آپ کو اپنے دفتر میں واقع تھا اگر پانی کے کولر کے ارد گرد ملازم کے ساتھ شریک ہوسکتا ہے. قریب رہو. اگر آپ ایسا کرنے میں آرام دہ اور پرسکون ہے تو اپنے ملازم کو قبول کرنے کے لئے مدعو کریں. صرف اس بات کا مطالبہ کریں کہ کس طرح چیزیں وقت سے وقت کی جا رہی ہیں اور اس سے پوچھیں کہ آیا اس کی کوئی تشویش یا اس کی کوئی چیز ہے جو آپ اس کی مدد کرسکتے ہیں. فون کے دیگر اختتام پر صرف برا خبر کی آواز نہ بنیں - ان مینیجرز میں سے ایک جو صرف اپنے ملازمین سے رابطہ کرتے وقت کچھ غلط یا مخصوص ہدایت دینے کے لۓ.
باقاعدگی سے شیڈول (کم از کم سالانہ یا دو بار سالانہ) اپنے رشتہ کو برقرار رکھنے کے لئے ہر ملازم کے ریموٹ مقام پر جائیں. جسمانی دوروں کے درمیان بہت زیادہ وقت میں ملازم کو چھوڑ دیا یا بھول گیا ہے، آپ کو اور کمپنی کے لئے اہم نہیں کر سکتے ہیں.
دوسرے لوگوں کے ساتھ مواصلات کریں جو آپ کے ملازم نے موقع پر مقامی طور پر بات چیت کی ہے تاکہ وہ اپنے نقطہ نظر سے کس طرح کام کر رہے ہیں، آپ کے ملازمت سے متعلق ان کے تجربے کی طرح کیا ہے اور آپ کے ملازم کی کارکردگی کو ان کے نقطہ نظر سے اندازہ کرنے میں مدد ملتی ہے.
ممکنہ مسائل کے بارے میں انکوائری کریں، کسٹمر کی شکایات یا مسائل جو دریافت کرنے اور حالات کو بہتر بنانے کے دریافت کرنے کی حقیقی کوشش میں حل کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. سوالات پوچھیں اور صورتحال کے ملازم کا نقطہ نظر حاصل کریں. صرف بدترین تصور مت کرو. اگر آپ صرف ایک فرد کی "شکایت" انجیل کے طور پر لینے کے بجائے آپ کرسکتے ہیں تو آپ کو زیادہ مقصد نقطہ نظر بنانے کے لئے حقائق حاصل کریں.
یاد رکھیں کہ یہ ای میل مواصلات کبھی کبھی غلط تشریح کی جاسکتی ہے، لہذا آپ کے پیغامات احتیاط سے بات کریں.
اپنے ملازم کی کارکردگی کو باقاعدگی سے اندازہ کریں - پیمائش کی کارکردگی کے مطابق اشیاء اور ذہین کارکردگی دونوں کی تشخیص دونوں. اسے بتائیں کہ آپ سے کیا امید ہے اور کارکردگی کا اندازہ (مثلا ہر چھ مہینے یا کسی دوسرے وقفہ میں سالگرہ کی جائے گی، توقع کی جائے گی کہ وہ تنخواہ کے ایڈجسٹمنٹ یا بونس وغیرہ کے ساتھ مل کر کام کریں گے).
اپنے ملازم کی تعریف کرو جب اس کی کارکردگی اس کی توثیق کرتی ہے یا اس کے اوپر کام کرنے سے پہلے اور اس سے کچھ کام کرتا ہے. اسے کچھ ٹھوس انداز میں ان کی شناخت جیسے ذاتی نوٹ یا ایک چھوٹا تحفہ جیسے آپ میل میں بھیج سکتے ہیں.
آپ کے ملازم اور اس کے کام کو سمجھنے اور ان کی موجودہ پوزیشن یا کمپنی کے اندر ترقی اور ترقی کرنے میں مدد کرنے کی کوشش کریں. یاد رکھو کہ اس کی کامیابی اور آپ کے تمام ملازمتوں کی کامیابی - آپ کو کامیابی سے مینیجر کے طور پر کامیابی حاصل ہوتی ہے.
ٹپ
جب آپ طویل عرصے سے ملازمین کی نگرانی کرتے ہیں یا ریموٹ مقامات پر نظر انداز کرتے ہیں تو ذہن سے باہر نہیں ہونا چاہئے.
انتباہ
نگرانی ملازمت دور دور انتہائی مشکل ہوسکتے ہیں، اس سے بھی زیادہ آپ کے جسمانی مقام میں ملازمتوں کی نگرانی کے مقابلے میں.
