کیا آپ کام کے گھنٹوں کے بعد ملازمت کے ای میلز بھیجیں گے؟
تاجروں کے طور پر، ہمارے ذہن ہمیشہ ہمارے کاروبار پر ہیں اور ہم ہر چیز کے بارے میں جلدی میں رہتے ہیں، لہذا یہ کام صرف منٹ پر کچھ منٹ پر کام کرنے کے بارے میں ایک ای میل کو آگ لگانے کا قدرتی لگتا ہے. یہ صبح صبح صبح 9 بجے، آدھی رات یا 2 ہوسکتی ہے. ایک نیا مطالعہ ظاہر کرتا ہے، تاہم، آپ کے ملازمین کے لئے، کام کے بعد کام کرنے سے پہلے ای میل وصول کرنے کے بعد اندرونی طور پر دیکھا جا سکتا ہے اور انہیں بھی ناراض کر سکتا ہے.
$config[code] not foundاس مطالعے کو دو قسم کے ملازمین کی نشاندہی کی گئی: انٹیگریٹٹرز اور سیولوڈٹر.
Segregators، جو اپنے کام اور ان کی ذاتی زندگی کو الگ رکھنے کے لئے پسند کرتے ہیں، گھنٹوں کے بعد کام سے منسلک ای میلز خاص طور پر پریشان ہوتے ہیں. انہوں نے محسوس کیا کہ ای میلز ان کی ذاتی زندگیوں سے مداخلت کرتی ہیں.
یہاں تک کہ انضمام، جو ان کی ذاتی زندگی کے ساتھ اختلاط کا کام نہیں سوچتے، بعد میں ای میلز کی طرف سے پریشان ہوگیا. کام میں کیا جا رہا ہے کے بارے میں ان کی گستاخ اکثر غصے کو خارج کر دیا، اگر ای میل مختصر اور / یا مثبت تھے - لیکن اچھی احساسات طویل عرصہ تک نہیں رہے.
حیرت کی بات نہیں ہے، ملازمین کے دونوں گروہوں نے جب غضبناک ای میل وصول کئے ہیں یا گھنٹوں کے بعد کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے تو، ان کی ذاتی زندگی کے ساتھ زیادہ اہم طریقہ میں مداخلت.
آپ ان دنوں میں کبھی کبھار ای میل بھیجنے سے بچنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں. لیکن مطالعہ سے کم مواصلات کم مداخلت کرنے اور اپنی ٹیم کو خوشی رکھنے کے لۓ کچھ قدموں سے پتہ چلتا ہے.
- ای میلز کو بھیجنے کے لئے کب اور جب حدوں کا تعین کریں. عموما، آپ کام سے متعلق ای میلز کو 7 سے 7 پی ایم ایم کے درمیان محدود کرنا چاہتے ہیں، یا کچھ وقت کے فریم کو جو آپ کے کاروبار اور آپ کے ٹیم کی زیادہ سے زیادہ کاموں میں سے زیادہ تر کام کرتا ہے سمجھتے ہیں. یقینا، یہ اصول محکموں یا کرداروں پر مبنی مختلف ہوتی ہے. مثال کے طور پر، آپ اور آپ کے اہم مینیجر رات کو ای میل کرنا چاہتے ہیں کیونکہ یہ صرف ایک ہی وقت ہے جسے آپ نے کام کیا ہے. یہ ٹھیک ہے، جب تک آپ ماتحت نہیں ہوں گے.
- اچھی ای میل مواصلات میں تربیت فراہم کریں. واضح مضامین لکھتے ہیں اور ای میلز کو برقرار رکھتے ہیں ان کو پڑھنے اور جواب دینے کے لئے ضروری وقت کم کردے گا. اس مطالعہ نے مختصر ای میلز پایا جو مثبت خبروں کو پہنچاتے ہیں ("عظیم کام") کم از کم منفی جذبات کا باعث بننے کا امکان ہے. مثبت، حوصلہ افزائی کی زبان کا استعمال کرنے کی کوشش کریں، اور سنجیدگی سے مت بھولنا. کہہ رہا ہے "ہیلو،" "برائے مہربانی،" "آپ کا شکریہ،" یا "میں آپ کے تمام محنت کا سراغ لگاتا ہوں" ای میلز کو مثبت طور پر زیادہ سے زیادہ آنے میں مدد مل سکتی ہے.
- جانیں کہ کونسی مضامین بہتر طور پر شخص میں گفتگو کی جاتی ہیں. حساس موضوع جیسے ملازمین کو دوبارہ بڑھانے، بری خبر یا کسی بھی چیز کو غلط سمجھنے کی احتساب کرنا چاہئے جب تک کہ آپ چہرے سے بات نہیں کرسکتے. کرپٹ ای میلز کو نہ بھیجیں جیسے "ہم اس کل کے بارے میں بات کرنے کی ضرورت ہے،" جو آپ کے ملازمت کو پوری رات پریشان کن ہوگی.
- توقعات مرتب کریں. اگر آپ ایک گھنٹہ ای میل بھیجتے ہیں جو عمل کی ضرورت نہیں ہوتی ہے، تو وصول کنندہ کو معلوم ہے کہ اسے فوری رد عمل کی ضرورت نہیں ہے اور صبح تک انتظار کر سکتا ہے.
شیٹ اسٹاک کے ذریعہ بستر تصویر میں ای میل
3 تبصرے ▼
