مذہبی عملے کسی بھی کمپنی میں اہم کردار ادا کرتا ہے. اسٹاف کے ارکان ایسے ہیں جو عام دفتر کے دن کے فرائض انجام دیتے ہیں، اور اکثر کمپنی کے لئے دوسرے افعال کے میزبان انجام دینے کے لئے بھی کہا جاتا ہے. تاہم، کلریکل اسٹاف کے فرائض اور توقعات ہمیشہ درخواست دہندگان کو واضح نہیں ہوتے ہیں، اور ملازمت کرنے سے پہلے کمپنی کی طرف سے اچھی طرح سے وضاحت کی جانی چاہیئے.
فون کالز
کلریکل اسٹاف کے ارکان جواب دینے، ہدایت اور فون کال کرنے کا الزام عائد کرتے ہیں. وہ ان کالز کو پیشہ ورانہ طریقے سے منظم کرنا چاہئیں اور کال اور راستے کالروں کو مناسب وائس میل باکس میں منتقل کرنے کے قابل ہو تو اگر کوئی شخص وہاں نہیں ہے یا کسی دوسرے کال پر. انہیں ہر ملازم کی کردار سے بھی واقف ہونا ضروری ہے لہذا کالوں کو صحیح طریقے سے منتقل کیا جاسکتا ہے. انہیں بھی اس بات سے واقف ہونا ضروری ہے کہ منتقلی کے لئے کونسی کال ضروری ہے، اور ٹیلی فون کی درجہ بندی کے طور پر کیا مطالبہ ہے، کم ترجیح دیتے ہیں.
$config[code] not foundمیل
کلھریکل اسٹاف آنے والے اور باہر جانے والا میل دونوں کے ذمہ دار ہیں. آنے والی میل کو مطلوب وصول کنندگان کو ترتیب دیا جاسکتا ہے یا میلر کی نوعیت کا تعین کرنے کے لئے کلریکل اسٹاف کی طرف سے کھولا جاتا ہے، جیسے گاہکوں کی شکایت، اور مناسب جگہ پر بھیجۓ. باہر جانے والے میل کو منظم، خطاب کیا اور مہر لگایا جانا چاہئے. اس کے علاوہ، کلینیکل اسٹاف شپنگ سروسز کے ساتھ تعاون کرے گا جیسے وفاقی ایکسپریس پیکج کی ترسیل اور اپ لینے کے لئے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھادستاویز کنٹرول
اندرونی دستاویزات کا انتظام کرنے کی ذمہ داری بھی وسیع پیمانے پر علمی عملے کو گزرتا ہے. کلریکل اسٹاف کے ارکان سبھی داخلی دستاویزات کو ٹائپ کرنے، فوٹو کاپی کرنے، تقسیم کرنے اور تقسیم یا تباہ کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. وہ مناسب حروف تہجی سے ترتیب میں ایک فائل کا نظام برقرار رکھتا ہے، اور حساس دستاویزات کو باخبر رکھنا جس کو کسی مخصوص وقت کے بعد تباہ کیا جانا چاہیے. اس کے علاوہ، عملے کے کسی فرد کے لئے فوٹو کاپی کی کسی بھی بڑی تعداد میں نمائندگی کی جائے گی.
واقعہ کے تعاون
کلریکل اسٹاف کے ارکان اکثر کمپنی کے واقعات کو سنبھالنے کی توقع رکھتے ہیں. وہ مناسب وقت پر خوراک فراہم کرنے کے لئے بندوبست کرتے ہیں، اور کسی بھی دستخط کاپی اور دستیاب ہو جائے گا. وہ کسی پاورپوائنٹ پریزنٹیشن یا دوسرے ملٹی میڈیا عناصر کو پیش کرنے میں بھی مدد کرے گی جو پیش کی جا سکتی ہے، اور اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ کانفرنس کے کمرے خود مناسب ترتیب میں ہے.
سپلائی آرڈر اور پیٹی کیش
کلریکل اسٹاف کے ارکان اکثر ضرورت کے طور پر دفتری سامان کی فراہمی کرنے کے الزام میں ہیں، اور دفتر کے دیگر ممبران کو جیسے جیسے ٹیکسی سواریوں یا فوری طور پر ضروری سامان کی ضروریات کے لئے چھوٹی نقد رقم تقسیم کرتے ہیں. کلریکل اسٹاف عام طور پر ایک بار ایک بار ایک فراہمی کا حکم انجام دیتا ہے اور ضروریات کے طور پر دوسرے احکامات آتے ہیں.
