ہر کاروبار میں سنگین سرگرمیاں موجود ہیں. یہ کامیں ہیں جو وقت اور توانائی لیتے ہیں لیکن واضح طور پر کسی دوسرے کی طرف سے بہتر طریقے سے سنبھال لیا جاتا ہے لہذا آپ اپنی کمپنی کے بنیادی کاروبار پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.
لیکن آپ ان کاموں کو سنبھالنے کے لئے کسی کو کہاں تلاش کرسکتے ہیں؟ مجازی اسسٹنٹ درج کریں!
جیس اوستروف نے کہا کہ "ایک مجازی اسسٹنٹ کشیدگی کا باعث بن سکتا ہے، جس میں کشیدگی کا باعث بن سکتا ہے، لیکن اصل میں یہ مشکل نہیں ہیں، اور انہیں مناظر کے پیچھے کیا جاسکتا ہے تاکہ آپ بڑے چیزوں پر کام کر سکیں." کاروباری اداروں کے لئے اختتام تک کے آخر میں فیس بک مینجمنٹ کی خدمات میں مہارت دینے والے ایک مجازی معاونت ایجنسی نہ کریں.
$config[code] not foundوہ اہم کردار پر غور کرتے ہیں، وہ ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت کرتے وقت سمجھدارانہ طور پر منتخب کرنے کے لئے اہم ہے. دائیں مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت کرنے کے لئے کچھ راز ہیں.
جب مجازی معاونوں کو ملازمت کرتے ہیں، تو انہیں یقینی بنائیں…
صاف مواصلات برقرار رکھنا
ایک مکمل وقت ملازم اور ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت کے درمیان ایک اہم فرق جسمانی موجودگی ہے. باقاعدگی سے ملازم کے برعکس، ایک مجازی اسسٹنٹ جواب دینے کے لۓ اپنے کیبن میں قدم نہیں اٹھا سکتا. اس سے مواصلات انتہائی اہم ہے. لہذا، آپ کو ایک مجازی اسسٹنٹ کو تلاش کرنا چاہئے جو مواصلات میں مکمل شفافیت کو برقرار رکھتا ہے.
انڈسٹری تجربہ ہے
فرض کریں کہ آپ کو ایک چھوٹے سے B2B کاروبار کا مالک ہے اور آپ کا ہدف سامعین لوگوں اور فیصلہ سازوں کے زیادہ سنجیدہ اور تیار گروپ ہے. کسی صنعت کے تجربے کے ساتھ نوشی کو ملا کر آپ فائدہ اٹھاؤ گے؟ شاید نہیں. بلکہ آپ کو کسی ایسے شخص کی تلاش کرنا چاہئے جو صنعت میں آپ کام کرتے ہیں اس کے بارے میں کافی علم ہے. مضبوط صنعت کے تجربے والے شخص کو سمجھنے کے قابل ہو جائے گا کہ سامعین واقعی واقعی چاہتا ہے.
غلطیوں کے لئے مالک کو لے لو
ایک پیشہ ور مجازی اسسٹنٹ کام میں انجام دینے والے غلطیوں کی ذمہ داری لینے کے لئے کبھی نہیں ڈرتا ہے. یہ یہ معیار ہے جو آپ کے ساتھ کام کرنے میں آسان بناتا ہے. جیسا کہ اوستروف کا کہنا ہے کہ، "وہ اپنے کام اور ان کی کامیابی کو اپنی کامیابی کے لحاظ سے سمجھتے ہیں، اور غلطیوں یا غلط فہمیوں کے مالکیت حاصل کرتے ہیں تاکہ وہ مستقبل میں بہتر ہوسکیں." غلطیوں کے مالکیت کو بھی شخص کی احتساب کا اشارہ ملتا ہے، مجازی اسسٹنٹ میں.
قابل حوالہ حوالہ جات ہیں
ممکنہ مجازی اسسٹنٹ کی مہارت اور خصوصیات کا اندازہ کرنے کے لئے ایک آسان ابھی تک مؤثر طریقہ ماضی کے آجروں کے حوالہ جات اور تعریف کے لئے ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ ان کے کام، شخصیات اور مہارتوں کے بارے میں کیا کہنا چاہتے ہیں اس پر انحصار کرتے ہیں. تعریف کے مطابق، آپ کو صحیح کام تلاش کرنے کے قابل ہو جائے گا.
