بزنس آپریشنز آن لائن اجلاسوں کے ذریعے تیزی سے کئے جا رہے ہیں.
سازوسامان ایک بار پھر استعمال کرنے کے لئے آسان، ہموار انضمام کے ساتھ، اور خصوصیات میں زیادہ جدید اور طاقتور ہے. یہاں تک کہ ٹرانزٹ میں بھی لوگ آرام سے روک سکتے ہیں یا ایک خاموش جگہ تلاش کرسکتے ہیں اور اس کے اسمارٹ فون کی سہولت سے آن لائن کانفرنس میں شرکت کرسکتے ہیں.
بزنس ویب کانفرنسنگ کے حل سستی ہیں، اکثر فی مہینے 20 ڈالر تک فی ماہ تک $ 40 تک فی مہینہ ہوتی ہیں. Getvoip.com کی طرف سے فراہم کردہ میز کے مطابق، ایک ویب مواصلات کے مشیر، سب سے زیادہ کاروباری ویوآئپی ٹیلی فون فراہم کرنے والے ویب کانفرنسنگ کے حل بھی پیش کرے گا جن میں ماہانہ فیس کے لئے فی مہینہ $ 5 فی مہینہ 15 ڈالر فی مہینہ ہوگی.
$config[code] not foundویب کانفرنسنگ ایک وحی ہو سکتا ہے - یا کچھ تنظیموں کے لئے وقت کی ایک بڑی فضلہ کو مناسب طریقے سے لاگو نہیں کیا جا سکتا ہے. تکنیکی عکاسی قابل قدر ہو جائے گی اگر ویب پر مبنی اجلاس غیر منظم ہوجائیں تو بہت لمبے، بہت مختصر، منڈر یا دیگر طریقوں میں ناکافی اور ناقابل اعتماد ہیں. دوسرے الفاظ میں، ایک اچھی میٹنگ کی خاصیت منعقد کی جاتی ہے جب کسی بھی کانفرنس روم میں ہر ایک کو ایک ویب کانفرنس کی شکل میں برقرار رکھا جاسکتا ہے.
سائبر ورکس 'مریم پوللی برٹ نے ویب کانفرنسنگ تجاویز کی ایک مکمل فہرست پیش کی. آپ کے ویب کانفرنسوں میں کامیابی حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے یہاں کچھ تجزیہات موجود ہیں:
- بہت محتاط رہو پاورپوائنٹ سلائڈز کی پیداوار میں. انہیں زبردست اور نقطہ نظر ہونا ضروری ہے.
- "جانے والے" شخص کو اجلاس کا انتظام کرتے وقت مرکزی توجہ کون ہے.
- حاضر ہونے والوں کو بتائیں ملاقات کے دوران کیا حل کیا جائے گا.
- ریہرسی اور آزمائش میٹنگ سے پہلے پیشکش.
- عام طور پر، یقینی بنائیں جو کہ ویب کانفرنس کو چلانے میں ملوث ہے وہ اس ٹیکنالوجی سے واقف ہے جو استعمال کیا جائے گا.
پوللی برٹ کے بعد کی تجاویز میں سے کچھ - 23 مزید ہیں - بہت مفید ہیں. سب سے نیچے کی عبارت یہ ہے کہ ویب کانفرنسنگ ٹیکنالوجی اب بھی ابتدائی مراحل میں ہے، لیکن اس سے بڑے پیمانے پر اور مؤثر طور پر اس کا استعمال کرنے کی کلیدیں پرانی فیشن عام معنوں پر مبنی ہیں.
سی آئی او کے ایسٹر سکندرر نے پوللی برٹ کے طور پر ایک ہی جگہ پر مشتمل ہے. لیکن ان کی منفرد اسپن اور بصیرت اس کے خیالات کو ایک قابل قدر پڑھتے ہیں.
سکندر نے مشورہ کیا ہے کہ ٹیلی فون کی منتقلی سے متعلق معلومات بھیجنے سے گھریلو ملاقات کے لئے ایسا کرنے سے زیادہ اہمیت ہے. ویب ٹیلی مواصلات کی نوعیت کی وجہ سے گراؤنڈ قوانین اہم ہیں. انہوں نے مزید کہا کہ تنگ کنٹرول ضروری ہے. ویب کانفرنسوں میں شرکت کرنے والے لوگ ہوم آفس یا سٹاربکس کے تمام پریشانیوں کے ذمہ دار ہیں. اس طرح، ذہنی نظم و ضبط بہت اہم ہے.
