تاجروں اور چھوٹے کاروباری مالکان چھٹیوں کے لۓ بدنام ہیں. جون 2015 آفس ڈپو چھوٹے بزنس انڈیکس کے مطابق، چھ چھ فیصد چھوٹے کاروباری مالکان اسے چھٹیوں میں لے جانے کے لۓ مشکل تلاش کرتے ہیں.
اور یہ شرم ہے، کیونکہ آرام دہ اور پرسکون چھٹی آپ کے کاروبار کے لئے اچھا ہے. آپ تازہ نظریات اور ایک نیا، مثبت رویہ کے ساتھ واپس آئیں گے. کرشنگ کے مسائل کی طرح لگ رہا تھا یا کبھی موجود خدشات کو نقطہ نظر میں ڈال دیا جاتا ہے.
$config[code] not foundآپ کی ذاتی زندگی بھی فائدہ اٹھائے گی. بہت سارے کاروباری مالکان ہر ہفتے قربانی کرتے ہیں اور ہر ہفتے طویل عرصہ میں ڈالتے ہیں. چھٹی آپ کے خاوند اور بچوں کے ساتھ منسلک ہونے کا ایک موقع ہے.
فکر مند مفت چھٹیوں کے لئے چیلنج مناسب منصوبہ بندی ہے. چھٹیوں کے لئے تیار ہونے کیلئے ان تجاویز پر عمل کریں اور آپ جلد ہی ایک جوڑی فلپ فلپس میں پھینک دیں گے:
1. ڈپٹی کو تفویض کریں
جب آپ چلے جائیں گے تو آپ کسی کو چارج کرنے کی ضرورت ہوگی.
اگر آپ کی کمپنی میں مینیجرز ہیں تو، وہ اپنی کردار پہلے سے ہی جانتے ہیں. اگر آپ کے پاس ٹیم میں ایک سے زیادہ مینیجر موجود ہے اور وہ ساتھی ہیں تو، ہنگامی صورت حال میں، ان میں سے ایک کو انچارج کرنے میں اہم شخص بننے میں مدد مل سکتی ہے.
اس غلطیوں کو قبول کریں گے. اس بات کا یقین کرو کہ آپ کا نائب جانتا ہے کہ وہ یا تمہارا پورا اعتماد ہے.
لیکن اگر آپ کے مینیجرز نہیں ہیں تو کیا ہوگا؟ یہ آپ کے ملازمین کے ساتھ صاف ہونا ضروری ہے. انہیں ان کے اختیار کے مطابق مخصوص ہدایات کی ضرورت ہوسکتی ہے اور یہ اتھارٹی کس حد تک بڑھتی ہے. اس بات کو یقینی بنائیں کہ جب وہ آپ تک پہنچ جائیں گے.
2. آپ کے پلیٹ کو صاف کریں
جب آپ ریت میں آپ کے انگلیوں کو کھدائی کر رہے ہیں، اس وقت ایک ہاتھ میں سنی اسکرین اور دوسرے میں مارجریا کے جب آپ غیر معمولی منصوبوں کی اس اسٹیک کے بارے میں سوچنا پسند نہیں کریں گے.
اگر آپ کو دروازے سے باہر نکلنے کے بعد جب آپ اپنے پاس جانے سے پہلے اپنے پلیٹ سے کچھ چیزوں کو صاف کرنے کے لئے نمائندگی کرنے کے لئے ایک عملہ نہیں ملا ہے. بس ایک یا دو گھنٹے کے لئے ایک اضافی گھنٹہ یا دو دن لاگ ان کریں، ان منصوبوں کو ہٹا دیں. سمندر کے کنارے پر 12 گھنٹوں کو چلانے کے لۓ اس سے پہلے کہ آپ سب سے پہلے نیٹ ورک ھیںچو کرنے سے زیادہ بہتر ہے.
