کیوں پیروال ایک فنکشن ہے آپ کو وسائل کا ہونا چاہئے

"… ایک کمپنی میں ایک شخص تھا جو تمام تنخواہ کی پروسیسنگ کے افعال کو انجام دے رہا تھا. کمپنی اب آگے سوچنے کا نتیجہ کے طور پر افعال کو آؤٹ سورسنگ کر رہی ہے. انہوں نے تنخواہ کے خطرے کو کم کرنے کے لئے افعال کو آؤٹ کرنے کا انتخاب کیا ہے کہ عملدرآمد نہیں کیا جارہا ہے، بڑھتی ہوئی تنخواہ کی ذمہ داریوں کی پیشکش کی طرف سے ترقی کا انتظام کرنے کے لئے کہ فرم کے طور پر ضروری ہے کہ فرم بڑھاتا ہے اور زیادہ ملازمتوں، اور ٹیکنالوجی کے ساتھ رکھنے کے لئے، جیسے ادائیگی کے کارڈ اور براہ راست جمع. "

مثالی طور پر، آؤٹ سورسنگ کو تین اہم اہداف حاصل ہوتے ہیں:

• یہ آپ کے بنیادی کاروبار پر زیادہ توجہ مرکوز کرنے کے لئے وقت اور وسائل کو آزاد کرتا ہے.
• یہ آپ کو تنخواہ اچھی طرح انجام دینے کے لئے زیادہ ٹیکنالوجی اور مہارت تک رسائی فراہم کرتا ہے.
• یہ اخراجات اور خطرات کو کم کرتی ہے.

آئیے ان میں سے ہر ایک فوائد سے زیادہ تفصیل سے جانچ پڑتال کریں، اور ان کا کیا مطلب ہے.

1. اپنے کور بزنس پر بہتر توجہ دیں

پے رول ان میں سے ایک اہم کام کرتا ہے جو سیلز میں براہ راست اضافہ نہ کرسکے. لیکن خرابی سے کام کیا، یہ آپ کے کاروبار کو چوٹ کی دنیا میں رکھ سکتا ہے.

اور سب سے زیادہ، یہ داخلی وقت اور بنیادی سرگرمیوں سے دور توجہ مرکوز کر سکتے ہیں.

وفاقی، ریاست اور مقامی سے کاروباری اداروں کو اس سلسلہ میں وسیع پیمانے پر قوانین کا اطلاق کرنا ہوگا. ان سے نمٹنے کے لئے یہ کافی وقت اور تفصیل پر توجہ دیتا ہے.

واضح قانونی ضروریات ہیں، جیسے ٹیکس کی رپورٹنگ اور ترسیل. ملازمت کے تنخواہ سے ٹیکس کو روکنے کے ارد گرد ضروریات ہیں، اور ٹیکس کے آجر کا حصہ بھی شمار کرتے ہیں. کچھ معاملات میں الیکٹرانک فائلوں کی ضروریات موجود ہیں. وفاقی، ریاست اور مقامی سطحوں پر آپ کو بھی فائلوں کو جاننے کی ضرورت ہے.

ٹیکس، اگرچہ، صرف آغاز ہی ہیں.

"ایک آجر کے طور پر، آپ کو بھی اجرت اور گھنٹے کے قوانین کو سمجھنے کی ضرورت ہے. مثال کے طور پر، جب آپ کو اضافی ادائیگی کی ضرورت ہو تو آپ کو جاننے کی ضرورت ہے "، چھوٹے کاروباری رجحانات کے ساتھ ایک حالیہ انٹرویو میں، پیچیکس کے ایک نائب صدر اینڈی چائلس نے کہا. پےچیکس ملک کی سب سے بڑی تنخواہ کی خدمات میں سے ایک ہے، تقریبا 600،000 چھوٹے اور مائیدائز کاروباری خدمات انجام دے رہے ہیں. مزدور اور گھنٹے کے قواعد نے بتایا کہ بچوں کو انتہائی تکنیکی ہوسکتی ہے.

