پی ایم، پراجیکٹ منیجر وسائل کا انتظام کرنے اور شیڈول کے دوران اور بجٹ کے اندر کام کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. وزیراعظم بھی تبدیلی کے انتظام کے ذمہ دار ہے، کیونکہ فطرت کی طرف سے منصوبوں میں تبدیلی، بڑے یا چھوٹے سے متعلق آتے ہیں. منصوبوں پیچیدگی، سائز اور گنجائش میں مختلف ہوتے ہیں، لیکن ایک فریم ورک یا طریقہ کار کے معیاری سیٹ کے بعد کامیاب اور اچھی طرح سے منصوبہ بندی کے نتائج منصوبوں کو لانے میں مدد ملتی ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ انسٹی ٹیوٹ کے جسم کے بارے میں ایک پراجیکٹ مینجمنٹ فریم ورک کا ایک مثال پایا جا سکتا ہے، اکثر پی ایم بی کے نام سے کہا جاتا ہے.
$config[code] not foundمواصلات
جب تک پی ایم کے وقت کا 90 فی صد مواصلات خرچ کیا جاسکتا ہے. پروجیکٹ کی شروعات اور منصوبہ بندی کے مراحل کے دوران، مواصلات منصوبے کے چارٹر، گنجائش اور مقاصد کو واضح اور اس بات کی تصدیق کرتے ہیں. عملدرآمد کے دوران، مواصلاتی ٹریک کی حیثیت اور کارکردگی، اور خطرات کی شناخت بھی. قریب کے منصوبے میں، مواصلات حصول ہولڈرز اور کامیاب تکمیل کے اسپانسر کو مطلع کرتے ہیں. ان تمام مواصلات کو زیادہ مؤثر اور موثر بنانے کے لئے، PM پر عمل میں ابتدائی مواصلاتی منصوبوں کو تیار اور تقسیم کرتا ہے. یہ منصوبوں کو ٹیم کے ممبران، اسپانسرز اور دیگر حصول داروں کو مطلع کرنے، اور منصوبے بھر میں ضرورت کے طور پر منظوریوں کو حاصل کرنے کے لئے، حیثیت کے اپ ڈیٹس کو حل کرنے کے لئے ڈیزائن کیا گیا ہے.
توقعات کا انتظام
مواصلات توقع مینجمنٹ کا ایک اہم پہلو بھی ہے. وزیراعظم اسپانسرز، ٹیم کے ارکان، وینڈرز اور منصوبے کے گاہکوں کے لئے توقعات کا تعین کرتا ہے. توقعات مرتب کرتے وقت، وزیراعظم کو منصوبے کے مقاصد کو آسان بنانے کے لئے غیر منصفانہ ماحول بنانا چاہیے. امید کے انتظام کے لئے ذمہ داریاں شامل ہیں بشمول واضح اور ایماندار معلومات کو تمام حصول داروں کو. مواصلات کو لازمی طور پر اور شفاف طریقے سے معلومات پیش کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جانا چاہئے. وزیراعلی کے لئے مسلسل ذمہ داری شامل ہے کہ منصوبے کے آغاز سے قریب ترین سطح پر اخلاقیات اور اخلاقیات کو برقرار رکھا جائے.
شیڈولنگ اور منصوبہ بندی
ایک PM ایک کام کی خرابی کی ساخت، WBS، اور ایک ٹائم لائن منصوبے کے کاموں اور سنگ میلوں کو تیار کرتا ہے. ڈبلیو بی ایس ایک بڑے منصوبے کو قابل انتظام ڈیلیوریبلائٹس میں لاتا ہے جس کو مکمل کرنے کے لۓ کیا جا سکتا ہے. پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر یا بنیادی گنٹ چارٹ، بار گرافکس منصوبے کے ماسٹر شیڈول اور وسائل مختص کو دکھانے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. وزیراعظم خطرے کے عوامل کی شناخت اور ٹیم کے ممبروں کے ساتھ کام کرنا لازمی طور پر ان خطرات کو کم کرنے کے لئے ضروری حکمت عملی کا تعین کریں. پروجیکٹ عملدرآمد کے مرحلے میں، پی ایم او وسائل کو شیڈول میں منظم کرتی ہے.
کارکردگی کا انتظام
ایک PM کا مقصد بجٹ کے اندر اندر اور بجٹ کے اندر اندر فراہم کرنا ہے. اس مقصد کو پورا کرنے کے لئے، پی ایم ٹیم اور پروجیکٹ کی کارکردگی کا انتظام اور نگرانی کرتا ہے. مستقبل کے نزدیک موجودہ کاموں کی نگرانی کرنا ضروری ہے کہ تمام وسائل جیسے ٹیم کے ممبران، سازوسامان اور مواد جیسے اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ ماسٹر شیڈول کی مدد کے لئے دستیاب ہو. جب منصوبوں کو عملدرآمد کے مرحلے میں منتقل ہوجاتا ہے تو، وزیراعلی وسائل کو مختص کرنے اور منصوبے کے اخراجات کی نگرانی کرتا ہے تاکہ اس بات کی نشاندہی کی جائے کہ کیا تمام ڈیلیوریجائزیشن کو پرائمری شیڈول اور میٹنگ کارکردگی میٹرکس ملتی ہے. اگر مسائل کی نشاندہی کی جاتی ہے، تو پی ایم پی کو اس منصوبے کو واپس لینے کے لئے کارروائی ہوتی ہے.