سنڈروم "نظر سے باہر، دماغ سے باہر" کے شکار ہونے کے لئے یہ بھی ضروری نہیں ہے. ہائبرڈ میٹنگ میں - جس میں زیادہ سے زیادہ لوگ ایک مقام میں ہیں لیکن اہم نمبر دور دور میں موجود ہیں - کمرے میں نہ جانے والے ان کے بارے میں بھولنے کی ایک رجحان ہے. کارروائیوں کے مطابق ایک منظم نقطہ نظر اس کو روکنے میں ایک اہم قدم ہے.
ہتمولٹ سٹیٹ یونیورسٹی، ایک غیر مقفل ٹکڑا میں، وینج پوائنٹس سے قبل، دوران اور دن کے ہفتے سے ویب کانفرنسنگ لگ رہا ہے. ہر وقت کی مدت کے لئے بہت سے تجاویز ہیں. یہاں سب سے اوپر ہیں:
- اس سے پہلے: احتساب حصہ لینے والے سوالات کا اندازہ لگائیں اور جوابات تیار کریں؛ ایک ایجنڈا فراہم کریں اور کانفرنس کے مقصد کی واضح تفہیم تخلیق کریں.
- خشک رن کے دوران: ایسے کمپیوٹرز کا استعمال کریں جو ایونٹ کے دوران استعمال کیا جائے گا اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ان کے مناسب سافٹ ویئر ہیں اور صحیح طریقے سے کام کر رہے ہیں؛ خشک رن میں تمام اسپیکرز اور منتظمین شامل ہیں لہذا ہر کوئی جانتا ہے کہ کیا کرنا ہے.
- سیشن کا دن: تفصیلی ایجنڈا کا استعمال کریں؛ ایونٹ سے پہلے 30 منٹ آن لائن سیشن شروع کریں.
- اجلاس کے دوران: چیٹ کے ذریعہ خود متعارف کرانے کے لئے شرکاء کو دعوت دیتے ہوئے ٹیکنالوجی کے ساتھ ان کو واقف کرنے اور انہیں مصروف رکھنے کا دوہری مقصد فراہم کرتا ہے؛ ایجنڈا کے ذریعہ چلائیں اور صوتی چیک کریں.
- سیشن کے بعد: ویب کانفرنس چلانے کے کسی بھی اور تمام پہلوؤں میں بہتر بنانے کے لئے کسی بھی ریکارڈنگ کا جائزہ لیں؛ اس ریکارڈنگ کا لنک شائع کریں جس سے شرکاء اور دیگر فائدہ اٹھا سکتے ہیں.
ایلیئرنگ ٹیکنالوجیز میں ڈاکٹر ٹونی کررر نے ایسے اقدامات کی ایک فہرست بھی پیش کی ہے جس میں کامیاب ویب کانفرنس منعقد ہونے کی مشکلات میں اضافہ ہو گا. مضمون نئے نہیں ہے، لیکن اس سے مشورہ ہے کہ اب بھی بہت متعلقہ ہے. کرر کے کچھ اہم بصیرت:
- اشتہاری شرکت پر غور نہ کریں شرکاء سے ان میں ڈیزائن کریں. اگر لوگ رضاکارانہ ان پٹ میں آتے ہیں تو اسے بونس پر غور کریں.
- اگر یہ لمبی ہے یا کثیر سیشن، وقفے میں ڈیزائن.
- اگر ویب کانفرنس ٹائم زونز پھیلاتے ہیں - خاص طور پر بین الاقوامی سطح پر - بہت احتیاط سے شیڈول.
- لوگوں کو حوصلہ افزائی کریں کون پیش کرے گا متعلقہ مضامین یا ایونٹ سے پہلے ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے اسی پینل کے دوران.
ویب کانفرنسنگ زبردست فوائد پیش کرتا ہے. اسی وقت، وہ تیاری کر رہے ہیں. قدرتی طور پر ایک احاطہ پر مبنی میٹنگ میں بہت سی چیزیں، جیسے کافی بریکوں کے دوران ناقابل مواصلاتی بات چیت اور اسپیکرز کے زبانی اشعار کو پڑھنے کے لئے لوگوں کی صلاحیت، مکمل طور پر یا زیادہ تر غیر حاضر ہیں. اس کے لئے قضاء مشکل ہے، لیکن ناممکن نہیں ہے.
شورٹاکاک کے ذریعے ویوآئپی کانفرنس کی تصویر
4 تبصرے ▼