اس کے بعد نوکری کی رپورٹنگ کی ضروریات ہوسکتی ہیں، اور بے روزگاری معاوضہ اور مزدوروں کے معاوضہ کے انشورنس کے ارد گرد ریاست کی ضروریات کو پورا کرسکتے ہیں

بچوں نے زور دیا کہ ایک بڑا مسئلہ بھی ہے غیر متوقع وقت کے ذمہ داریاں.

"آپ ہر ہفتے ہفتے کے روز ایک مخصوص وقت کے مطابق ادا کر سکتے ہیں. پھر آپ آئی آر ایس سے نوٹس کے طور پر غیر متوقع حیرت ہو. لیکن یہ صرف یہ نہیں ہے کہ آئی آر ایس آپ کو مطلع کر رہا ہے کہ تم ٹھیک ہو. اب آپ کو اپنے ریکارڈوں کے ذریعے جانا ہے اور اس بات کا تعین کرنے کی تحقیقات کرنا ہے کہ اگر آپ اصل میں انفیکشن کرتے ہیں. بچوں نے کہا کہ اچانک آپ کو تنازعات کے حل میں ملوث ہے.

اور انہوں نے مزید کہا کہ یہ ایک چھوٹا بزنس مالک کے لئے ایک آسان وقت پر کبھی نہیں ہوتا.

2. مہارت اور ٹیکنالوجی تک رسائی حاصل کریں

آؤٹورس کا ایک اور سبب مہارت اور ٹیکنالوجی تک رسائی حاصل کرنا ہے.

ملازمتوں کو ریاست ہائے متحدہ امریکہ میں تقریبا 10،000 وفاقی، ریاست اور مقامی ٹیکس دہائی کے دائمی ادارے سے نمٹنے کی ضرورت ہے. اگرچہ چھوٹے چھوٹے کاروباری اداروں کو ان میں سے ہر ایک کے اختیارات کے مطابق عمل کرنے کی ضرورت نہیں ہے، اس کے باوجود یہ قوانین کی پیچیدگی کی نشاندہی کرتی ہے. اور ہر سال سینکڑوں نئے قوانین اور قواعد نافذ کئے گئے ہیں.

بڑے کاروباری ادارے (50 مکمل وقت کے ملازمین اور اپ) پر، صرف سستی کیریٹ ایکٹ صرف کافی رپورٹنگ اور تعمیل کی ضروریات کو پورا کرتی ہے. جب ایک مثال کے طور پر پوچھا، بچے نے آئی آر ایس فارم 1094-C اور 10 995 سی کی نشاندہی کی. یہ فارم نوکرین کو اس بات کی تصدیق کرے گی کہ وہ مکمل وقت کے ملازمین کو انشورنس میں داخلہ لینے کا موقع فراہم کرے جو کم سے کم ضروری کوریج فراہم کرے.

بچوں نے مزید کہا کہ "یہ مکمل کرنے کے لئے آسان فارم نہیں ہوں گے." (پیچیکس نے قانون کی پیچیدگی کی وجہ سے صحت کی دیکھ بھال کی اصلاحات کے لئے ایک آن لائن وسائل مرکز قائم کیا ہے.)

خاص طور پر مہارت کے طور پر نئی ٹیکنالوجی ہے. آج کارکنوں کو زیادہ موثر طریقے سے کام کرنے کے لئے ٹیکنالوجی پر بھروسہ ہے. جیسا کہ ایک کاروبار بڑھتا ہے، نوکریوں کو رکھنے کے لئے زیادہ ملازم ریکارڈ ہیں اور مزید رپورٹنگ کی ضرورت ہے. ٹیکنالوجی کی کمی کی وجہ سے کاروبار کی ترقی کے لئے سکیننگ کی راہ میں رکاوٹ بن جاتی ہے.

ملازمتوں کو بھی ٹیکنالوجی کی توقع ہے. ملازمین آج آن لائن ان کی تنخواہ کی معلومات پر براہ راست ڈپازٹ اور خود سروس کی رسائی جیسے اختیارات چاہتے ہیں. ایسے ملازمین جو ایسے اختیارات فراہم کرنے کے قابل نہیں ہیں مقابلہ مقابلہ میں ہوسکتی ہے.

