جب مینیجر دوسروں کے فرائض کی نمائندگی کرتے ہیں، تو یہ عام طور پر وقت کو بچانے، پیداواری بڑھانے اور کام ٹیموں کو مضبوط بنانے کے لئے ہوتا ہے. تاہم، کسی بھی اچھے مینیجر کو معلوم ہے کہ یہ حکمت عملی اس کے نقصانات اور اس کے فوائد ہیں. کلید یہ جاننا چاہتا ہے کہ کیا نمائندگی کرنے کے لئے، کون منتخب کرنے اور ترقی پر نظر رکھنے کے لۓ. جب مینیجرز کو مؤثر طریقے سے نمائندگی کرنے کے بارے میں معلوم ہے تو وہ کمپنی یا ٹیم کی مجموعی کارکردگی پر اپنے وقت کی زیادہ توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.
$config[code] not foundخطرناک کاموں پر کنٹرول کا نقصان
ملازمتوں کے نمائندے کا ایک نقصان کاموں پر کنٹرول دے رہا ہے جو آپ کے براہ راست چارج کے تحت ہونا چاہئے. اگرچہ بہت سے ذمہ داریاں ہیں جو اشتراک کرنے کے لئے موزوں ہیں، اس میں دیگر ایسے لوگ ہیں جو کمپنی آپ کو اکیلے کرنے کی توقع کرتی ہے. مثال کے طور پر کارکردگی اور تنخواہ کا جائزہ لینے کے ساتھ ساتھ ملازمتوں کی تربیت، بحالی اور ختم کرنا شامل ہیں. اس کے علاوہ، جب آپ کام کرتے ہیں کہ انتہائی حساس علاقوں کے ساتھ کرنا پڑے گا - کارپوریٹ ریگولیٹری کی طرح - آپ کو خطرہ ہے کہ آپ اپنے فیصلے سے متعلق سوالات کریں اور ملازمین کو غیر معمولی اثر و رسوخ حاصل کریں. کسی چیز کو جمع کرنے سے پہلے، یہ فیصلہ کریں کہ اگر یہ صحیح طریقے سے کیا جائے تو یقینی بنانے کے لئے آپ کو مکمل کرنا ہوگا.
اتھارٹی کے غیر واضح لائنز
مثالی طور پر، نمائندگی میں ہاتھ سے کام کا تجزیہ شامل ہے اور پھر تعین کریں کہ ملازمین اپنے فیصلوں کو کہاں کرسکتے ہیں اور نہیں کرسکتے ہیں. مثال کے طور پر، جیسا کہ اضافی منسلک مینیجر کے طور پر، آپ کو ایک ملازم کو شناختی لکھنے کے منصوبے کی تکمیل کا انتظام کرنے کے لئے "جانا" شخص کی حیثیت سے شناخت ہوسکتا ہے. آپ ان کے اندرونی ڈائم لائنوں، کرداروں اور ذمہ داریوں کے ساتھ ایک نقطہ نظر کا جائزہ لیں گے، پھر آگے بڑھتے ہوئے حصوں کو سنبھالنے کے لئے ان پر بھروسہ کریں. وہ آپ کو یقینی بناتا ہے کہ شیڈول ٹریک پر رہیں گے. تاہم، وہ پیش کردہ مجوزہ بجٹ کے بارے میں سوالات کے ساتھ ساتھیوں کے ساتھ مسلسل رابطہ کر رہے ہیں. کیونکہ آپ نے ان کو ہدایت نہیں کی تھی کہ ان کے ساتھیوں نے سوالات کے ساتھ آپ سے رابطہ کیا ہے، وہ اپنے حدوں کو غیر معمولی طور پر ضائع کرتے ہیں اور اپنے ساتھیوں کو غلط معلومات فراہم کرتے ہیں. ان قسم کے غلط فہمیوں کو روکنے کے لئے، یہ ضروری ہے کہ آپ واضح ہدایات فراہم کرتے ہیں جو کچھ فیصلے کرنے کے لئے اختیار کیا جاسکتا ہے.
نامکمل یا کم معیار کے نتائج
جب مینیجرز نے وفد کو کام کیا، تو وہ عام طور پر ماتحت اداروں کی شناخت کرنے کی کوشش کرتے ہیں جو کام کو یقینی بنانے کے لئے بہترین رویوں اور صلاحیتیں لاتے ہیں. منیجرز کو چیزوں کو توازن بھی کرنے کی کوشش کی جا رہی ہے جسے کیا ضرورت ہو اور یہ کیسے کریں. لیکن سب سے اچھی رکھی ہوئی منصوبوں کے ساتھ بھی، آپ ہمیشہ اس امکان کا سامنا کریں گے کہ کام مناسب طریقے سے یا وقت پر نہیں کیا جائے گا. ایک ملازم آپ کی آخری تاریخ سے مل سکتا ہے لیکن اس کے کام کے بعض پہلوؤں کو معیار کی توقعات کو پورا نہیں کرتی. یا، وہ معیار کی توقعات کو پورا کر سکتے ہیں لیکن آخری وقت کی کمی سے بھی کم ہوسکتی ہے. جب آپ کو کام کرنے والے منصوبوں کو کس طرح منظم کرنے کے لئے رسمی طور پر تربیت نہیں دی جاتی ہے تو آپ ہمیشہ کام کرتے ہیں تو یہ ہمیشہ ایک خطرہ ہوتا ہے، یا کسی دن مینیجر کو کام میں لاتا ہے. منفی نتائج سے بچنے کا بہترین طریقہ باقاعدہ ترقی کی جانچ پڑتال کرنا ہے.
اپنے کام کے لئے کم وقت
مینیجرز جو ذمہ داریوں کو اشتراک کرنے کے لئے اکثر اپنی ترقی کو سست کرتے ہیں. اول، وہ کاموں کا تجزیہ کرتے ہیں اور فیصلہ کرتے ہیں کہ انہیں کون لے جانا چاہئے. انہوں نے اہداف کو پورا کرنے کا بہترین طریقہ مقرر کرنے کا بھی وقت لیا. اس کے بعد، ملازمین کے ساتھ مل کر کام اور نامزد پروٹوکول کی وضاحت کرتے ہیں. کچھ معاملات میں انہیں تربیت فراہم کرنا لازمی ہے. آخر میں، وہ راستے میں ترقی کی نگرانی کرتے ہیں اور نتائج کا اندازہ کرتے ہیں. آپ کے وقت ان مطالبات کی وجہ سے، آپ کو ایک وقت میں چند اشیاء سے زیادہ زیادہ نمائندگی نہیں کرنا چاہئے. آپ کو ایک شے کو اپنے آپ کو بھی ڈھونڈنا چاہئے اگر یہ آپ کو کسی اور کو تربیت کرنے کے بجائے آسانی سے سنبھالنے کیلئے آسان یا تیز ہے.
