کسی بھی فرائض میں کسی پروجیکٹ مینیجر کی مدد اور معاونت اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کی ذمہ داری ہے. جیسا کہ پروجیکٹ مینیجر منصوبہ بندی، منصوبے کے انتظام اور فراہمی میں ملوث ہے، اس کے قابل اسسٹنٹ سے مدد کی ضرورت ہوگی جو اس منصوبے کے کئی حصوں میں تعاون کرے گی. اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر اس بات کو یقینی بنانے میں مدد کرے گی کہ منصوبے کے دوران کوئی بھی غلط نہیں ہو گا اور اگر ضروری ہو تو غلطیاں درست کردیں. اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجرز کاروبار کے کسی بھی شعبے میں کام کرسکتے ہیں اور عام طور پر تعمیر، فوج، اور ٹیکنالوجی کی صنعتوں میں مل جاتے ہیں.
$config[code] not foundمعلومات فراہم کریں
ریسرچنگ کوڈز، مواد اور کسی دوسری معلومات کی ضرورت ہے جو اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کا فرض ہے. اس معلومات کو ایک رپورٹ میں مرتب کیا گیا ہے اور انچارج میں پروجیکٹ منیجر کو پیش کیا گیا ہے. اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر بھی منصوبوں کی ضروریات، طریقہ کار، اختتامی تاریخوں اور اجلاسوں، پریزنٹیشنز، تحریری دستاویزات یا مواصلات کے دیگر وسائل کے ذریعے منصوبے پر کام کرنے والے ملازمین کو دیگر اہم تفصیلات پر منتقل کرنے کے لئے بھی ذمہ دار ہوسکتے ہیں.
منصوبہ بندی میں مدد
پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے مرحلے کے دوران، اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر منصوبے کے مینیجر کو ڈیزائن کرنے کے منصوبوں کو تیار کرنے، مواد کو تلاش کرنے اور منصوبے کی لاگت کی لاگت کرنے میں شمار کرنے کے لئے ذمہ دار ہے. یہ اس منصوبے کے مینیجر کا فرض ہے جو تمام منصوبوں اور ڈیزائنوں کا جائزہ لینے اور اس کی کوئی غلطی نہیں ہے. وہ ڈیزائن میں ملوث کسی بھی مسائل کے حل کے لئے سفارش کریں گے اور ان منصوبوں کے مینیجر کی توجہ پر کوئی تشویش لائیں گے.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھافیلڈ معائنہ کیریئر
پروجیکٹ مینیجر کے ساتھ، اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر منصوبے کے دورانیہ میں معائنہ کرے گا. وہ کمپنی کے طریقہ کار اور پالیسیوں کے مطابق کئے گئے کام کا جائزہ لیں گے. یہ کمپنی سے کمپنی سے مختلف ہے لیکن عام طور پر یہ جانچ پڑتال کی جاتی ہے کہ اس مواد کو مناسب طریقے سے استعمال کیا جاتا ہے؛ تعمیراتی کوڈ، ضروریات، یا دیگر قواعد و ضوابط کے ساتھ عمل کیا جاتا ہے؛ اور شیڈول پیچھا کر رہے ہیں. اگر کوئی مسئلہ ہو تو، اس منصوبے کے کسی مینیجر کو منصوبے کے مینیجر کی توجہ اور منصوبے کی منصوبہ بندی کو اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کا فرض ہے، اگر ضروری ہو تو اس منصوبے میں کسی بھی تبدیلی کو ایڈجسٹ کرنے کے لۓ.
معلومات پر گزر رہا ہے
یہ اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کا فرض ہے جو اعلی انتظامیہ اور عملے کے درمیان رابطے کے طور پر کام کرنے کے لئے، منصوبے مینیجر سے عملے کو نئی معلومات کے ساتھ گزرنا ہے. اس میں سینئر مینجمنٹ کے ساتھ اجلاسوں میں بیٹھے ہوئے اور دیگر عملے کے لئے نوٹوں اور رپورٹیں تیار کر سکتے ہیں. ہفتہ وار اپ ڈیٹ کی میٹنگ ہولڈنگ کے ساتھ معلومات اور تشخیص کے ساتھ منتقل کرنے کے عملے کے ساتھ اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کی ذمہ داری ہے. انہوں نے کسی بھی خدشات کو بھی سنبھالے گا جو عملہ ہوسکتا ہے اور ان منصوبوں کے مینیجر کے پاس بھی گزرتا ہے.
کاغذ کام کا نظم کریں
پروجیکٹ کاغذ کام منظم کرنے اور اپ ڈیٹ کرنے اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کی ذمہ داری ہے. سپلائرز اور دیگر ریفرنس مواد پر ڈیزائن، شیڈول اور معلومات کو محفوظ رکھا جانا چاہئے اور آسان رسائی کے لۓ دائر ہونا ضروری ہے. معاون مینیجر اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ان دستاویزات کو کب ضرورت ہو. منصوبے میں کسی بھی تبدیلی اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کی طرف سے دستاویزی کیا جائے گا اور دوسرے پروجیکٹ دستاویزات کے ساتھ دائر کیا جائے گا. انوائس اور اخراجات کی ریک رکھنا اسسٹنٹ پروجیکٹ مینیجر کا فرض ہے، جو باقاعدگی سے مالیاتی رپورٹ کو پروجیکٹ مینیجر کو پیش کرے گی.
