خریداری مینیجرز کے تحت کام کرنا، خریداری کے معاونوں کو خریداری کی سرگرمیوں کو منظم کرنے، منصفانہ قیمتوں پر سامان کی موثر حصول کو یقینی بنانا.وہ مینیجرز کو خریدنے کے لئے مصنوعات، فروشوں کے ساتھ مواصلات کو برقرار رکھنے، احکامات کا سراغ لگانا اور درست خریداری کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے مشورہ دیتے ہیں. خریداری کے معاون، جو عام طور پر ہائی اسکول ڈپلومہ اور کچھ انتظامی یا مذہبی معاونت کا تجربہ حاصل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، کاروبار، مقامی حکام، سرکاری ایجنسیوں اور غیر منافع بخش تنظیموں کے لئے کام کرسکتے ہیں. بس کے مطابق، ایک کاروباری وسائل کی ویب سائٹ کے مطابق، خریداری کے معاونین نے فروری 2014 کے دوران $ 42،000 کی اوسط سالانہ تنخواہ حاصل کی.
$config[code] not foundمشورہ فراہم کرنا
تنظیم خریدنے کے معیار کی مصنوعات کو یقینی بنانے کے لئے، خریداری کے معاونین کو مارکیٹ میں دستیاب مصنوعات کے مختلف برانڈز پر معلومات فراہم کرتی ہے. ایک یونیورسٹی میں، مثال کے طور پر، اسسٹنٹ اسٹیشنری مصنوعات کے اپنے علم کو استعمال کرنے کے لئے بہترین مصنوعات پر فیکلٹی کے ارکان کو مشورہ دیتے ہیں. جب ادارے کے محکموں کو خریداری کی ضروریات کی جگہ ملتی ہے، تو وہ انہیں مکمل اور درستگی کے لۓ جائزہ لیتا ہے. اگر ضرورت ہوتی ہے تو غلط ہے - شاید ایک ڈیپارٹمنٹ کے حکم کاپیئر کاغذ کے غیر معمولی طور پر اعلی نمبر - یہ وینڈرز سے رابطہ کرنے سے پہلے اس مسئلے کی تحقیقات کرنے کے اسسٹنٹ کا کام ہے.
معاہدے کا انتظام
خریداری کے احکامات وصول کرنے کے بعد، خریدار اسسٹنٹ کو سامان کی خریداری اور بعد میں ترسیل کو منظم کرتی ہے. اگر تنظیم کسی سپلائر کے ساتھ ایک معاہدہ میں داخل کرنا چاہتا ہے تو، اسسٹنٹ سپلائرز سے مطالبہ کرتی ہے کہ بولیوں کو بنانے کے لئے، حکم دیا جانے والی مصنوعات کی قیمت کی فہرستوں کے ساتھ مکمل ہوجائے. اس کے بعد وہ بولی کے مینیجر کے ساتھ تعاون کرسکتے ہیں اور بولی کے قابل اعتماد سپلائر منتخب کرتے ہیں. اسسٹنٹ سے منتخب کردہ وینڈر اور شیڈول ایک میٹنگ سے رابطہ کرتا ہے جہاں وہ فراہمی کی شرائط پر بات چیت کرسکتے ہیں اور اس کی خریداری معاہدے پر دستخط کرسکتے ہیں.
دن کی ویڈیو
تمباکو نوشی کی طرف سے آپ کے ساتھ نمٹنے کی طرف سے آپ کو باندھامانیٹرنگ ٹھیکیدار کی کارکردگی
خریداری کے معاہدے معاہدے والے سپلائرز کی کارکردگی کی نگرانی کرتے ہیں. مثال کے طور پر، جب ایک سپلائر یونیورسٹی کو اسٹیشنری کو فراہم کرتا ہے، اسسٹنٹ کاپیئر کاغذ، موسم بہار کی فائلوں، تحریری لاگو اور دوسری اشیاء کی کیفیت کا معائنہ کرتا ہے تاکہ وہ ادارہ کی وضاحتیں پورا کرے. اگر کچھ مصنوعات مطلوبہ معیار کی نہیں ہیں تو، اسسٹنٹ سپلائر کو متبادل فراہم کرنے کے لئے ہدایات دیتا ہے. خریداری کے معاونین نے مختلف سپلائرز کی کارکردگی پر مینیجرز کو اپ ڈیٹ کیا ہے، اکثر مناسب اقدامات کی سفارش کی جاتی ہے - جیسے معاہدے کی اصطلاحات - کمترین وینڈرز کے خلاف.
خریداری ریکارڈز کو برقرار رکھنے
یہ خریداری کی دستاویزات کی خریداری کے احکامات، بولی پروپوزل اور فروغ کے جائزے جیسے تاریخ کے ریکارڈ کو برقرار رکھنے کے لئے خریداری معاونوں کا کام ہے. ایسا کرنے کے لئے، وہ لازمی طور پر مناسب فائلوں کو تیار اور لاگو کرنا ضروری ہے. اگر ان معاونوں کو ایک الیکٹرانک فائلنگ کا نظام منتخب کرنے کے بجائے ایک سٹیل فلنگ کابینہ کا انتخاب کرتے ہیں، مثال کے طور پر، وہ اسی دراج میں اسی طرح یا باقاعدگی سے استعمال شدہ دستاویزات رکھ سکتے ہیں، تاکہ خریداری کے مینیجر بعض سپلائرز کے ذریعہ پیش کردہ بولی پروپوزل کی ضرورت ہو، معاونین آسانی سے انہیں دوبارہ حاصل کریں.
متعلقہ مہارت کا استعمال کرتے ہوئے
مؤثر ہونے کے لئے، خریداری کے معاون افراد کو چھوٹے تفصیلات اور مضبوط ریاضی کی مہارت کے لئے گہری آنکھ کے ساتھ منظم کیا جانا چاہئے. مثال کے طور پر، وہ تنظیمی صلاحیتیں استعمال کرتے ہیں تاکہ خریدنے کے دستاویزات کے بہت سے ٹکڑے ٹکڑے اور ریاضی کی مہارتوں کو مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لۓ اشیاء کی مجموعی قیمتوں کی صحیح حساب کے لۓ کام کریں. زبانی مواصلات کی مہارت بھی بہت اہم ہے، کیونکہ اسسٹنٹ اکثر سپلائرز اور وینڈرز کے ساتھ اکثر مواصلات میں ہوتے ہیں.