اگر آپ پروٹینٹرٹر ہیں، تو سب سے آسان کام کے ساتھ شروع کریں. ختم کرو - اور کامیابی کا احساس آپ کو ایک اور منصوبے سے نمٹنے کے لۓ کافی مقدار میں نکال دیا جاسکتا ہے. اور دوسرا
آخری وقت سے پہلے فراہم کی گئی منصوبوں کو گاہکوں کو خوش کرنا. اور خوش گاہکوں کو آپ کے ای میل باکس کو مساویوں کے ساتھ بھرنے یا آپ کو فون کے ذریعے بھرنے کا امکان ہے، جبکہ آپ جنت میں ڈپریشن کرنے کی کوشش کر رہے ہیں.
3. لوگ جانتے ہیں
کلیدی لوگوں کو بتائیں، جیسے گاہکوں اور دوسروں کو جو آپ کے ساتھ ذاتی طور پر نمٹنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، آپ کو دور ہو جائے گا. یہ توقعات کا تعین کرتا ہے. جاننے والا، زیادہ تر لوگ آپ کو چھوڑنے سے قبل فوری مطالبات نہیں کریں گے.
ان کی روانگی سے چند ہفتے پہلے مطلع کریں. پھر آپ کے بیگ کو پیک کرنے سے چند دن پہلے ایک اور یاد دہانی فراہم کرتے ہیں. گاہکوں اور دیگر کلیدی لوگوں کو بھیجنے کیلئے یہاں "چھٹیوں کے ای میل پر جانے" کا ایک مثال یہ ہے:
"آپ کو یہ یاد دلانے کے لئے صرف ایک مختصر نوٹ اگست 10، 25، میری آرٹل بیچ میں دھوپ سمندر سے لطف اندوز ہونے والے چھٹیوں پر ہوں گے. کسی بھی مصنوعات یا سروس کے مسائل کے لئے، جو آپ کو فون / ای میل میں مدد کرسکتا ہے. کسی اور کے لئے، میری موجودگی میں مری سے رابطہ کریں فون / ای میل. "
لوپ میں گاہکوں کو رکھنے کے لئے ایک اور فائدہ ہے. آپ کی چھٹیوں کی منصوبہ بندی پر گفتگو کرتے ہوئے آپ کو ان کی آنکھوں میں تھوڑا سا انسان بناتا ہے. آپ اب صرف ایک کاروبار کے مالک نہیں ہیں. آپ اور دوسرا شخص آپ کو سنوکرنگ میں عام دلچسپی حاصل کرسکتا ہے، مثال کے طور پر، اور بہتر رابطہ قائم کرسکتے ہیں.
4. اپنے پیغامات کو اپ ڈیٹ کریں
کچھ لوگ ان کے ای میل کے لئے خود کار طریقے سے پیغام بنانے کے لئے پسند کرتے ہیں. اس طرح، جب ایک نیا ای میل آتا ہے، تو بھیجنے والا فوری جواب مل جاتا ہے کہ وہ آفس سے باہر ہیں. صرف اوپر ٹپ 3 میں پیغام کو اپنانے.
مائیکروسافٹ آفس 365 کے لئے خود بخود جوابی خصوصیت قائم کریں. یا آؤٹ لک ڈیسک ٹاپ ورژن کے لئے قوانین اور سانچے کی فعالیت کا استعمال کریں.
GMail اور Google ایپلی کیشنز کے پاس ای میل آفس کی ایک ایسی خصوصیت ہے جو سیٹ اپ کرنا آسان ہے.
اپنے وائس میل کو مت بھولنا. ان لوگوں کو مطلع کرنے والے ریکارڈ کردہ پیغام کو چھوڑنے پر غور کریں جو آپ باہر ہو اور معمول سے کہیں زیادہ آہستہ آہستہ پیغامات واپس آ جائیں گے. یہاں نمونہ چھٹی وائس میل پیغام ہے:
"ہیلو، یہ ہے مجھے. کال کرنے کے لئے شکریہ! میں دفتر سے باہر ہوں تاریخ. اگر آپ کے پاس فوری طور پر معاملہ ہے، تو براہ مہربانی Brittany کو نمبر پر کال کریں. وہ مدد کرنے کے لئے خوش ہوں گے. دوسری صورت میں، براہ کرم ایک پیغام چھوڑ دو اور میں واپس آنے پر میں آپ کو واپس ملوں گا. "
اہم: آپ کے کیلنڈر میں ایک یاددہانی ڈالیں جیسے ہی آپ ان پیغامات کو واپس جائیں جیسے ہی آپ واپس جائیں. وہ شخص نہ ہو جو اس پرانے چھٹیوں کے صوتی میل پیغام میں ہفتے کے آخر میں کھیل رہا ہے.
