جب یہ کلاؤڈ کمپیوٹر کو اپنانے کے لۓ آتا ہے، تو یہ پتہ چلتا ہے کہ بہت سارے چھوٹے کاروباری اداروں کو ابھی پرانے طریقے سے کام کرنا پڑتا ہے.
بھائی انٹرنیشنل، دفتر کے سامان کے عالمی سپلائر کے ذریعہ جاری کردہ ایک حالیہ سروے نے اس رجحان پر مزید روشنی ڈالی ہے.
سروے کے مطابق، 58 فیصد چھوٹے کاروباروں کے باقاعدگی سے کام کے کاموں کو ملازمین کو جسمانی طور پر دفتر میں پیش کرنے کی ضرورت ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ ان چھوٹے کاروباری ملازمین کے لئے یہ غیر معمولی ہے. یا، جتنی جلدی ممکن ہو، اس کا یہ مطلب یہ ہے کہ ان ٹیکنالوجی کی کمی نہیں ہے جو دوسری جگہ سے ممکنہ طور پر کمپنی کے اعداد و شمار کو تعاون اور رسائی حاصل کرسکتی ہے.
$config[code] not foundمطالعہ یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ 91 فی صد معیاری دفتر کا سامان - پرنٹر، سکینر، کاپیئر یا فیکس مشین ہے - اور اس گروپ کا 43 فی صد ہر روز دفتر میں پرنٹر کا استعمال کرتے ہیں.
دوسری طرف، سروے بھی چھوٹے کاروباری مستقبل کو دیکھتے ہیں. ٹیکنالوجی فراہم کرنے میں مزید دلچسپی ہے جس سے فائلوں اور وسائل کو آسانی سے زیادہ آسانی سے زیادہ سے زیادہ موبائل، مزید لچکدار افرادی قوت کی اجازت دینے کی اجازت ملے گی.
مثال کے طور پر، سروے سے پتہ چلا ہے کہ 21 فیصد سروے کے جواب دہندگان نے ان کے آئی ٹی بجٹ کا سب سے بڑا حصہ بادل پر مبنی فائل مطابقت پذیری پر خرچ کرنے اور ٹیکنالوجیوں کا اشتراک کرنے کا ارادہ رکھتا ہے.
مطالعہ کا کہنا ہے کہ ایک اور 28 فیصد کا کہنا ہے کہ دور دراز مزدوروں کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ان کے اخراجات موبائل آلات کی خریداری کی طرف جائیں گی.
اگر آپ ان رہنماؤں میں شامل ہیں تو یہ دیکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں کہ نئی ٹیکنالوجی آپ کو اور آپ کا کاروبار کس طرح فائدہ اٹھا سکتے ہیں، توجہ دیں. آپ کی کمپنی میں کلاؤڈ کمپیوٹنگ کو اپنانے میں آسان بنانے کے 10 طریقے ہیں.
کلاؤڈ کمپیوٹنگ ایڈوانسشن تجاویز
آپ کی کاروباری ضروریات کو سمجھنا
آپ فیصلہ کرنے سے پہلے کہ آپ کو آپ کے کاروبار کے لئے کلاؤڈ کمپیوٹنگ کی ضرورت ہے یا نہیں، آپ کو اپنی ضروریات پر قریبی نظر رکھنا چاہئے.
آپ کے آئی ٹی سرمایہ کاری سے زیادہ قیمت حاصل کرنے کے لئے، آپ کو ایسے علاقوں کو معلوم ہونا چاہئے جہاں کلاؤڈ حقیقی فرق کر سکتے ہیں. مثال کے طور پر، آپ کلاؤڈ کمپیوٹنگ کا آلہ منتخب کرسکتے ہیں جو آپ کے نئے ملازمین کے لئے آسانی سے بورڈنگ اور انسانی وسائل کی ٹیم کے لئے کاغذی کام کو کم کرے گی. دوسری طرف، آپ کی کمپنی کو اس حل کی ضرورت نہیں ہے جو بہت سے ڈیٹا سٹوریج یا کلاؤڈ پر مبنی تعاون کے آلات فراہم کرے.
سمجھیں کہ کیا بادل آپ کے لئے کر سکتے ہیں
اگلے قدم آپ کے تنظیم کے نقطہ نظر سے کلاؤڈ کمپیوٹنگ کا اندازہ کرنا ہے.