سمجھیں کہ کس طرح سوشل میڈیا کام کرتا ہے
اگر آپ کسی شخص کو ملازمت کررہے ہیں، مثال کے طور پر، آپ کے فیس بک اکاؤنٹ کا نظم کریں، ان کے لئے یہ ضروری ہے کہ یہ سائٹ کس طرح کام کرتا ہے. فیس بک کی فعالیوں کی جامع تفہیم کے علاوہ، واضح طور پر معلوم ہونا ضروری ہے کہ یہ کاروبار کے لئے کیا کرسکتے ہیں. ہاتھ میں کام کرنے میں آپ کو ممکنہ مجازی اسسٹنٹ کی صلاحیتوں کی جانچ میں مدد کرنے میں ایک اچھا ٹریک ریکارڈ مفید ثابت ہوگا.
اشتراک کی شرائط
پروفیشنل مجازی اسسٹنٹ ان مشقوں اور تجربوں میں کافی اعتماد رکھتے ہیں جو تجاویز کو اپنے کام میں مدد اور اپنے کاروبار سے فائدہ اٹھانے میں مدد کرسکتے ہیں. اوسٹروف کا کہنا ہے کہ "وہ تجاویز بھی کرسکتے ہیں جب یہ ان کے اپنے تجربات پر مبنی عمل اور صلاحیتوں کے حامل ہوتے ہیں جو آپ کو آپ کے کاروبار کو مزید ہموار طور پر چلانے میں مدد کرے گی." مفید آدانوں اور تجاویز آپ کے کاروباری اہداف کو پورا کرنے میں حتمی طور پر مدد کرسکتے ہیں.
ملازمت اور ذمہ داریاں کے بارے میں سوال پوچھیں
جب ممکنہ مجازی اسسٹنٹ نے کام کی ذمہ داریوں اور ذمہ داریوں کے بارے میں سوالات پوچھے ہیں، تو یہ آپ کی توقعات کو پورا کرنے میں دلچسپی دکھاتا ہے. درست سوالات آپ کو اچھی طرح سے مقرر کردہ ذمہ داریوں کو چاک کرنے میں مدد کرنے میں بھی مفید ہیں. "آپ کو اپنے آپ اور اپنے کاروبار کے اندر گہرائی کو دیکھنے کے لئے یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات کا اندازہ کریں کہ آپ واقعی کیا کرنے کی ضرورت ہے اور کسی اور کو کیا کر سکتا ہے. اس کے بعد، آپ کو یہ پتہ چلانے کی ضرورت ہے کہ کون سا کام کرسکتا ہے جو اصل میں ایک VA کو پیش کیا جاسکتا ہے، "اوسٹروف کہتے ہیں.
ایک آزمائشی چلائیں چلائیں
اس بات کا یقین نہیں کہ کس طرح آپ کے رشتے کو مجازی اسسٹنٹ کے ساتھ تبدیل کرنا ہوگا؟ پانی کی جانچ کرنے کے لئے ایک آزمائشی منصوبے کی کوشش کریں. اوسٹروف کا کہنا ہے کہ "یہ کاموں یا منصوبوں کے ساتھ شروع کرنے کے لئے ضروری ہے جو چھوٹے اور مخصوص ہیں لہذا آپ اعتماد کی تعمیر شروع کر سکتے ہیں جبکہ اسسٹنٹ صحیح صحیح نہیں ہے. اگر چھوٹے منصوبے اچھی طرح سے چلے جاتے ہیں، تو آپ اسسٹنٹ پر بڑے کام کے ساتھ اعتماد کر سکتے ہیں.
