جب آپ کسی کالج یا دیگر تعلیمی ادارے میں طالب علم کی سرگرمیوں کے ڈائریکٹر کے طور پر کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، نوکری آپ سے سفارش کی خط جمع کرنے کے لئے یا ان میں سے کئی کو پیش کر سکتا ہے. جبکہ یہ سچ ہے کہ آپ کا دوبارہ شروع اور کور خط آپ کے ہیں اور جو کچھ آپ نے کیا ہے اس کی کلیدیں ہیں، سفارش خط آپ کے ساتھیوں یا نگرانیوں میں آپ کی شرح کی شرح کا ایک اہم حصہ ہے. درخواست کے اس حصے کو سنجیدگی سے لے لو اور کسی ایسے شخص کو تلاش کریں جو آپ کو ایک اسٹیل خط لکھ لیں گے.
$config[code] not foundصحیح شخص کا انتخاب کریں
شاید اس عمل کا سب سے اہم حصہ، کام کے امیدوار کے طور پر، صحیح شخص کو منتخب کر رہا ہے. اگر آپ ڈائریکٹر کی حیثیت کے لئے درخواست کر رہے ہیں تو امکانات ہیں کہ آپ کو دیگر طالب علموں کی منصوبہ بندی کی سرگرمیوں، کیمپس کلبوں، تدریس یا کوچنگ چلانے کا موقع ملے گا. اس کا مطلب ہے کہ آپ نے ممکنہ طور پر دوسرے لوگوں کے تحت کام کیا ہے جو اس تجربے سے بات کرسکتے ہیں. عام اصول کے طور پر، جو لوگ آپ کے کام کی عادات جانتے ہیں وہ بہترین انتخاب ہیں. اگر آپ اپنے ماضی کے کالج کے صدر کو خط لکھتے ہیں تو یہ بہت اچھا ہوسکتا ہے کہ یہ سوچیں کہ زیادہ وزن بڑھ جائے گا. اگر وہ شخص واقعی آپ کو کام نہیں کرے گا، تو وہ اس تفصیل کو پیش نہیں کرے گا کہ آپ کے براہ راست سپروائزر. آپ کو اس بات کا یقین بھی کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ کسی ایسے شخص کو منتخب کر رہے ہیں جو ایک اچھے مواصلات والا ہے. ایک سپروائزر سے پوچھنا جو آپ کے خط لکھنے کے لئے بدنامانہ غریب مصنف ہے وہ اسے ناقابل اعتبار لگ رہا ہے - جو آپ پر غریب طور پر ظاہر کرے گا. اور جب سے آپ ایک تعلیمی ماحول میں کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو ایک خراب لکھا ہوا خط خاص طور پر خراب ہوتا ہے.
تفصیلات کا جائزہ لیں
ایک بار جب آپ نے اس شخص کو منتخب کیا ہے جو صحیح معلومات فراہم کرے گا، اس شخص کو فون کریں یا ایک غیر ملکی ملاقات کا مطالبہ کریں. اسے کافی وقت کے لئے لے لو، یا اس کے دفتر میں اس وقت سے ملیں جو اس کے لئے آسان ہے. اگر آپ کے ساتھ مل کر کام کرنے کے بعد کچھ دیر ہو چکا ہے تو، آپ کے ملازمت کی ریکارڈ کے ساتھ ساتھ یا آپ کی منصوبہ بندی کے واقعات کی چند تصاویر بھی شامل ہیں، ٹیموں نے آپ کو کام کیا یا اس منصوبے پر کام کیا جس نے تم نے کیا کیا تھا اس کی یاد رکھنا. اس معلومات کو جو اسے جاننے کی ضرورت ہے، جیسے کام کے عنوان، آپ کے ماضی کے کام کے عنوان اور وہ پتہ جو وہ خط بھیجیں گے.
ایک فریم ورک فراہم کریں
یہ خط بھی لکھنا آپ کے خطوط کو اپنی کامیابیوں کی فہرست دینے کے لئے بھی ٹھیک ہے لہذا وہ خط لکھنے کے لۓ اپنے دفتر میں واپس جانے کے بعد کچھ کنکریٹ پڑے گا. تاہم، اصل میں اس کے لئے خط لکھنے سے بچنے کی کوشش کریں. کبھی کبھی، مصروف پیشہ ور ماہرین کو آپ کو صرف ان کے لئے خط لکھنے کے لئے بتائے گی، اور وہ اس پر دستخط کریں گے. جبکہ یہ غیر قانونی نہیں ہے، یہ غیر اخلاقی مشقوں پر حدود رکھتا ہے. اگر ایسا ہوتا ہے تو، اس بات کی وضاحت کرنے کی کوشش کریں کہ آپ چاہتے ہیں کہ خط مستند ہوجائے اور آپ اس عمل کو آسان بنانے کے لۓ اپنی کامیابیوں کی فہرست فراہم کررہے ہیں. اگر یہ کام نہیں کرتا تو، آپ کو اپنے خط لکھنے کے لئے کسی اور کو حاصل کرنے پر غور کرنا پڑتا ہے - یا آپ کو اس خط پر اپنے امکانات کا سامنا کرنا پڑا جو شاید ڈبے یا زیادہ سے زیادہ پرجوش ہو. کسی بھی صورت میں، اپنے وقت کے لئے شخص کا شکریہ، اور اسے ایک لامحدود شکریہ شکریہ نوٹ بھیجیں.
اگر آپ خط لکھ رہے ہیں
اگر، دوسری طرف، آپ ایک طالب علم کی سرگرمیوں کے امیدوار کے ڈائریکٹر کے لئے خط لکھ رہے ہیں، امید ہے کہ امیدوار نے آپ کو صحیح معلومات فراہم کی اور آپ کو اس کے پس منظر اور تجربے سے بھی یاد کیا. یہ آپ کو یہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ ہے کہ شخص کو ایک چمک نظر ثانی یا کم سے کم تاریک دینے کے لۓ، لیکن آپ کا خط ایک بنیادی شکل کی پیروی کرنا چاہئے. پہلے پیراگراف میں، وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کس طرح امیدواروں کو جانتے ہیں، نوکری کو یاد رکھیں کہ پوزیشن کیا ہے، اور اس بارے میں دیگر تفصیلات فراہم کرتے ہیں کہ آپ کس طرح اور جب مل کر کام کرتے ہیں، جیسے جیسے سالوں میں آپ نے ایک ساتھ کام کیا یا اس وقت آپ کا کام کا عنوان. دوسرا پیراگراف کسی چیز کے ساتھ شروع ہونا چاہیے جیسے "میں اس شخص کو اس مندرجہ ذیل وجوہات کی سفارش کرتا ہوں." پھر اس بارے میں کچھ تفصیلات بتائیں کہ کس طرح شخص آپ کی توقعات سے ملاقات کرتا ہے، یا کہانی یا دو بار اس بات کو بتاتا ہے کہ اس شخص نے واقعی اپنے کام میں اچھا کام کیا. خط پر دستخط کریں اور اپنی پوری رابطے کی معلومات کو نچلے قریب فراہم کریں تاکہ نوکری آپ کو مزید سوالات سے رابطہ کرسکیں.
