سب سے بڑے چیلنجوں میں سے ایک بہت سے کمپنیوں کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب بعض حکومتی قواعد و ضوابط کے مطابق عمل کرنے کا وقت مناسب طریقے سے ٹائم ٹریکنگ سافٹ ویئر کو لاگو کرنا ہوتا ہے. کم ٹیک اور ہائی ٹیک دونوں سمیت اختلاط کے اختیارات کے ساتھ، کمپنی کو وسیع کرنے کے لئے صحیح سافٹ ویئر، صحیح طریقوں اور بہترین طریقوں کا تعین کرنے کے لئے یہ ایک چیلنج ہوسکتا ہے.
کچھ اوقات سب سے بہترین طریقوں پر ایک نظر ہے جس میں آپ کے تنظیم کے لئے صحیح وقت سے باخبر رہنے کے سافٹ ویئر کو تلاش کرنے کے لئے کچھ بنیادی اور اہم طریقوں میں سے کچھ شامل ہیں.
$config[code] not foundٹائم ٹریکنگ کو اوپر سے نیچے، لاگو کریں
کچھ بھی نہیں ملا کر ملازمین کو زیادہ سے زیادہ محسوس کر سکتا ہے کہ دوہری معیار ہے، خاص طور پر جب ان کے وقت پر باخبر رہنا ہے. جب باس صرف وقت ٹریکنگ کو فروغ دیتا ہے، لیکن اس کا استعمال کرتا ہے، تو اس میں ملازمتوں کو ہر ممکنہ وقت کے لۓ ٹریکنگ کی اہمیت پر زور دیتا ہے.
پورے تنظیم کو احتساب کرنے کے بہت سے تخلیقی طریقے موجود ہیں. ایڈورٹائزنگ ایجنسی کالیل + میکوی نے نہ صرف ایک اوقات شیٹ سیسٹم کو لاگو کیا، لیکن ایک سوفٹ ویئر کا حل جس میں ہر جمعہ کو کھولنے کے لئے کمپنی کے وسیع بیئر فرج کی اجازت دیتا ہے، اس وقت فراہم کی گئی ہے کہ تمام ملازمین کے اوقات ہیچیٹس وقت پر پیش کی جائیں.
Adweek کے مطابق:
"کولیل + میکوی نے ایک زبردست مشین تعمیر کی ہے جس نے تاپسرر - ایک" ملٹی کیر بیئر تعیناتی کے نظام "کا استعمال کیا ہے جو آر ایف آئی ڈی اور اپنی مرضی کے مطابق لکھا سافٹ ویئر کا استعمال کرتا ہے اس بات کی تصدیق کرنے کے لئے کہ آیا آپ نے سست گٹ بند ہونے سے روک دیا ہے، اپنے اوقات شیشے ختم کردیئے ہیں اور آپ کی مفت پینٹ حاصل کی ہے.. "
خاص طور پر کسی چیز کے ساتھ ممکنہ طور پر غیر معنوی طور پر وقت سے باخبر رہنے کے طور پر، باس اقدار کو جاننے کے لئے کافی ہے کہ یہ خود کو کرنے کے لئے کافی ہے اور اسی اصول کو لاگو کرتے ہیں جو کمپنی وسیع طور پر ان کے حصہ کے لۓ ہر ایک کے لئے طاقتور حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں.
ضروری ٹریننگ پیش کرتے ہیں
مواصلات سب کچھ ہے. اس بات کا یقین کر لیں کہ سب کو سمجھتا ہے کہ درست وقت میں شامل ہونے والے ٹریکنگ کو آپ کے ملازمین کو آپ کے نئے اوقات شیٹ کی پالیسیوں کو ٹپ اور حد سے تبدیل کرنے کا راستہ تبدیل کر سکتا ہے. ملازم کے اچھے ارادے کے باوجود، اگر وہ سمجھ نہیں پاتے ہیں کہ کیا شامل ہے تو، یہ غلطیوں کی قیادت اور اوقات شیشے پر لاپتہ معلومات کرسکتے ہیں.
یہ کمپنیاں جو سرکاری ایجنسیوں کے ساتھ کام کرتی ہیں خاص طور پر اہم ہے، یا تو گھنٹہ یا تنخواہ کے ملازم کی اقسام، یا کسی دوسرے ادارے ہیں جو سخت وقت سے باخبر رکھنے کی ضروریات کو پورا کرتے ہیں. مناسب تربیت اکثر باہمی تعمیل کے درمیان فرق کا معنی رکھتا ہے اور مکمل طور پر ایک قیمتی معاہدہ کھو دیتا ہے.