ٹائم مینجمنٹ میں ایکسل
اوسٹروف کے مطابق، ایک اچھا مجازی اسسٹنٹ کی ایک بڑی معیار "ان دنوں کی چیزوں کو لے لو جس کی وجہ سے کشیدگی کا سبب بنتا ہے، لیکن اصل میں یہ مشکل نہیں ہے." ایسا کرنے کے لئے، مجازی اسسٹنٹ کے پاس بہت اچھا وقت مینجمنٹ کی مہارت ہونا ضروری ہے.. دوسرے الفاظ میں، انہیں یہ معلوم ہونا چاہئے کہ مختلف کاموں اور کثیر کام کو حتمی طور پر ختم کرنے کے بغیر کس طرح کی ترجیح دیتے ہیں. انہیں اپنے وقت کا بھی قدر کرنا چاہیے اور اس بات کو یقینی بنانا چاہیے کہ آپ ٹائم لائنز پر ایک معاہدہ ہو.
آپ کی شخصیت کے ساتھ میش
غور کریں کہ آپ کو اپنے مجازی اسسٹنٹ کے ساتھ کیسے کام کرنے کی ضرورت ہے، یہ کسی ایسے شخص کو تلاش کرنا ضروری ہے جس کی شخصیت آپ کے ساتھ مطابقت رکھتی ہے. مثال کے طور پر، کیا آپ کسی ایسے شخص سے دور رہ کر آرام دہ اور پرسکون محسوس کریں گے جو بالکل بات نہیں کرتے؟ آپ کو انفرادی خصوصیات کے بارے میں واضح سمجھنے کی ضرورت ہے جسے آپ کسی ایسے شخص میں تلاش کررہے ہیں جو آپ ہر روز سامنا کرنے کا سامنا نہیں کریں گے.
اپنے ہدف کے آڈیٹر کو سمجھیں
جب آپ سوشل میڈیا کے ذریعہ اپنے ناظرین کے ساتھ منسلک کرنے کی کوشش کر رہے ہیں یا کسی دوسری منظوری سے، آپ کو ان پر اعتماد کرنا چاہئے جو آپ کے سامعین کو جانتا ہے، یا کم سے کم اپنے علم کو بہتر بنانا چاہتے ہیں. اپنے ہدف کے سامعین کو ایک چھوٹے سے شہر میں رہنے والے ایک اوسط امریکی نوجوان ہے. آپ کو ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے جو اس طرح کے ناظرین کے نبض کو جانتا ہے.
تک رسائی حاصل ہے
جب آپ مجازی اسسٹنٹ کے ساتھ کام کررہے ہیں تو منسلک رہنا ضروری ہے. انٹرنیٹ کا شکریہ، بہت سے لوگ ہیں جو میل میل دور بیٹھی ہیں ان کے ساتھ انٹرفیس. لیکن کسی بھی شخص کو جو آپ کے کام کے گھنٹے کے ساتھ آرام دہ اور پرسکون ہے اسے تلاش کرنے کے لئے بھی ضروری ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ امریکہ میں بیٹھ رہے ہیں تو، ملائیشیا میں ایک مجازی اسسٹنٹ کو ملازمت میں مدد ملے گی جب آپ روزانہ کی بنیاد پر رابطے میں رہیں گے؟
مخصوص مہارت کا امکان
مطلوبہ الفاظ سے متعلق باصلاحیت مہارتوں کے علاوہ، کام بھی حاصل کرنے کے لئے شخص کو مخصوص خصوصیات بھی ہونا ضروری ہے. اوسٹروف نے مشورہ کا ایک لفظ ہے: "یہ آپ کے منفرد مہارت کا تعین، اس پر توجہ دینا اور باقی نمائندگی کرنا ضروری ہے." یہاں خیال یہ ہے کہ نوکری مختص میں صحیح توازن تلاش کرنا ہے، اور اس کے لئے آپ کو ایک شخص کو منتخب کرنے کی ضرورت ہے. صحیح مہارت کا سیٹ
اپنے کاروبار کو سمجھنے میں دلچسپی لائیں
اوسٹروف کے مطابق، "زیادہ تر مجازی معاونین آپ کے کاروبار میں سرمایہ کاری کرنے کے وجوہات نہیں ملتے. اور آپ حاصل کرتے ہیں جو آپ کے لئے ادا کرتے ہیں. "صحیح مجازی اسسٹنٹ زیادہ ملوث ہو جاتا ہے. وہ یا وہ جانتا ہے کہ آپ کو اپنے ناظرین سے رابطہ کرنے میں مدد کرنے کے لۓ، انہیں سمجھنا ضروری ہے کہ آپ کے کاروبار کے بارے میں کیا ہے. یہ یہ سمجھ ہے کہ ان کی اپنی حکمت عملی کے بارے میں سیکھنے میں مدد ملتی ہے اور سب سے مؤثر انداز میں شراکت کرتی ہے.
