پیشہ ورانہ تصویر پیش کرنے اور دفتر کو آسانی سے چلانے کے لۓ مناسب رکھنے کے لئے مناسب ٹیلی فون کی مثال. نونٹسس حاصل کرنا صحیح ہے، کیونکہ فون فون عام طور پر کمپنی کے ساتھ گاہک کا پہلا سامنا کرنا پڑتا ہے. یہ ناپسندیدہ قواعد بھی ساتھیوں کے رشتے پر لاگو ہوتے ہیں، جہاں ایک بدعنوانی شخص آسانی سے کسی دوسرے ماحول میں ماحول کو روک سکتا ہے. دفتری ٹیلی فون کی مثال کے بنیادی اصولوں کو سیکھنا اب آپ کو شرمندہ ہونے سے بچا لے گا.
$config[code] not foundخود کو فوری طور پر اعلان کریں
ان کا جواب دینے میں اپنی شناخت پر کالرز کا اندازہ مت چھوڑیں. آپ کے پورا نام اور رسمی کمپنی کی سلامتی کے جواب میں، اگر آپ کے آجر کو ایک ضرورت ہے. مثال کے طور پر، سامنے آفس استقبال کرنے والا کچھ ایسی بات کہہ سکتا ہے، "گڈ صبح، یہ جین ڈے بول رہا ہے، میں آپ کی مدد کیسے کروں؟" جب آپ فون پر کھاتے ہیں تو کھانا کھائیں یا گم نہ کریں. اگر کالر ایک پیغام چھوڑ رہا ہے، تو اس کے بارے میں تفصیل کو دوبارہ بڑھانا، لہذا وہ جانتا ہے کہ آپ انہیں سمجھتے ہیں. پیغام پرچی میں رخ کرنے سے قبل ہر کال کا وقت اور تاریخ یاد رکھیں.
آپ اسپیکر فون پر پابندی لگائیں
اسپیکر فون کو نجی ترتیبات جیسے کانفرنس کالز کو محدود کریں، جہاں بند دروازوں کے پیچھے حجم کی سطح پر مشتمل ہونا آسان ہے. مصروف کارکنوں سے بچنے کے لئے انہیں کوباکس یا کھلی جگہوں سے باہر رکھیں. کاروبار کرنے میں، اس بات کو یقینی بنائیں کہ تمام جماعتیں آپ کو اسپیکر فون استعمال کررہے ہیں اور اس سے قبل اپنے معاہدے حاصل کریں. ایک بار میٹنگ ختم ہونے کے بعد، یقینی بنائیں کہ آپ واقعی اسپیکر فون کو منقطع کر چکے ہیں تاکہ آپ کسی اور آرام دہ اور پرسکون تبصرے کو سننے سے غیر شرکاء رکھنے کے لۓ آپ یا دوسروں کو بنا سکیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاہیڈ فون ڈائن
اپنے میز پر ہی ہیڈ فون یا بلوٹوت ہیڈسیٹ رکھیں جب آپ اسے کسی بھی لمبائی کے وقت چھوڑ دیں، جیسے روم روم کا استعمال کرتے ہوئے یا عام علاقے میں ذاتی وقفے لے کر. دوسری صورت میں، ساتھی کارکن آپ کی توجہ حاصل کرنے کے لئے جدوجہد کریں گے، کیونکہ ان کو یہ پتہ نہیں ہوگا کہ اگر آپ کال کر رہے ہیں.جب آپ ان کا استعمال نہیں کر رہے ہیں تو earpieces یا ہیڈ فون پہننا بھی بدتر ہے، کیونکہ اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ دوسرے لوگوں کے ساتھ مشغول نہیں ہیں.
حجم کم کریں
جب آپ فون پر موجود ہو تو اپنے ارد گرد کا ٹریک کھو نہ لو. ہر وقت خاموش، بات چیت کرنے والی ٹونوں میں بات کرو - لیکن اگر آپ کو ساتھی کارکنوں کو چمکتا لگ رہا ہے تو اپنی آواز کو کم کریں، بابر باری کو مشورہ دیتے ہیں، بزنس اندرونی کے اکتوبر 2013 مضمون میں "کیریئر آٹھ فون آداب قواعد ہر پروفیسر کو جاننا چاہئے." سیل فون جیسے آلات کے لئے اسی طرح کے قوانین پر عمل کریں. کام کے افعال کو روکنے سے بچنے کے لئے ان پر چھوڑ دو، اور عام رنگ ٹونز کا انتخاب کریں. مثال کے طور پر، ساتھیوں کو آپ کی محبت کی کھرچنے ہپ ہاپ یا تیز دھاتی کا حصہ نہیں مل سکتا.
آپ کے وزٹرز کا ریکارڈ رکھا جائے گا
اپنے نام، عنوان اور وائس میل کی سلامتی میں کالرز کے لئے ہدایت دیں. اپنے آجر کے صارف کی ہدایات پر عمل کریں. مثال کے طور پر، پیسفک یونیورسٹی کو ملازمتوں کو باقاعدہ طور پر اپنی سلامتی کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوتی ہے - لہذا کالروں کو تعجب نہیں ہے کہ اگر مزدور ابھی چھٹی پر ہے. اپنے صوتی پیغامات میں سنجیدہ ہو، کیونکہ وصول کنندہ کو بنیادی تفصیلات سے بھی زیادہ سننے کا وقت نہیں ہے. تاہم، آپ کے فون نمبر کو آہستہ آہستہ بتائیں، لہذا، کالر آپ کے پیغام کو ختم کرنے کے بعد ختم نہیں ہوتا.
