جب آپ ایک چھوٹا سا کاروبار چلاتے ہیں، تو آپ کو فوری طور پر وصولی کرنے میں آپ کی مدد کے لئے مکمل وقت کے آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کے عیش و آرام کی ضرورت نہیں ہے. آپ بیک اپ پروگرام کے ساتھ مل کر کوببل کرنے کے قابل نہیں ہوسکتے ہیں اور چپس نیچے آتے وقت کام کرنے کی توقع رکھتے ہیں. لہذا، میرے چھوٹے کاروباری گاہکوں کے لئے، میں سوچتا ہوں کہ اس سے پہلے کہ آپ ڈیٹا ڈیٹا آفت سے نمٹنے کے بارے میں کیسے سوچیں گے. (اور مجھ پر بھروسہ کریں، یہ کرے گا.)
یہ آج کے بارے میں سوچنے کی ضرورت ہے کہ چار ہدایات ہیں، جبکہ آپ کے تمام پی سی اور ایپلیکیشنز آسانی سے کام کر رہے ہیں اور آپ کے دباؤ کی سطح کم ہے:
جانیں کہ آپ کا ڈیٹا کیا ہے.
اگر آپ کے کمپیوٹر سے چلنے والا نقطۂٔٔ فروخت سسٹم ہر ٹرانزیکشن کے لئے ایک مشکل کاپی نکالتا ہے، تو آپ فروخت یافتہ معلومات کو دوبارہ لاگ ان کرکے صرف آپ کو آسانی سے بحال ہوسکتا ہے. لیکن اگر آپ کے پاس اعلی حجم میل آرڈر کا کاروبار ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہیں گے کہ ہر فروخت کی تفصیلات مقامی طور پر اسٹوریج کی جاتی ہیں اور اصل وقت میں. معلوم ہو کہ آپ کھو کھڑے ہو جائیں گے آپ کو اس بات کا فیصلہ کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ کو کس قسم کے بیک اپ سسٹم کی ضرورت ہے.
ایک مرمت / بحالی کا ماہر تلاش کریں جو آپ اعتماد کر سکتے ہیں.
جب میں نے چند سال پہلے اپنے مقامی کمپیوٹر کی مرمت کے کاروبار کو بھاگ لیا تھا، تو مجھے ان لوگوں کی تعداد میں حیران کن تھا جو مجھے پہلی دفعہ ڈیٹا بیس کی آفت کے بعد بلایا تھا. وہ خوفناک تھے، اور ان کے کاروبار کو روکنے کے لئے زمین (اور ان کی آمدنی صفر تک گر گئی تھی)، اور انہوں نے اگلے کام کرنے کی کوشش کی. کمپیوٹر مرمت / ڈیٹا کی وصولی کے ماہرین کو بھرنے کے لئے بہترین وقت آفت کے حملوں سے پہلے ہے. ایک ممنوع امیدوار کو جس طرح سے آپ ایک نئی نئی کرایہ پر انٹرویو کریں گے ان کو گرل کریں. اس بات کا یقین رکھو کہ اس شخص کو آپ کے کاروبار کو کس طرح کام کرتا ہے سمجھتا ہے اور اپنی ضروریات کو اپنی خدمات کو اپنانے کے قابل ہے. اور اس بات کا یقین ہو کہ حوالہ جات کو احتیاط سے چیک کریں، ترجیح دیتے ہیں کہ گاہکوں کے ساتھ آپ کے ساتھ مل کر بات کرنے سے.
ڈیٹا تباہی کا منصوبہ ہے.
کسی قسم کی کوئی چیز ایسی نہیں ہے جیسے بیک اپ اور بحالی کی منصوبہ بندی، جیسا کہ عام چھوٹے کاروبار کے طور پر ایسی بات نہیں ہے. اگر بجلی کی ہڑتال آپ کے کمپیوٹر پر ماں بورڈ کی مدد کرتا ہے تو آپ کیا کریں گے؟ آپ کس طرح کی وصولی کی جائے گی ناکام ہونے والی ہارڈ ڈرائیو آپ کے اکاؤنٹنگ پروگرام کے ڈیٹا فائلوں کو نقصان پہنچاتی ہے؟ کیا آپ نے تیار کیا ہے کہ چور آپ کے کلائنٹ ڈیٹا بیس اور بلنگ کے ریکارڈ سے متعلق نوٹ بک کے ساتھ چلتا ہے؟ ایک قابل مشیر آپ کو آپ کے کاروبار کی ضروریات سے نمٹنے، اہم نظام کے لئے اسپیئر پارٹس کی اسٹاک کو برقرار رکھنے، آف سائٹ بیک اپ کی معمولوں کی ترتیب، اور سلامتی کی خصوصیات کو نافذ کرنا (جیسے BitLocker ڈرائیو خفیہ کاری) کے ساتھ آپ کو مدد کرنے کے قابل ہونا چاہئے. انٹرویو اور چوروں کو خفیہ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرنے سے روکنے کے لئے.
