چھوٹے کاروباری مالکان: کیا آپ کبھی تعجب کرتے ہیں کہ آپ کا اکاؤنٹنگ بل بہت زیادہ کیوں ہیں؟ آئندہ طور پر، سروس کی لاگت کے ساتھ کچھ نہیں کرنا ہے.
اکاؤنٹنگ فیس مہنگا ہے کیونکہ اکاؤنٹنٹس ٹرانزیکشنز کے کاروباری مقصد کو تلاش کرنے کے لئے چھوٹے کاروباری مالکان کا پیچھا کرنے کے بے شمار گھنٹے خرچ کرتے ہیں. یہ ان کے کام ہے جو اپنے گاہکوں کے ریکارڈوں کو درست اور ان کی کوششوں کے مطابق آر ایس ایس کے مطابق رکھتے ہیں. اور وہ آسانی سے اس معلومات کو سستا طور پر پیچھا نہیں کر سکتے ہیں.
$config[code] not foundبے شک، کچھ چھوٹی کمپنیوں کو یہ کتابیں بیچنے والے کی طرف سے کم کرنے کی کوشش کرتی ہے. لیکن بک مارک بھی سستا نہیں ہیں. 2016 میں، امریکی کاروباری ادارے 5،000،000 بک مارک ملازمین کے لئے $ 200 بلین ڈالر سے زائد خرچ کیے گئے تھے، جو اوسط چھوٹے کاروباری بک مارک $ 20 سے زائد گھنٹوں تک خرچ کرتے تھے.
آپ اکاؤنٹنگ اخراجات کو کیسے کٹائیں
حال ہی میں میں ایک ابتدائی طور پر ٹال اکاؤنٹنگ کہا گیا جو اس مسئلہ کو حل کر رہا ہے. انہوں نے اکاؤنٹنگ فرموں اور ان کے گاہکوں کے لئے بک مارک ورک فلو سوفٹ ویئر کو تخلیق کیا ہے جو کاروباری مالکان کو ان کے اسمارٹ فونز کی بات، ٹیکسٹ اور تصویر کی خصوصیات کو استعمال کرتے ہوئے کاروباری اخراجات اور معاونت حاصل کرنے کی اجازت دیتا ہے.
مجھے سافٹ ویئر کے ساتھ کھیلنے کا موقع ملے گا، اور یہ بہت اچھا ہے. میرے پاس تین الگ الگ چھوٹے کاروباری اداروں ہیں - میرا مشاورتی کام اور دو پراپرٹی رینٹل کمپنیوں، ہر ایک مختصر مدت کی چھٹیوں کا رینٹل کونڈو منعقد کرتا ہے. میرے لئے، اس بات کو یقینی بنانا کہ میں صحیح کمپنی کے اخراجات کو صحیح طور پر درجہ بندی کروں اور صحیح کلائنٹ کو اہمیت حاصل ہے. ٹال اکاؤنٹنگ کی کوشش کرنے سے پہلے، میں نے اپنے اسمارٹ فون کو بدیہی فیشن میں کام نہیں کیا جو کچھ بھی نہیں مل سکا. لیکن میں بھی، ایک تصدیق شدہ لنڈائٹ، ایک سوال کا جواب دے سکتا ہے جیسے "کیا آپ نے ساحل سمندر پر کانگ کے لئے کاروبار کی قیمت کو نشانہ بنانے میں تولیے کی خریداری کی تھی؟"
جتنا مجھے مصنوعات پسند ہے، میں اس طرح سے فائدہ نہیں اٹھا سکتا کہ بہت سارے چھوٹے کاروباری مالکان. میں کسی بک مارک کو ملا نہیں کرتا لہذا میں خدمات کو اپنی بک مارک کی قیمتوں میں ڈرامائی طور پر کاٹنے کے لئے استعمال نہیں کرسکتا. ٹال اکاؤنٹنگ کے ساتھ آپ سافٹ ویئر کیلئے ہر ماہ $ 97 ادا کرسکتے ہیں جو آپ کے منیمی کاموں میں سے 90 فی صد کی جگہ لے لیتے ہیں. ایک چھوٹا سا کاروباری مالک ایک معاہدہ بک مارک کے لئے $ 20 ایک گھنٹہ خرچ کرتا ہے، اس کی قیمت 1000 ڈالر سے زائد $ 1000 سے زیادہ ہے.
پھر غلطیوں میں کمی ہے. بک مارک انسان ہیں، اور اخراجات کے درجہ بندی کی طرح کاموں کے ساتھ غلطی کرتے ہیں. لوگوں کے بجائے سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے، ٹال اکاؤنٹنگ نے غلطیوں کی تعداد کم کردی ہے جو کاروباری مالکان ریکارڈنگ اخراجات میں بناتے ہیں. میرے لئے، آپ کے اکاؤنٹنٹ کے کشیدگی کو ختم کرنے سے پتہ چلتا ہے کہ آپ نے ایک اخراجات کو تقسیم کیا اور آئی آر ایس کے ساتھ مصیبت میں ہیں سافٹ ویئر کی لاگت کے قابل ہو سکتا ہے.
سب سے چھوٹا سا کاروبار کے لئے، ریکارڈ رکھنے میں ایک لاگت، آمدنی کا ذریعہ نہیں ہے. جو کچھ بھی ریکارڈ رکھنے کے اخراجات کو چلاتا ہے وہ کاروبار کے نچلے حصے کو بہتر بنا دیتا ہے. کاغذاتمک اکاؤنٹنگ میں منتقلی، بک مارک کی غلطیوں کو کم کرنے، صوتی فعال کرنے والے ڈیٹا اندراج، اور خود کار طریقے سے خود کار طریقے سے کریڈٹ کارڈ ٹرانزیکشنز کو قبضہ کر کے، ٹال اکاؤنٹنگ بک مارک کی لاگت کو کم کر رہا ہے.
کمپنی جلد ہی فیوٹسسو کے اسکانسنپ بادل کے ساتھ شراکت داری شروع کرنے کے لۓ جلدی ہے، تاکہ کاروبار کے مالک صرف سکینر پر دستاویزات چھوڑ سکیں، اسکین پر کلک کریں اور معلوم کریں کہ ان کے اخراجات ریکارڈ خود بخود اپنے بیک اپ کے دستاویز کے انتظام کے نظام کو آن لائن میں جاتے ہیں.
شاید میں بہت زیادہ نئی کمپنی بیوقوف ہوں. لیکن میں واقعی میں اس سے محبت کرتا ہوں جب ابتدائی طور پر مصنوعات کو متعارف کرایا جاتا ہے جو ایک چھوٹا سا کاروبار کام کرنے سے خرچ کرتا ہے.
بک مارک رکاوٹ! اب، یہ آپ کے لئے تشہیر ہے.
Shutterstock کے ذریعے اسمارٹ فون تصویر کا استعمال کرتے ہوئے