اس کے سب سے اوپر، موبائل ڈیوائس کے استعمال کے دھماکے میں ٹیکنالوجی کی توقع کی نئی سطح کی توقع ہے. بچوں کا کہنا ہے کہ جب تک وہ تنخواہ کے لۓ موبائل استعمال ابھی بھی نچلے حصے پر ہوتا ہے، لیکن یہ "پیچیکس پر تیزی سے شرح میں بڑھتی ہوئی ہے".

انہوں نے نوٹ کیا کہ ملازمتوں کو مخصوص رپورٹس کو دیکھنے کے لئے موبائل آلات استعمال کررہے ہیں اور معلومات کو دیکھتے ہیں، جیسے کہ وہ ادائیگی کے تاریخوں پر بینک میں کتنی رقم کی ضرورت ہے. ملازمین کو اپنے اپنے ریکارڈوں کو چیک کرنے کے لئے بھی موبائل اطلاقات استعمال کرنا شروع ہو رہا ہے.

بچوں کو بڑھتی ہوئی جاری رکھنے کے لئے تنخواہ کے موبائل استعمال کی توقع ہے، کیونکہ یہ کاروباری مالکان اور مینیجرز آفس کو چھوڑنے کے لئے آزاد کرتا ہے.

"پیچیکس کے موبائل پےل ایپس کے ساتھ، اگر آپ چاہیں تو ساحل سے تقریبا کچھ بھی کرسکتے ہیں."

3. اخراجات اور خطرات کو کم کریں

Outsourcing تنخواہ کی لاگت اور محدود خطرات کو کم کرنے میں بھی مدد مل سکتی ہے. اوسط، بچوں نے بتایا کہ، ملازمت کے وقت اور ایک درست وقت کے ریکارڈ کے درمیان اختلافات کی وجہ سے کاروباری اداروں کے بارے میں 4 فی صد کی طرف سے ملازمین کو زیادہ ادائیگی کر رہی ہے.

انہوں نے مزید کہا کہ "صرف ایک درست وقت اور حاضری کا ریکارڈ رکھنے والا حل پیسہ بچا سکتا ہے." (پییکسکس کے پاس ایک قیمت کی بچت کیلکولیٹر ہے.)

اس کے بعد آپ کی رپورٹنگ اور دیگر ضروریات کی خلاف ورزی کرنے کے لئے ممکنہ جرم ہے. بچوں کے مطابق، آئی آر ایس کے اعداد و شمار کے مطابق، 40 فیصد چھوٹے کاروباری اداروں کو دیر سے یا غلط فائلوں کے لئے ہر سال $ 845 کی اوسط سزا دی جاتی ہے.

آج کاروباری ادارے کے لئے آؤٹ سورس حل ہیں جیسے ملازمت کے طور پر، بچوں کو پوائنٹس کے طور پر چھوٹا. مسائل پر منحصر ہے، چھوٹے کاروباری اداروں کے حل کے لئے سستی، سستے $ 50 سے زائد ماہ سے شروع ہونے کا امکان ہے.

ایک اچھی تنخواہ فراہم کرنے والے صلاحیتوں کو پیش کرتا ہے جو آپ اپنے آپ سے کیا کرسکتا ہے اس سے باہر. اگر آپ نے آؤٹ آؤٹ کردہ حل سے پہلے غور نہیں کیا ہے، اس سال آپ اس سال بنائیں گے. یہ مالک کے طور پر آپ کے لئے دماغ کی امن فراہم کرے گا، اور آپ کی کمپنی میں وقت کو آزاد کرے گا.