پورے عمل کو خود بخود بنائیں
DCAA نیوز ایک ایسا تنظیم ہے جو DCAA کے مطابق اور سرکاری سرکاری معاہدے بننے کے لئے ٹھیکیداروں کے لئے معلومات فراہم کرتا ہے. DCAA تعمیل کو برقرار رکھنے کے مطابق درست وقت سے باخبر رہنے کی ضرورت ہے، اس سے یہ سفارشات میں سے ایک کو یاد کرنے کی ضرورت ہے DCAA نیوز بناتا ہے:
"… دستی منیمی کے کسی بھی فارم پر جائیں؛ اپنی زندگی کو خود کار طریقے سے سافٹ ویئر کے نظام سے آسان بنانا جو DCAA کے مطابق ہے. یہ سافٹ ویئر پیکجوں کو مطلع کر سکتا ہے کہ کونسی اعداد و شمار کو ٹریک کرنے کی ضرورت ہے، منظوریوں کو خود بخود کرسکتا ہے، ملازمین کو کسی بھی جگہ سے گھڑی یا باہر گھڑی دیتا ہے، انوائس تخلیق کرتا ہے، فوری بکس میں ڈاؤن لوڈز کو قابل بناتا ہے، وقت چھوڑ دیتا ہے، انتہائی تفصیلی اشتھاراتی رپورٹوں کو تشکیل دے سکتا ہے، پاس ورڈ فراہم کرتا ہے تحفظ اور اسی طرح. یہ سافٹ ویئر پیکجوں کو مینیجرز درست وقت کے اعداد و شمار کو دیکھنے کے قابل ہونے پر ایک ہی وقت میں زیادہ ٹھوس کاموں پر مینیجرز کو اجازت دیتا ہے. "
نہ صرف آپ کے کاروباری عمل کو خود کار طریقے سے آپ کی حکومت کی تعمیل برقرار رکھے گی بلکہ آپ کی کمپنی کا ڈیٹا محفوظ رکھنے میں بڑے پیمانے پر بھی مدد ملے گی. آئی بی ایم کے ایک مطالعہ کے مطابق، "تمام سیکورٹی کے واقعات میں 95 فیصد انسانی غلطی شامل ہیں." ہاں، یہ ہے غیر معمولی اعلی.
آپ کے عمل کو خود کار طریقے سے ڈیٹا بیس کے خطرے کو کم کرنے میں مدد ملے گی، لیکن آپ کو تعمیل رکھنے میں بھی مدد ملے گی، اور جب تک کہ آپ اپنے نئے عملے کو عمل کرنے کے لئے اپنے عملے کو تربیت دے رہے ہیں، آپ کا تنظیم آپ کے سایڈیٹ سسٹم سے زیادہ سے زیادہ.
گھنٹہ ملازمین کو منتقل کریں
جبکہ تنخواہ ملازمین نظریہ میں اچھے لگ سکتے ہیں، عملی طور پر، نجی یا ملازم کے لئے کم از کم انتظامات کام کرتی ہیں. کسی ملازم کو غیر نتائج پر مبنی پنیچ کا فائدہ اٹھانے کے لئے بہت آسان ہے، جبکہ بہت سارے ملازمین کو ملازم سے ان کے پیسے کی مالیت سے زیادہ حاصل کرنے کی کوشش ہے. نتیجہ یہ ہے کہ اکثر جنگجو جدوجہد کی جاتی ہے جہاں پیداوری حتمی مصیبت ہے.
اپریل Dykman، حاصل کرنے کے لئے لکھنا رچ Slowly ان میں سے کچھ چیلنجوں کی وضاحت:
"ایک اور نوکری میں، مجھے بتایا گیا تھا کہ تنخواہ پر یہ مطلب ہے کہ اگر ہم دفتر کو جلد ہی بند کردیں گے، تو آپ کو بھی ادائیگی ملے گی. لیکن ہم نے دفتر کو سال سے باہر دو یا تین افریقیوں کو بند کر دیا، اور بہت سے تھے، بہت سے واقعات جو 8+ گھنٹے کے دن کی ضرورت ہوتی تھیں. ایک بار جب میں نے خاص طور پر بڑے ایونٹ کے لئے 22 گھنٹہ دن ڈال دیا. "
ایک بہتر حل یہ ہے کہ تمام ملازمین کو فی گھنٹہ ادا کرنے کے لۓ منتقل کردیں، جہاں ہر جماعت کو واضح طور پر سمجھا جاتا ہے کہ اس کی توقع کی جاتی ہے اور دوسرے کا فائدہ لینے کے لئے ایک کم کمرہ ہے.
اپنا وقت روزانہ ریکارڈ کریں
بہت سے غلطیوں میں سے ایک بہت سے ہفتے کے اختتام پر وقت کی چادریں ریکارڈ کر رہا ہے. ہم میں سے اکثر شاید ہی یاد کر سکتے ہیں کہ ہم نے ناشتہ کے ناشتہ کے لئے کیا تھا، صرف اس بات کو یاد رکھنا اور اس حقیقت کے بعد پورے کام کے دنوں کو تفریح کرنے دو. اچھے ریکارڈ اور بہترین طریقوں کو برقرار رکھنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنانا کہ کمپنی میں ہر ایک کو ہر روز کم از کم بار بار ان کی شناختی ریکارڈ کر رہا ہے.
اس کے برعکس، اس کو سہولت دینے میں مدد کرنے کے لئے، اس بات کو یقینی بنانا کہ ایک اوقات شیٹ ریکارڈ کرنے کے عمل کو اتنا قائل نہیں کیا جاسکتا کہ ایسا کرنے کا ایک اہم کام ہے. کسی بھی شیٹ کو ریکارڈ کرنا ہر روز چند منٹ سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے.
یقینی طور پر یقینی طور پر نہیں، جبکہ یہ اوقات شیٹ بہترین طریقوں میں سے کچھ سب سے اہم ہیں، اور افسوسناک طور پر، نظر انداز.
اگر آپ کی تنظیم اس وقت پر عمل درآمد کر سکتی ہے جب شیڈول نظام کو نافذ کیا جارہا ہے، اور آپ کے ملازمتوں کے ساتھ واضح طور پر اور مؤثر بات چیت جاری رکھی جاتی ہے - آپ کی کمپنی اس کے لئے سب سے بہتر کام کرے گی.
Shutterstock کے ذریعے سٹاپwatch تصویر
7 تبصرے ▼