5. مسائل کے لئے منصوبہ
خود کار طریقے سے اپنا فرض نہ کریں کہ آپ کی موجودگی میں سب کچھ غلط ہوجائے گا - یہ نہیں ہوگا! لیکن جیسا کہ آپ چھٹیوں کے لئے تیار ہو رہے ہیں، ممکنہ طور پر اڑانے والے امکانات کا اندازہ کرنے کی کوشش کریں.
اپنی ٹیم کو مختصر وضاحت کریں کہ آپ ہر حالت میں کیا کریں گے.
اور ان کو یقین دلاتے ہیں کہ اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ ان سے باہر ہے تو آپ سے رابطہ کرنے کا ٹھیک ہے.آپ کی چھٹیوں پر ایک چھوٹا سا تباہی لگانے کے دنوں میں، خرچ کرنے کے بجائے ایک گھنٹہ کے لئے آپ کی چھٹیوں میں رکاوٹ بہتر ہے.
6. ہنگامی نمبروں کی وضاحت کریں
اہم ملازمین کو دینے کے لئے دو اقسام کی ہنگامی تعداد کی ایک فہرست بنائیں.
ہنگامی نمبروں کا پہلا سیٹ آپ کا ہے، ایسے ملازمین کے لئے جو آپ تک پہنچنے کی ضرورت ہو.
ایک موبائل فون نمبر بہترین ہے. آپ کے شوہر کے موبائل فون شاید آپ کو بند کر دیا گیا ہے یا بیٹری مرنے کے بجائے ایک متبادل بھی دے دو.
وضاحت کریں کہ آیا آپ کو متن یا کال کرنا چاہتے ہیں. ایک مختصر ٹیکسٹ پیغام ایکسچینج صوتی کال کے مقابلے میں کم مداخلت ہوسکتا ہے، ابھی تک ای میل سے زیادہ فوری طور پر.
اگلا ہنگامی رابطے کی فہرست پر، آپ کی موجودگی میں سوالات کا جواب دینے والے افراد کو نامزد کریں. اس فہرست میں آپ کے بزنس انشورنس ایجنٹ، اٹارنی یا آئی ٹی کنسلٹنٹ شامل ہوسکتا ہے.
7. نیچے طریقہ کار لکھیں
آپ کے غیر موجودگی میں آپ کو نمائندگی کرنے والے اہم کاروباری طریقہ کار پر جائیں. مثال کے طور پر، آپ کے علاوہ کسی کو صبح کی دکان کھولنے یا رات کو دفتر کو بند کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. عام طریقہ کار جو لوگ سفر کرتے ہیں وہ شامل ہیں:
- سیکورٹی کے الارم کو ترتیب دیں یا اسے غیرقانونی طور پر ٹرگر کر دیا گیا ہے،
- کریڈٹ کارڈ ٹرانسمیشن چل رہا ہے،
- پروسیسنگ تنخواہ،
- ریبٹنگ سرورز،
- کلیدی سافٹ ویئر کے نظام میں یا منتظم کے طور پر لاگ ان کریں
- کسی بھی شخص کو سنبھالنے کے لئے استعمال نہیں کیا جاتا ہے.
ملازم سے پوچھیں کہ آپ کو چھوڑنے سے قبل کئی بار آپ کے طریقہ کار کو انجام دینے کے لۓ.