باقاعدگی سے ڈیٹا کی وصولی کی مشق کریں.
ہر بیک اپ کی منصوبہ بندی کے فلپ کی طرف ایک بحالی کا منصوبہ ہے. مرفی کا قانون اس بات کی ضمانت کرتا ہے کہ کچھ اہم نظام زیادہ تر ناقابل یقین حد تک ممکنہ وقت میں ناکام ہوجائے گا، اور ان چیزوں کے تحت جو آپ کو کرنا چاہتے ہیں، وہ آپ کے کھوئے ہوئے اعداد و شمار کو کیسے لانے کے لۓ دستی طور پر دستخط کرتے ہیں. یہاں تک کہ برا بھی دریافت کر رہا ہے کہ آپ کی ضرورت واقعی فائلوں کو کبھی بھی بیک اپ نہیں کر رہے تھے اور ہمیشہ کے لئے کھو رہے ہیں. ایک اچھی مرمت / وصولی کے ساتھی آپ کو آپ کے بیک اپ کے نظام کو باقاعدگی سے جانچنے میں مدد دے سکتی ہے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ آپ کو اس کی ضرورت ہوتی ہے جب آپ کو فوری طور پر آپ کی ضرورت ہو گی. اور یقینی بنائیں کہ آپ کے ملازمین کو پتہ چلتا ہے کہ اگر کسی اہم کمپیوٹر سسٹم کو مناسب طریقے سے کام کرنا پڑتا ہے تو کال کریں اور کیا کریں (اور کیا کرنا).
میں ہمیشہ اس معمولی نظام سے متاثر ہوں جو ہوشیار کاروباری افراد اپنے اہم اعداد و شمار کو ہمیشہ دستیاب رکھنے کے لئے تیار ہیں. ایک دوست، جو بین الاقوامی کنسلٹنگ کے کاروبار کو چلاتا ہے، جو بظاہر گھڑی کی شرح میں بلوں کو بلاتا ہے، دو جیسی لیپ ٹاپ خریدتا ہے اور ہر ایک پر ڈیٹا اور پروگرام فائلوں کی عکس کی تصویر رکھتا ہے. اگر کوئی نوٹ بک ناکام ہوجاتا ہے، تو دوسرا ایک سروس میں تیزی سے جاسکتا ہے جیسا کہ FedEx اسے فراہم کرسکتا ہے. جب میرے والد خشک کلینر کی ایک چٹان بھاگتے تھے، ہر ایک اپنے نقطۂ فروخت کے نظام کے ساتھ ہر رات بیک اپ ٹیپس بھاگ گیا، اور ان ٹیپوں کو ایک ہی لفافے میں شامل کیا گیا جس نے دن کی رسید منعقد کی.
آپ کی ایمرجنسی تیاری کے نظام کو یہ پیچیدہ نہیں ہونا چاہیے (یا مہنگا). ایک اہم منصوبہ ہے.
* * * * *
مصنف کے بارے میں: ایڈ بٹ ایک ایوارڈ یافتہ ٹیکنالوجی صحافی ہے جو پی سی ورلڈ ایڈیشن کے ایڈیشن کے ایڈیٹر اور پی سی ورلڈ کے ایڈیٹر کو مدیریت کے طور پر مرکزی دھارے کے ذرائع ابلاغ کے آؤٹ لیٹس اور آن لائن اشاعتوں کے لئے دو دہائیوں سے زیادہ سے زیادہ تجربے کے تحریر کے ساتھ لکھتا ہے. وہ ایڈ بٹ ونڈوز کی مہارت لکھتا ہے اور ZDNet میں ایک کالم لکھتا ہے.
18 تبصرے ▼
