ای میل، نصوص، صوتی میل، انفرادی ملاقاتوں اور دیگر پریشانیوں سے تمام شور کے ساتھ، یہ ٹیکنالوجی کے ساتھ کام کرنے کے لئے آسان سے کہیں زیادہ ہے.
ویب پر مبنی ایپلی کیشنز کام کرنے کے لۓ چھوٹے کاروباری مالکان کے لئے یہ آسان اور زیادہ سستی بنانے کا وعدہ کرتی ہیں. Smartsheet اس کوڈ کو توڑ کر سکتا ہے کہ اس کے آن لائن پروجیکٹ تعاون سروس کے ساتھ مزید کام کیسے کیا جائے.
آپ اس سوال سے پوچھ سکتے ہیں کہ میں نے کیا تھا: آن لائن منصوبے کے تعاون کا مطلب کیا ہے، واقعی؟ کیا یہ ایک فائل کا اشتراک کرنے کے طور پر آسان ہے یا اس سے زیادہ ہے اور کیوں، ایک چھوٹا سا بزنس کے مالک کے طور پر، یہ کرنا چاہتے ہیں؟ پڑھو.
$config[code] not found
میں عام طور پر مصنوعات کے اس منظر کے ساتھ شروع کرتا ہوں جیسا کہ مندرجہ بالا ہوم پیج اسکرین شاٹ کا اثر ہوتا ہے، لیکن اس وقت، میں آپ کو تیسری ٹیب "تعریف" پر کلک کرنے کا مشورہ دینا چاہتا ہوں کہ وہ صارفین کو Smartsheet کے بارے میں کیا سوچیں. سچ میں، میں اکثر شبہات سے شبہات کو دیکھتا ہوں، لیکن ان کیس اسٹڈیز نے جواب دیا کہ دوسروں کو سروس کا استعمال کیوں کر رہا ہے.
اس سیکشن نے میرے سوالات کو فوری طور پر جواب دیا کہ میں Smartsheet کا استعمال کیسے کروں گا. مجھے فروخت بولنے نہیں مل سکا. گاہکوں کے بارے میں بات چیت کرتے ہیں کہ وہ Smartsheet استعمال کرتے ہیں کہ ان کی منصوبوں کو منظم کرنے اور ان کی کمپنی کے کاموں کو بھی منظم کرنے کے لئے. مثالیں بہت اچھی طرح سے کئے گئے ہیں کہ اس نے مجھے آزمائشی آزمائشی کے ذریعے کلک کرنے کی حوصلہ افزائی کی. میں نے خاص طور پر اس کے 10،000 معاونوں کے ساتھ مجازی اسسٹنٹ (وی) نیٹ ورکنگ ایسوسی ایشن پر ایک پسند کیا.
محفوظ کریں وقت (جس کا مساوی طور پر پیسہ بچانا ہے)
بہت سارے ساؤس (سافٹ ویئر کے ایک سروس) ایپلی کیشنز کا مقصد صارف کا تجربہ ڈھونڈنا آسان اور خوبصورت بنانا ہے. Smartsheet اس میں کرتا ہے، لیکن انہوں نے میری کتاب میں ایک قدم آگے بڑھا، اور ان چھوٹے تجاویز کے باکس (جو آپ بند کر سکتے ہیں) شامل ہیں اور آپ کو بتانے میں مدد کرنے کے لئے اشارہ کیا ہے.
آپ سائن اپ کرنے کے بعد، آپ کو پورے اسکرین پر تھوڑی مدد والے بکس کے ساتھ ایک نمونہ صفحہ پر بھیجا جاتا ہے. پہلی نظر میں، یہ اسکرین شاٹ مصروف ہے، لیکن آپ کے بیرنگ حاصل کرنے کے لئے صرف ایک سیکنڈ لینے کے بعد، آپ کو جلدی مل جائے گا کہ یہ سب سے زیادہ مستحکم ہے اور "اگلے" مرحلے میں "Smartsheet میں خوش آمدید" والے باکس میں دائیں طرف واقع ہوتا ہے. اس ایک تعارفی اسکرین سے، آپ کو نیویگیشن کرنے اور شروع کرنے کے قابل ہیں. میں نے "مثال کے طور پر سانچے ملاحظہ کریں" پر کلک کیا کیونکہ میں چاہتا ہوں کہ ان چیزوں کی حد دیکھنا چاہتا تھا. گیلری، نگارخانہ میں 119 ٹیمپلیٹس ہیں اور وہاں سے آپ تقریبا کسی قسم کی پروجیکٹ یا عمل کو لٹک کر سکتے ہیں.
فوری طور پر، میں اس کی تعریف کرتا ہوں جب کمپنی ایک ایسا کام کرتا ہے جسے یہ کہتے ہیں کہ یہ کام کرنا ہوگا. دستخط کے صفحے پر، Smartsheet نے "60 سیکنڈ سائن اپ" کا وعدہ کیا ہے کہ ایماندارانہ طور پر صرف 15 سیکنڈ لگے ہیں اور میں اوپر اور چل رہا تھا.