کلاؤڈ کمپیوٹنگ چھوٹے کاروباری اداروں کے فوائد کے میزبانی فراہم کرتا ہے جیسے بڑے پیمانے پر پروسیسنگ کو آسان بنا. اس کے علاوہ پلیٹ فارم اور آلات کی ایک بڑی تعداد میں معلومات تک رسائی فراہم کرکے لچک کو بھی بہتر بنایا جاتا ہے. فرض کریں، مثال کے طور پر، آپ کے کاروبار کو آپ اور آپ کے ملازمین کو ٹرانسمیشن میں رہنا یا دفتر میں واپس فائلوں تک پہنچنے کے دوران بڑے پیمانے پر سفر کرنے کی ضرورت ہے. اس صورت میں، کلاؤڈ کمپیوٹنگ آپ کے لئے بہت سارے احساس کرے گا.
دوسری طرف، شاید آپ کا عملہ اس وقت سے زیادہ وقت گاہکوں کو چلانے والے دفتر میں اپنا خرچ کرتے ہیں. اس صورت میں، وہ صرف بیک اپ کسٹمر کی معلومات اور ان کی خدمات فراہم کرنے کے لئے دیگر اعداد و شمار کے لئے ایک راستہ کی ضرورت ہوسکتی ہے.
سب سے زیادہ مناسب اختیار کا انتخاب کریں
ایک بار جب آپ کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے بارے میں کافی معلومات جمع کر لیتے ہیں اور یہ آپ کے کاروبار کی مدد کرسکتے ہیں تو فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ کو عوامی، نجی یا ہائبرڈ بادل کی ضرورت ہے.
ہر اختیار اپنے فوائد اور کمزوریوں کے ساتھ آتا ہے. مثال کے طور پر، عوامی کلاؤڈ زیادہ سرمایہ کاری مؤثر اختیار ہے، لیکن زیادہ سے زیادہ سیکورٹی کے خطرات کے ساتھ آتا ہے. ذاتی بادلوں، دوسری جانب، زیادہ سے زیادہ حسب ضرورت ہیں لیکن عوامی بادلوں کے مقابلے میں کافی زیادہ مہنگا ہے اور اکثر چھوٹے کاروباروں کی بجائے چھوٹے کاروباری اداروں کو استعمال کیا جاتا ہے.
ایک آزمائشی چلائیں
آپ کی تنظیم میں کلاؤڈ کو تعیناتی کے بارے میں مکمل طور پر یقین نہیں ہے؟ مقدمے کی سماعت کے لئے جاؤ، اس کے بارے میں اچھی سمجھ حاصل کرنے کے لۓ یہ آپ کے کاروبار کو کیسے فائدہ پہنچے.
مقدمے کی سماعت کے دوران، آپ کو تبدیل کرنے کے قابل ہو جائے گا کہ کلاؤڈ سروس آپ کے کاروبار میں لے جا سکتے ہیں. بہت سے کلاؤڈ کمپیوٹنگ کے اوزار میں 30 دن کی مفت آزمائشی مدت ہے، کافی آپ کو یہ خیال ہے کہ ٹیکنالوجی کس طرح کام کرتا ہے اور یہ آپ کے کاروبار کو فائدہ اٹھانے کے لئے کافی ہے.
چھوٹے پیمانے پر شروع کریں
جب آپ نے صرف ایک نئی ٹیکنالوجی کا استعمال کرتے ہوئے شروع کیا ہے تو یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے. تو ایک آسان، غیر معمولی کلاؤڈ فن تعمیر کے لۓ جو آپ کو شروع کرنے میں مدد مل سکتی ہے.
سکیننگ سے پہلے آپ کو بنیادی کلاؤڈ ڈھانچہ میں استعمال کرنا چاہئے.
اپنے ملازمین پر بورڈ حاصل کریں
نئی ٹیکنالوجی کو اپنانے صرف آپ کے کاروبار کے لئے بلکہ آپ کے ملازمین کے لئے ایک اہم تبدیلی نہیں ہے. اس وجہ سے ضروری ہے کہ آپ اپنے آپریشن میں کلاؤڈ حل کو ضم کرنے سے پہلے ان کے سوالات اور خدشات کو حل کریں.
آپ ان ٹیموں کے ساتھ ملاقاتیں کرسکتے ہیں جو منتقلی سے متاثر ہوں گے. وضاحت کریں کہ آپ نئے کلاؤڈ سروس کو کیوں اختیار کر رہے ہیں اور آپ کو ان تنظیموں کی تبدیلی کی حمایت کرنے کی توقع ہے.