ہمیشہ ایک بیک اپ کے طور پر طریقہ کار لکھتے ہیں. (میموری ایک مشکل چیز ہے.)
آپ کی کلیدی طریقہ کار کی ایک فوری ویڈیو بھی بہتر ہو سکتی ہے. ملازم سے پوچھیں کہ اپنے موبائل فون کو اسے ریکارڈ کرنے کے لۓ استعمال کیا جائے، لہذا یہ ایک آسان ریفریشر ہوسکتا ہے.
8. آپ کے بل ادا کرو
ناپسندیدہ بلوں کو ہمارے دماغ میں نگنگ اور گھومنے کا ایک طریقہ ہے. کون اس کی ضرورت ہے؟
اپنے چھٹیوں کے لئے چھوڑ دو اکاؤنٹس کے صاف سلیٹ کے ساتھ. انوائس، کریڈٹ کارڈ کے بیانات اور بلوں کو ادائیگی کریں جو آپ کے پاس چلے جائیں گے. اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے ساتھ ساتھ چلے جانے پر یقینی طور پر تنخواہ پر عملدرآمد کرنے کی ضرورت ہے.
9. آپ کیلنڈر صاف کریں
یہ ظاہر ہوسکتا ہے، لیکن مسئلہ پیدا ہوتی ہے جب لوگ میموری کی طرف جانے کی کوشش کرتے ہیں. یا وہ ان کے کیلنڈر پر نظر آنے والے ٹیلی مواقع اور کھڑے اجلاسوں کے بارے میں بھول جاتے ہیں.
اصل میں اپنے کیلنڈر کی جانچ پڑتال کریں. اور ان لوگوں کو کھڑے ہونے والے اجلاسوں اور کالوں کے بارے میں شعور کے بارے میں سوچنے کے لئے ایک لمحہ لگو، لہذا آپ لوگوں کو یہ بتا سکتے ہیں کہ آپ کو توقع نہیں ہے.
10. دستیاب نہیں (زیادہ)
آپ کے ساتھ کام لینے کے لئے آزمائشی کا مقابلہ کریں. اگر آپ اپنے لیپ ٹاپ یا فون پر گلی ہوئی ہیں تو، نہ صرف آپ کا وقت بلکہ آپ کے خاندان کے وقت بھی خراب ہو جائے گا. آپ کے خاندان کے بدمعاش چہرے کا تصور کریں، کیونکہ وہ آپ کو فون بند کرنے کے منتظر ہیں، لہذا آپ سب پیدل سفر کر سکتے ہیں.
پھر بھی، زیادہ سے زیادہ کاروباری مالکان رابطے میں رہنا چاہتے ہیں. وہ صرف اپنے آپ کو اس میں شامل نہیں کرنا چاہتے ہیں کہ وہ چھٹی کی طرح لگ رہا ہے. آفس ڈپٹ چھوٹے بزنس انڈیکس سروے کے مطابق، چھ سو فیصد کاروباری مالکان چھٹیوں پر اپنے فون اور ای میل چیک کریں.
اگر آپ اپنے کاروبار کے ساتھ رابطے میں رہنا ضروری ہے، تو ہر دن مخصوص وقت کی سلاٹ کو محدود کریں. مثال کے طور پر، ہر صبح 9 بجے صبح ہر ایک بجے آپ کو ایک گھنٹہ گھنٹہ لگائے جا سکتے ہیں جو پیغامات فیلڈ کرسکتے ہیں جو اسٹاف کے ساتھ انتظار نہیں کرسکتے یا چیک کرسکتے ہیں. ایک بار جب 30 منٹ ختم ہوجائے تو، اپنے ضمیر ضمیر کے ساتھ کھیلنے کے لئے اجازت دیں.
11. پیک لائٹ ٹیک
خوش قسمتی سے، ٹیکنالوجی نے دور دراز رابطے میں رہنے کے لئے ہمیشہ سے کہیں زیادہ آسان بنا دیا ہے. ان لوگوں کے لئے جو عملہ نہیں رکھتے ہیں، لیکن چھٹیوں پر بھی جبکہ چند اہم کاموں کو سنبھالنے کی ضرورت ہوتی ہے، موبائل آلات ایک دیوار میں ہیں.
