اگر آپ لاکھوں ملازمین میں سے ایک ہیں تو ان میں سے اوسط 21 فیصد اوسط میٹنگ میں خرچ کرتے ہیں، آپ جانتے ہیں کہ وہ وقت گزارنے والے ہوتے ہیں اور اکثر آپ کی روز مرہ کرنے کی فہرست کو ضائع کرتے ہیں.آپ شاید ان سب کو منسوخ نہ کرسکیں (اگرچہ بعض کمپنیاں اجلاس سے آزاد دن کا مقصد ہیں)، لیکن آپ انہیں مزید پیداکاری بنا سکتے ہیں. یہاں ایک میٹنگ کی قیادت کا طریقہ یہ ہے کہ آپ کے شریک کارکنوں کو کسی بھی وقت نیند یا ضائع نہیں کرے گا.
$config[code] not foundایک ایجنڈا مقرر کریں
آسان، ٹھیک ہے؟ لیکن اگر آپ کے ایجنجن کی لسٹنگ مخصوص اشیاء نہیں ہے تو، یہ ایک اچھا موقع ہے کہ میٹنگ سے متعلق گفتگو اور بات چیتیں کھیل سکور سے کسی بھی چیز کو چھوٹی چھوٹی شکایات پر چھٹکارا ملے گی. وقت کے آگے شرکاء کو ایجنڈا کو بھیج کر کنٹرول لے لو. سب سے پوچھیں کہ شامل آئٹموں کو ایڈریس کرنے کے لئے تیار ہونے کی ضرورت ہے، اور حاضریوں کا ایک آخری منٹ ایجنڈا شے شامل کرنے کے لئے بھی موقع فراہم کرتے ہیں تو وہ محسوس کرتے ہیں کہ یہ بات بالکل اہم ہے.
تعاون کرنے کے لئے سب سے پوچھیں
ایک ایجنڈا قائم کرنے کے علاوہ اور سب کے لئے تیار ہونے کے لئے، ایک اضافی قدم اٹھانے اور اصل میں ہر ایک مخصوص ملازمین کو تفویض. یہ ہر ممکن ہوسکتا ہے کہ ہر ایک منٹ کے آخر میں ایک منٹ گزارے جو ان کے کام / ٹیم کی اہم نمائش پیش کرتے ہیں. اجلاسوں میں جاری ہونے والے منصوبوں سے خطاب کرنے کے لئے، ہر ممکن ہوسکتا ہے کہ نتائج کے بارے میں بات چیت کرنے یا اصلاحات پیش کرنے کے لئے تیار ہو. مثال کے طور پر، میں نے ایک بار ایسی کمپنی کے لئے کام کیا جہاں ملازمین نے باورچی خانے کی خرابی کی اور انسانی حقوق سے متعلق کسی بھی یاد دہانی کو اس مسئلے کو حل کیا. انتظامی ٹیم نے حل پر تبادلہ خیال کرنے کے لئے ملاقات کی. ہم سب کو کم سے کم دو خیالات کے ساتھ آنے کے لئے کہا گیا تھا. اس طرح ہم کنکریٹ خیالات کے ذریعے گفتگو کرنے کے قابل تھے اور سب سے اوپر دو کا پیچھا کرنے کا انتخاب کیا. ایک اضافی بونس کے طور پر ہم نے 45 منٹ میں اس کام کو بجائے پورے گھنٹے تک پورا کیا.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھاآپ کے ڈیسک پر لیپ ٹاپ چھوڑ دو
جب تک کہ آپ میٹنگ چل رہے ہیں اور بہت اچھے پیشکش دے رہے ہیں (کوئی اور پاورپوائنٹ نہیں، براہ کرم)، لیپ ٹاپ ڈو. ماہرین کا کہنا ہے کہ ہماری اسکرینوں پر کتنا گھومنے والی بات چیت کو روکنے اور ہمدردی کو روکنے میں مشکلات کا سامنا کرنا مشکل ہے. اس کے علاوہ، پریشانیوں کا وقت ضائع ہوجاتا ہے اور ان ملاقاتوں کو ضرورت سے زائد عرصے سے گھسیٹتا ہے. اگر آپ نوٹ لینے کے لئے چاہتے ہیں، قلم اور کاغذ کا استعمال کرتے ہیں تو، مطالعہ ایسے لوگوں کو پائے جاتے ہیں جو پرانی طرح سے چیزوں کو لکھتے ہیں، اصل میں مزید معلومات کو برقرار رکھے ہیں.
شرکاء کی فہرست مختصر رکھیں
آپ کی منصوبہ بندی کے ابتدائی مرحلے میں پوری ٹیم کے ان پٹ کی ضرورت نہیں ہے. جب آپ ایسے لوگوں کو باہر نہیں نکلنا چاہتے ہیں جو اس عمل کے لئے اہم ہیں، تو آپ کو 50 افراد کی ضرورت نہیں ہے. ہر اجلاس کے لئے اہم اسٹیک ہولڈرز کا فیصلہ اگر یہ ایک طویل مدتی منصوبہ ہے تو، وہ حصول داروں کو اس منصوبے کے ساتھ منتقل ہوجائے گی، لیکن دعوت نامہ بھیجنے سے پہلے اپنے آپ سے مندرجہ ذیل سوالات پوچھیں: کیا یہ شخص ایک موضوع ماہر ہے، کیا وہ بجٹ یا مالی فیصلے کرتے ہیں، اور وہ اس مرحلے میں عمل کا؟ یاد رکھیں، اس لئے کہ کسی وجہ سے میٹنگ کا حصہ نہیں ہے اس کا مطلب یہ نہیں کہ انہیں اپ ڈیٹ نہیں کیا جانا چاہئے. مخصوص لوگوں کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے بنیادی گروپ سے باہر معلومات کا اشتراک کرنے کے لئے مخصوص افراد کو تفویض کریں جیسے ٹیموں کو سیاہی میں چھوڑ دیا جارہا ہے.