دیگر کاروباروں سے سیکھیں
چھوٹے کاروباری اداروں کی بڑھتی ہوئی تعداد آج بادل پر چل رہی ہے. ان کی ضروریات آپ کے مقابلے میں مختلف ہوسکتی ہیں، لیکن جب آپ کا کاروبار بادل ٹیکنالوجی کو قبول کرتا ہے تو آپ ان سے بہت مفید سبق سکھ سکتے ہیں.
شاید وہ ایک دوسرے سے دوسرے کاروباروں کے ساتھ نیٹ ورک کے چیلنجوں کو سمجھنے کے لئے ایک اچھا خیال ہے جو ان کا سامنا کرتے ہوئے بادل پر جاتے ہیں. اب ان کا تجربہ کیسے ہے؟ کیا وہ کلاؤڈ سروسز کے ساتھ خوش ہیں جو انہوں نے اپنایا ہے؟ جب آپ ان تک پہنچے تو آپ ان سوالات کے جوابات تلاش کرسکتے ہیں.
وینڈرز کا اندازہ کریں
Google پر ایک فوری تلاش آپ کو بتائے گا کہ چھوٹے کاروباری بازار کی توجہ کے لۓ بہت سے بادل وینڈرز موجود ہیں. مائیکروسافٹ اور آئی بی ایم جیسے بڑے کھلاڑیوں کو چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروباری طبقہ پر کچھ جدید بادل حل کے ساتھ توجہ مرکوز کر رہے ہیں. ذہن میں رکھنا آپ کے لئے دستیاب مختلف اختیارات کا اندازہ کرنا ضروری ہے.
جب آپ اپنے اختیارات کا جائزہ لے رہے ہیں، تو صرف قیمتوں کا تعین پر متفق نہ کریں. دوسرے عوامل جیسے جیسے قابل اعتماد، اسکالبلٹی اور اکاؤنٹ میں جاری معاونت لے لو.
مستقبل میں کاروبار کی ضرورت رکھو
آپ کی آئی ٹی حکمت عملی کو اپنی مستقبل کی کاروباری ضروریات کے مطابق ترتیب دینا چاہئے. یقینا، آپ مستقبل کی پیشکش نہیں کر سکتے ہیں، لیکن یہ ہمیشہ ایک اچھا خیال ہے کہ اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ اپنے کاروبار کو پانچ سالوں میں کہاں دیکھتے ہیں. کیا آپ کو زمین پر اور مختلف مقامات پر زیادہ وسائل کی ضرورت ہو گی؟ کیا آپ کی توقع ہے کہ آپ کے قافلے میں اضافہ ہو گا؟ کیا دور دراز ایک مخصوص امکان ہے؟
کلاؤڈ سروسز کے فوائد میں سے ایک کے طور پر آپ کے کاروبار کی ترقی کی ضرورت ہے کے طور پر پیمانے کی صلاحیت ہے. اس بات کا یقین کریں کہ آپ بیچنے والے یا بیچنے والے کو مستقبل کی ترقی کی حمایت کرنے کی صلاحیت فراہم کرتے ہیں.
سوالات پوچھیے
آپ کی تنظیم کے لئے تلاش کرنے والے حلوں کے بارے میں سوالات سے پوچھ گچھ مت کرو. اگر آپ کسی قسم کی سیکورٹی کی خلاف ورزی کرتے ہیں تو ممکنہ طور پر وینڈرز سے پوچھیں کہ وہ کس طرح آپ کی مدد کرے گی. آپ یہ بھی یقینی بنانا چاہیں گے کہ آپ کا ڈیٹا کسی ایسے ملک میں محفوظ نہیں ہے جہاں قوانین آپ کے کاروباری ضروریات کے مطابق نہیں ہیں.
کلاؤڈ ٹیکنالوجی کی واضح وضاحت جس سے آپ استعمال کرنے کی منصوبہ بندی کرتے ہیں آپ کے کاروبار کو مختلف طریقوں سے مدد مل سکتی ہے. آپ کو صرف مناسب طریقے سے منصوبہ بندی کرنے اور اپنے اختیارات کو تلاش کرنے کی ضرورت ہے.
Shutterstock کے ذریعے کلاؤڈ ٹیک تصویر