ایک ٹیبلٹ یا اس سے بھی ایک سمارٹ فون دور دراز لیپ ٹاپ کے لۓ متبادل کرسکتا ہے. اگر آپ کو ضرورت ہو تو پہلے چند اہم موبائل اطلاقات کو ڈاؤن لوڈ کرنے کا وقت لیں. ایک اچھا ایپ موبائل ٹرانزیکشن تیز اور آسان بنا سکتا ہے.
کلاؤڈ میں محفوظ کردہ دستاویزات کو ایک اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ سے حاصل کیا جاسکتا ہے. اگر آپ بادل کا استعمال نہیں کرتے تو، انگوٹھے ڈرائیو پر اہم فائلوں کو منتقلی کرنے کے لۓ چند منٹ لگتے ہیں.
12. یادگاروں کا اشتراک کریں
یاد رکھیں: تھوڑا آر آر اور آر کو کچھ ROI (سرمایہ کاری پر واپسی) لا سکتے ہیں.
اپنی واپسی پر، چند منٹ کے لئے اپنی یادیں اپنی ٹیم کے ساتھ اشتراک کریں. انہیں برداشت نہ کرنا یا انہیں برا محسوس کرنا کہ آپ چھٹیوں میں تھے اور وہ نہیں تھے لیکن آپ کے انسانی پہلو کو ظاہر کرنے کے لئے. اس کے عملے کے رشتے کو مضبوط بناتا ہے.
ایک اچھا ٹچ یہ ہے کہ ٹیم کے ارکان کے لئے کم از کم کچھ چیزیں واپس لائیں، اگر عملی ہو. نمکین پانی کی ٹھوس، ٹی شرٹ یا کافی مگ کے تمام باکس آپ کو اپنی ٹیم کے بارے میں سوچتے ہیں اور آپ دیکھتے ہیں.
بونس ٹپ: سماجی میڈیا سے بچیں "مردہ سستا"
یہ "تقریبا" ہر کسی کو آپ کو چھٹیوں پر چھوڑ رہے ہیں جانتے ہیں کہ جانے کی اچھی منصوبہ بندی ہے. لیکن آج ایک بڑی استثنا ہے: سوشل میڈیا سائٹس. سیکورٹی کے بارے میں کچھ اشارہ آگاہ ہیں:
- فیس بک پر ہر کسی کو بتانے کی کوشش کریں کہ آپ دو ہفتوں تک جائیں گے. آپ اس موقع کو نہیں لینا چاہتے ہیں کہ آپ کسی شخص کو آپ کے گھر میں توڑ سکتا ہے یا آپ کے کاروبار کی جگہ اگر باقاعدگی سے عملہ نہیں ہے - جب تم دور ہو. برگروں کو فیس بک جیسے سائٹس کی نگرانی کرنے کے لئے جانا جاتا ہے.
- "چیک ان ایپس" کا استعمال نہ کریں، جیسے چارسکیئر آپ کو ہوائی اڈے پر دکھاتا ہے یا دور کی جگہ میں رات کا کھانا.
- کچھ عرصہ منزل سے تفریحہ یا ٹویٹر تک مزہ خاندانی خاندان کی تصاویر اپ لوڈ کرنے سے بچیں جب تک آپ دور رہیں. آپ کی واپسی تک میو پر ان تصاویر اور سرکش ساحلوں کی تفصیلات محفوظ کریں. تصاویر اور یادیں رکھیں گے. آپ کے ساتھیوں، گاہکوں، دوستوں اور توسیع شدہ خاندان آپ کی مہم جوئیوں کے بارے میں سننے سے محبت کرے گی، جب آپ محفوظ طور پر گھر واپس آ جائیں گے.
شیٹ اسٹاک کے ذریعے تعطیلات تصویر
مزید میں: تعصب 2 تبصرے ▼
