کاروبار میں آپ کو مختلف طریقوں سے شریک کارکنوں، گاہکوں اور کاروباری ساتھیوں کے ساتھ بات چیت کرنے کی ضرورت ہے. یہ آپ کی ساکھ اور آپ کی کمپنی کی ساکھ دونوں کے لئے اہم ہے کہ آپ کاروباری مواصلاتی اعانت کے قوانین کو واضح طور پر سمجھتے ہیں. یہ سادہ چیزیں ہیں جو آپ کے روزمرہ مواصلات میں شامل ہونا آسان ہے، لکھا اور زبانی دونوں، اور صرف اچھے شائقین کی عکاسی ہیں.
$config[code] not foundزبان انتخاب
کاروبار میں آپ اپنے الفاظ، لکھا یا بولی جانے سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں، غلط سمجھتے ہیں. یہ بہت ضروری ہے کہ آپ جو اشتراک کر رہے ہیں وہ واضح طور پر واضح ہوجائیں. غیر رسمی زبان کا استعمال کرتے ہوئے اس سے بچیں، اس کے طور پر، آپ کے باس، شریک کارکنوں یا کاروباری ساتھیوں کے لئے غیر معقول طور پر دیکھا جا سکتا ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی ذاتی معلومات گھر پر چھوڑ دیں. آپ کو اپنی ذاتی زندگی کے مباحثہ تفصیلات اپنے شریک کارکنوں کے ساتھ اشتراک کرنے کے لئے مجبور ہوسکتے ہیں لیکن یہ کام کی جگہ کے لئے اکثر ناممکن ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنے دوستوں کے ساتھ کام کرتے ہیں تو، دفتر میں پیشہ ورانہ تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے کام کریں.
ای میل اور فیکس
جب آپ اپنے دفتر سے باہر کسی کے ساتھ بات چیت کر رہے ہیں تو دو عام طریقوں ای میل اور فیکس ہیں. جب آپ فیکس کے ذریعے بات چیت کر رہے ہیں تو آپ کو آپ کی معلومات، کمپنی اور منسلک مواد کا ایک مختصر تعارف شامل ہونا چاہئے.اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ فیکس میں کتنے صفحات شامل ہوتے ہیں. ای میل کے ذریعہ مواصلات کرتے وقت آپ کو نام سے وصول کنندہ سے خطاب کرنے کے لئے اس بات کو یقینی بنانا چاہئے. ای میل پر ایک رسمی سر برقرار رکھو اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ واضح، جامع شکل میں سب کچھ ذکر کیا جاتا ہے. آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ کوئی غلط فہمی نہیں ہے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھااپنائیں
آپ کو آپ کے کام میں روزانہ مختلف ای میلز اور وائس میلز مل سکتے ہیں. جب آپ ان پیغامات کو ایک ہفتے کے دن وصول کرتے ہیں تو اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ عام طور پر ایک ہی وقت میں آپ بروقت انداز میں جواب دیں. اگر آپ ہفتے کے اختتام یا چھٹی پر کام کے پیغامات وصول کرتے ہیں تو یہ توقع ہے کہ ای میل بھیجنے اور آپ کے جواب کے درمیان تقریبا 24 گھنٹوں کا وقفہ وقفہ ہے. جب آپ کاروباری مواصلات کی عکاسی کے ان قوانین کو توڑتے ہیں، جیسے ای میل، صوتی میل یا فیکس کا جواب دینے کے لئے دو دن یا زیادہ انتظار کر رہے ہیں تو یہ آپ کے کاروباری ساتھیوں سے سست ہوسکتا ہے.
اجلاس میں
جب آپ میٹنگ میں شرکت کرتے ہیں اور جب آپ میٹنگوں کی میزبانی کرتے ہیں تو اس کے لئے کچھ مختلف قابلیت کے قوانین موجود ہیں. جب آپ میٹنگ کی منصوبہ بندی میں شرکت کرتے ہیں تو میٹنگ سے پہلے پانچ منٹ سے پہلے پہلے آپ کو اپنے میزبان کی تیاریوں کے ساتھ مداخلت نہیں کرتے. اگر آپ میزبان ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے مہمانوں کو نام سے مبارکباد دیں. ہر شخص کے خیالات کو سنیں. ملاقات کے میزبان کے طور پر آپ کو اپنے کاروباری ساتھیوں کو اگلے مرحلے کو فراہم کرنے اور ہر مہمانوں کے ساتھ تعقیب کرنے کے لئے تیار ہونا چاہئے.
