ای میل میں سب سے زیادہ چھوٹے کاروباری مالکان دفن کیے جاتے ہیں. یہ ہراساں کرنا ہے کیونکہ وہ ہمیشہ اہم لوگوں کا جواب نہیں دیتے. کاروباری ادبیات سے پتہ چلتا ہے کہ ہر ای میل کو 24 گھنٹوں کے اندر جواب دینا چاہئے.
پیغامات کو مطابقت پذیری سے زیادہ عرصے سے جواب دیا جا سکتا ہے کہ ان کے کاروبار میں رشتے پر منفی اثر پڑے گا. بھیجنے والا خدشہ ہے کہ ای میل موصول نہیں ہوا تھا یا "کوئی جواب" منفی جواب کا مطلب ہے. بہت سے معاملات میں، اس کا مطلب یہ ہے کہ ان چیزوں میں سے کوئی بھی نہیں.
$config[code] not foundمناسب ای میل کی تحریر اہم ہے کیونکہ کاروباری نصاب اقتصادی اوقات کے ساتھ اضافہ اور گر. آپ اسی راستے سے ملتے ہیں جیسے آپ راستے میں ملیں گے. دوسرے الفاظ میں، آج آپ مجھ سے کسی چیز کی ضرورت ہے اور کل مجھے آپ سے کچھ ضرورت ہے. اگر میں آپ کی ضرورت ہوتی ہے تو میں نے کبھی کبھی آپ کا ای میل نہیں دیا، کیا کردار آپ کو تبدیل کردیے گی جب آپ کیا سوچیں گے؟
ایک دن میں ای میل کے سیلاب کا جواب دینے کے 10 طریقے
یہ ہے کہ ہر ای میل کا جواب 24 گھنٹوں کے اندر، خاص طور پر مصروف دن پر.
1. آٹو جواب دہندگان کا استعمال کریں
ای میل کا جواب دینے کے لئے اپنے ای میل کے نظام سے خود کار طریقے سے ردعمل قائم کریں تاکہ بھیجنے والوں کو مطلع کریں. اس کی توقعات کو ترتیب دینے سے، بھیجنے والے کو ان کے ای میل موصول ہوا تھا اور تقریبا وہ جب آپ سے سن لیں گے. جواب دینے پر کلیدی چیز کا وعدہ کردہ وقت کے فریم پر رہنا ہے.
2. مختصر رہو
ایک ناول یا کسی چیز کے ساتھ جواب نہ دیں جو کسی ذاتی فون کال یا ذاتی بات چیت میں کہا جاسکتا ہے. کچھ الفاظ یا ایک سنگین جواب کے جواب میں، کم وقت لگتا ہے. یاد رکھو، اسمارٹ فونز پر طویل ای میل کے جوابات کو پڑھنے کے لئے بھی مشکل ہو جاتا ہے.
3. شمار شدہ سوالات کے لئے پوچھیں
اس سے جواب دینے میں بہت آسان ہوتا ہے کہ آپ ای میلز سے سوالات کاپی کر سکتے ہیں اور مختصر طور پر ہر ایک کو جواب دیں.
4. آخری تاریخ
ایک ٹائم فریم دیکھیں جس میں جواب کی توقع کی جاتی ہے. پھر اس وقت جواب پر غور کرنے کے لئے اس تاریخ کے لئے ایک پیروی کریں. مختلف زمروں یا گاہکوں کے لئے مخصوص فولڈرز میں ای میل رکھیں.
5. اس کے بعد، بعد میں
اگر آپ کو اس کا جواب دینے کا کوئی وقت نہیں ہے. ٹائپ کریں "اسے ملے گا، جواب دے گا". اصل میں، یہ آپ کے ڈیسک ٹاپ یا ہینڈ ہیلڈ ڈیوائس پر چند سٹروک کے ساتھ مختصر کٹ کے طور پر قائم کیا جاسکتا ہے. یہ ٹیکسٹ کی توسیع بہت وقت بچ سکتی ہے. پھر ایک پیروی کریں تاکہ آپ بعد میں جواب دے سکیں.
6. میس میں شامل نہ کریں
جواب دیں یہ صرف ایک اور ای میل کو کسی اور کے لئے پڑھنا پڑتا ہے.
7. غصہ رکھیں
جب تم پاگل ہو تو جواب دو یہ بہت سارے توانائی کو جلاتا ہے اور اس کے نتیجے میں خراب نتائج نہیں مل سکتے ہیں. اگر آپ اپنے آپ کو اظہار کرنا چاہتے ہیں تو اپنے آپ کو ایک جواب دیں اور اس کو بھیجنے والے وصول کنندہ کو بھیجنے پر غور کرنے سے قبل 24 گھنٹے بعد اسے پڑھائیں. فون یا شخص کی بات چیت میں ہمیشہ ناراض ای میلز کے مقابلے میں زیادہ محتاج ہوتے ہیں.
8. نوٹیفیکیشن آف کریں
جس دن آپ اصل میں ای میلز کے بغیر multitasking کے بغیر پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں کے دوران خاص وقت مقرر کریں. آپ بہت زیادہ اور مؤثر ثابت کریں گے.
9. قوانین اور فولڈر استعمال کریں
آپ کے میل سسٹم کے اندر قواعد مقرر کریں تاکہ مخصوص ای میلز خاص عنوانات کے ساتھ خصوصی فولڈرز میں جائیں تو آپ ان سب سے پہلے یا ایک سیٹ ٹائم فریم کے اندر نظر ثانی کرسکتے ہیں. اس سے آپ کو ایک اخلاقی ان باکس کو دیکھ کر روکتا ہے، جس کو زبردست ہوسکتا ہے.
10. مستقبل کے لئے شیڈول
بہت سے ای میل پروگرام آپ کو مستقبل کے لئے شیڈول دیں گے. اب اس کا جواب دیں اور نظام کو بعد میں بھیج دیں.
بروقت طریقے سے مواصلات سے مؤثر طریقے سے مواصلات ہمیشہ آپ کا کاروبار کی کامیابی کے لئے ضرورت رشتہ داری کا دارالحکومت قائم کرے گا اور آپ کو ایک دن میں ای میل کے سیلاب کا جواب دینے میں مدد ملے گی.
اجازت کی طرف سے شائع کیا. اصل یہاں.
Shutterstock کے ذریعے ہاتھ سے تیار صابن کی تصویر
11 تبصرے ▼