اس کے ساتھ ساتھ مفت آزمائش کرنے کے لئے کوئی کریڈٹ کارڈ نہیں ہے. زیادہ تر کمپنیاں آپ کی کارڈ کی معلومات پر قبضہ کرنے کی کوشش کرتی ہیں.
کچھ اور میں نے واقعی پسند کیا: Smartsheet آپ کو "شیٹ" کے مالک / مینیجر کے طور پر قابل اطلاق شامل کرنے کے لئے ان کے بغیر لاگ ان کرنے کے لئے درخواست میں لاگ ان کرنے کے قابل بناتا ہے. میرے امتحان کے دوران، میرے گاہکوں اور دوستوں کو سائن اپ کرنے کی ضرورت نہیں تھی، اگرچہ ان میں سے کچھ یہ دیکھ سکتے ہیں.
یہ انتظام کرنا
Smartsheet کے ساتھ، میں اپنی ٹیم پر کسی کو ایک کام تفویض کر سکتا ہوں اور درخواست دیتا ہوں کہ وہ Smartsheet میں اس شے کی حیثیت کو اپ ڈیٹ کریں. میرے ٹیسٹ کے سلسلے میں، میں نے ایک ٹیم کے رکن سے "کام کا نام" تبدیل کرنے کی درخواست کی. اس شخص نے مجھ سے ایک ای میل موصول کیا اور اس وقت جب وہ اس آئٹم کو مکمل کرتے ہیں تو مجھے ایک ای میل ملتا ہے جو اسے پورا کر رہا ہے اور جو داخل ہو گیا تھا (جسے پیلے رنگ میں نمایاں کیا جاتا ہے). میں ان تمام اپ ڈیٹس وصول کرنے کے لئے منتخب کر سکتا ہوں یا نہیں.
میں فائلوں کو شیٹ میں مخصوص قطار میں منسلک کرسکتا ہوں جو مجھے اپنی ویب سائٹ سے اور میری ٹیم کے لئے اس تک رسائی حاصل کرنے کے لۓ ایک سٹاپ جگہ فراہم کرتا ہے. اگر آپ کسی شخص کو اس دستاویز کو حاصل کرنا چاہتے ہیں، تو آپ ان کو اصل فائل نہیں بھیجتے ہیں اور وہ تبدیلی کرتے وقت انتظار کرتے ہیں. آپ انہیں Smartsheet مقام پر ایک ڈاؤن لوڈ کا لنک بھیجیں جہاں سب سے زیادہ تازہ ترین ورژن رہتا ہے. جیسا کہ آپ دستاویز کو تبدیل اور اپ ڈیٹ کرتے ہیں، آپ اس حالیہ میں تازہ ترین ورژن اور ساتھ ہی گزشتہ ورژن کو ذخیرہ کرتے ہیں.
کیا بہتر ہو سکتا ہے
کوئی درخواست بالکل ٹھیک نہیں ہے اور Smartsheet چند چیزوں کی کمی ہے. کوئی تلاش کی تقریب نہیں ہے، لیکن میں نے سنا ہے کہ یہ جلد ہی آ رہا ہے. مثال کے طور پر یہ ایک سروے سے ویب ایپلی کیشن کے ذریعہ اے پی پی میں ایک ویبفارم کے ذریعہ ویب مواد جمع کرنے کا راستہ دیکھتا ہے.
میں دیکھتا ہوں کہ آخری چیلنج صارف کے لئے کام / نمایاں اضافی ہے. یہ ایک اچھی چیز ہے اور بری چیز ہے. ایپلی کیشن خصوصیات کے ساتھ امیر ہے، لیکن یہ استعمال کرنے کے لئے دھمکی دی جاسکتی ہے کیونکہ تم نہیں جانتے کہ پہلے کیا کرنا ہے. پہلے سے تیار شدہ ٹیمپلیٹس اس میں سے کچھ کو حل کرتے ہیں، شکر گزار.
Smartsheet کی طرح آپ کی خدمت کرنے کی کوشش کر رہے ہیں آپ کے ملازمتوں اور ٹیموں کے درمیان وقت گزرنے کی معلومات کو بچانے کے بجائے اسے ایک جگہ میں رکھنا. تصور سے، یہ کاروبار آسان بنانا چاہئے. مینیجر کے طور پر، اب میں انتباہ کر سکتا ہوں کہ کسی کو کسی تبدیلی کی صورت میں یا نئی معلومات میں شامل ہونے کے بعد مجھے مطلع کر سکیں یا ملازمت حاصل ہو. یہ مزید معلومات اور انتظام کرنے کے لئے ای میلز ہوسکتا ہے، لیکن وہ اسے صارف کے دوستانہ بناتے ہیں اور میں اسے انتباہ میں کتنا بار اور دیکھنا چاہوں گا.
جبکہ بہت ساری سپریڈ شیٹ میں Smartsheet کی موازنہ کرتے ہیں، اس سے زیادہ اس سے زیادہ ہے. منصوبوں اور عملوں کو منظم کرنے اور منظم کرنے کے لئے یہ ایک مرکزی آن لائن مقام ہے. Smartsheet کے بارے میں مزید جانیں.
21 تبصرے ▼
