انتظامی معاونت دیگر ملازمین کے عنوانات کی طرف سے جاتے ہیں. ان کے پاس اسی فرائض ہیں، لیکن ان کے فرائض تنظیم سے تنظیم سے مختلف ہوتی ہیں. یہ فرائض کلریکل اور استقبال کے کاموں میں شامل ہیں، اور وہ استقبالیہ یا فائل کلرک کے مقابلے میں زیادہ پیچیدہ ہیں.
سیکریٹری
انتظامی اسسٹنٹ کے لئے سب سے زیادہ استعمال کردہ متبادل کام کے عنوانات سیکرٹری ہیں. ایک سیکرٹری دوسرے محکمہ کارکنوں کو کسی شعبہ میں نگرانی کرسکتا ہے یا کسی فرد کو اہم انتظامی مدد کے طور پر کام کرسکتا ہے. وہ تحریری خطوط کو ہینڈل کرتی ہے اور دوسرے فرائضوں کے درمیان سفر کے انتظامات کرتے ہیں.
$config[code] not foundانتظامی مدد
ایک اور عام قسم کے ایک انتظامی اسسٹنٹ انتظامیہ کی حمایت میں ہے. ایڈمنسٹریشن سپورٹ اہلکار کلریکل کاموں کی ایک وسیع رینج انجام دیتے ہیں. ان میں استقبالیہ اور دائرہ کار کے فرائض کی طرح کم سطحی دفتر کے کلکس جیسے ہوسکتے ہیں، یا ان کے پاس اعلی درجے کے فرائض ہوسکتے ہیں، جیسے کہ بک مارک اور کانفرنس کال کرنے کا انتظام کرنا. ان میں ان تمام قسم کے کاموں کا بھی مجموعہ ہوسکتا ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاایگزیکٹو سیکرٹری
ایگزیکٹو سکریٹریوں کو عام طور پر انتظامی مدد کے اہلکاروں کی اعلی سطح پر سمجھا جاتا ہے، جو لوگ کمپنی میں ایک یا صرف چند اعلی درجے کے اہلکاروں کو خصوصی مدد فراہم کرتے ہیں. وہ بنیادی طور پر انفارمیشن مینجمنٹ کرتے ہیں، تقسیم کے لئے رپورٹوں اور دیگر متعلقہ کاموں کی تیاری کرتے ہیں. کچھ کمپنیوں میں ایگزیکٹو سکریٹریوں کو انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر جانا جا سکتا ہے. چھوٹے کمپنیوں میں، انتظامی اسسٹنٹ کمپنی کے صدر یا مالک کی خدمت کرسکتی ہیں اور اس کے ساتھ ساتھ کمپنی کا جنرل دفتر مینیجر بھی ہوسکتا ہے.
دفتر کا منتظم
آفس مینیجر ایک انتظامی مدد والا شخص ہے جس میں تنظیم کے روزمرہ دفتر کے کاموں میں سے بہتری ہوتی ہے، بشمول بک مارک اور آرڈر کرنے والے سامان بھی شامل ہیں. یہ فرد فروشوں اور گاہکوں کے ساتھ مسائل کو حل کرنے میں مدد کرسکتا ہے، اور عام طور پر کمپنی میں جانے والا شخص ہے جب گاہکوں سے نمٹنے کے لۓ. عوام آفس مینیجرز کو بلنگ اور عام مصنوعات کے سوالات کے جواب میں مدد کرنے میں مدد ملتی ہے. آفس مینیجرز کمپنی کے تمام محکموں کے بارے میں تھوڑی معلومات جانتی ہیں اور ان سب کی خدمت کرسکتے ہیں. وہ ریکارڈ رکھنے کے طریقہ کار کو قائم کرتے ہیں، ڈیٹا سیکورٹی کو باخبر رکھنے، آفس کے اہلکاروں کو باڑے اور ختم کرنے اور جونیئر آفس کے ملازمین کو بھی نگرانی کرتے ہیں.
سیکریٹریوں اور انتظامی اسسٹینٹس کے لئے 2016 تنخواہ کی معلومات
امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، سیکریٹریوں اور انتظامی معاونوں نے میڈالین سالانہ 2016 میں $ 38،730 کی تنخواہ حاصل کی. کم اختتام پر، سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں نے $ 25،500 کی 25 فیصد فی صد تنخواہ حاصل کی، مطلب یہ ہے کہ 75 فیصد اس رقم سے زیادہ کمایا. 75 فیصد فی صد تنخواہ $ 48،680 ہے، جس کا مطلب یہ ہے کہ 25 فی صد زیادہ سے زیادہ ہیں. 2016 میں، 3،990،400 لوگوں کو امریکہ میں سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں کے طور پر ملازمت کی گئی.