جاننے کے لئے ذہنی دکھائیں
آپ کو ہمیشہ کئی سال کے تجربہ کے ساتھ ایک مجازی اسسٹنٹ کو بھرنے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے. ایک نسبتا کم تجربہ کار شخص جب تک اس کے پاس سیکھنے کا ارادہ رکھتا ہے، اس کے لۓ بہت اچھا کام بھی کرسکتا ہے. آپ کو اس شخص کو دولہا کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، لیکن جب آپ ان کی کم قیمت پر غور کرتے ہیں تو تنخواہ آف زیادہ ہوتی ہے.
تاثرات تلاش کریں
اس کے کام کے بارے میں سنجیدگی سے ایک مجازی اسسٹنٹ زیادہ بہتر ہو جائے گا تاکہ وہ بہتر بنانے کے لئے علاقوں کو ڈھونڈنے کے لئے آراء کی تلاش میں زیادہ فعال ہو. آگاہی حاصل کرنے کے لئے ایجینسی کام کے بارے میں اسسٹنٹ کی سنجیدگی کا واضح اشارہ ہے. اوسٹروف نے مزید کہا، "یہ بھی اچھا اور برا دونوں، جاری رائے دینے کے لئے بھی اہم ہے، تاکہ آپ کا اسسٹنٹ جان سکیں اور بڑھیں."
آپ کو تازہ کاری رکھیں
یہ آپ کو جسمانی طور پر ایک دوسرے کے قریب نہیں ہیں اس کے بارے میں ایک نظر رکھنا مشکل ہے. لیکن ایک اچھا مجازی اسسٹنٹ اس کو سمجھتا ہے، اور اسی وجہ سے وہ آپ کو وقت سے وقت سے اپ ڈیٹ کرتی رہتی ہے. پیش رفت کے بارے میں مطلع رکھنے اور مواصلات کو ختم کرنے میں مدد دینے کے لئے ایک اچھا مجازی اسسٹنٹ اپ ڈیٹس کا اشتراک کریں گے.
ایک تفصیلی پروجیکٹ رپورٹ کو نجات دیں
پروفیشنل مجازی معاونت تفصیل کے لئے آنکھیں ہیں. وہ منصوبے کی حیثیت، ترقی اور بہتری کے لئے علاقوں کو ٹریک کرنے کے لئے تفصیلی رپورٹ کا کردار تسلیم کرتے ہیں. ایک تفصیلی منصوبے کی رپورٹ میں بھی آپ کو یہ معلوم کرنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ سگریٹ سے باہر نکل رہے ہیں، جو سرمایہ کاری پر واپسی کی نگرانی میں فائدہ مند ہے.
آپ کی ضروریات کا اندازہ
ایک پیشہ ور مجازی اسسٹنٹ اپنے کاروبار اور اس کی ضروریات کو سمجھنے کے لۓ وقت لیتا ہے. وقت کے ساتھ، مجازی اسسٹنٹ آپ کی کاروباری ضروریات کا اندازہ لگاتا ہے اور باخبر فیصلے کر سکتا ہے. جیسا کہ اوسٹروف کا کہنا ہے کہ، "بہترین مجازی معاون ہیں وہ ہیں جو کچھ وقت کے بعد، آپ کی ضروریات کی توقع کر سکتے ہیں اور ان سے پہلے بھی ان کے بارے میں سوچتے ہیں."
Shutterstock کے ذریعے اسسٹنٹ تصویر
میں مزید: چیزیں آپ نہیں جانتے 8 تبصرے ▼