ایک آؤٹ پے جانے والے پیروال فراہم کنندہ کو منتخب کرنے کے لئے تجاویز

اگر آپ آؤٹ سورسنگ تنخواہ پر غور کر رہے ہیں، تو یہ یہ ہے کہ آپ کو نظر آنا چاہئے عام تین پوائنٹس آپ کو کسی بھی قسم کے فراہم کنندہ کو منتخب کرتے وقت نظر آئے گا:

• قیمت
• سروس
• شہرت

لیکن جب یہ تنخواہ میں آتا ہے، تو اس پر بھی غور کرنے کے لۓ دیگر نکات بھی ہیں:

فراہم کنندہ کی سیکورٹی اور قابل اعتماد

آپ اپنے پیروال فراہم کنندہ کو نام، پتے، سوشل سیکورٹی نمبر، اور اپنے ملازمین کے بینک اکاؤنٹس نمبر دے رہے ہیں. آپ اپنی طرف سے تصویروں کو بنانے کے لئے وکیل کی طاقت دے رہے ہیں.

ایک فراہم کنندہ کے ساتھ جاؤ جو مالی کنٹرول میں مضبوط کنٹرول کے ساتھ مضبوط ہے.

دوسری صورت میں، آپ اپنی کمپنی کو ایک باندھ میں ڈھونڈ سکتے ہیں، جیسے کچھ چھوٹے کیریرینا کمپنیوں کے بعد ایک چھوٹا سا خاندان چلانے والا پے رول فراہم کرنے کے بعد گاہکوں سے 11 ملین ڈالر چوری کرنے کا الزام لگایا گیا تھا.

2014 میں، ملازم سروس نیٹ کے گاہکوں کو یہ پتہ چلا کہ پے رول فراہم کنندہ نے ٹیکس دینے والے حکام کو بجائے اس کے بجائے شاندار ذاتی طرز زندگی کو فنڈ کرنے کے لئے پیسہ استعمال کیا تھا. وہ کلائنٹ - تمام چھوٹے کاروبار - خود کو آئی آر ایس کارروائی کا سامنا پایا. کیوں؟ کیونکہ بالآخر نوکری ذمہ دار ہے یہاں تک کہ اگر تنخواہ فراہم کنندہ ان سے چراؤ. (آئی آر ایس کے پاس آپ کی کمپنی کی حفاظت کرنے کے لئے تجاویز ہیں اگر آپ آؤٹومورس تنخواہ کریں.)

آپ کی طرح ریکارڈ سروسنگ بزنس ٹریک کریں

کیا پے رول فراہم کرنے والا آپ کے سائز کے کاروبار کی خدمت کرنے کا مضبوط ٹریک ریکارڈ ہے؟ کیا آپ کے صنعت میں فراہم کنندہ کا تجربہ ہے؟

ضمنی خدمت کی پیشکش

وسیع پیمانے پر خدمات پر غور کریں جو آپ کی ضرورت ہوسکتی ہے جیسے آپ کے کاروبار میں اضافہ، جیسے فوائد اور HR خدمات. کیا تنخواہ کمپنی ان کو فراہم کرنے کے قابل ہو گی؟

ریگولیٹری تعمیل کی صلاحیتیں

کیا پے رول فراہم کرنے والے وسائل کو ملازمت، صحت کی دیکھ بھال اور ٹیکس کے ارد گرد باضابطہ قوانین اور قواعد و ضوابط کے ساتھ رکھنے کے لئے وسائل ہیں؟

ٹیکنالوجی

تنخواہ کی کمپنی کی ٹیکنالوجی کا اندازہ کریں، بشمول اس کی موبائل تیاری. کیا تنخواہ کمپنی نئی ٹیکنالوجی میں سرمایہ کاری کر رہی ہے؟ کیا وہ ٹیکنالوجی کے ساتھ رہ سکتا ہے جس کے طور پر اس کے لئے آجر اور ملازم کی طرف بڑھ جاتی ہے؟

اکاؤنٹنٹ انٹرفیس

کیا آپ کا اکاؤنٹنٹ آپ کے تنخواہ اور متعلقہ ریکارڈوں میں مصالحت اور ٹیکس ڈائلنگ کے مقاصد کے لئے آسان ہوسکتا ہے؟

Shutterstock کے ذریعے پے رول کی تصویر